1、办公室管理评审输入材料1. 办公室质量目标分解落实情况检查时间：12 年 1 月 1 日-6 月 1 日 部门及部门负责人： 办公室检查项目 目标要求 实 施 情 况 符合性教育培训计划完成情况员工持证上岗情况文件发放、回收及时率100%100%100%新员工入职培训共 180 人参加，培训基本有效现有在职员工 102 人，均持有上岗证YYY2. 文件管理情况：办公室负责体系文件和外来文件的发放、回收、保存及归档管理，建有档案登记目录表并按此体系要求进行管理，文件下发与回收建立文件发放、回收记录 。3.人力资源管理：1） 人员配备情况：自 2012 年 1 月至今，办公室按各岗位工作人员任职资
2、格、能力要求招聘人员共 人，其中质量部 人，财务部 人，技术部 人，办公室 人，销售部 人，后勤 人。生产部车间工人共 人，其中焊工 人，下料 人，喷漆 人，装配 人。2） 人员培训情况：根据2011 年度教育培训计划 ，共组织四次培训，其中新员工入职培训贯穿于全年，对新入职的员工进行“新员工入职培训及岗前安全培训” ，使新员工了解并掌握公司相关管理制度，做好入厂的安全教育训练。在六月份由生产部组织的安全培训，培训面向生产部全员，使大家掌握各级安全责任制，树立安全观念，畅导只要安全意识强，人人都是兼职安全员的理念。在八月份由生产部组织的焊工培训，培训的对象是生产部焊工人员，通过此次的培训使大家
3、准确的掌握了焊工工艺及操作技能，经过考试及格率达 100%。九月份对现场 6S 知识进行培训，通过此次培训，使各岗位对物品进行定位，改善现场及工作环境，增强员工的归属感与凝聚力。2012 年制定了 5 项培训计划，增加了体系文件的学习。3）人员能力评价情况：根据各岗位工作人员任职资格能力要求对每位员工通过人员能力评定表来评定其任职能力，汇总、建立人员管理档案，为日后员工的升职、调薪、人事任免提供依据。4. 数据分析方面1）对在职员工文化程序统计，掌握企业现有员工客观素质情况沈阳铭辰汽车有限公司 员工文化程度统计表834 9 60102030405060708090初 中 高 中 大 专 本 科
4、统计情况分析：公司现有员工 102 人，其中 26 人，其中 60%为大专以上学历2）对特殊工种员工统计，了解特殊工种持证上岗情况。沈阳铭辰汽车有限公司 特殊工种人员持证上岗情况统计表统计情况分析：公司现有特殊工种人员 28 人，其中焊工 26 人，电工 1 人，车工 1 人3）员工流动情况、离职率统计与离职原因分析5. 持续改进情况：1）结合公司实际情况，对公司各部门进行需求预测，定编定岗。2）完善招聘制度，规范人才招聘流程。6. 改进建议：1、加强质量体系文件的培训。2、加强员工本职岗位工作流程化并建立合适的考核机制。3、建立企业文化，增强员工凝聚力与向心力。沈阳铭辰汽车有限公司办公室列 2261 1051015202530焊 工 电 工 车 工列 2
