1、 成都市食品商会活动宣传部 2015 年第二季度业务计划 成 都 市 食 品 商 会成 都 市 食 品 工 业 协 会成 都 市 食 品 生 产 安 全 协 会活动宣传部2015 年 第 二 季 度 业 务 计 划 书二一五 年 五 月成都市食品商会活动宣传部 2015 年第二季度业务计划 目 录一、活动宣传部 2015年第二季度指标分解二、活动宣传部组织机构设置及人员编制三、二季度业务工作策略及规划四、二季度具体重点工作计划五、目前工作中存在的问题、改进措施及需要的协助成都市食品商会活动宣传部 2015 年第二季度业务计划 一、活动宣传部第二季度指标分解秘书处的组织架构在第二季度进行了全面调
2、整，活动宣传部属于一个新成立的部门，在部门职能的规划上更接近于独立的文化传播公司，所以全面提升盈利能力是第一要务。在第二季度内，我们要开始着手盈利项目的开发及组织实施，为下半年全面进入文化传播公司持续盈利项目实施奠定基础。经与任会长讨论，二季度活动宣传部属于过渡期，故在二季度内我部门下的利润指标不高，为两万元。二季度内部门人员费用约 4 万元，杂志印刷费用为 3 万元，故二季度内我部门收入指标为 7 万元（不含活动费用） 。1、部门利润指标分解：（单位：万元）月份 5月 6月 7月 合计会员部 -1 1 2 22、岗位收入指标分解：（单位：万元）二、组织机构设置及人员编制根据我们的利润目标及具
3、体战略思路，将编制设定为 3人，部长占秘书处编制，下设主管两名，专员一名。专员做具体工作，二季度暂不设收入指标，只考核重点工作完成情况。月份 5月 6月 7月 合计代丹 1 3 3 7蓝惠 1 2 2 5活动宣传部部长（兼）活动执行主管 1 名 活动宣传专员 1 名宣传策划主管 1 名成都市食品商会活动宣传部 2015 年第二季度业务计划 三、年度业务工作策略及规划（一）达成目标的思路活动宣传部重新组建后，要求活动的策划和宣传力度要整体加强，在活动方面我们应该多加强活动形式、内容的多样化，多用创意性思维结合企业家的需求多做一些互动性强，切能吸引赞助者的盈利性活动。在微信方面，应该精准抓住微信公
4、众账号的针对的用户群体，确保我们的微信账号能够准确的出现在对我们感兴趣的粉丝面前，并且在微信中多设置一些互动竞赛的活动，增加粉丝的参与感，确保粉丝的重视转化率和流失率，而杂志方面在 15 年的改版中已经将杂志的内容做了较好的调整，在二季度重点的内容是增加食药局信息发布的官方内容版面，扩大对食药局信息的宣传和发布，并充分利用食药局唯一官方主办媒体这一特点，在会内和会外重点宣传，增加杂志的官方权威性，用于吸引年度客户的签订。在第二季度，我们处在过渡阶段，所以经营压力不是太大。在活动方面，我们只需要做好几个活动：一场培训、一场论坛及一次外省参观考察，同时配合彭旭做好出国考察项目；在宣传方面，做好几项
5、工作：做好一次大型外宣活动、完成吸粉目标、完成两期食为天下杂志发行、完成蓝皮书的发布。活动宣传部的工作思路要全面转向致力于开发长期持续的高盈利项目，我们要抓住两个关键词：一是长期持续，二是高盈利。这需要我们准确抓住客户的痛点及核心需求，开发出能够有效解决客户需求的产品并实现无缝嫁接，才能确保持续稳定，才能追求高利润。（二）达成目标的策略1、活动项目：（1）高峰论坛：本次高峰论坛我们将致力于将品牌力做大做强，故与外部执行公司合作，力邀雷军、唐峻、晨风、姜岚昕等知名企业家及职业经理人做为主讲嘉宾，与其他商协会合作将参成都市食品商会活动宣传部 2015 年第二季度业务计划 训人数规模做到 1000人
6、以上。同时联合多家合作媒体：四川日报、华西都市报、新浪、网易、搜狐、优酷等十余家媒体跟进报道。我们将包销 500 张门票，成为本次论坛的主办单位。门票定价标准为：钻石席：6980 元（可与所有主讲嘉宾单独合影+大会现场优秀企业名录宣传处出现本企业名称，会员企业 2.5 折优惠即 1680 元，给与其他协会结算价 1000 元/张）水晶席：3980 元（会员企业 3 折优惠即 1280 元，给与其他协会结算价 900 元/张）贵宾席：1980（会员企业 4.5 折优惠即 880 元，给与其他协会结算价 680 元/张）本次活动我们将力争完成 400张门票的销售，完成收入 30万以上，实现利润收益
7、6万以上。（2）省外参观：本次是我会第一次组织省外参观考察项目，目前已沟通广东李锦记及卡夫两家单位，五月内完成所有对接及筹备工作，六月执行活动。本次参观预期招收成员 30人，人均费用为 3980元，利润约为 600元/人，收益约为 2万元。（3）有偿培训：A、二季度内规划了一次有偿培训，培训项目与战略合作单位一起执行。两天对外票价 2000 元，结算价为 500 元。给商会会员企业 800 元，每张票商会收益 300 元。与合作单位沟通的是至少组织 100 人参加此次培训。售票收入全部打入商会账户，最后由商会账户按照 500 元/张*张数转入合作单位公司账户。本次培训方案已提报给公司，预期收入
8、 4 万元，实现利润 1.5 万元。B、六月内完成经信委培训项目流通领域中运输储存销售的安全管理 ，费用补贴约 1.5万（100 人培训一天） 。C、七月内完成工商联培训项目食品包装标识经典案例解析 ，费用补贴约为 4万元。D、完成新食品安全法的培训组织，向食药局争取费用。（4）出国考察：成都市食品商会活动宣传部 2015 年第二季度业务计划 出国考察项目前期由彭旭跟进，故二季度的两个出国考察项目还是由彭旭跟进，但由我部门负责推动工作进程，同时所有收益除去会员服务二部的部门成本后结余部分全部转入活动宣传部。预期两次考察收益为 12万元，活动宣传部分配收益为 6万左右。（5） “最四川”大礼包销
9、售该项目为长期选择盈利项目，我们获得利润的 20%。预期每个大礼包利润分取 5元左右。二季度内我们将在端午节前全面推动该产品的销售，争取完成 3000份销售。获得利润 1.5万元。（6）换届选举：六月内完成商会和工业协会的换届选举。2、宣传项目：（1）微信吸粉：目前商会公众微信平台还靠着商会落地活动和扫码送礼物的方式在发展粉丝，这种方式的进展还比较缓慢，通过多次开会讨论，集思广益，微信吸粉重点策略有：第一、针对微信曝光规划，尽可能的让账号有更多机会的曝光宣扬食品商会的官方网站，直接挂出微信二维码；食品商会的微博、qq 群等全部挂出二维码；个人名片的二维码普及。第二、微信增粉主题活动在食品商会网
10、站、微博、qq 群等内容中挂出二维码后，可发起鼓励关注的活动，每天以不同的方式推广，二季度主要微信推广活动有：A、与巴蜀格子火锅店的，关注转发获取格子火锅的店的火锅优惠券。 （发展 10 个粉丝关注，送火锅代金卷 50 元，可累计使用）B、多利用微博功能发起网络投票和网上竞赛，用评比和效果评比，鼓励参与者自己拉票，策划一场“最美食品人” 、 “四川食品企业年去风云人物” “具有发展潜力公司”等行业评选活动。成都市食品商会活动宣传部 2015 年第二季度业务计划 C、抓住大学生消费群体，针对大学生开展特殊吸粉活动，向食品企业获取食品赞助，再通过学生发展粉丝，将这些食品免费提供给发展粉丝的学生，让
11、他们可以自己卖，以此获利，这样就可以吸粉更多的学生参与这个活动。D、继续向企业推广关注 200 人送杂志广告的活动，并重点转向上下游企业。第三、重视粉丝的转化率与流失率。即粉丝看到微信之后有多少疾速的重视了，这与我们的账号对他们的价值有关。当然你能够经过利益诱导加快重视。所以在二季度我们将重点开展微信内部的活动频率，定期发起微信送红包，送礼品，限时积攒等活动，将粉丝激活。并且在微信内容的发布上，将专业性与娱乐性，趣味性相结合，以便控制住关注的粉丝不流失。第四、杂志、微信、微博、网站三位一体A、杂志要做互联网+，可以尝试结合微信，把杂志的内容，每次按照排好版的版式上传，让大家通过微信可以阅读我们
12、的杂志，这样也可以吸引一部分人关注。B、微信后台可以开设微店，我们可将大礼包“最四川”以及会内企业的产品共同来做，然后经常根据微信内容做打折活动，这样不仅可以吸引越来越多粉，更能增加盈利模式。互联网+，就是借助互联网手段，实现高效、盈利的工作、生活模式，并且，不应该单一，要融合很多手段。C、充分利用微博的开放性，将微信推广活动移至微博发布，为微信做推广。（2）宣传工作：依然坚持两手抓好食品商会的内外形象宣传工作抓好业务开拓和业务销售工作。在商会的形象宣传上，分为两个层面，一是内宣一是外宣。在目前商会微信、微博、网站、杂志都比较完善的情况下，要有意识的建设四位一体宣传平台，让微信、微博、官网、杂
13、志相互渗透，相互推动，将商会内部工作、活动全面、及时、准确的传达出去，让更多的人了解商会。外宣工作着重在于加强商会的知名度、认知度和美誉度建设。二季度主要利用“互惠事件”将商会在这次事件中起到的积极作用做全面报道，并开设针对事成都市食品商会活动宣传部 2015 年第二季度业务计划 件的全面接续“互惠如何走到今天” “互惠 vs 红旗 ”“传统商超的未来”等系列报道。在业务开拓和业务销售工作上，主要抓两个方面的工作，一是继续办好食为天下杂志，加强发行的针对性和到达率，加强年度战略协议的签订，并充分与活动结合，利用杂志的平台多开展以杂志为主体的活动。外媒平台搭建二季度内，我们将完成与互联网媒体（新
14、浪、大成、全搜索、中国食品网、四川食品新闻网等） 、纸媒（成都商报、成都晚报、成都日报、华西都市报等） 、电视台（四川三台、四川四台、成都五台、成都三台等） 、电台（92.5、97.0、94.0、102.6、101.7 等）建立合作关系。内部宣传：食为天下杂志：食为天下杂志在 2015年被食药局收编以后，即将迎来新的生机，因此在杂志的内容方面除了加大对食品安全知识的宣传和食药局官方信息的传播以后，还是要加强对内容专业的把控。将杂志打造成一本综合性食品专业资讯杂志，而不仅仅局限于食品及协会内容。目的是为吸引更多的读者，为读者提供更多的信息，并且开发出杂志更多的广告效益。关于杂志的具体工作规划内容
15、见后面详细说明。微信公众号：坚持每天都发信息，同时将每天的信息内容相对固化。如头条必须是行业重大新闻及要闻；第二项为行业动态，第三项为时事要闻，第四项为生活百态。这样的项目设计就可以关注到所有的粉丝群体特别是二季度将全面吸引大学生群体进驻到我们公众号。微博：结合微信内容每日更新内容，相互推动，共同更新，同步运行。网站：实现每周更新，每周新增会员及时更新到网站，并将微信策博中的传播性较强的内容上传到网站。成都市食品商会活动宣传部 2015 年第二季度业务计划 外部宣传：A、 蓝皮书在 2015 年 5 月份内，完成2014 年成都食品行业蓝皮书制作发布，同时进行一轮公开的新闻宣传工作。B、互惠事
16、件的外宣活动借助互惠事件，将商会在其中起到的积极作用做全面报道，并针对此事件做深度剖析，扩大新闻影响力。四、二季度具体重点工作计划月份 序号 重要工作计划 完成计划的措施1 组织企业参加商业领袖课程培训 通过短信、微信、电话邀请企业参加，并做好现场的组织工作2 组织开展与综效管理公司合作的沙龙活动 通过短信、微信、电话邀请企业参加3 准备 7月高峰论坛前期准备工作，提报方案等 邀请雷军，与智者咨询合作，通过与其他商会见面沟通确定合作模式4 提报二季度参观方案联系广州的企业，确定参观时间及路线等的安排，并提前邀请企业参加5 提报换届选举和新一届常务理事会议方案 根据年度规划内容和换届执行6 组织
17、换届选举和新一届常务理事会会议 根据年度规划内容和换届执行7 初拟提报给食药局培训项目的申请 通过申请培训项目，希望政府给与补助8 整合外部资源，约见 1家房地产企业、1家文化传播公司、美容机构 1家 希望达成初步合作意向，共同开展大型活动9 与小步外勤确定最终的合作模式并签订协议 机会盈利项目10 确定完与综效管理公司的协议并签订 机会盈利项目11 完成 4月沙龙和美食节、运动会费用报销 协助财务进行费用核算12 联系一个学校发展学生吸粉专员 联系学生学生会，吸纳微信吸粉专员，以产品带动吸粉。13 启动与巴蜀格子火锅的吸粉送代金卷活动与 SM店店长已谈妥，开展发展关注10人即可赠送 SM店火
18、锅代金卷 50元，可累计使用。5月14 策划微信红包、产品互动活动微信后天其实有很多功能，将其尽可能大的开发和运用，可以增加微博的互动性。成都市食品商会活动宣传部 2015 年第二季度业务计划 15 完成食为天下杂志 5月刊 拟定编辑计划，及时采编稿件、招商、组稿16 每日微信发布 每天按时按量完成，增加微信的可看性。17 共同完成 5月活动的策划和宣传工作按照活动规划做好活动的宣传和策划工作，让活动宣传部主办的活动在质量和盈利上都能有较大提高。18 互惠事件宣传方案 开展系列主题报道，多方位扩大商会的知名度19 约 5家公司谈产品赞助 可以以杂志广告，微信广告为载体置换产品1 组织开展跨平台
19、的沙龙活动 打通平台资源，暂定美容养生方面，邀请女性企业家或者老板娘参加 2 组织开展省外参观活动 做好全程的服务工作3 推进高峰论坛活动 对会内及会外企业售票，全力跟进4 完成商业领袖课程活动的结案报告 协助财务进行费用核算5 规划行业评选活动 找外部文化传播公司共同讨论活动方案6 整合外部资源，约见至少 3家外部单位 通过熟人介绍和领导牵线积累更多的外部资源7 完成微信增粉 1560人 与六月份的活动结合，同时重点放在学校8 开展两次微信吸粉活动 以学校为阵地，全面执行吸粉活动9 完成企业省外参观活动 做好参观活动宣传和策划工作，增加会内企业对活动的认可度6月10 拜访 10家客户 重要拜
20、访商会上下游企业，建立与活动、宣传的多方俩系。1 推进行业评选工作 与外部媒体合作，宣传造势，网络投票，电话或上门跟进2 组织开展高峰论坛学习咨询公司组织策划大型活动的策略，全程跟进论坛的组织，借此认识更多平台的企业3 提报参观活动结案报告 协助财务进行费用核算4 持续与外部各类企业和媒体建立联系 通过熟人介绍和领导牵线积累更多的外部资源5 提报三季度参观方案 暂定广汉食品企业6 完成一家杂志年度合作客户的签订 机会盈利项目，要全面推广，力争盈利7 完成双月刊杂志的发行 全面推动外围广告业务7月8 全面执行吸粉工作，完成吸粉 1500人 结合校园活动及秘书处活动进行七、目前工作中存在的问题，改进措施及需要的协助成都市食品商会活动宣传部 2015 年第二季度业务计划 （一）存在的问题部门人员经营能力及独挡一面的能力稍有欠缺。（二）改进措施加强内部培训，同时在本季度内完成两次以上的外部营销类课程学习，在日常工作考核中不断加大业绩导向引导，全面提升每个成员的经营意识及能力。（三）需要的协助本月内完成部门专员岗位的招聘。成都市食品商会活动宣传部2015年 5月 8 日
