1、需求方 功能 备注通用(所有人) 1、软件和界面至少需要双语版本;2、需要进行即时通讯功能,工作相关交流,沟通记录; 1、【必须需求】员工信息采集管理员工档案等相关信息的采集和管理*组织结构的管理*员工日常考勤信息的流程管理及其在薪酬中的应用请假、加班信息自动生成报表年休假依规则按月生成离职自动流转2、【必须需求】公司制度发布员工手册等电子档的上传(禁止下载,可以截屏) OA上发布,可控制下载各项制度的上传与自动生成目录 制度上传没问题,但需要人资具体分类3、【必须需求】各项流程的流转、审批需求如招聘HC(编制)的需求审批 OA如候选人入职前薪资确认的审批 OA入职通知流程 OA面试、复试邀约
2、的确认流转 OA国内考察期评估流程 OA试用期转正流程 OA海外员工出国审批流程 OA续签劳动合同的审批 OA员工异动的审批 OA身份证扫描设备数据导入进E-HR系统;EHR员工生日、试用期转正、合同到期等提醒功能;EHR海外员工每次出入境时间列,方便统计每位海外员工驻外工作时间明细及汇总;EHR4、【可选需求】薪资制作的需求用系统制作薪资的好处是可以跟考勤信息联动自定义各加项、减项等5、【可选需求】绩效的各步骤需求绩效承诺步骤绩效评分步骤绩效奖金来源各部分比例的确认绩效面谈的内容收集绩效最终得分/绩效等级的计算与传达绩效奖金应用等级的计算与传达集团领导层需求 1、可以应用eHR进行组织结构图
3、的梳理;2、可以查看各岗位的潜在晋升候选人。各部门负责人 1、可进行绩效评估;2、可以对自己的下属进行必要的相关管理,与人力资源总部进行互动。HR需求(管理员)1、要有员工对HR内部满意度调查功能; OA系统2、要有员工满意度/敬业度调查功能; OA系统3、要有多人在线共同修改同一文档的功能;并对修改有记录;目前系统无法做到4、可以对指定部门、指定职能的人员等,快速进行九宫格人才盘点;并可以传递盘点信息至下一个结点;这九宫各人才盘点不是EHR系统本身问题,对于外部来说 是一个项目需求。需要做需求梳理等5、可以进行离职率实时统计;有必要实时统计? 一般都是上个月度 上个季度 或者半年度 一年度统计6、可以进行招聘达成率实时统计(任意指定时间段内 EHR7、有工作日志功能(本人填写,上级可以查阅);OA8、有工作计划功能;OA