1、学会常用语，立刻让公文写作能力上一个档次1. 开端用语：公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。2. 期请用语：公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“ 请 、敬请、恳请 、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。3. 综合用语：公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、 值 此、至此、有鉴于此、综上所述、总之” 等。4. 称谓用语：公文中表示对
2、机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“我（司）、该（员工）、你（办）” 等。表示尊重的称 谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（司）、长” 等。党内一般称“同志 ”。5. 承启用语：公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据特作如下决定” 、“为 了 提出如下意 见” 等。承启用语 的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。6. 批转用语：公文中表明对下
3、级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。7. 表态用语：公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“ 应 、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则 同意、原 则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。8. 征询用语：公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无
4、不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。 （初学者可 优 先学 习 ）9. 引叙用语：公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。10. 结尾用语：公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”， “妥否，请批示”， “上述意 见如果可行，请批准” 等； 报告的结 尾用语可用“ 以上 报告如有不当，请指示” ，“以上报告如无不当， 请批转各地 执行”等；通知的结尾用语可用“ 特此通知 ”等。
5、（初学者可 优 先学 习 ）使用序号公文中为了条理清晰，一定要用数字序号来进行段落的标注。首先要求序号前要空两格；其次要求优先用中文序号，比如第一层用“一、 ”，第二层用“（一）”；再次要求第一层字体加粗，第二层不用加粗。发文流程不同企 业和单 位，发文流程各不相同，归纳起来，一般都是 5 个步骤：拟、核、签、批、发。1. 拟。草拟文件，一般由基层秘书或者助理来做；2. 核。初步审核草拟的文件，进行必要的润色和修改，才可以出部门。一般由部门经理、主任负责；3. 签。相关部门会签，文件内容可能涉及其他部门工作，因此需要其他部门负责人提供会签意见，会签时一般都使用会签表；会签意见传回文件拟写部门，再进行必要的修改；4. 批。领导审批同意；5. 发。印发公文，包括校对、编号、印制、盖章、发送。一般由专门发文的部门负责办理。
