1、- 1 -XXXXXX学校社团联合会第四届社团活动周策划人：社团联合会- 2 -XXXXXX 学校 20112012 学年度学生社团活动周策划一、活动背景XXXXXX 学校社团联合会向来以“联合、开放、活力、创新”为宗旨，以“激发潜能、发展个性、培养能力、提高素质”为工作理念，服务社团，支持社团开展的各种活动。在全院 35 个社团的团结努力下，积极、向上的社团文化遍及校园生活的每一个角落，形成了我院一道亮丽的风景线。优秀的社团团体需要“内外兼修”既要努力加强内部建设，同时也要积极进行对外交流，社团活动周，这个对于所有院校社团联合会来说，无疑是最具创造意义的大型团体活动，为我院 35 个社团提供
2、了一个自我展示、相互交流的平台，在我院领导及全院师生的重视下，XXXXXX 学校第四届社团活动周如期而至。二、活动简介一年一度的社团活动周是 XXXXXX 学校品牌活动之一，是同学们在社团活动期间展示自己的舞台。本次社团活动周将涵盖全校 5500 余人的 35 个社团为主力，充分调动学生社团积极性，用更加丰富多彩的形式展现给大家。围绕本次社团活动周的主旨，鼓励和引导社团自主开展活动，尽可能突出各类各家社团的特色，鼓励社团之间的联合与资源共享，强调各社团间的优势互补与团结协作。三、活动宗旨：充分发挥我校学生社团在校园文化建设中的主力军作用，给社团提供充分的展示空间，集中汇报平台，展示社团个性魅力
3、，不断提升社团活动的质量与层次，扩大社团在学生心目中的影响力，丰富学生的校园课余生活及精神文化，真正达到锻炼自我，提高自我，超越自我。四、活动主题秀自我风采 展社团魅力 （ 魅力社团 活力校园 或 梦想舞台 多彩社团）五、主办方主办方：XXXXXX 学校承包方：XXXXXX 学校XXXXXX 学校社团联合会协办方：XXXXXX 学校各社团六、活动时间2011 年 11 月 21 日12 月 2 日（暂定）七、活动地点足球场、公寓门口、B 栋阶梯教室、食堂三楼- 3 -八、活动方案本次活动周由四个阶段构成，分别为开幕式、社团展示、闭幕式。下面对相关事项做具体、分别说明。（一）活动周前期宣传：1、
4、活动目的及意义：通过制作精美宣传海报及宣传单，对我院社团进行大力宣传，让每个同学都了解社团活动并积极参与其中。2、宣传 方式一：统一制作各社团精美海报张贴在学院的海报张贴处。方式二：制作社联活动周具体活动宣传单，运用学院的电子屏幕滚动播出。方式三: 通过学院广播站进行宣传。3、宣传时间：2010 年 11 月 （二）任务分工1 各个协会（1）设计协会的会旗（徽） ，要求创新、美观、大气、符合协会的实质，有深度。（2）写好活动周本协会活动展示的策划书，要求具有可行性、创新性、能够充分展示社团特色。并且应于规定上交之日将策划书交与社联秘书处。（3）活动当天，负责本协会相关物品的准备，例如桌椅、气球
5、、彩带等的准备。（4）配合社联的安排，会长组织好协会成员，在条件允许的情况下适当的派人帮助会场的布置等。（5）开幕式中有条件的协会可以出节目（6）通过各种方式宣传活动周、社联、社团（7）其他事项2 社联各部门主席团：（1）全面统筹活动周一切事项，合理分配组织部门、协会开展活动（2）时刻与各个领导进行交流，重视他们提出的指导意见秘书处：（1）所有有关活动周的事项，及时准确的通知各部门、协会（2）负责收集协会的策划书、会旗（徽）样稿(3) 开幕式负责协会入场、全程陪伴协会（4）收发各项资料，整理汇总协会活动考核表（5）制作嘉宾邀请函、领导名片、奖状、协会活动考核表等（6）根据需要向相关部门开具借条
6、等（7）如有条件，可支援其他部门行动(8)做好本部门的海报宣传（9）其他事项公关部：(1)做好活动宣传，可通过 LED 屏幕、横幅、海报、人员等途径（2）及时收集好协会、部门的宣传资料，做好张贴（3）提前预算好需要准备的所有东西，如绳索、剪刀、胶水等（4）负责联系兄弟院校，通知活动周有关事项（5）做好会场的布置，协会座位安排以抓阄决定(6)安排礼仪，在校门口、操场入口迎接来宾（7）其他事项- 4 -财务部：（1）根据各部门实际安排预算活动周经费（2）购买各项所需物品（3）活动当天与公关部共同做好会场的布置（4）做好协会活动后期的财务工作(5)其他事项实践调研部：（1）活动前期做好活动策划书（2
7、）统计活动展示中在室内举行活动的协会的数量、主题（3）活动过程中的信息采集，及时报道（4）负责分发和回收协会的凳子，限每个协会 30 张，要求数目准确，如有损坏应做好记录，照价赔偿（5）其他事项校风督导队：帮助维护开幕式会场秩序注：以上分工在实际工作中可能会有变化，但总体思路不变，坚持分工合作，责任明确。（一） 活动竞标时间：2011 年 11 月 8 日（周二）地点：食堂三楼主要负责部门：秘书处、公关部考核评委：团委老师、主席、副主席活动内容：1、通过活动展示，选出参加开幕式的表演节目2、选出开幕式主持人，一共四名（两男两女）3、在筛选后，收集好音乐伴奏带等材料，并妥善保管（三）会场位置安排
8、： 1、舞台正对中央前方为领导、嘉宾席位2、舞台正对中央后方为协会席位3、四周为除协会以外人员席位如图：舞台严禁观众在此围观领导、嘉宾席位严禁观众在此围观过道观众席过道 协会席位过道观众席观众席- 5 -开幕式一、活动目的及意义：通过文艺汇报表演的方式，尤其突出体现我院 33 个社团的独具特色，体现文化内涵，让财院学子充分了解我院现有社团规模及活动情况，充分体会我院社团特色，调动大家的积极性充分参与其中。二、时间：2011 年 11 月 22 日 14:0016:30三、地点：院足球场四、相关事项：（一）舞台搭建：在综合考虑性价比后选择质优价美的公司合作，搭建活动舞台。（二）会场布置：见第三页
9、（三）活动方式：以文艺文艺方式，展示社团魅力（四）具体流程：1、领导、嘉宾、协会成员进场就坐2、主持人上场报幕：开场白、嘉宾领导介绍3、党委书记致开幕词并宣布活动周正式开始4、社联会旗（徽）展示、协会方阵、会旗（徽）展示、会长宣言5、协会演出（穿插兄弟院校的节目）6、主持人宣布活动介绍并合影留念（五）会场氛围：1、彩带等工具为活动造势2、校风督导队维护现场秩序 （六）应急小组：1、人员组成：由副主席带队，社联四大部门派选老干事共同组成，一共 20 人（名单于开幕式前一周汇总到钱文处）2、工作内容：处理开幕式活动中的突发事件，保障开幕式的顺利进行和圆满成功四、活动结束后：1、所有嘉宾、工作人员、
10、兄弟院校拍照留念2、欢送嘉宾、清理会场 社团展示一、 时间：2011 年 11 月 23 日（周三）12 月 1 日（周四）二、地点：院足球场、公寓门口、B 栋阶梯教室三、前期准备：各协会根据自身需要准备桌椅等四、活动方式：将各个协会按不同类型和性质分为若干组，各个协会根据前期的活动策书在指定地点开展活动，展示协会五、考评方式：社联派遣考核组对协会的活动进行考核，考核结果作为评奖依据注：（一） 、目前尚未收到各协会的活动策划书，因此为具体安排时间和地点，待策划书收到后，再做安排。（二） 、社团展示后，社联应整理汇总好各个协会的考核表，根据考核评选出各个奖项的获奖社团- 6 -闭幕式暨颁奖仪式一
11、、活动目的及意义：吸取好的经验。对社联活动周进行总结。二、时间：2011 年 11 月 25 日（周五）12:4014:00三、地点：B 栋阶梯教室四、参与人员：院领导、团委老师、全体社联干部（事） 、社团会长和部分社团成员五、活动内容：1、主持人介绍领导，领导人讲话2、用 PPT 展示整理出的有关本届活动周的点滴，进行回顾3、颁奖仪式4、展示社联社团第一届电子杂志5、活动结束六、活动结束后相关工作：1、欢送领导2、清理会场注：社团活动周活动负责领导小组：- 7 -要 求1、本次活动举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。2、协助单位、参与者必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织、分工协作、精心实施。3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障活动各环节顺利完成。4、遇各类突发问题，有关方面本着相互理解的原则，友好协商解决。活动周筹备组各成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助活动筹备组其它部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。5、活动周各环节责任分清，筹备组相关人员须带上工作证。如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人。
