1、Excel 常用快捷键一览表表 A-1 处理工作表键盘快捷键 功 能Shift+F11 或 Alt+Shift+F1 插入新工作表Ctrl+PageDown 移动到工作簿中的下一张工作表Ctrl+PageUp 移动到工作簿中的上一张工作表Shift+Ctrl+PageDown 选定当前工作表和下一张工作表。若要取消选定多张工作表,按“Ctrl+ PageDown”组合键;若要选定其他的工作表,按“Ctrl+PageUp”组合键Shift+Ctrl+PageUp 选定当前工作表和上一张工作表Alt+O H R 对当前工作表重命名(“格式 ”菜单的“工作表”子菜单上的 “重命名”命令)Alt+E
2、M 移动或复制当前工作表(“编辑 ”菜单上的“移动或复制工作表”命令)Alt+E L 删除当前工作表(“编辑” 菜单上的 “删除工作表”命令)表 A-2 在工作表内移动和滚动键盘快捷键 功 能箭头键 向上、下、左或右移动一个单元格Ctrl+箭头键 移动到当前数据区域的边缘Home 移动到行首Ctrl+Home 移动到工作表的开头Ctrl+End 移动到工作表的最后一个单元格,该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中PageDown 向下移动一屏PageUp 向上移动一屏Alt+PageDown 向右移动一屏Alt+PageUp 向左移动一屏Ctrl+F6 切换到被拆分(“窗口” 菜单上的 “拆
3、分”命令)的工作表中的下一个窗格Shift+F6 切换到被拆分的工作表中的上一个窗格Ctrl+Backspace 滚动以显示活动单元格F5 弹出“定位”对话框Shift+F5 弹出“查找”对话框Shift+F4 重复上一次“查找 ”操作(等同于 “查找下一个”)Tab 在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动表 A-3 在选定区域内移动键盘快捷键 功 能Enter 在选定区域内从上往下移动Shift+Enter 在选定区域内从下往上移动Tab 在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格,则向下移动Shift+Tab 在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格,则向上移动Ctrl+句
4、号 按顺时针方向移动到选定区域的下一个角Ctrl+Alt+向右键 在不相邻的选定区域中,向右切换到下一个选定区域Ctrl+Alt+向左键 向左切换到下一个不相邻的选定区域注释:可更改按“Enter”或“Shift+Enter” 后的移动方向:按 “Alt+T”,再按“O”(“ 工具”菜单上的“选项”命令),接着按“Ctrl+Tab”直到选择“编辑” 选项卡,然后更改“按 Enter 键后移动” 设置。表 A-4 以“ 结束”模式移动或滚动键盘快捷键 功 能End 打开或关闭“结束 ”模式End+箭头键 在一行或一列内以数据块为单位移动End+Home 移动到工作表的最后一个单元格,该单元格位于
5、数据所占用的最右列的最下一行中End+Enter 移动到当前行中最右边的非空单元格。如已打开“Lotus 1-2-3 常用键”(“工具” 菜单上“选项”命令中的“1-2-3 的帮助”选项卡),则此快捷键次序不起作用注释:选中“结束 ”模式后,状态栏中将出现 “结束”。表 A-5 在 ScrollLock 打开的状态下移动和滚动键盘快捷键 功 能ScrollLock 打开或关闭 ScrollLockHome 移动到窗口左上角的单元格End 移动到窗口右下角的单元格向上键或向下键 向上或向下滚动一行向左键或向右键 向左或向右滚动一列注释:在 Scroll Lock 关闭的状态下使用滚动键(如 Pa
6、ge Up 和 Page Down)时,单元格选定区域会随之发生移动。若要在滚动时不改变选定的单元格,先打开 Scroll Lock。表 A-6 选定单元格、行和列以及对象键盘快捷键 功 能Ctrl+空格键 选定整列Shift+空格键 选定整行键盘快捷键 功 能Ctrl+A 选定整张工作表Shift+Backspace 在选定了多个单元格的情况下,只选定活动单元格Ctrl+Shift+空格键 在选定了一个对象的情况下,选定工作表上的所有对象Ctrl+6 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换表 A-7 选定具有特定特征的单元格键盘快捷键 功 能Ctrl+Shift+*(星号) 选定活动单
7、元格周围的当前区域(包围在空行和空列中的数据区域)。在数据透视表中,选定整个数据透视表Ctrl+/ 选定包含活动单元格的数组Ctrl+Shift+O(字母 O) 选定含有批注的所有单元格Ctrl+/ 在选定的行中,选取与活动单元格中的值不匹配的单元格Ctrl+Shift+| 在选定的列中,选取与活动单元格中的值不匹配的单元格Ctrl+(左方括号) 选取由选定区域中的公式直接引用的所有单元格Ctrl+Shift+(左大括号) 选取由选定区域中的公式直接或间接引用的所有单元格Ctrl+(右方括号) 选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格Ctrl+Shift+(右大括号) 选取包含直接或间接引用活
8、动单元格的公式的单元格Alt+;(分号) 选取当前选定区域中的可见单元格表 A-8 扩展选定区域键盘快捷键 功 能F8 打开或关闭扩展模式。在扩展模式中,状态行中将出现“扩展” ,箭头键可扩展选定区域Shift+F8 将其他区域的单元格添加到选定区域中,或使用箭头键移动到所要添加的区域的起始处,然后按“F8”和箭头键以选定下一个区域Shift+箭头键 将选定区域扩展一个单元格Ctrl+Shift+箭头键 将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格Shift+Home 将选定区域扩展到行首Ctrl+Shift+Home 将选定区域扩展到工作表的开始处Ctrl+Shift+E
9、nd 将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格(右下角)Shift+PageDown 将选定区域向下扩展一屏Shift+PageUp 将选定区域向上扩展一屏End+Shift+箭头键 将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格End+Shift+Home 将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格(右下角)续 表键盘快捷键 功 能End+Shift+Enter将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格。如果已打开“Lotus1-2-3 常用键”(“ 工具”菜单上“选项” 命令中的“1-2-3 的帮助” 选项卡),则此快捷键次序将不起作用ScrollLock+Shift
10、+Home 将选定区域扩展到窗口左上角的单元格ScrollLock+Shift+End 将选定区域扩展到窗口右下角的单元格表 A-9 用于输入、编辑、设置格式和计算数据的按键键盘快捷键 功 能Enter 完成单元格输入并选取下一个单元格Alt+Enter 在单元格中换行Ctrl+Enter 用当前输入项填充选定的单元格区域Shift+Enter 完成单元格输入并向上选取上一个单元格Tab 完成单元格输入并向右选取下一个单元格Shift+Tab 完成单元格输入并向左选取上一个单元格Esc 取消单元格输入箭头键 向上、下、左或右移动一个字符Home 移到行首F4 或 Ctrl+Y 重复上一次操作Ctrl+Shift+F3 由行列标志创建名称Ctrl+D 向下填充Ctrl+R 向右填充Ctrl+F3 定义名称Ctrl+K 插入超链接Enter(在具有超链接的单元格中) 激活超链接Ctrl+;(分号) 输入日期Ctrl+Shift+:(冒号) 输入时间Alt+向下键 显示清单的当前列中的数值下拉列表Ctrl+Z 撤销上一次操作