1、1公司产品打标小组工作机制规划方案版本修订记录表序号 时间 备注1. 2015.2 初次拟定稿2.目录一、 编制目的 -2二、 组织架构 -2三、 管理机制 -2四、 人员职责分工 -2五、 运作流程 -3六、 市场发掘策略 -6七、 任务量化与指标 -6八、 商务结算模式 -7九、 主推产品简介 -7十、 附件 -821、编制目的新年新气象，为了提高公司业绩，以国家最新政策为导向，紧紧抓住市场热点有关资讯，将公司核心、主推产品迅速推向全国市场，特制订本规划方案，以此规范公司销售产品工作流程和专项应标小组及其成员的职能。2、组织架构3、管理机制1. 小组设立主管、副主管各一名，共同主持本部门的
2、日常工作，直接向直属上级领导小组汇报工作情况。2. 小组设若干名组成员，各司其职，完成上级交办的各项任务，并做汇报；3. 需寻求技术部人员协作事宜（如参与项目工作量评估） ，由项目经理负责协调；4. 如遇项目工作阶段性里程碑，有关负责人必须以“书面或邮件”形式进行通报或传递，重大事件需抄送总经理。4、人员职责分工(一) 组长1. 全面负责本小组的日常管理工作；2. 牵头规划并落实小组工作机制；3. 对小组成员工作任务进行量化，并督促其完成；指导导领导领导小组应标小组专家小组组长（1 名）副组长（2 名）项目经理（立项后由组内成员产生）售前专员（若干名）后勤（2 名）34. 负责定期（每周）和不
3、定期工作总结会或工作研讨会；5. 牵头制定主推产品营销策略；6. 负责管理层面上的跨部门协作的协调事宜；7. 牵头开展意向客户的商务跟进；(二) 副组长1. 协助组长开展组内日常工作；2. 参与小组工作规划及流程的制定，并提出合理化建议；3. 牵头应标项目的商务、技术等综合情况分析；4. 辅助意向客户跟进事宜；(三) 项目经理1. 负责协调技术部人员，对意向客户项目需求进行技术层面的分析，并评估工作量；2. 负责正式立项后项目的进程把控与协调；3. 负责对组员进行必要的产品功能培训；(四) 售前专员1. 负责项目售前方面（初步需求调研、方案讲解、产品演示、招投标等）的工作；2. 辅助进行公司产
4、品宣传材料的编制；3. 负责产品招投标信息的采集与跟踪；(五) 后勤1. 负责小组人员的后勤保障工作，包括但不限于出差协调、材料打印装订等；2. 负责售前专员进行招投标信息的采集与跟踪，完成量化任务；3. 公共交易中心网站的账号注册、投标报名等；4. 负责小组会议的通知、会议纪要工作；5、运作流程（1）应标小组工作流程说明表：序号 阶段名称 节点名称 节点描述 参与角色 备注1. 市场 市场开发 根据公司现有主推产品及销 全体组员 需形成4序号 阶段名称 节点名称 节点描述 参与角色 备注售策略开展工作，包括直接开发意向客户、寻求合作伙伴以及发现招标讯息工作记录文档2. 市场 项目初步分析、评
5、审1. 由组长牵头召集组成员对项目进行综合分析；2. 将初步分析结果提交总经理和顾问进行研讨、审批，得出是否予以跟进结论；全体组员 如确定予以跟进，则进入下一步3. 售前 立项 1. 由组长召集组成员进行项目立项，确定项目经理及组成员；2. 项目经理负责全权把控项目进程，并安排组成员提供相应售前支撑；3. 如需商务公关的，组长汇总项目情况后，转总经理做特殊项目处理。全体组员 鉴于人力资源考虑，项目经理可身兼数职4. 应标 准备 1. 由项目经理安排售前专员牵头进行应标前准备事宜，包括供应商网上注册、投标报名等，后勤人员辅助；2. 项目经理协调技术部人员进行系统功能分析；项目组成员组长、副组长全
6、程负责监督、指导、协调5. 应标 投标文件编制（电子稿）1. 由项目经理牵头，售前专员落实招标文件的解读分析工作；项目组成员组长、副组长全程负5序号 阶段名称 节点名称 节点描述 参与角色 备注2. 充分利用公司现有投标材料，按要求进行应标文件的编制；技术方案原材料需要技术部人员配合指导，售前专员负责商务资质部分与整合。责监督、指导、协调6. 应标 审查与修订1. 由售前专员将投标文件初稿通过公司官方邮件发送至相关审阅人（1级：副组长、组长；2级：总经理、顾问） ；2. 相关审阅人审阅后，以公司官方邮件反馈审阅意见；3. 售前专员根据审阅意见进行材料修订；4. 上述审阅修订过程会有反复，直至
7、2 级审阅人定稿；领导小组、专家小组、项目组成员组长、副组长全程负责监督、指导、协调7. 应标 标书制作 1. 售前专员负责落实定稿材料进行打印装订工作，后勤人员辅助；2. 确认法人代表代理人，需要签字盖章的地方，由相关人员落实；项目组成员组长、副组长全程负责监督、指导、协调8. 应标 现场投标 1. 由售前专员将所需投标材料进行检查，避免遗项目组成员6序号 阶段名称 节点名称 节点描述 参与角色 备注漏，包括但不限于投标文件、所需的资格证明原件等；2. 对法人代表代理人进行必要的培训或建议（如有需要） ；9. 应标 总结 1. 投标结束后，无论结果，由组长召集组成员进行项目总结，形成总结报告
8、；2. 如成功中标，则转入公司现有项目实施流程；全体组员6、市场发掘策略（1）总体策略：公司总体策略主要是以国家最新政策资讯为导向，关注全国范围内的该产品行业信息化需求，以公司现阶段主推产品为抓手，借助合作商的品牌优势，或寻求区域单位合作，发掘意向客户或项目；（2）具体措施：1. 设立客服，依托公司网站、第三方媒体平台进行产品宣传；2. 按区域划分行政区域招标信息网站，定期定量浏览招标信息；3. 老客户回访，通过客户关系维护，牵线搭桥，衍生出新客户；4. 传统优势合作渠道，依靠合作商公司的品牌影响力，将我们的产品与合作商公司的产品进行结合，实现共赢；5. 发掘新的合作渠道，在重点目标区域（如东
9、三省、中西部落后地区）设立分公司或寻求当地企业合作，实现共赢；7、任务量化与指标（1）鉴于目前上述措施 2 的成本最低，且本项小组现阶段以“打单”为首要工7作任务，特先制定该措施任务量化与指标：1. 工作思路：进入省、市、县三级政府采购网，进入“招标公告”栏目浏览，或在主页搜索框中输入主推产品关键字，搜寻项目结果。2. 按行政区划的任务分工表序号 行政区划具体省份 人员 时间（1） 华北地区天津、河北、山西、内蒙古（2） 华东地区江苏、浙江、安徽（3） 华东地区福建、江西、山东（4） 中南地区湖北、湖南、广西（5） 西南地区重庆、四川、贵州、云南、西藏、海南（6） 西北地区陕西、甘肃、青海、宁夏、新疆、河南每周轮巡一次，发现目标项目实时汇报组长8、商务结算模式分为自主与合作两种模式 （1） 自主开发项目根据公司现有项目结算制度进行；（2） 合作开发项目1. 一般是指我公司负责提供技术支撑与产品，合作单位负责商务公关与协调；2. 合作项目遵循的分成比例最低为 3:7。该比例可根据实际合作项目操作具体分工而作调整；89、主推产品简介本次项目软件系统建设主要是10、附件每周招标信息巡查汇报表（模板）序号行政区块政府采购网名称政府采购网主页网址检索时间 已搜索的关键字有无应标项目
