1、1,4.3.3 自动求和与自动计算,(1) 自动求和按钮, 直接按求和按钮,对最接近单元格的数据区域(单元格与求和区域相邻)快捷的调用求和函数以及平均值、最大值、最小值等常用函数。, 计算任何所选取的区域(区域中有一个空行或列),单击求和按钮边的下拉按钮，可以选择其它运算,单击求和按钮的下拉菜单,单击 求和按钮 看到计算公式,双击 求和按钮 看到计算结果,单击或双出求和按钮,2,自动计算功能 ：求和、均值、最大值、最小值、计数等。,(2) 自动计算,注意 ：自动求和结果显示在工作表中，自动计算结果显示在状态栏。,4.3.3 自动求和与自动计算,3,4.3.4 常用函数的使用,4,例：使用If函
2、数给总评成绩250分以上的评为“优秀”，其它空白显示。,条件,满足条件取值,不满足条件取值,4.3.4 常用函数的使用,5,4.4 工作簿窗口管理,工作簿窗口的管理包括新建窗口、窗口的拆分与冻结、重排窗口和并排比较等基本操作。窗口的拆分与冻结是Excel特有的操作。其操作都可通过“窗口”菜单进行操作。,6,4.4 工作簿窗口管理,1. 新建窗口,新建一个和当前窗口一样的新窗口。可以同时对一个工作薄的不同工作表进行操作。,将工作薄按指定方式排列：平铺、水平并排、垂直并排、层叠。,2. 重排窗口：,操作方法：,3. 拆分窗口：（垂直、水平、垂直水平三种）,4. 冻结窗口：（水平、垂直、水平垂直三种
3、）,用于数据项较多的工作表，通常将工作表第一行或第一列冻结在屏幕上。通常要选择要冻结的基准单元格。,5. 并排比较：,可以并排比较两个工作薄，也可关闭并排比较。,7,4.5.1 工作表的管理,注意：工作表被删除后不能恢复,1. 工作表的选定,2. 工作表的插入和删除,工作表的管理：工作表的插入、删除、重命名，工作表的窗口操作等。,4.5 工作表的管理和格式化,8,双击要重命名的工作表：输入新名字 单击要重命名的工作表：格式/工作表/重命名，输入新名字 单击要重命名的工作表：右击，在快捷菜单中操作,4.5.1 工作表的管理,3. 重命名工作表,4. 复制或移动工作表,打开源工作簿和目标工作簿,(
4、1) 工作簿之间的复制移动：,选中“建立副本”复选框为复制，否则为移动。注意：可以用鼠标操作，但要同时显示源工作薄和目标工作薄。,(2) 工作簿内的复制或移动 复制: Ctrl+拖曳 移动: 拖曳,9,4.5.2 工作表格式化,设置单元格的格式包括设置单元格中的数字格式、对齐方式、字体的式样和大小、边框、图案及对单元格的保护等操作。操作方法:,选定要格式化的单元格或区域,选“格式/单元格”命令,右击选中的区域，选择设置单元格格式,点击格式工具栏上的格式按钮,在单元格格式对话框作相应设置,10,1. 设置单元格格式,选择“数字”选项卡，在对话框左边“分类”列表框列出了数字格式的类型，右边显示该类
5、型的格式和示例,单击格式/单元格,右击单元格或区域，选择设置单元格式命令,4.5.2 工作表格式化,11,1. 设置单元格格式,选择对齐标答，设置水平对齐、垂直对齐、自动换行、合并单元格、文字方向等,4.5.2 工作表格式化,12,选择“字体”选项卡设置字体、字号等,4.5.2 工作表格式化,1. 设置单元格格式,13,在单元格宽度固定的情况下，当单元格中输入的字符长度超过单元格的列宽时，超长的部分将被截去，数字则用“#”表示。适当调整单元格的行高、列宽，才能完整的显示单元格中的数据。,使用菜单精确调整行高或列宽,用鼠标改变行高或列宽： 鼠标拖动：鼠标指向行号下边（列号右边）的分隔线上，当鼠标
6、指针变为一条黑短线和双向箭头的形状时，按住并拖动鼠标至适当的行高、列宽位置。 双击鼠标：在行或列的边线上双击鼠标左键，Excel将自动设置该列的宽度为该行或列中数据的最高（宽）值。,4.5.2 工作表格式化,2. 调整列宽和行高,14,3. 自动套用格式,使用Excel提供的“自动套用格式”功能，可以方便地为工作表设置格式，既可以提高工作效率，又具有较好的美化效果。操作方法：,4.5.2 工作表格式化,在对话框中选择所需样式,选“格式/自动套用格式”命令,选定要套用格式的区域,15,4. 格式复制,选定已设置好格式区域,对设置好的格式可执行：编辑清除格式 命令，删除设置的格式，系统采用通用格式
7、,4.5.2 工作表格式化,16,图表属性 图表类型:有14类图表,有二维、三维，每类有子类型 数据源：作图的数据来源于哪个数据区域 图表选项：图表中各个对象，有图表区、绘图区、分类坐 标、图例、背景、标题等 图表位置：嵌入在工作表内,称为嵌入式图表 作为一张独立的图表,称为独立图表,4.6 图表,17,1. 利用图表向导创建图表,选中作图的数据源,嵌入图表：第4步骤图表位置中，选“作为其中的对象插入”选项。 独立图表：第4步骤图表位置中，选“作为新工作表插入”选项。,2. 快速创建图表,此方法只能建立独立图表,4.6.1 创建图表,此方法只能建立嵌入图表,18,利用图表向导创建图表,选择图表
8、位置,选择作图数据源,点击常用工具栏的图表向导按钮,选择“插入/图表”命令,选择“图表类型”和子类型,设置图表选项,19,1. 图表的缩放、移动、复制和删除.,选中图表,鼠标指向图表控制点之一拖曳图表,Del,鼠标指向图表任意处Ctrl+拖曳图表,鼠标指向图表任意处拖曳图表,2. 改变图表类型,4.6.2 图表的编辑,20,选中图表对象：指向图表对象单击或图表工具栏的“图表对象”按钮。,(4) 编辑图表中的文字增加标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表等。,3. 编辑图表数据,(1) 删除图表中的数据系列选中数据系列，Del键。,(2) 向图表添加数据系列嵌入图表：直接选中数据，拖曳到图
9、表；也可用图表/添加数据命令 独立图表：选中图表图表/添加数据选中工作表数据,(3) 调整数据系列次序选择快捷菜单的“数据系列格式”操作。,4.6.2 图表的编辑,21,概念：指对图表中各个图表对象的格式设置。 不同的图表对象，有不同的格式标签。,4.6.3 图表格式化,数据系列：图案、坐标轴、系列次序、数据标志等标签。坐标轴： 图案、刻度、字体、数字、对齐标签。图表区： 图案、字体、属性标签。图例： 图案、字体、位置标签。图形区： 图案标签。,22,4.7 数据的管理与统计,1. 数据清单,4.7.1 数据清单的概念,2. 创建数据清单的规则,数据清单又称数据列表：由列标题和每一列相同类型的
10、数据组成的特殊工作表。,数据清单与其他数据间至少留有空行或空列数据清单中不能有空行或空列数据清单的第一行为列标题（称字段名）每列数据必须是同类型数据避免在一个工作表中建立多个数据列表单元格内容不要以空格开头,23,4.7.2 数据清单的操作,1.创建数据清单 同工作表的建立相同，但要遵循创建数据清单的规则。,2. 数据清单的编辑,(1) 与一般工作表一样编辑(2) 使用“数据/记录单”命令操作,24,关键字段：排序的字段叫关键字段，最多允许3个字段，以主和次区分。,选中要排序的区域,2. 多重排序,4.7.3 数据排序,1. 简单排序,注意： 文字排序包括按字母排序和按笔划排序； 相同数值，保
11、持原始数据次序； 如有空白单元行，将放在最后； 为避免字段名成为排序对象，可选中“有标题行”按钮。,25,3. 关闭筛选,例：筛选出以下条件的同学 高数为98分的男同学 环境系的男同学 机械系的男同学,(1) 在数据清单外输入筛选条件，同一行上的条件要同时满足，不同行上的条件不需同时满足。(2) 数据/筛选/高级筛选(3) 在高级筛选对话框中操作,4.7.4 数据的筛选,26,将数据列表以分类汇总的形式反映各类数据的情况。按某关键字段进行分类汇总。在分类汇总前必须按该关键字段排序。,1. 基本分类汇总,(1) 单个字段分类，单种汇总方式。,4.7.5 分类汇总,27,例：求各系同学的英语平均成
12、绩 分类字段：系别（排序字段） 汇总方式：平均值 汇总项：英语注意：按某关键字段进行分类汇总，在汇总前必须按该关键字段排序,必须排序,公式计算,计算项,4.7.5 分类汇总,28,2. 多种分类汇总,操作方法同基本分类汇总，对多种汇总方式，要重复多次上述分类汇总操作，第二次以后：,3. 清除分类汇总,单个字段分类，多种汇总方式。,4.7.5 分类汇总,29,例：求各系同学的英语平均成绩及各系人数计数，在前面的基础上再次进行汇总注意：替换现有分类汇总不选中,不能选中,4.7.5 分类汇总,30,4. 分级显示建立摘要报告,显示不同级的数据，一般分为3级。,：展开某一级的数据。,：折叠某一级的数据
13、。,5. 清除和建立分级显示,4.7.5 分类汇总,31,分类汇总一般按一个字段进行分类；若要按多个字段分类，则可利用数据透视表实现。,1. 创建透视表,4.7.6 数据透视表高级数据筛选功能,32,数据透视表布局对话框,操作方法：数据|数据透视表和数据透视图命令,汇总方式,数据清单字段,汇总字段,4.7.6 数据透视表高级数据筛选功能,33,“数据透视表和数据透视图向导3步骤3”对话框中，直接单击“完成”按钮，在工作表中出现如下数据透视表的设置版式。操作方法与布局对话框中的版式设置方法相同，直接拖和即可。,4.7.6 数据透视表高级数据筛选功能,34,2. 修改数据透视表, 利用分类字段旁的
14、下拉列表按钮，可以显示和隐藏图表中某些项。 对数据区内字段的操作不是“隐藏”是“删除”操作。 删除数据透视表 单击数据透视表中的任意单元格 选取“数据透视表”工具栏“数据透视表”下拉菜单中的“选项”命令，在子菜单中选取“整张表格”命令。 选取“编辑”菜单的“清除”命令中的“全部”子命令。,(1) 更改布局,(2) 更改汇总方式快捷菜单“字段设置”(或数据透视表工具栏中设置),(3) 其它功能,4.7.6 数据透视表高级数据筛选功能,35,4.8 工作表的页面设置和打印,1. 设置打印区域,2. 分页,取消打印区域：文件/打印区域/取消打印区域,36,1. 页 面：2. 页 边 距：3. 页眉/页脚： 4. 工 作 表：,文件/打印预览文件/打印,4.8.2 页面设置,4.8.3 打印预览和打印,4.8 工作表的页面设置和打印,设置缩放比例、纸张大小、打印方向。,上、下、左、右页边距，水平、垂直居中方式等。,设置页码、日期、时间、文件名、工作表名。,设置分页顺序、是否打印网格线、行、列号等。,
