1、办公室日常行为规范（暂行）1、工作人员应衣着简洁、大方；2、准时 8：30（冬季 9:00） 17:00 上下班，不得迟到、早退；迟到超过 10 分钟罚款 20 元，超过 30 分钟罚款 50 元。超过60 分钟视为旷工。3、中 午 就 餐 时 间 为 12： 00-13： 00， 工 作 时 间 内 不 得 无 故 离 岗 、串 岗 ， 违 反 者 罚 款 20 元 /次 ；4、办公室内应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗；5、办公室内禁止吸烟，违者 20 元/次。6、在接受公司内外人员的垂询时，必须礼貌问、答，热情接待；7、接听电话应及时，必须使用礼貌用语，重要电话作好接听记录；8
2、、不再使用的文件应存放于文件夹内，不再使用的文件夹应归入文件架内。抽屉内物品摆放整齐，没有杂乱现象；9、下班时，必须收拾好各自办公桌上的文件、资料，若有遗失，自行负责；10、办公时间因私会客需和直管领导报备，时间不得超过 30 分钟；因私打电话必须简短，不超过 3 分钟，违者罚款 10 元/次。11、办公室环境要求：环境整洁、摆放有序；随手清洁，及时归位；办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物（鞋、雨伞存放于指定场所） ；严禁随地吐痰、乱丢纸屑；12、下班、或离开办公室 30 分钟以上的，须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备，违者考核 10 元/次。人事管理制度一、拟建人员招聘计划1、流
3、程未按此规定程序进行的部门，考核 100 元/次；2、用人部门招聘 5 人以下，需提前一周、招聘 5 人以上，需提前 15 天到人事部门填写 人员招聘申请表 。二、人员调动普通员工调动流程中层及以上管理人员调动流程到人事部填人员招聘申请表人事部审批、招聘内部人员调整用人部门负责人到人事部填写申请所 在 部 门 负责 人 签 字公司领导审批 办 理 手 续对外招聘接 收 部 门 负责 人 签 字用人部门跨部门调动员工未经人事部备案或未经总经理审批者，考核部门负责人 200 元/次；三、人员招聘 1、求职人员应先到人事部填写应聘人员登记表 ，由人力资源部门进行视力测试和体能测试，否则将不予以录用；
4、附：标准如下工种 录用条件 所需资料普工45 岁以内，身体健康无缺陷，智力正常，无犯罪史，无传染性疾病；双眼裸视在 1.0 以上，无色盲；体能测试要求围绕公司围墙跑步一周，12 分钟以内辅助工种50 岁以内，身体健康无缺陷，智力正常，无犯罪史，无传染性疾病；双眼裸视在 1.0 以上，无色盲；体能测试要求：近期免冠一寸照片三张二代身份证原件户口簿原件到人事部填写申请所在部门负责人签字公司领导审批办理手续 任命公示接收部门负责人签字技工及管理人员60 岁以内，身体健康无缺陷，智力正常，无犯罪史，无传染性疾病；双眼裸视及矫正视力 1.0 以上，无色盲，体能测试要求：人事部招聘的人员若明显不符合用工条
5、件，考核责任人 50 元/ 次；2、通过初试的求职人员由用人部门主管和人事部主管进行复试筛选，筛选合格的人员由人事部通知到岗，办理入司相关手续；管理人员必须由总经理或董事长亲自面试；3、被通知到岗的人员必须携带本人有效身份证件、户口薄和近期一寸免冠照片三张到人事部填写入司表格（后勤部食堂工作的员工必须附带医院体检表） ；填写完毕后由人事部部长、用人部门主管、分管领导签字，确保以上三个签字已完成，方可签订劳动合同；4、签订完劳动合同，由人事部工作人员为新员工开具工作联系单（一式两份） 、实习厂牌，并向新员工讲解办理流程以及新员工入职须知；5、新员工上岗前必须到办公室办理饭卡、后勤部安排宿舍、参加
6、安全部组织的岗前安全培训，安全培训考试合格由安全员在工作联系单上签字确认后才能向部门领导报道、安排工作，由部门领导在工作联系单上签字确认并返还一张至人事部后才能上岗；6、为方便公司对进出人员的管理，离职未满一年者，将不予以再次录用，特殊情况需向公司领导请示及审批。四、员工考核1、业务考核：对相关业务部门进行必要的日常业务能力考核，例如：业务部、财务部、供应部、人力资源部、安全部、质检部，考核内容以日常事务流程为主。2、技术考核：对技术人员定期进行技术等级考核，根据考核结果区分工资分配，三个月一次考核，例如：电工、车工、焊工、钳工、行车工、变电站工作人员等，主要考核操作规范、技术能力、安全意识等
7、。3、操作规范考核：主要针对普通员工考核岗位规范操作，通过考核的适当增加工资，未通过的降低部分工资。4、安全考核：主要考核部门包括各车间、质检部、安全部，以每月发生的安全事故次数、工伤医疗金额、安全隐患整改情况为考核内容，每月按时公布考核结果。五、员工福利（一）养老保险1、凡公司正式员工均应参加养老保险，由个人承担部分在工资中代扣代缴。如该员工离职，根据具体离职时间确定是否缴纳离职当月的保险，离职在 20 日前的，一律不扣除个人缴纳部分（每年 1 月到 3 月离职的除外） ，20 日后（包含 20 日）离职的，扣除个人缴纳部分，并为其缴纳当月保险。2、缴费基数执行当年最低缴费基数。3、每月 1
8、0 日前统计当月新增、减少、变更养老保险人员名单及金额，交财务统计入账。（二）工伤保险1、凡办理入职手续的员工必须在当天参加工伤保险， （法定节假日除外） 。2、参保基数执行最低缴费基数。3、及时增减人员，避免人已离职保险仍在参保。4、发生工伤事故后的三日内，及时报工伤办备案，并于 30 日内将工伤认定资料交工伤办进行工伤认定。5、根据工伤认定书对工伤员工的医疗费用进行报销。6、工伤产生的医疗费用由公司先行垫付，并将各种医疗费发票、出院诊断证明、门诊住院病历、各种检查报告、费用清单等票据收集整理交财务报账备查。当月产生的工伤总费用于次月 5 日前报账，次月 25 日至月末由工伤保险经办人到财务
9、查找报销所需资料。六、员工离职1、在试用期内，对明显不适合某岗位或不适合录用的职员，试用部门可以经部门主管或人力资源部主管批准后，安排在其他岗位试用或提前辞退试用职员，若用人部门未按照此规定执行，考核用人部门 100 元/次；2、试用期满且在合同期内的员工，如不适合其岗位要求，由所在部门对其教育、培训，培训后考核，若仍不能达到岗位要求，由用人部门将其退回人事部另行安排；3、正式员工离职需提前一个月向部门提出离职申请，并经部门负责人同意后，到人力资源部领取员工离职审批表 ，待一切手续办理完毕后方可离职。4、用人部门未经人事部备案，私自聘用或解雇员工者，考核负责人 500 元/ 次；七、档案管理（
10、一）人事档案管理1、凡进公司应聘的人员离开后，工作人员必须将应聘者的简历表分门别类保存完好；2、人事部必须复印每一位应聘人员的有效证件、户口簿作为存档和后续工作专用；3、每月新进、离职员工的档案必须于次月 10 日前整理完善，并做好公司人员变动登记，每月 5 日前必须将上月人事变动登记表交一份至财务室；4、离职员工的档案必须分类按月装订、存档，档案必须保存两年；5、工伤人员的档案和相关资料必须分类存放；6、公司开除的员工档案必须分类存放，并做好记录；（二）档案室管理制度1、档案整理：档案柜要编制顺序号，排列整齐，分类存放并拟定档案目录；2、档案安全：管理人员做到人走加锁、关窗；档案室钥匙要妥善
11、保管，不准随身携带；未经领导允许，禁止非工作人员随意进出，因工作需要进入时，要由管理人员陪同；3、档案借阅：因工作需要必须将档案带出档案室时，借阅人必须签字登记，并限定借阅时间；4、档案维护：对档案室内档案和资料的保管情况定期进行检查核对，做到帐物相符；对已破损和字迹退色的档案，应及时维护并复印备份；室内要经常打扫，柜具要定期擦拭，随时放置防虫、防鼠药品，保持室内清洁卫生。工伤员工管理办法为了规范管理员工因工作遭受事故伤害后的医药费及补助金等相关问题，经研究决定，制定本工伤管理办法。一、公司所有人员均应参加工伤保险，应参保人员未入保若发生工伤事故由造成未入保责任人承担所有责任。不符合参加工伤保
12、险条件的人员，因工受伤的医疗费用及其他责任由公司承担。二、员工因工受伤后应第一时间通知所属部门负责人及安全部值班人员，明确事故原因及伤害程度，由安全部值班人员通知人事部办理相关手续并开具工伤就医联系单后再安排车辆护送到医院就医（若炼钢车间工人因烟尘受伤原则上送至厂区内医务室就医，费用由公司直接报销） 。三、员工因工受伤后原则上送至保险公司定点医院，若因伤害程度较大或特殊情况需转到上级医院的需经公司领导批准同意后由人力资源部到公司财务借支费用送到上级医院就医。四、员工工伤住院若在定点医院就医，发生的医疗费用由所在医院与保险公司直接结算，定点医院以外的上级医院医疗结束后由伤者本人或人事部负责从医院
13、带回医疗发票、用药清单、住院病历、出院证、诊断证明及检验报告等相关资料交人事部后由人事部负责向医保工伤办申请索赔。五、员工工伤医疗结束后，住院治疗三日以上的由公司按实际住院天数每天补助津贴 20.00 元，出院休养期间每天补助津贴8.00 元。住院期间因生活不能自理需护理的，每天补助护理费 15.00 元。受伤员工工伤津贴由人事部向保险公司代为索赔，赔付款到公司帐户后按赔付款为限扣除公司支付部分后再支付给员工本人。六、医疗结束后，工伤人员凭医院出具的休假证明到安全部门开具休假期间的补助申请，由人事部审核后领取。对休假期满后仍未返回人事部报道返岗者，人事部门向其发出返岗通知，并在公司张贴栏张贴该通知，若逾期仍未返岗，其一切责任由其本人自行承担；七、若工伤程度较大治疗结束后导致伤残的经公司领导同意后由 人事部办理工伤职工劳动能力鉴定相关手续，鉴定结论下达后由人事部负责向医保工伤办申请索赔事宜，工伤员工本人应无条件配合公司办理工伤劳动能力鉴定及向工伤办索赔等相关事宜。
