1、简单美化 EXCEL表格,主要内容,字体选择,色彩搭配,格式、排版,概述,在文字的笔画开始、结束的地方有额外的装饰且笔画的粗细不同,适合于纯文字的word或纯文本的PPT.,宋体,衬线字体,无衬线字体,没有额外的装饰,而且笔画的粗细差不多,适用于图表或表格.,楷体,隶书,黑体,幼圆,雅黑,常用字体,字体选择,默认字体,EXCEL表格中常用字体,宋体,微软雅黑,同为10号字体,设置Excel字体,那边好像比较漂亮,EXCEL要用颜色点缀,但是也不能使用太多的颜色在表格中使用太多的色彩,不仅会造成读者注意力的分散,还会混淆要传达的信息点。为了避免这样的结果,必须限制使用的色彩数量,巧妙地运用色彩以
2、突出想要强调的部分。不要在无关紧要的项目上添加色彩图表中并不是所有的元素都是一样重要的。在那些不太重要的项目上,请使用单色相(白、黑、灰),不要添加色彩。这也是另一个减少使用色彩数量的方法。使用色彩清晰描绘图表中各元素色彩是表达图表中元素的有效方法, 为了确保图表结构易于理解,请勿在相邻的项目上使用相似的色彩。,色彩小tip,利用色彩的心理效果,暖色让读者感到温暖和积极的情绪,冷色则表达了一种冰冷和严谨的感觉,要使表格看上去舒适、协调,除去文字、图片的排版,色彩的均衡也是相当重要的一件事。色彩均衡包括色彩的位置、每种色彩的比例和色彩的面积等等。如鲜艳明亮的色彩面积应小一点,让人感觉舒适不刺眼,
3、这就是一种均衡的色彩搭配。,色彩均衡,选择Excel表格的颜色,选择所需填充颜色区域(所选区域须为重点标注,即为观看者重点关注对象),选择填充颜色(填充颜色一般选择冷色调,如蓝色,给人以沉稳),若在同一表格中出现多种色彩,明亮色不易过多,排版,自动换行,行距、间距,组合,冻结窗口,在Microsoft Excel软件单元格中,如果文本过长,则超出列宽以外的文本将被隐藏起来。为了在保持列宽一定的情况下显示出单元格中的所有文本,可以设置文字自动换行。,将目标单元格设置成合适的列宽,选中所需设置文字的单元格,在开始工具栏中选中对齐方式,在对齐方式中选择自动换行,对齐方式,将文字段落的左边边缘对齐,右
4、对齐,将文字段落的右边边缘对齐,居中对齐,文字沿水平方向向中间集中对齐的一种对齐方式,两端对齐,将文字段落的左右两端的边缘都对齐,分散对齐,选择所需调整单元格,用鼠标拖动边框线,将边框线调整成适当的长宽,行距、间距,One,Two,Three,用鼠标选中所需组合的行或列,在数据工具栏中,选择组合,取消组合则是选择原组合区域,在数据中选择取消组合,组合,冻结窗口:适用于表格内容较多,很长很宽时(视图工具栏),冻结首行,冻结首列,冻结拆分窗格,先选中表头的下一行,再使用“冻结窗口”命令;如冻结第一行,就选中第二行进行冻结,选中表头后一列,再使用“冻结窗口”命令;如冻结第一列,就选中第二列进行冻结,选中横向表头下一行和纵向表头下一列的第一个单元格,再使用“冻结窗口”命令,如A列和第一行都要冻结,就选中B2单元格进行冻结,谢谢,