1、 管 理 标 准(安保行政科)职责职能1、围绕公司制订的年度目标,细化、深化分解落实并努力实现目标。2、负责全公司治安防范、保卫管理工作。3、负责宿舍管理工作4、负责食堂管理工作。5、负责全厂的清卫、绿化管理监督工作。6、负责公司废旧物资处理工作。7、负责全厂劳保用品编制工作。8、按照体系要求开展各项工作。9、纵横向考核工作和职能考核工作。目 录序号 文件编号 文件名称 页码1 HBRA/A-行政-01 劳保用品管理规定 1-3附件:劳保用品发放标准2 HBRA/A-行政-02 门卫管理制度 4-53 HBRA/A-行政-03 工作服管理规定 6-74 HBRA/A-行政-04 公共厕所管理规
2、定 85 HBRA/A-行政-05 宿舍管理规定 9-106 HBRA/A-行政-06 用膳管理规定 11-127 HBRA/A-行政-07 食堂管理规定 13-168 HBRA/A-行政-08 临时用房区域管理规定 17-189 HBRA/A-行政-09 绿化管理规定 19-2010 HBRA/A-行政-10 电视机管理规定 2111 HBRA/A-行政-11 见义勇为奖惩管理规定 2212 HBRA/A-行政-12 花木采购规定 2313 HBRA/A-行政-13 废旧物资处理规定 2414 HBRA/A-行政-15 招待客房住宿管理规定 25-2615 HBRA/A-行政-16 计划生育
3、管理规定 27-2816 HBRA/A-行政-17 环境卫生管理规定 2917 HBRA/A-行政-18 车辆综合管理规定 30-3318 HBRA/A-行政-19 固废物管理规定 34-3519 HBRA/A-行政-20 自行车、电动车摩托车管理规定 36-3720 HBRA/A-行政-21 公物损坏赔偿管理规定 3821 HBRA/A-行政-22 安置房管理规定 39-401劳保用品管理规定HBRA/A-行政-01一、劳保用品的发放(一)发放原则1、凡属在生产经营过程中,起保护职工生命安全和身体健康者则予配发;否则,不予发放。2、根据劳动条件,本着合理需要和节约使用的原则,对于不同的工种,
4、不同的条件,发放不同的劳保用品。3、劳保用品发放标准原则上每年审核、调整一次,以使发放标准符合实际性。(二)发放要求1、劳保用品属生产经营过程中所需配发,必须严格执行发放标准,任何单位和个人都不准擅自扩大发放范围,凡岗位变动或调离原单位的职工,不再享受原岗位的待遇。2、各科室、车间要经常教育员工自觉爱护、保管、使用好劳保用品,不得任意丢失、损坏或作它用。3、对防护物品,如安全帽、安全网(带)、防毒口罩、漏电保安器、绝缘用品等,使用前要严格检查,发现破损、失效、影响安全时,应及时修理或停止使用。4、如有特殊情况,需要对个别岗位劳保用品发放标准进行调整的,由所在科室负责人、条线领导审核后,上报公司
5、领导批准后安保行政科按标准发放。(三)管理职责1、安保行政科负责编制公司劳保用品计划,会同其他部门根据劳动保护政策、法律、规定制定修改本单位劳保实施细则。2、各部门负责监督、检查生产过程中的劳保用品穿戴情况。3、各科室要建立健全劳保用品的计划、保管、发放、奖惩台帐记录,2要认真贯彻国家劳保政策、法律、规定标准,并定期检查执行情况。(四)劳保用品的发放标准发放标准见附表二、劳保用品的采购(一)各科室、车间根据劳保用品发放标准,编制“月劳保用品计划表” ,注明劳保用品的规格、数量。(二)安保行政科根据各科室、车间“月劳保用品计划表”编制“劳保用品计划表” ,报公司领导审批后交物流科。(三)物流科根
6、据“劳保用品计划表”结合库存情况进行平衡,编制“劳保用品采购计划表”交经营科。(四)经营科根据“劳保用品采购计划表”的劳保用品规格数量进行比价,比价后公司条线领导审批后采购。三、劳保用品的入库及领用(一)入库劳保用品采购到厂后,由质监计量科根据封样的劳保用品进行验收,合格后通知物流科仓库入库。(二)领用1、领用部门开具“领料单” ,到安保行政科进行登记后,再到物流科仓库领取。2、因特殊情况需要临时增加领用的,由领用部门申请(开具领料单) ,经科室、条线领导签字批准,报安保行政科审核确定并登记后,到物流科仓库领取。四、劳保用品使用(一) 发放给员工个人的劳保用品,员工在生产操作过程中必须按要求正
7、确使用。(二)对于特种劳保用品(如防毒面具,防毒口罩,安全带,安全帽等)各使用部门需放在劳保用品专用柜,要指定专人保管,经常检查消毒,以保证3能随时安全使用。(三)进入油性车间在生产操作投料时,必须带好防毒口罩,且每天要更换防毒口罩中的活性碳。在水性车间高速分散投粉料,装、卸、领用粉料时必须戴好防尘口罩。(四)特殊工种在工作时必须严格按要求穿戴好相应的劳保用品。五、本规定 2009 年 9 月 18 日制订, 2009 年 9 月 25 日起实施。编制人:王佳付 审核人:陈志平 批准人:陆平附:劳保用品发放标准4门卫管理制度HBRA/A-行政-02一、人员进出(一)进厂办事的外来人员必须到门卫
8、办理登记手续,出门时将“会客单”交门卫人员。(二)上班期间公司外出人员一律凭准假证,门卫人员负责登记。(三)出门人员携带物品,应主动接受门卫人员检查。(四)上下班时,保安人员在门卫处立岗,检查员工佩证、着装情况,对违纪现象及时纠正并作记录。二、车辆进出(一)公司车辆、上级部门车辆、参观人员的车辆可直接进入。(二)公司员工的小车、面包车等车辆办理手续后方可进入,并按规定位置停放。(三)员工摩托车、自行车、电动车进入厂门前应主动下车推行、存放车棚。(四)其他外来车辆进入公司,必须到门卫用“司机驾驶证”或“车辆行驶证”换取“厂内通行证” ,并按规定规定位置停放。(五)所有车辆必须无漏油、无抛洒、轮胎
9、无污泥,门卫同意后方可进入。(六)车辆出门时到门卫换回证件,经检查后放行。三、物资进出(一)客户、车辆进入门卫,所带物资须返回的,门卫凭有效的“物资出门证”并检查后登记放行。(二)物资出门时,门卫人员验证票据、出门证与物资无误后方可放行。5(三)门卫人员对公司出售的废旧物资凭财务审计科开具的收据或磅码单和“物资出门证”检查无误后方可放行。四、交接班制度(一)接班:1、接班班长应查看交班记录,主动向交班班长了解基本值勤情况。2、接班人员应主动向交班员工了解岗位基本值勤情况。3、接班时不清楚问题应主动向交班者询问和本班班长汇报。(二)交班:1、交班人员应认真填写当班记录,交班班长应检查填写情况。2
10、、交班人员应主动向接班人员交代当班值勤情况。3、交、接班应交班清、接班严。五、本规定 2009 年 10 月 5 日制订,2009 年 10 月 10 日起开始实施。编制人:王佳付 审核人:陈志平 批准人:陆 平6工作服管理规定HBRA/A-行政-03一、目的和意义为了体现公司的企业文化、展现公司形象,现制定本规定。二、管理职责(一)安保行政科负责茄克衫、衬衫、短袖、西服标准的制定、计划编制和发放管理,以及西服发放和保管。(三)人事科负责向安保行政科提供各岗位人员数量。三、工作服的分类(一)西服;(二)茄克衫;(三)长袖衬衫;(四)短袖衬衫;(五)后厨工作服;(六)警装;四、发放标准及发放时间
11、(一)西服:每三年发放一次,每次发放一套,发放时间为 6 月份。(二)茄克衫:每两年发放一次,每次发放两套,发放时间为 6 月份。(三)长袖、短袖衬衫:每年发放一次,每次发放两件,发放时间为 7月份。(四)新进厂的管理人员发放茄克衫,到发放西服时发一套西服。(五)食堂工作人员每年发放两套后厨工作服(长袖、短袖各一套) ,发放时间为 6、12 月份。(六)安保人员每两年发放两套警装(含外衣、裤子) ,发放时间为 1 月份;每年发放夏装长袖衬衫、短袖衬衫、裤子各一件,发放时间 6 月份。7五、发放对象( 一 ) 茄 克 衫 、 长 袖 衬 衫 : 基 层 干 部 员 工 ( 新 员 工 培 训 结
12、 束 后 发 放 ) 。( 二 ) 西 服 、 短 袖 衬 衫 : 中 层 干 部 、 全 体 行 政 办 公 人 员 ( 科 室 办 事 员 、 业 务 员 )。(三)后厨工作服:厨师、帮厨人员。(四)警装:安保人员。六、各科室统计工作服规格、数量交安保行政科,由安保行政科审核汇总后,报物流科编制计划,再由物流科将编制的计划交经营科采购。七、茄克衫、衬衫到厂后,由物流科根据安保行政科提供的各科室工作服规格、数量发放;西服到厂后由安保行政科按标准发放。八、茄克衫、衬衫损坏,由本人申请、部门领导批准、财务审计科划价开票,到仓库领取。九、由人事科对工作服着装情况归口管理。十、本规定 2009 年
13、10 月 5 日制订,2009 年 10 月 10 日起开始实施。编制人:王佳付 审核人:陈志平 批准人:陆平8公共厕所管理规定HBRA/A-行政-04一、设施配置厕所内配置常用垃圾篓、垃圾袋、扫帚、拖把,并配备专人管理,随时打扫,确保各种设施完好无损。二、管理要求(一)厕所专管员负责每天随时打扫,确保厕所内外干净整洁。(二)安保行政科不定期进行抽查,建立抽查记录台帐。三、卫生标准(一)厕所内无异味,墙面、地面、便池清洁无污垢,无脏水、脏物;(二)及时清理垃圾篓、垃圾袋;(三)做好公共厕所的周边保洁工作。四、使用要求(一)禁止随地大小便;(二)便纸用后放于纸篓内,严禁将便纸、杂物扔进便槽;(三
14、)使用完毕立即冲洗干净;(四)节约用水、用电,无常流水、常明灯;(五)严禁在厕所内吸烟;(六)爱护设施,有故障和配件损坏等问题,由部门负责及时维修;(七)严禁在厕所门上乱写、乱画。五、考核和处罚标准(一)违反以上规定,内部干部员工发现一次扣 5 分,由所在部门出具处理意见。外来人员违反以上规定,罚款 20 元,由厕所专管员开具罚款收据。(二)厕所专管员管理不到位,发现一次扣 2 分,由安保行政科进行考核。(三)属地部门管理不到位,纳入月度考核。五、本规定 2009 年 10 月 5 日制订,2009 年 10 月 10 日起开始实施。9编制人:王佳付 审核人:陈志平 批准人:陆平10宿舍管理规
15、定HBRA/A-行政-05为规范公司宿舍管理,提高宿舍利用率,给干部员工提供良好有序的住宿环境,更好地激发干部员工的生活激情和工作热情,特针对公司现有宿舍情况制定本规定。一、入住条件及申请流程1、外地员工和家庭住址离公司 10 公里外的员工,个人以书面申请(附身份证复印件) ,经部门领导、条线领导签字,交安保行政科、管理条线审批后统筹安排。2、符合住宿条件的员工,在办理相关手续后,到财务科缴纳 100 元抵押金,方可领取房间钥匙。3、管理人员宿舍统一由安保行政科根据公司标准安排。4、招待房、安置房参照相关规定执行。二、退宿管理及办理流程员工辞职或特殊原因要退宿者,在退还床铺、钥匙,经宿舍管理员
16、检查宿舍的公共财产没有造成损失签字确认后,凭住宿押金收据方可退还押金,否则不予退还,并要求赔偿损失。三、考核1、每周三安保行政科组织相关部门对宿舍进行检查,检查不合格的按照奖惩条例进行处理。楼内及宿舍楼周围卫生分配专门的清洁人员每天进行打扫,保持环境的清洁。2、宿舍内垃圾须装进垃圾袋,统一放在宿舍楼门口垃圾桶,由清卫人员清理。3、宿舍管理员随时检查宿舍纪律卫生情况,对不规范现象及时通报要求立即整改,整改不到位严肃给予考核。4、参照员工奖惩条例进行处理。11(1)宿舍范围内发现违纪,追究不到个人由宿舍成员共同承担责任。(2)对于违章违纪人数较多的、影响较坏的宿舍,除扣每人考核分外,部门负责人给予
17、当事人相应处理。(3)以上条款涉及到的考核在当月绩效工资中扣除。(4)按照上述规定实行考核,无条例的可参照类似条例进行处罚。四、外包工宿舍管理1、外包工宿舍统一由外包公司自行安排,外包工需入住宿舍者,按照第一款规定办理入住手续。2、外包单位员工入住须遵守公司各项管理规定,外包工宿舍由外包单位直接管理,安保行政科对外包单位宿舍进行监督、检查、考核。 3、外包工需服从宿舍管理员管理,并按照公司安排的宿舍范围入住。4、外包工入住宿舍期间,违反公司纪律、卫生等规定,相关处罚由外包公司直接承担,视情节轻重,罚款 2001000 元,情节恶劣的取消住宿资格。5、外包工宿舍楼道卫生由外包工按照公司要求自行清
18、理,达不到卫生要求对外包单位处以 200-500 元罚款。五、检查到的所有违反规定的现象,由安保行政科下发整改通知单到主体部门,由主体部门拿出处理意见,主体部门不及时反馈或推卸管理责任、不履行管理职责的,安保行政科直接考核部门及部门一把手。六、如违反规定参照员工奖惩条例和公司相关规定进行考核;若有损坏公共财物、设施的,参照公物损坏赔偿管理规定进行处理。七、本规定 2009 年 10 月 5 日制 定 ,2011 年 5 月 25 日第一次修订,发布之日执行。12编制人:孙厚海 审核人:王佳付 批准人: 徐宗付13用膳管理规定HBRA/A-行政-06一、用膳对象:业务洽谈客户、上级部门接待对象、
19、临时或抢险突发任务。二、来客用膳接待为公司内部食堂。三、来客用膳接待归口安保行政科统一安排。四、用膳申请:(一)需用工作餐的,由部门填写用餐申请“来客用膳通知单” ,部门领导、条线领导签字后,到安保行政科领取餐券,凭餐券到食堂用餐。(二)需集中用合餐的,由部门填写用餐申请,经部门领导、条线领导签字后,由安保行政科安排。(三)各部门如遇到临时或突发性任务需用餐的,由部门填写用餐申请“内部用餐通知单” (注明用餐部门、具体原因、用餐数量及用餐标准)经部门负责人和条线领导签字后交安保行政科,安保行政科通知食堂(必要时送餐) ,必须当日办理用餐手续。(四)需到餐厅用餐的,由招待部门提前填写“接待申请单
20、” ,注明招待人数和标准签批后,报安保行政科安排餐厅用餐,具体招待标准为:1)普通招待 菜肴:每桌按 40 元/人标准执行;酒水:啤酒 2-3元/瓶,饮料 6 元/瓶,红酒 50 元/瓶,白酒 50-60 元/瓶。2)中档招待 菜肴:每桌按 60 元/人标准执行;酒水:啤酒 3-5元/瓶,饮料 6 元/瓶,红酒 80 元/瓶,白酒 80-100 元/瓶。3)中高档招待 菜肴:每桌按 80 元/人标准执行;酒水:啤酒 6 元/瓶,饮料 6 元/瓶,红酒 120 元/瓶,白酒 100-150 元/瓶。4)高档招待 菜肴:每桌按 100 元/人标准执行;酒水:啤酒 6 元/瓶,果汁 10 元/瓶,红
21、酒 150 元/瓶,白酒 150-500 元/瓶。5)特殊接待,根据实际情况制定菜谱和酒水标准。五、中午陪客用餐,无特殊情况,原则上不用酒。六、用餐需用酒的,公司陪同人员陪酒不劝酒,饮酒不过量。七、来客用膳时间安排: 14早 餐 : 7: 00 8: 00 中 餐 : 11: 30 13: 00 晚 餐 : 17: 30 19: 30八、安保行政科每月对各个部门用餐费用进行汇总,经部门领导、条线领导签字确认后,交财务部门计入各部门用餐、接待费用。九、本规定 2009 年 10 月 7 日制订,2010 年 11 月 1 日第一次修订。编制人:沙卫 审核人:王佳付 批准人:徐宗付15食堂管理规定
22、HBRA/A-行政-07一、职工餐厅管理(一)就餐规定1、员工就餐应遵守食堂管理规定,自觉排队;2、服务人员热情大方,接受员工监督;3、准时开饭,确保饭菜数量、质量;4、供应快餐凭就餐券就餐;5、饭菜品种、价格和核算成本公布上墙;6、员工就餐应自觉遵守餐厅规定:不随地吐痰、不乱丢垃圾、污水、剩饭、剩菜; 1不在餐厅内喧哗、文明就餐; 2用餐后,用餐者须将自己餐盘中残渣倒入垃圾桶中,并将餐盘、 3碗筷放到指定位置;不在餐厅内进行其他活动(例如:赌博、打牌) ; 4共同维护餐厅秩序。 5(二)卫生管理1、就餐时,不能将饭、菜残渣丢在地上,若有掉落在地上,则应该及时清理干净,以防别人滑倒; 2、餐具
23、实行消毒,生、熟菜分开存放,严防病从口入;3、保持餐厅门窗、地面、设施干净整洁,设施不得随意搬动或挪作他用,保证使用完好;4、每周必须对餐厅大清洗一次(夏天可适当增加)。(三)就餐时间规定1、各部门统计员统计换班就餐人数,报部门审批后,交安保行政科审核、确认人数后,发放“换班就餐卡” ;2、当班班长合理安排员工就餐,换班就餐人员在打饭前出示“换班16就餐卡”凭卡提前打饭就餐;3、就餐时间:常日班:中午 11:30-12:30; 1三班制:早上 6:30-7:10;中午 10:45-12:30;晚上 17:30- 218:30。若无另行通知,一概不得延长时间出售饭菜。 3(四)吸烟区管理1、进入
24、餐厅后吸烟必须到指定的吸烟区,并遵守规定;2、吸烟区开放时间为中午 10:4512:30、晚上 17:3018:30,其余时间视为违规,参照员工奖惩条例进行考核;3、注意吸烟区清洁卫生、不随意吐痰,烟蒂应熄灭后放入烟缸或垃圾箱内;4、吸烟者要爱护公共设施,不得随意损坏,反之参照公物损坏赔偿管理规定赔偿;(五)空调、电扇管理1、空调、电扇由专人操作,其它人员不得随意开启;2、夏天室内温度超过 32,冬天室外温度低于 5开机;3、饭前半小时开启,就餐时间结束关机;4、严禁在机上搁置物件,保持空调清洁。二、招待餐厅管理1、招待餐厅负责接待外来人员就餐;2、因公务外来人员,接待部门应办理就餐手续,参考
25、用膳管理规定 ;3、服务人员应提前将餐具摆放整齐;4、卫生、空调等其它管理细则见职工餐厅管理规定。三、食堂采购(一)职工食堂171、职工食堂负责人提前一天制订隔日菜品采购计划;2、采购时须二人以上,做到货比三家、保证新鲜无霉烂;3、米、油、调味品等由安保行政科编制采购计划,交经营科统一采购。4、采购入库须质监计量科人员、财务审计科人员二人验收签字确认。(二)小餐厅1、鱼、肉、素菜等由小食堂直接到市场采购,做到货比三家;2、米、面、油、调料、酒、饮料、乳制品等由安保行政科编制采购计划,交经营科统一采购,质监计量科验收时应索取质量合格证;3、采购入库须质监计量科人员、财务审计科人员二人验收签字确认
26、。四、食物中毒报告规定(一)发生食物中毒应立即组织人员、车辆送往医院抢救;(二)应主动向当地卫生行政部门或食品卫生监督部门报告发生情况(如发生食物中毒单位、地址、人数、可疑食品及初步处理情况) ,如果发生食物中毒死亡的应向公安部门报告;(三)保护现场(包括保留剩余食品、病人呕吐物和排泄物) ;(四)配合有关部门调查、采样监测,做到实事求是,禁止弄虚作假。五、厨房管理(一)环境管理1、洗涤剂应合理使用;2、污水、废水经过处理后再排放;3、废气经过化油机处理后再排放,收集的废油送废旧仓库;4、厨房的灶台、窗户、油烟机等必须做到清洁干净;5、厨房各种用具,用后必须及时清洗干净。冰箱(柜)内存放物品要
27、分袋存放,定期清理;186、垃圾桶每日要及时清理干净,及时清理卫生死角,坚持消灭鼠害、虫害和苍蝇等。(二)燃气灶具的使用1、上灶人员负责燃气灶具的正常使用;液化气罐的安放要采取隔离防护措施,并与明火的距离不少于 5米;每天使用前要检查液化气罐的减压阀、胶皮管的情况,保证安全用气;工作期间要开启厨房的排气扇,以利于厨房的通风;使用液化气罐时严禁碰撞,减压阀加防护罩。2、每两年将液化气罐送市检测部门进行安全检查,超期不得使用;3、液化气罐的存放应保持干燥通风,防止阳光照晒,厨房需安装防爆装置。六、本规定 2009 年 10 月 7 日制订,2011 年 3 月 30 日第一次修订,发布之日起开始实
28、施。编制人:王佳付 审核人:陈志平 批准人:陆平19临时施工用房区域管理规定HBRA/A-行政-08一、临时用房区内管理:(一)临时施工用房区范围:临时施工用房区域。(二)公司员工进入临时施工用房区必须佩戴工作证。(三)临时施工用房区内不准抽游烟,烟头必须放入垃圾桶内,不随地吐痰,乱丢垃圾。(四)非本公司员工和未经允许的施工单位人员不得进入临时施工用房区内。 (五)晚间因事外出应告知舍友或同事,并于 22:00 前返回。22:00 后员工除上、下班外,住宿员工停止外出;23:00 各寝室关灯,人员休息。(六)所有公司车辆、联系业务的外单位车辆停放在指定地点,摩托车、单车一律停放在临时房区域内。
29、(七)爱护公物,员工娱乐、休闲须保护公共设施和公司财物,如损坏公司财物照价赔偿,情节严重的追究法律责任。(八)遵守宿舍管理规定 。二、临时办公区管理要求:(一)办公室、接待室、会议室茶杯、暖水瓶摆放整齐;(二)办公室地面干净无灰尘;(三)窗户干净明亮,每周擦拭两次;(四)垃圾入篓并及时放入垃圾桶内;(五)办公台办公用品定置放置,台面清洁整齐有序;(六)办公室墙面除管理办统一规划挂理念牌外,不准张贴任何图片、资料;(七)爱护公物、花草,做到不公为私用,不随意破坏;(八)不向窗外抛洒杂物;20(九)室内电源做到人走关闭,不私拉乱接电线;(十)在办公区域及办公室内,轻声讲话,不讲与工作无关的闲话,不
30、影响他人办公;(十一)管理办组织每周进行一次卫生检查活动,检查结果与部门绩效挂钩。三、办公区厕所管理要求:(一)地面做到定时清理,每天打扫二次(上下午各一次) ;(二)洗手盆每天清理二次(上下午各一次) ;(三)大小便池光洁无污垢;(四)门窗、玻璃每天擦拭一次,做到无灰尘;(五)上述卫生,上班期间随时保洁;(六)纸篓每天上午 7:30 以前清理,及时更换垃圾袋;(七)厕所内每天喷空气清新剂一次,做到清新无异味;(八)设施损坏要及时上报修理。四、本规定 2009 年 10 月 7 日制订,2009 年 10 月 13 日起开始实施。编制人:王佳付 审核人:陈志平 批准人:陆 平21绿化管理规定H
31、BRA/A-行政-09一、目的为进一步加强公司绿化管理、美化公司环境,为全体员工创造一个良好的工作和生活环境,制定本管理规定。二、范围公司范围内的绿化区域。三、内容(一)安保行政科负责全公司绿化的统一规划和管理,并指导、监督和检查各部门绿化责任区的管理工作,各部门根据绿化管理要求,积极的开展工作。(二)安保行政科绿化管理人员承担公司绿化区域的日常检查、监督和管理工作,并将养护内容进行记录。(三)对于搬迁移植的花木,确定搬迁数量、移植地点,然后及时组织实施,并做好搬迁绿化记录。(四)公司员工有权利和义务管理、爱护花草、树木,不得损坏花木的保护设施,不准往绿化地倒污水或扔杂物。(五)绿化养护规定1
32、、对绿篱、草坪等修剪做型,每年修剪两次。修剪时应使绿篱及色带轮廓清楚,线条整齐,顶面平整,高度一致,侧面上下垂直或上窄下宽;球类修剪时应尽量保持圆形,使其美观大方;草坪应高度一致。在使用修剪机器时应采取安全措施,避免造成伤害。2、枯死苗木,及时拔除,及时进行补种。3、当绿化区域出现虫害时,根据害虫种类,确定用药种类和浓度,及时打药。在喷洒时要采取预防措施,不让烟雾飘进房屋,特别是喷洒药物22时,应注意风向,选择合适的喷洒方向和控制喷洒范围,确保避免对员工、生态环境或设施造成损害。(六)包干区绿地养护1、包干区各责任部门应保持绿地内无垃圾杂物,无鼠洞和蚊蝇滋生地等,发现鼠洞要随时堵塞,及时清除白
33、色垃圾、杂物。2、包干区各责任部门在花卉花谢后应及时去除残花、残枝和枯叶,在清除杂物后应注意保洁,严禁焚烧垃圾和枯枝落叶。3、应保护好绿地内的花草树木,保持绿地的完整。4、加强监管,严禁绿地内堆放杂物和停放与绿化作业无关的一切车辆。5、包干区各责任部门应保证花池、围栏等设施的完整美观,如有损坏,要及时修补或更换。6、各包干区责任部门应及时清理修剪后残留的树叶和断枝。四、检查、考核标准(一)安保行政科绿化管理人员定期对公司区域范围内的绿化区域进行监督检查,发现问题及时通知整改。(二)各绿化区域责任部门应及时清理杂草、清理杂物,确保整洁。(三)各绿化区域责任部门在收到通知整改后仍管理不到位,纳入部
34、门月度考核。五、本规定 2010 年 11 月日制订,发布之日起开始实施。编制人:沙卫 审核人:王佳付 批准人:徐宗付23电视机管理规定HBRA/A-行政-10一、宿舍内电视机、机顶盒、信号线、遥控器是宿舍的固定设施,每个员工都有维护公共财产的义务,必须爱护使用。二、宿舍电视机已安装数字电视,不得私自改装或改接其他设备(包括DVD 机、录像机等) ;电视按照定置图位置摆放、不得将电视机、电视柜挪至其他位置;不得违反国家规定私自架设天线。三、宿舍电视机是公司人性化管理、丰富干部员工业余生活配备的设施,不得挪做他用。使用时将电视机、机顶盒调节适中的音量,电视音量不可超过 25,以免影响他人休息。四
35、、宿舍内电视机、机顶盒、遥控器、信号线由宿舍全体成员集体管理,共同承担责任。在正常使用中如果出现非人为故障,应及时与安保行政科联系,由安保行政科负责维修;人为因素造成的电视机损坏,其维修费用由责任人承担;当无法确认责任时,维修费用由本宿舍全体成员共同承担,拒不支付者,将从工资中进行扣除;损坏特别严重者,责任者除赔偿损失外,还要根据情节给予相应处理。五、违反上述管理规定者,按照原价赔偿外,公司将视情节给予处理,严重的取消住宿资格。六、电视机故障维修及联系电话:安保行政科 0315-5357014 七 、 本 规 定 2010 年 5 月 12 日 制 定 , 自 2010 年 6 月 10 日
36、起 实 施 。编制人:沙卫 审核人:王佳付 批准人:黄友新24见义勇为奖惩管理规定HBRA/A-行政-11一、总则为了保障公司财产安全,维护厂区内外治安环境,充分调动广大干部、员工对违法犯罪行为及影响安全生产等现象作斗争的积极性,特制定本规定。二、奖励所有在举报和抓获违法犯罪行为及安全生产中表现突出的人员将给以奖励,奖励标准如下:1、破获财物价值 200 元以上者(人赃并获) ,经查实,奖励 20%。2、因见义勇为造成个人财物损失的,经核实由公司承担。3、所有公司干部员工,在见义勇为过程中,如果受到人身伤害的,医疗费用由公司承担。4、因见义勇为住院或休息时,工资奖金不受影响。5、因见义勇为达到
37、工伤定级的,按工伤形式申报处理。视情况由公司另外补助一万元以上。三、奖励兑现办法由安保行政科负责全程跟踪案件经过,案件结束后,凭结案情况、案件经过核实,由所在部门提出处理意见,并以申请形式批示报财务审计科支付。四、其他安保行政科跟踪全过程情况,并做好相应保密工作,杜绝泄密行为,确保举报人、见义勇为者的人身安全。凡泄密者将按照公司员工奖罚条例严肃处理,由此造成严重后果的,从重处理直至追究相应责任。五、本规定 2009 年 12 月 10 日制定,2010 年 1 月 1 日起开始实施。25编制人:沙卫 审核人:王佳付 批准人:陆平花木采购规定HBRA/A-行政-12一、安保行政科负责花、草、树、
38、盆景采购工作。二、按采购计划,实行货比三家,按质量、价格、付款方式等择优选择客户,并将预算结果报条线领导审核,同意后签订合同,组织采购。三、总金额超过 3 万元以上的办理招议标手续;3 万元以下的,编制采购计划报总经理批准后,组织采购。四、合同要注明挖掘、包装、提货日期、成活率等要求。(一) “双包”种植完毕通过相关部门验收合格货款支付 80%,剩余 20%到质保期满按成活率一次性付清。(二)直接采购按成活率一次性付清。五、花木采购运到公司后,由使用部门、质监部门、安保行政科绿化种植人员,按合同要求验收,并填写“验收单” 。验收合格后,凭验收单和合同办理用款和报支手续。六、本规定 2010 年
39、 5 月 12 日制定,自 2010 年 6 月 10 日起实施。编制人:沙 卫 审核人:王佳付 批准人:黄友新26废旧物资处理规定HBRA/A-行政-13一、安保行政科负责废旧物资处理工作。二、废旧物资包括:废金属、废设备、废耐材、废塑料、废建材、废液氮、废木材、废油等。三、各类废旧物资按物流科规定,放置废旧仓库指定地点。四、废旧物资经相关职能部门招标定价,条线领导审批后出售。五、客户购买废旧物资,应办理以下手续:(一)由安保行政科开具“预磅通知单” 。(二)空车须地磅计量,司磅员凭“预磅通知单”过磅并签字。(三)凭“预磅通知单”装车发货。(四)货物地磅计量,司磅员填写“计量码单”并签字。(五)凭“计量码单”到安保行政科盖章(废纯碱袋、油漆桶等计数物资由所在部门签字) ,到安保行政科划价,财务开票结算。(六)门卫凭出门证和“计量码单”随货联放行。六、安保行政科做好各类废旧物资处理台账。七、废旧物资销售款,可冲减该部门机物料费用。八、本规定 2010 年 5 月 12 日制定,自 2010 年 6 月 10 日起实施。编制人:沙 卫 审核人:王佳付 批准人:黄友新