1、公文标准格式本标准依据国家行政机关公文格式确定，具体如下：一、纸型、纸质复印纸 A4 型（国际标准 210mm297mm）, 厚度定量6080g/m2。二、封面文件必须按国家行政机关公文格式执行。材料 10 页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。封面可使用必要的文字和徽标，但不宜用花边和图案。加封面的材料同时应加封底。三、标题标题使用 2 号小标宋体或宋体加黑，顶行。副标题居中排列，使用 3 号宋、仿宋或楷体，但不与正文字体重复，破折号占 2 格。四、正文1正文文字字体、字号正文使用 3 或 4 号仿宋、宋体。2正文内标题字体、字号1 级标题
2、文字使用 3 或 4 号黑体，2 级标题文字使用 3或 4 号楷体，3 级标题文字使用 3 或 4 号宋或仿宋体，4 级标题文字使用 3 或 4 号宋或仿宋体。标题单独成行时，均无需标点。不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持文面严肃、整洁。3. 结构层次序数、标点第 1 层为“一、”，第 2 层为“（一）”，第 3 层为“1.”，第 4 层为“（1）”。不使用不规范的序号，如：1）、A、a 等。4. 段落每段文字前空两格，第 2 行起均顶格。5. 表格正文中表格一般作附件，置后。小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。表内字体同正文，
3、字号可略小。6. 数字数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。五、落款、盖印在正文后空两行，单位名称按印章全称。盖印，可不写单位名称。成文日期中“”用插入符号里的几何图形，或用区位码 0180，不能用阿拉伯数“0”。最后一个字离右边沿四格。盖印跨年月日，上 2/3，下 1/3，左右居中，端正清晰。六、页码双面印刷页码居外侧，单面印刷页码居右侧，均以“ 1 ”的形式出 现 。七、页面设置上 3.7cm，下 3.5 cm，左 2.8 cm，右 2.6 cm，页脚 3.0 cm，行距 28 磅, 或每面排 22 行，每行排 28 个字。为避免最后一页只是几行占一页的现象，可适当收缩行距，使文件成为几张整页, 但收缩行距不宜小于 20 磅。八、印刷上下左右居中对齐，无特殊需要，版面图文的颜色均为黑色，均匀清晰，双面印刷。九、装订一律左侧装订。钉离左侧边沿 0.5cm，2 个钉在上下各1/4 处，钉垂直。
