1、人事作业程序与管理规章附表附表 6.1.5 组织表附表 6.1.6 职务说明书附表 6.1.7 人事权限划分表附表 6.1.8 名额编制表附表 6.1.9 人员增补申请单附表 6.1.10 初试通知单附表 6.1.11 甄选报名单附表 6.1.12 面谈记录表附表 6.1.13 复试通知单附表 6.1.14 报到通知单附表 6.1.15 服务自愿书附表 6.1.16 聘任书附表 6.1.17 住宿申请单附表 6.1.18 到职通知附表 6.1.19 新进人员职前介绍检查表附表 6.1.20 人员异动记录簿附表 6.1.21 薪资通知单附表 6.1.22 员工考核表(甲)附表 6.1.23 试用
2、期满通知附表 6.1.24 人事异动申请单附表 6.1.25 资遣通知单附表 6.1.26 留职停薪通知单附表 6.1.27 员工加班报告单附表 6.1.28 公出单附表 6.1.29 奖惩建议申请单附表 6.1.30 离职申请书附表 6.1.31 离职通知书附表 6.1.32 员工退休申请书附表 6.1.5 组织表 董事长顾问室总经理财务室 秘书室营业部 管理部 生产部开 营 业 电 行 印 制 厂 总发 业 务 脑 政 刷 版 务 务科 科 科 科 科 科 科 科 科附表：616 职务说明书*单位 职称职等 主要工作项目工 作 内 容 平均每日工作时间备注（偶发性工作须几天）1234567
3、89101112上 列 职 务 应 具 备 的 基 本 资 格 及 条 件性 别性较佳 领导力 极需要需要不需要年 龄岁以上 应变力 极需要需要不需要最低学历计划力 极需要需要不需要个人条件经 历知能创造力 极需要需要不需要语 言脑 力 极需要需要不需要专业知识体能体 力 极需要需要不需要操作设备技能执 照汽车 摩托车工作环境附表 617 人事权限划分表请购资遣退休考核加速 请假出差奖励 升 薪调 调 免 任 项目非文具用品的原物料文具用品300元以下一律不分职等干部人员一般人员5 小时以上半天（4小时以上）干部人员不分长一般人员一日以上（不含）一般人员一日以内（含）一般人员半天以内半天以上或
4、干部人员不分职等不分职等不分职等干部人员调动单位外互调单位内互调临时人员或一般作业员免职或辞职（一律）干部人员特殊人员，事务职务非技术人员的 任用区分核定核定核检定核检核核定核检定核核定核定核定核定核定核定核定 核定检核总经理核转核准建议复核核定核定核定核转核转核定核定建议建议建议建议建议建议核定核建定议建议核定厂经长理 代行初复核核转呈核转 建议建议建议建议建建议议建议科长初核核转建议组长附表 6.1.8 名 额 编 制 表 （单位：人）区分 单 位 经 理 科 长 组 长 职员或专 员秘书室 室财务室 行政科（人事、财务） 1 1行政科（出纳） 1管理 部电脑科 1 1营业科 开发科 营业
5、 部业务科 厂务科（采购、生管） 总务科（警卫） 总务科（财务、人事） 总务科（储运） 制版科（打字、画稿） 印刷科 主机组 3 台 追印组 2 台 转订组 3 台 包装组 生产部合版组 附表 6.1.9 人 员 增 补 申 请 单年 月 日申请单位部 科组增补职称 增补员工 人申请增补理由扩大编制 储备人力辞职补充 短期需要备注希望报到日期： 年 月 日姓别：男 女 增填 申 请 人单 位 主 管副 总 经 理加补充人员工作内容总 经 理应具资格条件婚姻：已婚 未婚 不拘年龄： 岁、 岁学历：小学 初中 高中 科系： 大专外文：无所谓英文：尚可 普通 很好日文：尚可 普通 很好经历： 个性：
6、 技能： 人事意见附表 6.1.10 初试通知单先生/女士：一、谢谢您来信应征本公司 职位，您的学识与资历都给我们留下了良好的印象，为了彼此进一步的了解起见，请您于 月 日（星期 ） 时，驾临本公司参加专业笔试性格测验面谈。二、希望您准时到达本公司，并携带下列有关资料（1）身份证（2）本单（3）详填甄选报名单（4）笔（5）其他（ ）三、如果您时间上不方便，请电话或来函与本公司人事单位联络。此致敬礼某某股分有限公司管理部附表 6.1.11 甄 选 报 名 单填表： 年 月 日姓名 性别 籍贯 已婚 未婚出生 年龄 身高 体重 血型应征职务 希望待遇户籍地址通讯地址电话相 填片 表时贴印身份证号最
7、高学历 毕（肆）业年份 年 地 点经 历（ 机 关 名 称） 职 称 起 讫 薪 津家 庭 状 况 职 业 专长：父 服兵役情况： 退役： 年 月母 汽车驾照：嗜好：类 别 汉 语 法 语 英 语 日 语语文 程 度批 示 单位主管意见 人 事 单 位 意 见试用日期工作知识：须训练 其本具备 充分认识工作经验：无经验 有 经验（多久？ ）仪容态度：印象坏 平 实 印象深刻领悟反应：缓 慢 普 通 极 好测验成绩：年月日附表 6.112 面谈记录表姓 名 应征项目用表提要 请主持面谈人员，就适当的方格内划，无法判断时，请免打。评 分 项 目 配 分5 4 3 2 1仪容 礼貌 精神 极 佳 佳
8、 平 实 略 差 极 差态度 整洁 衣着体格、健康 极 佳 佳 普 通 稍 差 极 差领悟、反应 特 强 优 秀 平 平 稍 慢 极 劣对其工作各方面及 充分了解 很了解 尚了解 部分了解 极少了解有关事项的了解所具经历与本公 极配合 配 合 尚配合 未尽配合 未能配合司的配合程度前来本公司服务的意志 极坚定 坚 定 普 通 犹 疑 极 低区分 极 佳 好 平 平 略 通 不 懂外 文 能 力 英文日文总评 口拟予试用 面谈人： 口列入考虑 口不予考虑 日期： 月 日 附表 6113 复试通知单先生：女士：年 月 日 一、承蒙您对本公司的热诚与爱护，谨致谢忱之意。 二、前请参加本公司初试，业经
9、评审绩优，为做更进一步的了解，本公司希望跟您面谈，以做最后的决定，敬请于 年 月 日( 星期 ) 时前来本公司人事 科，本科将派人为您引介。 三、如果您时间上有不便之处或任何困难，请电话与本科联络，谢谢! X 股份有限公司 管理部 启附表 6114 报到通知单先生：女士： 年 月 日一、应征本公司 之职，经复审结果，决定录用，谓于 年 月 日 (星期 )上午 时，携带下列物品文件及详境函附表格，向本公司管理部报到。 (1)身份证影印件。 (5)保证书及服务志愿书。 (2)个人资料卡。 (6)扶养亲属申报表。 (3)体检表。 (7)二寸半身照片 张。 (4)全户户籍誊本。 (8)私章。 二、按本
10、公司规定新进员工必须先行试用 个月，试用期间暂支月薪： 三、报到后，本公司会在很愉快的气氛中，为您做职前介绍，包括让您知道本公司一切人事制度、福利、服务守则及其他注意事项，使您在本公司工作期间满足愉快，如果您有疑虑或困难，谓与本科联络。 x 股份有限公司 管理部 启 附表 6115 服务自愿书股份有限公司! 今承贵公司任用，愿恪遵下列条款，忠诚服务： 一、遵守公司规章，服从公司任何调遣与指示。 二、严守职务机密。 三、愿按公司规定，自开始服务之日起 个月为试用期间，试用期间经考核合格，始得正式任用。 四、公司可因试用不合，随时通知停止试用，或于适用期满因情况变更暂不正式任用 时，愿即离职决不请
11、求任何补助。 五、试用期满正式录用后，如未能配合公司作业要求时，愿无条件接受公司迁调或解 雇。 六、公司因经济情况不良，或营业清淡，或以机器代替人工，而必须裁减员工时愿遵照公司通知始时解职，绝不作资遣或任何补助要求。 七、如有损毁或遗失公司设备财物时，愿遵照公司估定价值，与保证人连带负责履行赔偿义务。 八、具服务志愿书人经公司录用开始服务后，中途如因故须离职时愿尽早提出辞职申 请，并经人事组送达批准书后方离开工作岗位，否则依公司规定以旷工论处。 具服务自愿书人： 签名盖章： 年 月 日 附表 6116 聘 任 书聘字第 号 兹敬聘 君为本公司 部职称：敬聘期间： 自 年 月 日起 至 年 月
12、日止 此 聘 股份有限公司总经理年 月 日发附表 6117 住宿申请单填单： 年 月 日姓 名 任职单位 到 职 年 月 日 职 称 籍 贯 性别 出 生 年 月 日( 岁 )学 历 学校 科系口毕业口肄业 本人户籍地址： 家 长联络地址 姓 名 关系： 电 话 紧 急联络地址 联络人 关系： 电 话 嗜 好 申 请 理 由 入 舍 年 月 日 人 事 床 位 楼 室 号 审 核 领 棉 被 领 总 务 床 垫 物 登 记 用 枕 头枕 套签 单 位 公 被 套 章 主 管 物钥 匙 NO 退舍移交 登记 舍 监 其 他 总 务 备注： 附表 6118 到 职 通 知姓 名 性 别 籍 贯 出
13、 生 年 月 日 年 龄 血 型 口已 婚口未 婚 学 历 身份证号 现住址 电 话 永久住址 电 话 经 公 司 名 称 担 任 职 务 起 讫 年 资历 任职单位 担任职务 职 级 人事承办签章人事主管签章该员报到手续大致办妥谨此派向贵单位报到，请依“职前介绍表”逐项给予解释说明。等 级 该员报到手续大致办妥谨此派向贵单位报到，请依“职前介绍表”逐项给予解释说明，并妥善保管本资料。 此致 到 职 年月 日 贵主管 附表 6119新进人员职前介绍检查表新进人员姓名： 职务： 报到日期： 本表系供给你一些可遵循的，欢迎新进人员时有系统介绍的大纲，职前介绍是你赢得一位同仁忠于职守，增加工作兴趣以
14、及产生绩效的最佳机会，请检查每一项目，并将他所需要的事务、规定都告诉他，当本表各项都完成后，请新进人员与他的主管签字于本表下方，并于一周内送回人事室备查。 1准备接待新进人员 A 了解他的工作经验、教育程度与所受专业训练。 B 他的工作说明书、他的职责与责任的说明都准备妥当。C 将他的工作场所，所需用具准备妥当。 2欢迎新进同仁 A 使他放松心情。 B 将你与他之间的从属关系说明。 C 指派他工作场所，并发给他所需用具。 3对他表示真正的关切与兴趣 A 与他讨论他的背景与兴趣。 B 问他居住有无问题。 C 上下班交通有无问题。 D 在发薪水之前财务上有无困难。 4解释本单位任务 A 本单位任务
15、。 B 他的任务。 C 他在单位职责。 D 解释与其它单位的关系。 E 他的上级以及他的属员。 5介绍他与单位主管以及同仁认识。 A 向原有同仁介绍新同仁并说明他的职责。 B 向他解释每位同仁的工作并略加赞许。 C 安排同仁与他共进午餐(第一日)。 6指示他的工作与可以帮助他的人。 A 逐次指示他的工作。 B 解释工作标准。 C 指示他工作场所。 D 指示他当工作发生困难时，何人可帮助他。 E 将有关工作规定，技术手册等交他阅读。 F 指导工具与装备的使用。 G 强调工作安全。 H 强调公司机密不可外泄。 7绩效追踪 A 常常查看他进步情况。 B 鼓励他提出疑问。 C 改正错误并给予鼓励与嘉许
16、。 日 期 附表 6120 人员异动记录簿类别区分：任、辞、免类 别 生 效 日 姓 名 性别 单 位 职 称 编 号 年 月 日 6121 会计科薪资通知单年 月 日通 知 事 项 停 薪 通 知 口初任核薪 原 总 薪 口该员旷工三天，自然免职。口调职(不调薪) 口试用期满(调薪) 口调职(调薪) 口该员试用不合通知停职。 口该员已提出辞呈奉准。 口该员已奉准离职。 以上生效日： 年 月 日 截止计薪日： 年 月 日 奉核准职薪 姓名 姻婚口已 口未 等 级 新 任 原 任本薪 职务津贴 生活津贴 技术津贴 外勤津贴 其他 合计 单位 职 称 单 位 职称备注 批示： 单位主管： 人事：附
17、表 6122 员工考核表考核期间：自 年 月 日至 年 月 日单位 职称 职等 姓名 说 明 事 项 评分项目95 85 75 60工作态度 15 优 良好 可 劣 工作效率 10合群性 10服从性 5 初 核 人判断力 10专业常识 10 责任感 10 品 德 10 创 意 5 进修心 10 复 核人以上考核由人事单位换算为 分 一、调整薪资 记大功 次 分 记大过 次 分 建议事项： 口 晋( )级 加扣分记 功 次 分 嘉 奖 次 分 全 勤 月 分 记 过 次 分申 诫 次 分事 假 次 分病 假 次 分旷 职 次 分（人事主管、单位主管会商建议）口 降( )级 二、晋 升 口 另附人
18、事异动申请单 三、调 职 口另附人事异动申请单 口试用不合或辞退 累计加 分 累计扣 分 考核结果： 分评 等 总 经 理 副总经理 人 事 主 管 填表说明1初核人在考核每一项目后，只须在适当栏内加一勾()。2复核人对初核人员的评分如认为必要更改，应以红字作标记， 以资识别。3凡列优或劣者应于“说明事项”栏内补充说明原因。4考核时应以员工在全部考核期限内的平均表现为依据。附表 6123 试用期满通知年 月 日您自 年 月 日进入本公司 部 科(组)担任 职务，依自愿书载明试用期间，自到职日起 个月，在此期间，各项服务成绩，经各级考评如下：口 正式任用，留任原职，调整职薪为 等 级。备 注：口
19、 工作表现不适本公司需要请 月 日前办妥移交手续离职。管理部人事科附表 6124人事异动申请单申请日期： 年 月 日异动种类 任用 升 职 降 职 调 职 免 职 复 职 调 薪 资 遣 留职停薪单 位 现 任 部 姓名 希生日望效期 年 月 日 单 位： 科 组 新 单 位： 组 职 称： 任 职 科 组 原 任 职 称 到任日： 称 职 称： 区 分 职 等 级 本 薪 生活津贴 职务津贴 技术津贴 合 计 原 薪 调整薪 单位主管 申请说明人事意见批 示 复 核 敬 会 单 位 附表 6125 资遣通知单年 月 日通知受文者 任职单位 职称 因下列原因(打者)呈奉各级考评核定资遣 工作份
20、量太少及无法改派 本公司因不可抗力因素而停业 本公司因业务紧缩而裁员 对本身工作不能胜任 患有传染病或其他疾病妨碍工作或安全卫生 请于 年 月 日至人事单位办理离职手续为荷，并于办妥手续后由会计单位发给核准资遣费。 万 仟 佰 拾元整。 (副本抄发会计单位查照) 人事科 启人事主管：附表 6126 留职停薪通知单年 月 日通知姓 名 生效日期 年 月 日 单 位 期 间 年 月 职 称 失效日期 年 月 日 职 等 现薪总额 原 因 注意事项1接到本通知单后，应于生效日期前日办妥离职手续。 2留职停薪人员于失效日期时就下列三项择一办理申请手续A 申请复职 B 申请延长期限 C 申请辞职。(凡未
21、办者以免职论) 3留职停薪人员，概不保留底缺，申请复职时，如原服务单位无缺额或业务上 已无需要时得不准其复职。 人事主管：附表 6127 员工加班报告单部别单位： 月 日卡号 职 称 姓 名 加 班 时 间 备 注起 讫 合 计 小时 小时 小时 附表 6128 公出单姓 名 单位 科 组 级 职 公出时间自 年 月 日 时 分至 年 月 日 时 分 公出地点 事 由核示科长外出时交守卫转送人事单位存查附表 6129 奖 惩 建 议 申 请 单申请日期 月 日奖励 记大功 小功两次 小功一次 嘉奖两次 嘉奖一次 表 扬 建议类别惩罚 记大过 小过两次 小过一次 警告两次 警告一次警 告 被建议
22、人单位： 职称： 姓名： 事实说明人事意见批 示 复 核 或 会 办 单 位 主 管备注：奖惩建议如申请升薪、升职、降级请用“人事异动申请表”处理。 附表 6130 离职申请书年 月 日工 号 姓 名 单 位 职 务 到职日期 预 订离职日期离 职 后 职 业事 由 服务单位 核 章 人事单位核 章批 示 备 注 附表 6131 离职通知书单位职 称 姓名查业已奉准于 年 月 日离职，请依下列所载项目办理离职手续。 区分顺序应 办 事 项 经办单位 经办人签章 扣 款 金 额1 经办工作交接清楚(业务人员应列册)服务单位 2职章 秘书室(限主管人员) 3住宿人员办理退舍4缴回制服、钥匙总务科5
23、缴回个人领用文具用品 总务科6 缴回员工手册7 缴回识别证8 办理退保退会9 填写离职人员意见表 10 填停薪单送会计科人事科 11填人员异动记录簿取消插条、人员状况表、名册人事科 12 审核上列事项 人事主管 13有无欠账 ?有无财物末清事项 ?会计科 14 发薪审核 会计主管 1上列事项必须完全办理清楚，始可离职。 2会计科凭本单核发离职人员薪津后，转回人事科存查。 附表 6132 员工退休申请书申请 年 月退休人姓 名 性 别 出 生 籍 贯 身份证号地址 单 位 职 称 等级到职 年 月 日 退休日 年 月 日 年资 年 月退原 休因 引 用 条 款 证文 明件 单意 位 主 管见 人意 事 主 管见 退休金计算基数 应给退休金总额 支 给 方 式 总经理副总 经 理 申 请 人 签 章
