1、招标编号:XXJSBZB2018006江苏昆山农村商业银行股份有限公司招标书江苏昆山农村商业银行股份有限公司二一八年五月声 明本招标文件专用于江苏昆山农村商业银行股份有限公司本次采购 VMware 正版化及服务采购项目 进行招标,江苏昆山农村商业银行股份有限公司对本招标文件及招标文件内容享有解释权。参加投标单位即视为无条件同意本申明并保证对本招标文件可能涉及的江苏昆山农村商业银行股份有限公司商业秘密予以保密,除经江苏昆山农村商业银行股份有限公司书面同意外,任何单位和个人不得为参与本产品投标以外的目的而出版、复制、传播、销售及使用本招标文件。第一部分 投标函根据江苏昆山农村商业银行股份有限公司业
2、务发展的需求,现就江苏昆山农村商业银行股份有限公司对 VMware 正版化及服务采购项目 进行招标:1、招标编号:XXJSBZB20180062、招标人:江苏昆山农村商业银行股份有限公司3、招标内容:昆山农村商业银行 VMware 正版化及服务采购项目 (详见招标书“第三部分 招标说明”) 。 4、项目实施地点:昆山5、发放标书时间:北京时间 2018 年 5 月 11 日6、投标截止时间:北京时间 2018 年 5 月 21 日 17:00 前将密封的投标文件寄(送)至昆山农村商业银行招标中心(以我行收到日戳为准) ,逾期送达的投标文件将不予接受。7、招标人联系方式:江苏昆山农村商业银行股份
3、有限公司地址:江苏省昆山市前进东路 828 号 1012 室招标中心邮编:215301招标中心联系人:翟应红 联系电话:0512-57379288 ,18020209998技术联系人:刘海明联系电话:0512-57371191 ,15151553768第二部分 招标说明一、总体说明(一)适用范围本招标文件仅适用于江苏昆山农村商业银行股份有限公司(以下简称“昆山农商银行”) VMware 正版化及服务采购项目 而进行的公开招标。(二)定义1、“招标人”系指组织本次招标的招标机构:昆山农村商业银行;2、“投标人”系指遵守招标文件要求并向招标人提交投标文件的法人单位;3、“设备(系统)”系指投标人按
4、招标文件规定,须向招标人提供的设备、软件系统、备品备件、工具、手册及其他有关技术资料和材料;4、“服务 ”系指招标文件规定投标人须承担的技术服务、运输、安装调试、人员培训、售后服务和其他类似的义务;5、“招标文件”系指本文件及其附件,如招标人对招标文件及其附件进行有效的修改或澄清,则该修改和澄清构成招标文件不可分割的一部分;6、“投标文件”系指投标人按照招标文件要求编写,并向招标人递交的有效的文字说明、表格、图表等文件,如投标人对投标文件进行有效的补充、修改、澄清或说明,则该补充、修改、澄清和说明构成投标文件不可分割的一部分;7、“无效的投标文件”系指属于下列情况之一者,将作为无效处理:1)投
5、标文件未按招标文件的要求密封;2)投标文件未盖公章或未经法定代表人(或授权代理人)签字;3)投标文件未按招标文件规定的格式、内容和要求填写;4)在投标文件截止期后送达或是通过电报、电话、电传、传真投标文件;5)投标文件字迹模糊不清无法辨认的;6)投标人在投标文件中提供虚假信息的;7)投标文件未送达指定地点,指定接收人。(三)对投标人的要求1、投标方必须为具有独立企业法人资格,具有合法名称、组织机构、固定的办公场所,注册资本要求不少于 500 万元人民币(或等值外币),注册时间不少于 5 年,并具有良好的技术力量、商业信誉和售后服务体系;2、需提供 VMware 原厂对本次招标的授权函原件;3、
6、江苏、上海地区之外投标人需在苏州地区有正式的分支机构;5、投标人必须具有良好的经济和技术实力,能够按时提交招标人要求的交付件,并能够及时地提供招标人要求的优质服务;6、投标人必须具有良好的银行资信和商业信誉,没有违法、违约记录,不处于被责令停业,财产被接管、冻结、破产等非正常经营状态;7、投标人不得联合第三方共同投标,否则取消投标资格,且不允许中标后将本招标进行分包、转包;8、对标的物中包含的第三方产品和服务,要求投标方出具第三方授权书(包括产品、服务功能和价格),招标人保留对该第三方资格认定及与其直接签署合同的权利。9、投标人应为增值税一般纳税人,应开具增值税专用发票,不得代开增值税发票。(
7、四)投标费用投标人应自行承担与参加投标有关的全部费用,招标人在任何情况下无义务和责任承担上述费用。(五)招标文件的解释及咨询本招标文件的解释权属招标人,对本次招标有任何询问,请与昆山农村商业银行本次招标联系人联系。二、投标文件说明(一)要求1、投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按招标文件的要求提供投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其投标对招标文件作出实质性响应,否则其投标可能被拒绝;2、除非有特殊要求,招标文件不单独提供招标设备(系统)或服务使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况,投标人被视为熟悉上述情况。(二)投标文件的组成投标文件应包括但不限于下列所列文件:1、法定代表人
8、身份证明或法定代表人授权委托书(法定代表人参加投标,不用此委托书)2、投标书必须按照本招标文件第四部分附件的格式要求制作,未经招标人书面同意,该格式不允许作任何修改;3、投标价格一览表应包括投标报价、维护承诺、其他重要补充事项等内容。4、服务内容描述投标人必须对“招标项目要求”逐个或分块地作出实质性响应,其响应要与招标文件内容采用相同的顺序,对每个需求的响应必须遵循如下规则:1)重复该需求;2)用“ 是/否”来表明该需求是否被满足;3)简要描述如何满足该需求,如果该响应在投标文件其他部分有详述,可在该处简单应答,但必须给出确切的位置索引;4)解释投标文件或投标方案与招标项目需求之间的偏差,用数
9、量来表示的需求,必须用确切的数量单位来响应。5、服务计划应说明服务的内容、形式、收费标准;维护单位名称、地点、人员;服务响应时间等,并应包含免费维护期及期外的售后服务计划。6、投标人情况简介应包含投标人基本情况与背景资料、业务经营情况、最近三年类似相关项目实施情况、及投标人最新的经过审计的财务报表、相关内控制度及连续性方案等。7、投标人资格证明文件1)投标人营业执照复印件;2)若分公司参加投标的,需总公司的正式授权书(即签订合同只与有法人资格的公司签订) 。8、其他1)投标方实施其它银行此产品案例的合同复印件或加盖单位公章的产品定单;2)投标人自愿提供的其他全部文件;3)优惠条款的说明等。(三
10、)投标文件的签署及规定1、投标人应准备一份正本、二份副本(不含报价单) 、一份电子档;另装一份密封投标报价单。在每一份投标文件上要明确注明“正本” 、 “副本”“、 “报价单”字样,若正本和副本有差异以正本为准;2、投标文件正本、副本、报价单须统一用 A4 纸打印装订并由投标人法定代表人或授权代理人在正本封面上签章处签字并加盖公章、骑缝章;每一密封袋上注明“于开标前不准启封”的字样;3.除投标人对错漏处作必要修改外,投标文件中不许有加行、涂抹或改写。如有修改错漏处,必须由投标人法定代表人或授权代理人签字并加盖公章。三、投标文件的递交(一)投标文件的密封和递交1、投标人应将投标文件的正本、副本和
11、报价单分别用非透明文件袋密封,在封签处加盖公章,并标明投标人名称、正本或副本、招标编号、投标产品名称;2、每一密封信封上注明“于开标前不准启封”的字样;3、投标价格表及其它各种承诺均须有法定代表人(或其委托的全权代表人)的签字、日期并加盖公章;4、投标文件须标注页码:封面后的第一页为标书的目录,整本标书须标注统一的页码,成功案例合同等复印件可以手工填上统一的页码;(二)投标文件的修改和撤回1、投标人在提交投标文件后可对其投标文件进行补充、修改或撤回,但招标人须在投标截止时间之前收到该补充、修改或撤回的书面通知,该通知须经投标人的法定代表人或授权代理人签字并加盖公章;2、投标人对投标文件进行补充
12、、修改的书面材料或撤回的通知应按本招标文件规定进行编写、密封、标注和递送,并注明“补充/修改投标文件”或“ 撤回投标”字样;3、投标截止时间以后不得对投标文件进行修改或补充。四、开标和评标(一)开标此次招标采用:本行评标专家组进行现场开标、评标。(二)评标因素1、招标人根据具体招标项目分类对每一个投标条件进行比较。对其内容进行分析比较:1)投标价格;2)投标方整体实力及成功案例总数;3)投标方 VMware 成功案例分析及产品特制设计;4)投标方技术实力(研发人员、售后服务能力) ;5)投标方的资信情况和履约能力;6)投标方提供的其他优惠条件。(三)投标文件的审查l.开标后,招标人将组织审查投
13、标文件是否完整,是否有计算错误,文件是否恰当地签署;2.在对投标文件进行详细评估之前,招标人将依据投标人提供的资格证明文件审查投标人的财务、技术和生产能力。如果确定投标人无能力提供设备(系统)和技术支持,其投标将被拒绝;3.招标人将确定每一投标是否对招标文件的要求作出了实质性的响应,而没有明显的偏离或保留;4.招标人判断投标文件的响应性仅基于投标文件本身而不靠外部证据;5.招标人将拒绝被确定为非实质性响应的投标,投标人不能通过修正或撤销不符之处而使其投标成为实质性响应的投标。(四)投标文件的澄清1、为有助于对投标文件进行审查、评估和比较,评标期间,投标人法定代表人或授权代理人及其他有关人员应当
14、等候质疑。招标人有权向投标人质疑并请投标人澄清其投标内容。投标人有责任按照招标人通知的时间、地点、方式指派专人进行答疑和澄清;2、澄清应是书面的,并由法定代表人或其授权代理人签字;3、投标人的澄清文件是投标文件的组成部分,并取代投标文件中被澄清的部分;4、投标文件的澄清不得对投标内容进行实质性修改。(五)评标工作1、招标人将按照公开、公平、公正的原则对待所有投标方;2、评标是招标工作的重要环节,评标工作在招标人内独立进行;3、招标人不承诺报价最低者为中标者;4、在投标、开标期间,投标人不得向招标人询问情况,不得进行旨在影响评标结果的活动,招标人保留对投标人进行疑问咨询的权力;5、在投标、评标过
15、程中,如有投标人联合故意抬高报价或其他不正当行为,招标人有权中止投标或评标;6、江苏昆山农村商业银行股份有限公司保留对本次招标的最终解释权。五、中标与签署合同(一)定标原则招标人不承诺向投标方披露招标过程中任何细节,包括中标或落标原因。(二)中标通知1.定标后,招标人将发出中标通知;2.对落标的投标人不再另行发出落标通知;3.中标通知将作为招标人与中标人签订合同的依据之一。(三)签订合同1、招标人将按照招标文件和投标人的投标文件与中标人签订书面合同,签订合同之前,双方需对合同的具体细节进行商谈;2、招标人对有关内容有权作出必要的细化和补充,但有关细化和补充不得背离招标文件和投标文件的实质性内容
16、;3、招标文件、中标方的投标文件及其澄清文件等,均为签订合同的依据。第三部分 招标内容及要求一、基本要求1、本标书第三部分“招标内容及要求”都将作为以后项目合同的基本要求。2、向招标方供应的 VMware 必须保证是原厂许可和原厂服务,提交相关许可介质或购买许可授权书。4、投标方应保证向招标方提供的许可与任何第三方发生的专利权、版权和使用权纠纷完全由投标方自行负责而与招标方无关;投标方应承诺对因以上纠纷给招标方造成的损失承担赔偿责任。5、投标方必须提供相关 VMware 技术部署、维护和系统使用文档,如不能提供,投标方必须进行说明。二、投标人范围投标人应符合本标书第二部分招标说明中的相关要求和
17、条件。三、招标需求本次招标为昆山农商银行 VMware 正版化及服务采购项目招标采购,标的如下:VMware正版化许可及服务序号 名称 数量(个)1 vSphere6.5 许可 582 vCenter6.5 许可 13 VSAN6.5 许可 84 现场人天服务(人/天) 20 四、参数配置要求序号 名称 数量(个) 备注1 vSphere6.5 许可 58 Enterprise Plus 版本,含一年原厂电话支持2 vCenter6.5 许可 1 Standard 版本,含一年原厂电话支持3 VSAN6.5 许可 8 Standard 版本,含一年原厂电话支持4 现场人天服务(人/天) 20
18、人天服务内容:VMware 原厂工程师现场健康巡检、主动的进行补丁和升级监控和安全的预警,持续的支持请求管理和升级,紧急重大异常现场处理和技术保障五、报价总则1、投标人必须对标的物进行报价并对所投标的的各项产品进行单独完整报价(参照附件 4:投标价格一览表 )。2、每个配置的报价必须唯一;3、所有报价均应已包含国家规定的所有税费;4、付款方式中标方与招标方签订合同后,中标方提供的VMware许可(vSphere6.5许可、vCenter6.5许可、VSAN6.5许可)经招标方验收合格后7个工作日内支付合同总价的80%;合同签订一年后且服务验收合格之日起7个工作日内支付现场人天服务的总价的100
19、。六、交付期限要求1、代理商必须于合同签订后 30 个工作日内将本次采购的全部虚拟化软件许可(含一年原厂电话技术支持服务)按合同要求送达至指定地点,并提供经甲方确认验收;若乙方未在合同约定的期限内交货验收,每延迟一日,应向甲方支付相当于合同总金额 0.1%的违约金;由于乙方原因造成验收期延误超过30 天的,甲方有权解除合同,乙方除支付相应的延迟违约金外,还应向甲方返回已支付的采购费用并向甲方支付合同总额 1%的违约赔偿金。由于甲方的原因推迟验收,如果额外产生费用,所产生的费用由甲方承担。七、合同要求投标方同意按招标方的要求签定相关合同。八、服务要求与罚则说明中标方提供的原厂人天服务必须根据中标
20、方的实际需求提供相应技术支持或巡检等。如中标方有违法上述服务要求的,招标方有权对其采取以下措施:1、情节较轻且事后经整改符合要求的,招标方将对外包服务商年度考核作扣分处理;2、情节严重导致招标方项目不能按期正常开展,但事后整改符合要求的,招标方将对外包服务商考核作扣分处理,视情节取消下次或本年度同类服务/产品投标资格;3、情节特别严重导致招标方项目不能按期正常开展且事后不配合整改的,招标方将根据合同相应条款进行处理,并将服务商列入外包商黑名单,三年内不得参与我行同类产品/服务投标。第四部分 投标文件格式附件 1: 投标书投 标 书致:江苏昆山农村商业银行股份有限公司根据贵方 招标书,投标人 (
21、投标人名称)提供相关文件并做出以下承诺:1、招标文件规定的全部文件正本一份,副本两份,电子文档一份。二、投标人同意如下:1投标人完全接受招标文件中的内容,并将按招标文件的规定履行义务,按相关法律法规履行我方的全部责任;2.投标人己详细审查全部招标文件,包括修改文件以及全部参考资料和有关附件,无其他不明事项;3.投标人同意招标人要求的相关数据或资料,完全理解招标人在招标文件中确定的评标原则和程序,理解贵方不一定要接受最低报价的投标。三、投标方保证投标文件中所有关于投标资格的文件,证明陈述均是真实的、准确的。若有违背,投标方愿意承担由此而产生的一切后果。与本投标有关的一切正式信函请使用以下地址:地
22、址: 邮编: 电话: 传真: 投标人法定代表人姓名、职务(印刷体): 投标人名称: 单位公章: 法定代表人或授权代理人签字: 日期: 年 月 日附件 2: 投标人情况简介 投标人情况简介1.名称和概况投标人名称: 地址: 邮编: 传真电话: 成立日期或注册日期: 法定代表人或主要负责人姓名: (附投标代理人及法定代表人身份证复印件)2.财务数据注册资本: (附营业执照、税务登记证、组织机构代码证、上一会计年度资产负债表、利润表等复印件)3.代理商资质体系认证情况(附 ISO 质量体系认证书或其他相关证书复印件)4.投标产品原厂商介绍及产品说明(1)原厂商介绍说明:(附原厂商情况简介,产品市场占
23、有率、销售额等说明材料)(2)本次投标产品或服务在国内金融行业的应用情况:(附本次投标产品以往案例的合同复印件)5.原厂授权函或授权说明(附原厂授权函或授权说明材料)6.代理商业绩及成功案例情况(附近 3 年内代理商成功实施案例说明及相应合同复印件)7.投标人项目实施技术人员介绍(附投标人项目实施人员联系方式、资质认证书、简历、相关实施经验等)8.售后服务情况说明(1)上海、苏州等地办事处及人员组成介绍(2)售后联系方式、服务模式、故障处理流程、客户服务流程等(3)原厂维保说明书(电子档)附件 3: 法定代表人委托书 江苏昆山农村商业银行股份有限公司:兹委托 (代理人姓名)参加贵单位组织的 招
24、标活动,全权代表我单位处理投标的有关事宜。附全权代表情况:姓名: 性别: 年龄: 职务: 身份证号码: 详细通讯地址: 电话: 传真: 邮政编码: 单位名称(公章) 法定代表人(签字)年 月 日 年 月 日 (说明:法定代表人参加投标,不用此委托书)附件 4: 投标价格一览表 投标项目名称: 序号 产品名称 配置/参数说明 数量 单价(元) 总价(元)1 vSphere6.5 许可 Enterprise Plus 58 2 vCenter6.5 许可 Standard 1 3 VSAN6.5 许可 Standard 8 4 现场人天服务主要人天服务内容:VMware 原厂工程师现场健康巡检、主动的进行补丁和升级监控和安全的预警,持续的支持请求管理和升级,紧急重大异常现场处理和技术保障20 合计(元) 说明:以上所报价格包含本项目的所有费用,昆山农商银行不再另外支付与本项目有关的其他费用。投标公司盖章:法定代表人或其授权的代表签字: 日 期