1、法定公文参考模版,一、决定 001 重要事项决定,公司关于（事由）的决定 （主送单位）：为了（目的主旨），根据（依据），经研究(如有重要的决定程序可以写出)，决定（意图主旨即决定事项）。一、二、三、 （决定的具体内容）（印章）年月日,002 嘉奖决定,XX公司关于表彰XX X的决定XXXX（主送单位）：最近， （被表彰人员或单位的事迹5W1H）。 （被表彰事迹产生的积极影响和表现出的精神）。为了（表彰目的），根据（表彰依据），决定对XX X等予以表彰（或授予等称号）。希望（希望、号召）。附件：表彰名单（印章）XXXX年XX月XX日,003 处分决定,XX公司关于对XX X处分的决定XXXX（主
2、送单位）：最近， （违轨违纪事实），（造成的危害和产生的不良影响）根据（处分依据），为了（目的主旨）经研究，决定给予XXX（受处分的人或单位）（意图主旨即处分决定）的处分。（印章）XXXX年XX月XX日,二、通知 004 指示性通知,关于XXXX（拟采取的措施）的通知XXXX（主送单位）：近一段时期，（使用点面结合材料,从正反两各方面分析面临的形势和存在的问题）。（指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性）。为了（目的主旨），根据（依据），经研究，决定（意图主旨即拟采取措施）。现就有关事项通知如下：一、。 （通知的具体内容） 二、。三、。（提出希望和要求）。(印章) XXXX年XX月XX日,
3、005 周知性通知,关于启用XXXXXX印章的通知XXXX（主送单位）：根据XXXX XX （依据），成立 （机构名称或机构更名）从起（起始时间）启用XXXXXX 印章（机构更名时，需注明原XXXX印章同时废止）。附件:印模式样（印章）XXXX年XX月XX日,006 关于成立XX机构的通知XXXX(主送机关):为了（目的），根据（依据），决定成立机构，负责工作。现将有关事项通知如下：一、（机构）的人员组成二、（机构）的主要职责（一）。（二）。三、（机构）下设办公室，主要负责工作。 （其他需要说明事项） （印章）XXXX年XX月 XX 日,007 任免通知,关于等同志职务任免的通知（主送机关）：
4、经 年月日会议研究（依据），决定（意图主旨）：任命为；任命为；免去的（职务）。（ 印章）XXXX年XX月XX日(任职时间需要专门规定或在通知中写出）,008印发、转发性通知,关于印发规定的通知（主送单位）： 规定现已经（会议或决策机构）批准，现印发给你们，请结合实际认真贯彻执行。贯彻执行中有何问题，请及时反馈。（印章）年 月 日 （注意标题中书名号的使用，主体性附件可不标注附件说明）,009 关于转发的通知,（主送单位）： 为了（目的主旨），经同意，（授权依据）现将（原发文机关）（文号）转发给你们，请结合实际认真贯彻执行（意图主旨）。 （ 具体贯彻意见）。 （印章）年 月 日 （注意标题中可以
5、不标书名号，主体性附件可不标注附件说明）,010 会议通知,会议通知（主送机关）：经决定（依据），定于月日（星期）上（下）午时时，在（地点）召开会议（意图主旨）。会议由主持。会议主要内容（1）；（2）（会议议题）。请（与会人员）准时参加。（会议其他要求）（联系人： 电话：）（落款）年 月 日（这类会议通知可以设计成填写式公文）,011关于召开会议的通知,（主送单位）：为了（目的主旨），根据（依据）， （主办单位）决定于近期召开会议（意图主旨）。现将有关事项通知如下（分旨，总分条文式结构）：一、会议时间：二、会议地点：三、会议主题：（1）；（2）。四、参会人员：五、其他事项：（一）请与会人员持会
6、议通知于（时间）到报到， （食宿费用安排）。（二）请于（时间）前将会议回执传真或至（会议主办或承办单位，）发电子邮件亦可（电子邮件信箱）。（三）材料准备要求（四） 联系人及联系电话：附件：1.参会名额分配表2.参会人员回执 印章 年 月 日（这类会议通知可以设计成表单式公文）,三、报告,012 工作报告XXXX（单位）关于工作情况的报告XXXX（主送单位）：根据要求（或以来），我们XXXXXX （概述工作背景或基本情况）。在对工作进行认真总结基础上，现将有关情况报告如下：一、（工作基本情况）。二、。（主要做法和成绩，包括采取的办法、措施和产生的效果）。三、（存在问题，以及拟采取的对策措施）。四
7、、（下一步工作安排和思路）。落款、日期,013 答复上级机关询问和交办事项的报告,XXXX（单位）关于 XX有关情况的报告XX XX（主送单位）：根据要求（或根据的指示精神，或根据转来的要求），我们对情况进行了认真研究（或我们对问题进行了调查核实）。现将有关情况报告如下：一、（事情的过程、原因等）。二、（经调查核实的情况或处理的依据、结果等）。三、（下一步拟采取的措施）。专此报告。落款、日期,014 反映情况报告,XXXX（单位）关于 XX有关情况的（紧急）报告XXXX（主送单位）：XXXX 年XX 月XX日（最近、近日），（概述“报告”反映情况的产生原由、情况和问题）。为了（目的），现将有关
8、情况报告如下：一、（事情的过程和最新事态等）。二、（原因和后果分析）。 三、（已采取的措施及作用）。四、（下一步拟采取的措施）。五、（需引起上级单位重视或关注的问题）。落款、日期,015述职报告,四、请示,016请求批准的请示XXXX（发文单位）关于XXXX 的请示XXXX（主送机关）：为了XXXX（目的主旨），根据（依据），我单位拟XXXXXX（意图主旨）（概述工作背景或基本情况，简要提出要求解决的问题）。现将有关情况和我们的意见请示如下（请示原由、事项，内容多可以分条列项）一、（基本情况）。二、（请示的必要性和可行性及其意义）。三、 （具体方案和请示事项）。以上请示如无不妥，请批准（指示）
9、 。（结语）落款、日期（联系人、电话）：,017请求解决问题的请示XXXX（公司）关于请协调解决XXXX 问题的请示XXXX（主送机关）：目前，我公司（行文背景，遇到的问题或困难）。为了XX XX（目的主旨），根据（依据），现就（意图主旨）请示如下：一、（问题的由来及不利影响）。二、（解决问题的积极意义）。三、（请示内容，即请求协调解决的问题及解决问题的有关建议）。妥否，请示。 （请审核批准）落款、日期（联系人及电话： ）,018 请求指示的请示XXXX（单位）关于XXXX 的请示XXX（主送机关）：近日，（在某项工作中遇到问题或困难）。现将有关问题请示如下：一、（有关情况）。二、 （遇到的问
10、题）。三、（请示内容，有自己的理解或选择方案的倾向性意见，即恳请上级单位对问题作出指示） 妥否，请指示。落款日 期（联系人及电话： ）,019 内部请示或报告（签报）,关于 XXXXXX问题的请示（报告）XXX（领导）同志：根据（原由），我们（会同XX部门）对情况进行了认真研究。现将有关情况和我们的意见报告如下：一、 XXXXXX问题的基本情况二、 XX部门的意见三、我们的意见妥否，请示。XXXX（部门）XXX（负责人）年 月 日 （这类内部文件可用表单式，不盖章）,五、通报,020表彰通报关于表彰（奖励）的通报（主送单位）：（表彰奖励对象的先进事迹5W1H）。 （产生的积极影响和 表现出的精
11、神）。为了（目的），根据（依据），经研究（程序），决定对等予以通报表彰。（有多项表彰可分条列项）希望（号召、要求）。落款、成文日期,021批评通报,关于处理问题的通报（主送单位）： （通报对象违纪违规的事实和做法5W1H）。经查， 。（调查结果和结论）为了（目的），根据（依据），经研究（程序），（对通报对象的处理意见，有多项可分条列项）（警示教育或防范措施）。落款、成文日期,022情况通报,关于情况的通报（主送单位）：年月日（时间），（单位）在（地点）发生（事故或事件）。（事故或事件的性质）。为（目的主旨），进一步加强工作，防止此类事故（事件）的发生（意图主旨），现将（事故或事件）情况通报如下
12、：一、 （事故或事件的原因分析）二、 （对有关单位和人员的处理情况）三、 （应吸取的教训和拟采取的措施）落款、成文日期,023批复,关于问题的批复（主送单位）：你单位关于的请示（发文字号）收悉。根据（依据），经研究，同意你们关于（意图主旨）。请你们在工作中切实加强领导，确保。专此批复。（结语）落款、成文日期,024关于问题的批复（主送单位）：你单位关于的请示（发文字号）收悉。鉴于（事实依据），根据的有关规定（道理依据），现就（意图主旨）有关问题批复如下：一、原则同意。二、（具体要求）请你们（简要提出进一步做好此项工作的要求，以及从长远或整体上提出有关要求）。落款、成文日期,函,025征询意见函
13、关于征求意见的函：为了（目的主旨），根据（依据），我们拟（或我们研究制订了 ）。现就有关问题征求你们的意见（或现将 转去），请研究提出修改意见，于年月日前函告（意图主旨）。（联系人 电话 ）落款 日期,026答复意见函,关于有关意见的复函 :你们关于 有关意见的函(文号)收悉（针对对象）。经研究，（并报经同意）现函复如下（答复事项）一、原则同意。二、 （具体意见）。此复（答复结语）落款,027商洽联系函,关于商请问题的函 :我单位是（自我情况简介）。为了（目的主旨），我们拟。现就问题请求你们的同意（协助、支持、谅解）（意图主旨）。具体情况是：（以下分旨可以分条列项）。以上意见当否，请函复。（结
14、语强化行文意图）落款,028请求批准函,关于申请（请求）的函 :为了（目的主旨），根据（依据），我们拟申请（意图主旨）。现将有关情况和我们的意见函告如下：（以下分旨可以分条列项）。一、（基本情况）。二、（必要性、可行性及其意义）。三、（我们的意见）。现将有关材料报送你们，请予审批。（结语强调行文意图）落款（联系人、电话）,八、会议纪要,029 办公会议纪要（第期）（制发单位） 2008年1月15日2008年 1月15日上午（时间），同志（主持人）主持召开会议， 、 等同志（领导）参加了会议（与会人员）。 同志传达了精神，通报了有关工作情况，并作了重要讲话；会议听取了关于工作情况汇报，讨论了，审
15、议了等项。会议认为，。会议强调，。会议指出，。（以上为会议概况）会议经过审议，议定以下事项（以下为会议议定事项） 一、二、。出席： （ 单位） （姓名）主题词：分送： （ 单位） 、 （ 单位） 。,030 办公会议纪要（第期）办公室（制发单位） 2008年1月15日 会议时间： 会议地点： 主持人: 出席者： 列席者： 会议议题：纪要如下：一、二、。主题词；分送：,031董事会会议决议,公司2008年第次董事会会议决议（时间、地点、主持人、与会人员、方式及会议议程）2008年月日，公司在召开第次董事会会议。会议由董事长召集，应到会董事人，实际到会人。、因故不能到会，已书面委托代为出席。、列席
16、了会议。会议按照通知所列议程进行，会议的召集、出席人数、程序等符合有关法律法规及公司章程的规定。与会董事以 表决方式，作出以下决议：一、。（票同意，票反对，票弃权。）二、。（票同意， 票反对，票弃权。）与会董事签署如下： 年 月 日,事务性公文写作模版,一、计划,01 工作计划XX公司201X年XXX工作计划根据（依据），为了（目的主旨），经研究(如有重要的决定程序可以写出)，制定本计划。一、指导思想（分旨小标题，根据内容取舍）二、时间地点三、任务标准四、步骤期限五、具体措施六、责任分工七、组织领导八、奖惩措施（印章）XXXX年XX月XX日,02 工作安排,XX公司201X年XXX工作计划根据
17、（依据），为了（目的主旨），经研究(如有重要的决定程序可以写出)，具体安排如下（意图主旨兼过渡语转以下分旨）。一、指导思想（分旨小标题，根据内容取舍）二、时间地点三、任务标准四、步骤期限五、具体措施六、责任分工七、组织领导八、奖惩措施（印章）XXXX年XX月XX日,二、总结,03 成绩总结XXXX（单位名称）201X年XXX工作（成绩）总结201X年，在XXX的正确领导下，在XXX的大力支持下，在XXX的共同努力下，我们开展了XXX工作（总述，依据1），取得了显著成绩（总评，依据2），为发扬成绩，纠正错误，以利再战（目的主旨），现将XXXX年工作总结如下（意图主旨兼过度语转以下分旨）：一、 X
18、XXX （成绩1）二、 XXXX （成绩2）三、 XXXX （成绩3）以上，虽然取得了一些成绩，但同上级要求和先进单位相比，还有很大差距，主要存在以下问题，（问题1、2、3）今后我们要（今后意见1、2、3）落款成文日期,04 经验总结1,XXXXXXXXXXXX （总经验）XXXX单位关于XXXX工作的经验总结201X年以来，我们开展了XXX工作（总述，依据1），取得了显著成绩（总评，依据2），现将主要经验总结如下（意图主旨兼过渡语转以下分旨）：一、 XXXX （分经验1）（思想、做法、效果）二、 XXXX （分经验2）（思想、做法、效果）三、 XXXX （分经验3）（思想、做法、效果）落款（
19、单位名称） 成文日期,05 经验总结2,XXXXXXXXXXXX （总经验）XXXX单位关于XXXX工作的经验总结201X年以来，我们开展了XXX工作（总述，依据1），取得了显著成绩（总评，依据2），现将主要经验总结如下（意图主旨兼过渡语转以下分旨）：一、 思想二、 做法三、 效果落款（单位名称） 成文日期,三、调研报告,05 经验调研报告1XXXXXXXXXXXX （经验）XXXX（被调查单位）XXXX工作调查XXX（署名）XXXX（被调查单位） 取得了显著成绩（总评价，依据1），最近，我们对此进行了调查，（调查背景，依据2）现将调查情况报告如下（意图主旨兼过渡语）：一、 XXXX（背景及指
20、导思想）二、 XXXX具体做法三、 XXXX取得效果成文日期,06 经验调研报告2XXXXXXXXXXXX （总经验）XXXX（被调查单位）XXXX工作调查XXX（署名）XXXX（被调查单位） 取得了成绩（总评价，依据1），最近，我们对此进行了调查，（调查背景，依据2）现将调查情况报告如下（意图主旨兼过渡语）：一、 XXXX（经验1）（思想、做法、效果）二、 XXXX （经验2）（思想、做法、效果）三、 XXXX （经验3）（思想、做法、效果）成文日期,07 对策调研报告关于XXXX（被调查单位）XXXX（问题）的调查XXX（署名）XXXX（被调查单位） 有问题（总评价，依据1）。最近，我们对
21、此进行了调查，（调查背景、概况和结论，依据2）现将调查情况报告如下（意图主旨兼过渡语）：一、情况 二、问题原因经过调查，我们发现以下问题（原因）：（一）（二） 三、对策为，特提出以下建议：成文日期,四、礼仪类,08感谢信感谢信XXXX：最近，（情由1） 这种，体现了一（情由2）为此，我们谨向XXXX表示衷心的感谢！（情感）希望XXXX，成文日期,09 慰问信慰问信 XXXX：最近，（情由1） 这种，体现了一（情由2）为此，我们谨向XXXX表示深切的慰问！（情感专用语）我们将，希望XXXX，祝！成文日期,10 贺词XXX贺词（XXXX年XX月XX日） XXXX：今天，我们，值此，请允许我代表XX
22、XX ，向XXXX 致以热烈的祝贺！（情感专用语1） XXXX是XXXX 一（业绩，情由1）通过XXXXXXXX，必将XXXXXXXX，（业绩，情由2）最后，我们诚挚地祝愿，！ （情感专用语2） 成文日期,11 悼词XXX悼词今天，我们怀着十分沉痛的心情，深切悼念XXX同志！ ！（情感专用语1） XXX同志是（情由1）XXX同志是（情由2）XXX同志是（情由3）最后，希望！XXX同志永垂不朽！（情感专用语2） ！,12 开幕词,开幕词XXXX：XXXX会议隆重开幕了。首先，请允许我代表XXXX向会议致以热烈的祝贺！向XXXX表示衷心的感谢！（情感专用语1） 出席这次会议的领导（嘉宾、代表）有X
23、XX、XXX、（人员介绍、情由1）这次会议的召开，是，对于，必将（目的、意义、情由2）这次会议的主要任务是（议题、议程、情由2）希望各位代表会议期间（与会要求，情意）预祝大会圆满成功！ ！（情感专用语2）,13 闭幕词,闭幕词 XXXX：XXXX会议在XXXX下，经过全体代表的共同努力，圆满地完成了各项预定的任务，今天就要闭幕了。谨向各位代表表示衷心的感谢！（情感专用语1） 这次会议进行了XXXXXX，（会议成绩、情由1）这次会议取得了，（会议影响、情由2）希望各位代表会后（会后期望，情意）现在宣布：XXXX会议胜利闭幕！（情感专用语2）,14 欢迎词,欢迎词 XXXX：首先，我高兴地代表XX
24、XX向XXXX的到来表示热烈的欢迎！（情感专用语） XXXXXX是XXXXXX，（情况介绍、情由） 我们希望XXXXXX，。最后我提议：为XXXXXX 干杯！（情意）,15 欢送词,欢送词 XXXX：今天，我们欢聚一堂，欢送XXXXXXXX一行。（情感专用语） XXXXXX在XXXXXX期间，（历史回顾、情由） 我们希望XXXXXX，。祝XXXXXXXX一路平安，身体健康！（情意）,16 答谢词,答谢词XXXX：我们对XXXX的访问即将结束。首先，请允许我代表XXXX向XXXX的盛情款待表示衷心的感谢！（情感1） 对XXXX的访问期间，有幸得到，给我们留下了很深的印象。（情由）为此，再次向XXXX表示深深的感谢！（情感2）最后，希望祝友谊万古长青！后会有期！,17 告别词,告别词XXXX：几年来，XXXX，XXXX。 （情由1）为此，我谨向向XXXX表示表示衷心的感谢！（情感1） 几年来，XXXX，XXXX。 （情由2）为此，我谨向向XXXX表示表示深深的歉意！（情感2）最后，希望（情意）谢谢大家！（情感3）,完,
