1、集团有限公司 采购招标文件招标编号:201312212-2016-彩钢活动板房招标人:上海宝冶集团有限公司第一部分 投标人须知1、招标说明1、招标人概况1.1 招标人名称:1.2 招标人地址:1.3 招标人邮编: 2100192、 招标类型1.1 招标形式:招标人通过中冶采购电子商务平台 http:/(若有改变,将另行通知)公开招标。1.2 投标截止时间:2016 年 1 月 28 日 15:00 点(以中冶采购电子商务平台的服务器时间为准)。(提醒:截止时间与开标时间保持一致)二、招标文件1、 招标文件构成1.1 本招标文件的编制依据是中华人民国共和国招标投标法和上海宝冶集团有限公司的有关规
2、定。1.2 要求提供的货物、招标过程和合同条件在招标文件中均有说明。招标文件共分四部分,内容如下:第一部分 投标人须知第二部分 合同文本第三部分 评标程序及评标办法第四部分 招标货物一览表1.3 投标人应认真阅读招标文件中所有事项、格式、条款和技术规范等。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标没有对招标文件在各方面都做出实质性响应是投标人的风险,并可能导致投标被拒绝。2、招标文件澄清与修改2.1 任何要求对招标文件进行澄清的投标人,均应在开标前通过书面方式向招标人垂询。2.2 在投标截止日期前的任何时间,无论出于何种原因,招标人可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改
3、;为使投标人准备投标时有充分时间对招标文件的修改部分进行研究,招标人可适当延长投标截止日期。2.3 当招标文件、招标文件澄清回复、招标文件修改函件内容相互矛盾时,以最后时间发出的内容为准。3、投标文件编制1、 一般要求:投标人应严格按照投标文件所规定的格式的内容要求编制投标文件,逐项逐条回答招标文件。投标人对招标文件条款未提出异议,均被视为接受和同意。投标文件与招标文件有差异之处,均应列差异表进行汇总说明。2、 投标报价:投标书提供的价格为招标人指定到货地点的价格,地点江苏地区。供应商不可以以路程偏远另加价格。2.1 活动房选材、设计、制作、安装技术要求:1、活动房双层高度为 5720mm,进
4、深 6160mm,宽度为 3640mm,走廊 1200mm;单层活动板房高度为 2870mm,进深 6160mm,宽度为3640mm。2、走廊,楼梯为 3厚花纹钢板。3、外墙板为 50mm 厚双面彩钢夹芯板,板厚0.25mm 内嵌岩棉密度10kg/阻燃等级为 A1 级,内墙隔板为 50mm 厚双面彩钢夹芯板,板厚0.25mm 内嵌岩棉密度10kg/阻燃等级为 A1 级,屋面板内墙隔板为 50mm 厚双面彩钢夹芯板,板厚0.25mm 内嵌岩棉密度10kg/阻燃等级为 A1 级4、活动板房所有构配件均应为可拆卸连接。5、地梁为 c80 型钢标准模块,壁厚 1.8mm ,定型柱,柱为双 c80 型钢
5、,壁厚 1.8mm, 型柱为双 c80 型钢,壁厚 1.8mm,圈梁 c80 型钢,壁厚 1.8mm; 楼面梁为 L40/L30 角钢焊接结构楼面檩条为 c80 型钢,壁厚 1.8mm, 屋架梁 c80 型钢,壁厚 1.8mm,轻型屋面檩条为 L403 等边角钢;6、所有钢构均应做防腐处理,面层颜色为蓝色。7、窗采用塑钢推拉窗带纱窗,5浮法白单玻,安装高度距地 900,规格 900900。7.1 采用标准定型的不锈钢防盗窗(900*2000)7.2 塑钢窗:平移式、塑钢窗应符合 GB991498 的规定及 JG/10396 的验收规程,表面平滑,颜色基本均匀一致。无裂纹、气泡、焊接清理平整。五
6、金配件安装位置准确,数量齐金。安装牢固。开关灵活并有足够的强使。密封条装配均匀、牢固、接口严密无脱槽现象。门窗扇不应翘曲、不得妨碍开关功能。8、门采用防盗门,规格为 9002100,球形锁。7、活动板房安装必须符合国家规范及行业标准要求。投标单位应充分考虑刚度和强度的要求,必须达到国家有关标准。楼面荷载大于等于 150Kg/平方米,屋面荷载大于等于 120Kg/平方米。9、密封胶“选用经过国家检测认可厂家生产的优质密封防水密封胶。10、活动板房的力学性能、抗风压性能、气密性能、水密性能、保温性能、空气隔声性能均应符合国家标准要求。抗风等级 7 级台风。2.3 投标人必须在投标文件中注明活动板房
7、各项原材料的生产厂家、品牌、型号规格、材质、技术标准等。2.4 投标人应通过电商平台编制(上传附件)投标文件、填报有效报价。3、质量要求及维修1、货到现场后,应将所用材料的出厂合格证及主要原材料合格证、材质报告等相关的全部技术资料交给招标人,否则,招标单位单位不予验收。质量验收标准执行国家有关规定。2、保修期限:两年。自工程竣工验收合格之日起计算。3、保修及售后服务:彩钢活动板房正式交付使用后,中标单位应对由于设计、制作、安装或材料的缺陷而发生的任何质量问题负全责,并负责免费更换或无偿维修。4、 付款条件、方式及时间:搭建完成,验收合格,办理完结算,开具有效发票后 3 个月之内支付至结算金额的
8、 90%,工程项目结束后支付 10%尾款。5、付款方式:银行承兑(不计息)方式。四、开标和评标1、为保证招标评标工作顺利进行,依据公开、公平、公正、科学、择优的原则,招标人负责组建招标工作小组,负责整个招标评标工作。2、招标工作小组于 2016 年 1 月 28 日 15:00 点基于电商平台 http:/招标管理投标开标开标操作流程直接开标。3 开标后,招标工作小组根据投标人在电商平台的投标报价对其进行评分;招标工作小组组织对投标人资格进行复审;招标工作小组对投标人进行综合排序;招标工作小组电商平台操作流程招标管理评标定标评标报告编制提交评标报告审核;招标工作小组将在评标报告编制中初评综合排
9、序前 4 名的投标人作为候选投标人4、废标的界定(参照评标办法)五、 定标5.1 二次议价对初评综合排序前 4 名进行二次议价(封闭式)。二次议价参会者为公司纪委以及质量技术部,安全部,工程部,物资部,负责人和初评综合排序前 4 名供应商。5.2 定标1、招标工作小组综合考虑候选投标人二次报价、资质、业绩、资信状况、前期实地考察、运距等情况;招标工作小组电商平台操作流程招标管理评标定标定标报告编制提交定标报告审核;招标工作小组将在定标报告编制中推荐选中 2 家候选投标人作为拟中标人;定标报告审核经各级领导审批通过后,确定本次采购招标的中标人。2、招标人保留的权利:不承诺保证采用最低投标价格(指
10、低于成本的投标价格),招标人对落标原因不作解释。六、 授予合同1、授予合同:中标人在接到中标通知后,必须在当日按标书规定的合同条款和格式与招标人签订合同。2、如果中标人未能按规定要求签订合同或履行合同并给招标人造成损失,将承担违约责任。七、其他要求1、供货要求1.1 计划供货期限:2016 年 1 月 29 日至 2016 年 12 月 31 日。1.2 在供货期限内,招标人如因为工程设计变更等原因要求调整货物的品种、规格或材质货供货时间,中标人应同意订立补充协议。2 招标货物质量应满足相应的国家标准或招标人认可的技术标准(详见招标货物一览表)。2.1 应对安装质量及时进行检查并校正,钢结构的
11、安装质量应符合钢结构工程施工质量验收规范( GB50205)的有关规定:2.2 活动板房安装完成后,应由安装单位项目负责人组织自检,合格后向使用单位办理移交手续,并提供相关技术文件以及盖有安装单位公章和技术负责人签字的装配式轻钢结构活动板房验收合格报告。2.3 中标人交货时,招标人严格按合同约定的验收标准组织验收工作,包括外观质量、内在质量以及相关的质量证明文件。招标人有权随机检验或测试货物,以确认货物是否符合合同规定的要求,并且不承担额外的费用。如货物复检不合格,所发生的有关费用由中标人承担。2.3 质量保证期:质量保证期须符合货物的合理使用期限。中标人作为货物的供货单位,均须严格遵照中华人
12、民共和国产品质量法等法律法规的规定,确保其提供的货物为合格产品且质量满足工程需要。如有质量异议,中标人须在 24 小时内响应招标人的要求,并须承担因货物质量问题不符合规定而给招标人造成的一切损失。2.4 投标人应在投标文件中注明活动板房所有材料生产厂家名称(产地),型号规格、材质、技术标准(允许误差范围)。2.5 招标人已通过质量、职业健康安全和环境管理体系的认证,公司的 QHSE 的管理方针为:节约资源、保护环境、关爱员工安康;诚信守法、超越自我、铸造时代精品。各投标人须使用环保型或节能型原材料,尽可能地使用节能型或环保型的设备生产产品,努力做到生产、装卸和运输的安全文明并严格控制产品的有害
13、成分(运输设备和人员的资质应满足国家的化学危险品管理规定)。3、其他要求:投标人的报价有效期均不得小于 30 天。二部分 合同文本一、合同文本详见招标文件的附件部分。第三部分 评标程序及评标办法一、 评标组织机构1、招标人按公司管理规定组建评标工作小组,并在监督部门的监督下负责评标工作、推荐中标候选人。二、评标工作程序 1、 公开开标结束后,评标随即开始,本次评标采用综合评估法,即综合评分最高的投标人为中标候选人。2、 具体工作程序: 投标文件初步评审;详细评审;澄清有关问题(如果需要);竞争性谈判(如果需要);评标工作小组完成评标报告,推荐中标候选人或确定中标候选人;定标。三、初步评审 1、
14、 评标工作小组进行初步评审的审查内容主要侧重两个方面,一是审查投标文件的完整性,二是审查投标文件的响应性。 2、 完整性审查:评标工作小组将审查投标文件是否完整、有无计算上的错误、投标文件是否符合规定等。3、 响应性审查评标工作小组对投标文件的商务、技术响应性条款进行逐项审查,决定每份投标文件是否对招标文件的要求做出了全面、实质性的响应。招标人判断投标文件的响应性仅基于投标文件本身而不靠外部证据。实质性的响应指投标文件符合招标文件的所有条款和条件及规定而没有重大偏离或保留权。3.1 所谓重大偏离或保留是指实质上影响合同的供货范围、质量和性能,或者实质上与招标文件的要求不一致,而且限制了招标人的
15、权利或减轻了投标人的义务。纠正这些偏离或保留将会对其他实质上响应要求的投标人的竞争地位产生不公正的影响。3.2 细微偏离是指投标文件在实质上响应了招标文件要求,但在个别地方存在漏项或提供了不完整的技术信息和数据等情况,并且补正这些遗漏或者不完整不会对其他投标人造成不公平的结果。细微偏离不影响投标文件的有效性,招标人可以接受,但这种接受将影响投标人的综合评分。3.3 当发现投标人或其投标文件存在下列情况时,将直接判定投标人的资格不符合要求:(1)投标人与招标人有利害关系的;(2)投标有效期不满足招标文件要求的;(3)投标货物的生产厂家(产地)不符合招标要求的;(4)投标人的付款方式不满足招标人要
16、求的;(5)投标人的报价不固定的;(6)投标人的交货期不满足招标人要求的;(7)投标货物规格材质不满足招标人要求的(招标人认可的除外);(8)经评标小组认定,投标人的投标具有恶意报价行为的;(9)投标人以任何不正当行为企图影响招标人、评标小组决策的; (10)不符合法律、法规和招标文件中规定的其他实质性要求的。 3.4 未通过初步评审的投标人,将不再进入后续评标程序。4、详细评审 1、评分标准1.1 报价得分(70 分),不承诺最低价中标。最低报价为基准分(亦即最高分)70 分。高于最低报价 1,减 1 分。1.2.质量品牌:(10 分);供应商提供各种材料的厂家,质量报告,规格型号。评标小组
17、根据材料质量打分。1.3 付款方式:(15 分);招标人提供一种结算方式,投标人可以对招标人提供其自己的付款方式。招标人对其打分。1.4 资质、供应能力、信誉(5 分);供应商将资质上传至中冶电子商务平台,招标人根据供应商的资质,供应能力打分。2、评审过程中,评标工作小组发现投标人的报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本,有可能影响商品质量和不能诚信履约的,应当要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明,并提交相关证明材料;否则,评标工作小组可以取消该投标人的中标候选资格,按顺序由排在后面的中标候选人递补,以此类推。3、评标工作小组按照通过评审后的投标人的最终报价得分由高到低排出 2-3
18、 名中标候选人,其中漏项处按照投标的平均报价评分。如果投标人商务报价出现两家或两家以上相同者,则由评标工作小组再次商议决定,并优先选择已缴纳采购电子商务平台交易保证金的投标人。4、评标工作小组判定投标文件的响应性只根据投标文件本身的内容,而不寻求外部的证据,但投标有不真实不正确的内容时除外。5、评标工作小组有权否决全部投标。6、在招标采购中,出现下列情形之一的,招标人有权宣布废标:(1)符合专业条件的投标人或对招标文件作实质响应的投标人不足三家的;(2)投标人的报价均超过采购预算,招标人不能支付的;(3)出现影响采购公正的违法、违规行为的;(4)因重大变故,采购任务取消的。五、 竞争性谈判 (
19、如果需要)因属于上述第 6 条款的第 1 项和第 2 项规定情形导致废标的,若招标人提出申请,报公司采购监督管理部门批准,可现场改为竞争性谈判。六、 澄清 评审过程中评标工作小组可能要求有关投标人就其投标书中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容进行澄清。投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,但不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容,并由其法定代表人或其委托代理人签字。七、 评标评标结束时,评标工作小组要按照规定的格式写出评标报告,说明评标过程中的主要情况,按照优先次序,依次排列推荐中标候选人的顺序,并推荐 2-3 家中标候选人。8、定标 9、评标工作纪
20、律与保密要求 9.1 评标工作应严格按照本评标办法,遵循公平、公正、科学、择优的原则进行。9.2 评标小组成员有下列情形之一的,应当主动提出回避: (1)投标人或者投标人主要负责人的近亲属; (2)与投标人有经济利益关系,可能影响对投标公正评审的;(3)曾因在招标、评标以及其他与招标投标有关活动中从事违法行为而受过行政或刑事处罚的。(4)公开开标后,直至宣布授予合同为止,评标人员必须严格遵守保密规定,凡属于审查、澄清、评价的有关资料以及授予合同有关的信息,都不应向投标人或与该评标过程无关的其他人员泄漏。 (5)投标人在投标文件的审查、澄清、评审和比较以及授予合同决定的过程中,对有关人员施加影响
21、的任何企图和行为,都可能导致投标人的投标废标。(6)评标工作结束后,与评标工作有关的所有资料包括投标文件、评标资料、评标办法和数据信息记录等必须全部交回招标人存档或销毁。 第四部分 招标货物一览表一、 招标货物清单详见招标文件的附件部分。1.1 合同活 动 板 房合同书同甲方: 上海宝冶集团有限公司乙方: 活 动 板 房 销 售 合 同合同编号:甲方:上海宝冶集团有限公司 (以下简称:甲方)乙方: (以下简称:乙方)根据中华人民共和国合同法及有关法律、法规精神,甲、乙双方本着平等互利的原则,经友好协商一致同意签订本合同。第一条 订购板房内容甲方向乙方订购的活动板房内容为:物资名称 型号规格 计
22、量单 位 数量 单价(元) 金额(元) 备注1 轻钢活动板房(双层双坡) 3.64m*6.16m 平方米30000 暂定)按实结算2 轻钢活动板房(单层双坡) 3.64m*6.16m 平方米10000 暂定)按实结算3 隔断 平方米10000 暂定)按实结算4 不锈钢防盗窗 900mm*2000mm 樘2000(暂定)按实结算5 PVC 吊顶 平方米28000 暂定)按实结算6 纱窗 900mm*600mm 片4000(暂定)按实结算7 拆搭轻钢活动板房 平方米合计活动板房总面积计算规则:1、主体面积外墙外面长宽层数2、室外楼梯、走道面积(层数1)水平投影面积3、雨棚面积雨棚水平投影面积的一半
23、4、总面积1+2+3第二条 合同金额1、轻钢活动板房(双层)单价为 元/平方米;轻钢活动板房(单层)单价为 元/平方。2、本合同暂定金额(含税价人民币) 元。(以实际验收结算为准)大写:3、其它: 报价内容作为合同附件的组成部分第三条 结算与付款1、活动板房安装完工,甲方项目部验收合格签字确认、开具增值税发票2、付款条件、及时间:搭建完成,验收合格,办理完结算,开具有效发票后 3 个月之内支付至结算金额的 90%,工程项目结束后支付 10%尾款。3、付款方式:银行承兑(不计息)。4、在甲方未付清合同约定的所有活动板房款之前(押金除外),本活动板房的所有权归乙方,超出付款日期 30 天未付款的,
24、乙方有权做出处理。第四条 安装地点及工期1、安装地点: 2、安装平面布置方案详见甲方确认的平面布置图。3、安装工期:自甲方向乙方交付已达到设计强度并符合安装要求的基础起 20 个工作日。第五条 工期顺延由于下列原因造成安装工期延误,工期相应顺延:1、甲方提出设计变更、增补及项目的增加;2、一周内因停电、停水造成停工累计达八小时以上;3、甲方不能按约定期限提供材料堆场、清除障碍物、疏通进场道路和接通施工用水、用电;4、不可抗力:是指大雨、强风、水灾、地震等自然灾害或因政府部门等第三方干预,导致安装无法顺利进行;5、甲方代表未及时对变更、增补等履行签证手续,影响下一工序的进度;6、属于甲方分包的项
25、目,未能配合安装进度;第六条 甲方责任1、负责办理活动板房的有关用地、报建手续。2、应在进场前两天完成现场场地平整和道路畅通,并按设计要求做好活动板房的基础。进场当天,甲方应派代表到安装现场与乙方进行交接,协助乙方顺利开工。 3、向乙方免费提供 100m 以内的安装用水、用电。4、应按合同第三条规定的时间及时支付款项。5、应在活动板房完工当天,派出现场代表会同乙方按合同及附件约定对板房进行验收,并办理验收交接手续。如未办理验收手续,乙方有权不交付钥匙给甲方使用。如甲方未到场参与验收而自行启用活动板房,则视为对本活动板房安装质量符合合同要求的确认和验收手续的完成。6、进场前,应对乙方提供的设计图
26、纸予以确认。如再提出变更时,甲方应将变更内容书面致函乙方,并承担相关费用。7、楼面使用荷载不应大于 150 kg/m 2。第七条 乙方责任1、按照合同约定的工期完成供应和安装任务。2、按照活动板房行业通用产品的质量,满足甲方正常使用要求。其中楼面设计使用荷载为 150kg/(板房用料标准附后)。安装完毕提供质保书及合格证3、乙方提供自板房完工日起一年的保修服务(甲方项目工期不足一年的,保修至项目完工)。整个使用期间乙方负责定期检查活动板房的强度和稳定性,属乙方活动板房质量问题的,乙方予以无偿修补;属甲方使用问题的,乙方向甲方提出书面整改意见,经甲方同意后由乙方有偿维修维护。4、其他服务:乙方保
27、修期满后出现的问题或保修期内属甲方原因造成的损坏,乙方负责予以修补,修补费用由甲方承担。5、乙方安装期间属乙方原因造成的安全事故及损失由乙方承担第八条 本合同未尽事宜由双方本着友好合作精神协商后签订补充协议,补充协议合同有同等法律效力。第九条 本合同自签订之日起生效,本合同在履行中如发生争议,双方应协商解决,协商不成时,应提甲方单位所在地人民法院诉讼。第十条 本合同一式 5 份,甲方持 4 份,乙方持 1 份,具有同等法律效力。甲 方:上海宝冶集团有限公司南京分公司法人代表:(委托代理人)甲方代表: 单位地址:南京滨江开发区地秀路 777号电话:02557926770传真:0255792677
28、0开户银行:建行梅山支行帐号:3200 1595 4360 5000 0224税号: 320121X09065353乙 方:法人代表:(委托代理人)乙方代表: 单位地址: 电话: 传真: 开户银行: 帐号:税号:签订日期: 201 年 月 日签订地点: 上海市宝山区四元路 168 号二次议价书招标人:上海宝冶集团有限公司南京分公司招标编号:采购清单:序号 物资名称 规格型号 计量单位 采购数量 采购单价采购金额 技术标准备注1 轻钢活动板房(双层) 平方米 30000(暂定) 2 轻钢活动板房(单层) 平方 10000(暂定) 3 隔断 平方 10000(暂定) 4 不锈钢防盗窗 樘 2000(暂定) 5 PVC 吊顶 平方 28000(暂定) 6 纱窗 片 4000(暂定)7 拆搭轻钢活动板房 平方米 8 双层活动板房加固 平方米9 单层活动板房加固 平方米合计 本次议价以中冶集团电子商务平台投标报价为基础,议价目的为了约束彩板房的质量和实际增加费用。请各投标人于 2016 年 1 月 29 日 15:00 之前将议价书填写完整,打印出来签字并盖章,密封送至招标人南京市云龙山路 88 号烽火科技大厦 B 座 23 楼,否则视为主动放弃本次议价。招标单位联系人:姚远 投标单位名称(盖章):电话:18602568911 业务负责人:邮箱: 电话: