1、项目进度图-EXCEL 图表甘特图(Gantt 图)全攻略2011-07-17 10:57甘特图（Gantt chart）是在 20世纪初由亨利.甘特发明的，它可以让使用者清晰直观地知道哪些任务在什么时间段完成，哪些是已完成工作量，哪里是未完成工作量。下面我们就结合一个具体例子来看一下它的制作过程：1.首先准备数据， 作为项目前期规划一定会有类似下表样的数据，本例 A1至 E14单元数据为手工录入注*：本表数据，纯属虚构，如有雷同，不胜荣兴！2. 在 G列与 H列 制作已完工和未完工天数, 其中：G2的公式为:=IF(C$16=E2,D2,IF(C$16C2,C$16-C2,0), 复制从 G
2、2到 G14H2的公式为:=IF(C$16 图表区格式 在“字体“页选字号为 9 去除 自动缩放 前的钩选 确定9. 绘图区域内，选中蓝色的数据系列 右键 数据系列格式10. 在“图案“ 页上 “边框“ 处选择无“内部“处,选择无 然后，选择 “选项“ 页11. 在 “选项“ 页面上 “分类间距处”输入 10 确定12.选中 X轴 鼠标右键 选 坐标轴格式13. 在“刻度“页上 最小值 设成 40725, 最大值 设成 40776, 主要刻度单位设成 2 选择“数字“页 日期处选择 短日期(如图)14. 在绘图区上按鼠标右键 绘图区格式 “区域“ 下选一个浅色做绘较区背景 (如图) 确定15.
3、选择网格线 鼠标右键 网格线格式 选择灰色 25% 确定16. 在图表区上按鼠标右键 选择 数据源 窗口上的“系列“处点 “添加“ 按钮, 添加出“系列 4“ 确定17. 在绘图区选中,系列 4的数据系列 鼠标右键 图表类型 XY 散点图 散点图 完成18. 在绘图区选中系列 4 鼠标右键 数据源 “X 值(X)“处选择 C16 确定19. 此刻图表上会生成 副 X轴, 副 Y轴20. 选中 副 X轴 鼠标右键 坐标轴格式 在“刻度“页上 最小值设成 40725, 最大值设成 40776, 主要刻度单位设成 2 确定21. 选中 副 Y轴 鼠标右键 坐标轴格式 在“刻度“页上 最小值设成 0,
4、 最大值设成 1 确定22. 以上两步目的是使主副坐标轴刻度一致, 完成后如下图所示23. 选择中 系列 4 鼠标右键 数据系列格式 误差线 Y 负偏差 自定义 “-“处输入 1 选择数据标志页 钩选X值 确定24. 选中刚刚加入的误差线 鼠标右键 误差线格式 “图案“页上颜色选红, 粗细选倒数第二粗, 刻度线标志 选右侧第二个 确定25. 完成后，效果如下图所示数据标志 2011-7-17，没边框？，没填充颜色？ 您自己在右键的格式设置里设定一下嘛26. 选中绘图区“已完工“系列(紫色那只) 鼠标右键 数据系列格式 数据标志 钩选 “类别名称”确定再次选中，刚加的已完工数据系列的数据标志 鼠标右键 数据标志格式 对齐标签位置数据标签内确定，如果一切顺利的话完成效果，如下图所示：27. 选中 主 Y轴 鼠标右键 在“图案“页上, 全部选中无（如下图所示位置） 在“刻度“页上, 钩选 “分类次序反转“ 确定28. 同理分别选中副 Y轴, 副 X轴鼠标右键 坐标轴格式的“图案”页面上 全部选中无 确定清除副 Y,副 X轴显示完成后效果如下图所示29. 最后, 稍稍美化一下数据系列的填充颜色, 在图表选项里，给图表加个标题. 完成效果如下:
