1、 1政府采购竞争性谈判文件采购项目名称：天心区公众信息网功能升级和运维服务项目采购单位名称：长沙市天心区人民政府电子政务管理办公室政府采购编号: TXZFCG-HNRCH-JZ2018184 委托代理编号:HNRCH-2018003 长沙市天心区人民政府电子政务管理办公室天心区公众信息网功能升级和运维服务项目 TXZFCG-HNRCH-JZ2018184湖南容成和项目管理有限公司 2湖南容成和项目管理有限公司二 一八年十一月温馨提示请投标单位认真阅读谈判须知，避免因此造成的无效投标。长沙市天心区人民政府电子政务管理办公室天心区公众信息网功能升级和运维服务项目 TXZFCG-HNRCH-JZ20
2、18184湖南容成和项目管理有限公司 3目 录第一章 谈判通知 4第二章 谈判须知 5第三章 政府采购合同格式条款 .26一、政府采购合同协议书 .26二、政府采购合同通用条款（服务类） .28三、政府采购合同专用条款 .36第四章 采购需求 37第五章 响应文件组成 43一、谈判响应声明 .44附件 1：法定代表人身份证明(法定代表人参加谈判) 45附件 2：法定代表人授权书(委托代理人参加谈判) 46附件 3：参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明 47二、保证金缴纳证明材料 .48附件 4：保证金退还申请书 48三、供应商的资格证明材料 .49附件 5：供应商基本
3、情况表 49附件 6：供应商的资格条件更新材料 50附件 7 ：联合体协议(本项目不适用，不需提供) .51四、货物说明或服务方案 .52附件 8：技术指标说明（货物类适用） 52五、技术/商务响应与偏离表 53六、提供享受政府采购政策的证明材料和清单表 .54附件 9：残疾人福利性单位声明函 54附件 10：中小企业声明函 .55附件 11：提供中小企业货物清单表 .56附件 12：“节能产品”、“环境标志产品”、“两型产品”证明材料 .57附件 13：提供节能产品、环境标志产品、两型产品清单表 .58七、经销、或代理货物、或为货物提供售后服务的证明材料 .59八、报价一览表及报价文件 .6
4、0附件 14：报价一览表（货物类适用） .60附件 15：分项价格表(货物类适用) .61九、供应商认为需要提供的其它资料 .62十、最后报价 .62长沙市天心区人民政府电子政务管理办公室天心区公众信息网功能升级和运维服务项目 TXZFCG-HNRCH-JZ2018184湖南容成和项目管理有限公司 4第一章 谈判通知(被邀请供应商名称)：长沙市天心区人民政府电子政务管理办公室的天心区公众信息网功能升级和运维服务项目（政府采购编号： TXZFCG-HNRCH-JZ2018184，委托代理编号： HNRCH-2018003 进行竞争性谈判采购。经谈判小组确定，通知你单位参加谈判。1、请你单位于 2
5、018 年 11 月 29 日起至 2018 年 12 月 3 日(节假日除外)，每日上午08:30 12:00、下午 14:30 17:30 (北京时间)，持谈判通知、个人身份证、法定代表人身份证明(或者授权委托书并附法定代表人身份证明)到长沙市开福区四方坪街道双拥路 9 号万富汇大厦金座 21003-21005、23003 室购买谈判文件。谈判文件售价： 400 元/套，售后不退。2、提交首次响应文件的截止时间为 2018 年 12 月 4 日 14 时 00 分(北京时间)，地点为长沙市开福区四方坪街道双拥路 9 号万富汇大厦金座 23003 室。3、逾期送达或者不按谈判文件要求密封或者
6、不按谈判文件的要求提供保证金的响应文件，采购人或采购代理机构将拒绝接收。4、你单位收到本通知后，请于 2018 年 12 月 3 日 17 时前来函以确认是否参加谈判。5、联系方式：采 购 人：长沙市天心区人民政府电子政务管理办公室联 系 人：袁女士电 话：0731-85898801地 址：长沙市天心区政府北栋采购代理机构：湖南容成和项目管理有限公司联 系 人：肖仇、唐柯 电 话： 13397499718、0731-82297097 地 址：长沙市开福区四方坪街道双拥路 9 号万富汇大厦金座 21003-21005、23003 室保证金汇至：湖南容成和项目管理有限公司政府采购保证金专户开 户
7、行：长沙银行迎宾支行银行帐号：800323157420011 购谈判文件款、采购代理服务费汇至：湖南容成和项目管理有限公司开户行：中国农业银行股份有限公司长沙开福区支行账 号：18078901040006484 2018 年 11 月 28 日长沙市天心区人民政府电子政务管理办公室天心区公众信息网功能升级和运维服务项目 TXZFCG-HNRCH-JZ2018184湖南容成和项目管理有限公司 5第二章 谈判须知谈判须知前附表条款号 条款名称 编列内容规定一、说明第二章第 1.1 款 采购项目长沙市天心区人民政府电子政务管理办公室天心区公众信息网功能升级和运维服务项目第二章第 2.1 款 采购人名
8、称：长沙市天心区人民政府电子政务管理办公室地址：长沙市天心区政府北栋电话：0731-85898801联系人：袁女士第二章第 2.2 款 采购代理机构名称：湖南容成和项目管理有限公司地址：长沙市开福区四方坪街道双拥路 9 号万富汇大厦金座 21003-21005、23003 室电话：肖仇、唐珂 联系人：13397499718、0731-82297097 供应商的邀请方式 （1）发布邀请公告 （2）采购人和评审专家分别书面推荐的方式邀请不少于 3 家符合相应资格条件的供应商 （3）随机从省级财政部门建立的供应商库中抽取第二章第 2.3 款购买谈判文件时应提供的资料(1) 谈判通知；(2) 个人身份
9、证、法定代表人身份证明(或者授权委托书并附法定代表人身份证明。第二章第 3.1 款 供应商资格条件（1）基本资格条件：符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的供应商条件: 1.1 法人提交企业法人营业执照副本(或者法人登记证书)以及组织机构代码证副本复印件。1.2 依法缴纳税收和社会保险费的证明材料,各提供下列材料之一:长沙市天心区人民政府电子政务管理办公室天心区公众信息网功能升级和运维服务项目 TXZFCG-HNRCH-JZ2018184湖南容成和项目管理有限公司 6条款号 条款名称 编列内容规定 缴纳税收证明资料:税务登记证复印件；或者近三个月（2018 年 5 月至 2018 年 1
10、0 月内任意三个月）依法缴纳税收的证明（纳税凭证复印件）；或者委托他人缴纳的委托代办协议和近三个月（2018 年 5 月至 2018 年 10 月内任意三个月）的缴纳证明（收据复印件）；或者法定征收机关出具的依法免缴税收的证明原件。 缴纳社会保险证明资料：社会保险登记证复印件；或者近三个月（2018 年 5 月至 2018 年 10月内任意三个月）依法缴纳社会保险的证明（缴费凭证复印件）；或者委托他人缴纳的委托代办协议和近三个月（2018 年 5 月至 2018 年 10 月内任意三个月）的缴纳证明（收据复印件）；或者法定征收机关出具的依法免缴保险费的证明原件。1.3 法人提交法定代表人身份证
11、明原件或者法定代表人授权委托书原件并附法定代表人身份证明原件及被授权代表人在投标单位近三个月（2018 年 5 月至 2018 年 10 月内任意三个月）的社保证明，自然人提交身份证复印件；（格式见响应文件组成附件1、附件 2）1.4 参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明原件。（2）投标人具有实行了“三证合一”登记制度改革的新证，视同为持有工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证，符合基本资格条件的相关条款；2016 年 10 月 1 日之后，投标人具有实行了“五证合一”登记制度改革的新证，视同为持有营业执照、组织机构代码证、税务登记证、社会保险登记证和统计登记证，符合基
12、本资格条件的相关条款。（3）特定资格条件：无第二章第 6.1 款 联合体形式 不接受 接受长沙市天心区人民政府电子政务管理办公室天心区公众信息网功能升级和运维服务项目 TXZFCG-HNRCH-JZ2018184湖南容成和项目管理有限公司 7条款号 条款名称 编列内容规定第二章第 6.2（3）款对联合体各方的要求 / 第二章第 7.1 款 现场勘察 不需要第二章第 8.1 款 采购进口产品 本项目拒绝进口产品 本项目已经财政部门审核同意购买进口产品第二章第 9.1 款政府采购强制采购：(1)标记符号的节能产品；(2)其他。 否 是，采购节能产品政府采购清单(第 24 期)内标记符号的节能产品。
13、第二章第 9.2 款政府采购优先采购：(1)非标记符号的节能产品；(2)环境标志产品；(3)两型产品；(4)支持中小企业发展；(5)其他。（1）采购产品为节能产品政府采购清单(第 24期) 内非标记符号的节能产品的，应给予 5%-10%的价格扣除，本项目具体扣除比例为 5。（2） 采购产品为环境标志产品政府采购清单(第 22 期)内的：应给予 5%-10%的价格扣除，本项目具体扣除比例为 5。（3）采购产品为湖南省两型产品政府采购目录或长沙市两型产品目录内的，应给予 5%-10%的价格扣除。本项目具体扣除比例为 10。(4)非专门面向中小企业采购，且符合政府采购促进中小企业发展相关规定的：给予
14、小型和微型企业产品的价格给予 6%-10%的扣除，本项目具体扣除比例为 6 。给予联合体 2%-3%的价格扣除，用扣除后的价格参与评审，本项目具体扣除比例为 / 。给予中型企业产品的价格给予 3%-5%的扣除，用扣除后的价格参与评审，本项目具体扣除比例为 3 。第二章第 9.6 款政府采购支持中小企业融资有融资需求的，可向本附表附页 1 所列银行咨询或登陆中国湖南政府采购网查询。长沙市天心区人民政府电子政务管理办公室天心区公众信息网功能升级和运维服务项目 TXZFCG-HNRCH-JZ2018184湖南容成和项目管理有限公司 8条款号 条款名称 编列内容规定政府采购信用担保有履约担保或融资担保
15、需求的，可向本附表附页 2所列担保机构咨询或登陆中国湖南政府采购网查询，格式见附页 3。法律、法规、规章和省级以上财政部门规定的其他内容请关注湖南省长沙市政府采购网(http:/changs.ccgp-) 相关信息并及时填写二、谈判文件第二章第 10.3 款谈判文件的可能实质性变动内容是第二章第 11.1 款 谈判文件的提供期限 2018 年 11 月 29 日至 2018 年 12 月 3 日三、响应文件的编写第二章第 16.5 款 采购项目预算 710000.00 元第二章第 17.4 款 非制造商的证明文件 不要求提供 要求提供：（证明文件复印件须加盖供应商单位公章，否则视为无效响应。）
16、经销、或代理投标货物、或为投标货物提供售后服务的证明文件。第二章第 17.5 款样品提供及样品提交的时间、地点不要求提供要求提供，提交的时间： 、地点 。长沙市天心区人民政府电子政务管理办公室天心区公众信息网功能升级和运维服务项目 TXZFCG-HNRCH-JZ2018184湖南容成和项目管理有限公司 9条款号 条款名称 编列内容规定第二章第 18.1 款 保证金不要求提供 要求提供： 1、保证金数额：14000.00 元（人民币）；2、缴纳方式：以支票、汇票、本票等形式缴入如下账户，查询已经到账，视为已缴纳。账户名：湖南容成和项目管理有限公司政府采购保证金专户开 户 行：长沙银行迎宾支行帐号
17、：800323157420011 3、缴纳时间：递交响应文件截止时间前，以银行到账回单为准。4、未按时足额缴纳保证金的，其响应文件将被拒绝。第二章第 19.1 款 响应文件有效期 60 日（日历日）第二章第 20.1 款 响应文件副本份数 正本 壹 份，副本 贰 份。四、响应文件的递交第二章第 21.2 款 封套上应载明的信息长沙市天心区人民政府电子政务管理办公室天心区公众信息网功能升级和运维服务项目响应文件 政府采购编号：TXZFCG-HNRCH-JZ2018184采购代理机构编号：HNRCH-2018003供应商名称： 在 2018 年 12 月 4 日 14 时 00 分之前不得启封第二
18、章第 23.1 款 响应文件的递交地点长沙市开福区四方坪街道双拥路 9 号万富汇大厦金座 23003 室 六、成交结果信息公布与供应商质疑财政部门指定的媒体中国湖南长沙市政府采购网（http:/changs.ccgp-）第二章第 37.1 款其他媒体中国政府采购网(http:/)第二章第 39.3 款 履约担保不要求提供要求提供，履约担保的金额为： 长沙市天心区人民政府电子政务管理办公室天心区公众信息网功能升级和运维服务项目 TXZFCG-HNRCH-JZ2018184湖南容成和项目管理有限公司 10条款号 条款名称 编列内容规定七、其他规定第二章第 41.1 款 采购代理服务费招标代理服务费
19、由采购人向采购代理机构支付，代理服务费的确定应根据项目实际情况并符合市场经济规律。第二章第 42.1 款 其他规定对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的投标人，应当拒绝其参与政府采购活动。两个以上的自然人、法人或者其他组织组成一个联合体，以一个投标人的身份共同参加政府采购活动的，应当对所有联合体成员进行信用记录查询，联合体成员存在不良信用记录的，视同联合体存在不良信用记录。1、信用信息查询的查询渠道：“信用中国”网站（）、中国政府采购网（）、湖南信用网（）和湖南省政府采购网（www.ccgp-）。2、信用信息查询的截止时点：至本项目投标截止时间止。3
20、、信用信息查询记录的具体方式：采购人或采购代理机构在开标后在规定的查询渠道进行查询。4、信用信息查询记录证据留存的具体方式：查询记录的网上打印件。长沙市天心区人民政府电子政务管理办公室天心区公众信息网功能升级和运维服务项目 TXZFCG-HNRCH-JZ2018184湖南容成和项目管理有限公司 11附页 1湖南省政府采购支持中小企业融资合作银行及联系人名单银行名称 联系人 职 务 联系电话交通银行湖南省分行 刘 波 名城支行客户经理 13874998873交通银行湖南省分行 肖勇光 分行高级经理 13755192647中国民生银行长沙分行 黄飞燕 营业部总经理 13308463468中国民生银
21、行长沙分行 蒋寒奇 营业部中小企业客户经理 13548982975兴业银行长沙分行 刘栅延 支行行长 13337316405兴业银行长沙分行 蒋修远 支行客户经理 18607310422中国光大银行长沙分行 邓永胜 岳麓支行副行长 13617319650中信银行长沙分行 蔡学军 公司银行部负责人 13055167195中信银行长沙分行 宋学农 银行部综合管理部副总经理 0731-845822141附页 2湖南省政府采购信用担保试点工作的信用担保机构名单信用担保机构 联系人 联系电话中国投资担保公司 何 嘉 010-88822659/13718642233湖南省中小企业信用担保有限责任公司 蔡建
22、雄 0731-84172390-201/15573193555湖南农业信用担保有限公司彭 球邓霞英0731-89761702/13875980906 0731-89761706/13574125851长沙市天心区人民政府电子政务管理办公室天心区公众信息网功能升级和运维服务项目 TXZFCG-HNRCH-JZ2018184湖南容成和项目管理有限公司 12附页 3政府采购履约担保函编号： （采购人）： 鉴于你方与 （以下简称供应商）于 年 月 日签订编号为 的 政府采购合同（以下简称主合同），且依据该合同的约定，供应商应在 年 月 日前向你方交纳履约保证金，且可以履约担保函的形式交纳履约保证金。应
23、供应商的申请，我方以保证的方式向你方提供如下履约保证金担保：一、保证责任的情形及保证金额（一）在供应商出现下列情形之一时，我方承担保证责任：1将中标项目转让给他人，或者在投标文件中未说明，且未经采购人同意，将中标项目分包给他人的；2主合同约定的应当缴纳履约保证金的情形: （1）未按主合同约定的质量、数量和期限供应货物/提供服务/完成工程的； （2） 。（二）我方的保证范围是主合同约定的合同价款总额的 %数额为 元（大写 ），币种为 。（即主合同履约保证金金额）二、保证的方式及保证期间 我方保证的方式为：连带责任保证。 我方保证的期间为：自本合同生效之日起至供应商按照主合同约定的供货/完工期限届
24、满后 日内。如果供应商未按主合同约定向贵方供应货物/提供服务/完成工程的，由我方在保证金额内向你方支付上述款项。 三、承担保证责任的程序1你方要求我方承担保证责任的，应在本保函保证期间内向我方发出书面索赔通知。索赔通知应写明要求索赔的金额，支付款项应到达的账号。并附有证明供应商违约事实的证明材料。 如果你方与供应商因货物质量问题产生争议，你方还需同时提供 部门出具的质量检测报告，或经诉讼（仲裁）程序裁决后的裁决书、调解书，本保证人即按照检测结果或裁决书、调解书决定是否承担保证责任。2我方收到你方的书面索赔通知及相应证明材料，在 工作日内进行核定后按照本保函的承诺承担保证责任。四、保证责任的终止
25、1保证期间届满你方未向我方书面主张保证责任的，自保证期间届满次日起，我方保证责任自动终止。保证期间届满前，主合同约定的货物工程服务全部验收合格的，自验收合格日起，长沙市天心区人民政府电子政务管理办公室天心区公众信息网功能升级和运维服务项目 TXZFCG-HNRCH-JZ2018184湖南容成和项目管理有限公司 13我方保证责任自动终止。2我方按照本保函向你方履行了保证责任后，自我方向你方支付款项（支付款项从我方账户划出）之日起，保证责任即终止。3按照法律法规的规定或出现应终止我方保证责任的其他情形的，我方在本保函项下的保证责任亦终止。4你方与供应商修改主合同，加重我方保证责任的，我方对加重部分
26、不承担保证责任，但该等修改事先经我方书面同意的除外；你方与供应商修改主合同履行期限，我方保证期间仍依修改前的履行期限计算，但该等修改事先经我方书面同意的除外。五、免责条款1因你方违反主合同约定致使供应商不能履行义务的，我方不承担保证责任。2依照法律法规的规定或你方与供应商的另行约定，全部或者部分免除供应商应缴纳的保证金义务的，我方亦免除相应的保证责任。3因不可抗力造成供应商不能履行供货义务的，我方不承担保证责任。六、争议的解决因本保函发生的纠纷，由你我双方协商解决，协商不成的，通过诉讼程序解决，诉讼管辖地法院为 法院。七、保函的生效 本保函自我方加盖公章之日起生效。 保证人：（公章） 年 月
27、日长沙市天心区人民政府电子政务管理办公室天心区公众信息网功能升级和运维服务项目 TXZFCG-HNRCH-JZ2018184湖南容成和项目管理有限公司 14附页 4招标代理服务收费参照汇率表汇率中标金额 货物招标 服务招标 工程招标100 万元以下 1.5% 1.5% 1.0%100500 万元 1.1% 0.8% 0.7%5001000 万元 0.8% 0.45% 0.55%10005000 万元 0.5% 0.25% 0.35%5000 万元1 亿元 0.25% 0.1% 0.2%15 亿元 0.05 0.05% 0.05%510 亿元 0.035% 0.035% 0.035%1050 亿
28、元 0.008% 0.008% 0.008%50100 亿元 0.006% 0.006% 0.006%100 亿元以上 0.004% 0.004% 0.004%注：招标代理服务收费按差额定率累进法计算。例如：某货物招标代理业务中标金额为 6000 万元，计算招标代理服务收费额如下：100 万元1.51.5 万元（500 一 100）万元1.14.4 万元（1000500）万元0.84 万元（50001000）万元0.520 万元（60005000）万元0.252.5 万元合计收费=1.5 十 4.44202.532.4（万元）长沙市天心区人民政府电子政务管理办公室天心区公众信息网功能升级和运维
29、服务项目 TXZFCG-HNRCH-JZ2018184湖南容成和项目管理有限公司 15谈判须知正文一、说明1.适用范围1.1 本谈判文件仅适用于谈判须知前附表(以下简称谈判须知前附表)中所叙述的采购项目。2.定义2.1 “采购人”是指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。本次政府采购的采购人名称、地址、电话、联系人见谈判须知前附表。2.2 “采购代理机构”是指接受采购人委托，代理采购项目的集中采购机构和其他采购代理机构。本次政府采购的采购代理机构名称、地址、电话、联系人见谈判须知前附表。2.3 “供应商”是指响应谈判文件要求、参加竞争性谈判采购的法人、其他组织或者自然人。本次政府采购
30、项目邀请的供应商通过谈判须知前附表所述方式，经谈判小组确定。据此，采购人或采购代理机构己向其发出谈判通知，供应商应持谈判须知前附表规定的资料领取或购买谈判文件。2.4 “谈判小组”是指依据中华人民共和国政府采购法和财政部政府采购非招标采购方式管理办法有关规定组建，依法依规履行其职责和义务的机构。2.5 “货物”是指各种形态和种类的物品，包括原材料、燃料、设备、产品等，详见政府采购品目分类目录(财库2013189 号)。2.6 “工程”是指建设工程，包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮等，详见政府采购品目分类目录(财库2013189 号)。2.7 “服务”是指除货物和工程以外的
31、其他政府采购对象，详见政府采购品目分类目录(财库2013189 号)。2.8 “节能产品”或者“环保产品”是指财政部发布的节能产品政府采购清单或者环境标志产品政府采购清单的产品，“两型产品”是指湖南省财政厅发布的湖南省两型产品政府采购目录或长沙市两型产品目录的产品。2.9 “进口产品”是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品，详见关于政府采购进口产品管理有关问题的通知(财库2007119 号)。3.供应商的资格要求3.1 供应商应当符合谈判须知前附表中规定的下列资格条件要求；（l）政府采购法第二十二条第一款规定的供应商基本资格条件；（2） 谈判文件规定的供应商特定资格条件。 3.
32、2 供应商不得存在下列情形之一：（l）与采购人、采购代理机构存在隶属关系或者其他利害关系。（2）与其他供应商的法定代表人（或者负责人）为同一人，或者与其他供应商存在直接控长沙市天心区人民政府电子政务管理办公室天心区公众信息网功能升级和运维服务项目 TXZFCG-HNRCH-JZ2018184湖南容成和项目管理有限公司 16股、管理关系。（3）受到刑事处罚，或者受到三万元以上的罚款、责令停产停业、在一至三年内禁止参加政府采购活动、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照等情形之一的行政处罚，或者存在财政部门认定的其他重大违法记录。4.参与谈判的费用 4.1 无论谈判的结果如何，供应商应自行承担所有与
33、竞争性谈判采购活动有关的全部费用。5授权委托5.1 供应商代表为供应商法定代表人的，应具备法定代表人身份证明。供应商代表不是供应商法定代表人的，应具备法定代表人授权书，并附法定代表人身份证明。6联合体形式6.1 除谈判须知前附表中另有规定，本次谈判采购不接受为联合体形式的供应商。6.2 供应商为联合体形式的，除应符合本章第 3 条规定外，还应遵守以下规定：（l）联合体各方必须签订联合体协议书，明确联合体牵头人和各方的义务、工作、合同工作量比例；（2）联合体各方均应当符合本章第 3.1 款规定的供应商基本资格条件；（3）除谈判须知前附表中另有规定，联合体各方中至少有一方应当符合本章第 3.1 款
34、规定的供应商特定资格条件；（4）联合体各方不得再单独或与其他供应商组成新的联合体参加同一项目的采购活动。7.现场勘察7.1 供应商应按谈判须知前附表中规定对采购项目现场和周围环境的现场考察。7.2 勘察现场的费用由供应商自己承担，勘察期间所发生的人身伤害及财产损失由供应商自己负责。7.3 采购人不对供应商据此而做出的推论、理解和结论负责。一旦成交，供应商不得以任何借口，而提出额外补偿，或延长合同期限的要求。8.采购进口产品8.1 除谈判文件前附表另有规定外，本项目拒绝进口产品参加竞争性谈判采购活动。8.2 本章第 8.1 款规定同意购买进口产品的，本项目采购活动不限制满足谈判文件要求的国内产品
35、参与竞争性谈判。9. 政府采购政策支持9.1 对列入财政部、国家发展改革委发布的节能产品政府采购清单且属于应当“强制采购的节能产品”，按照规定实行强制采购。实行政府采购强制采购的节能产品见谈判须知前附表。9.2 对列入财政部、国家发展改革委发布的节能产品政府采购清单的“非强制采购节长沙市天心区人民政府电子政务管理办公室天心区公众信息网功能升级和运维服务项目 TXZFCG-HNRCH-JZ2018184湖南容成和项目管理有限公司 17能产品”，财政部、环境保护部发布的环境标志产品政府采购清单的“环境标志产品”，湖南省财政厅、湖南省科学技术厅、湖南省长株潭“两型社会”试验区建设管理委员会发布的湖南
36、省两型产品政府采购目录或长沙市两型产品目录的“两型产品”，以及中小企业，实行优先采购，按照省级以上财政部门有关政策规定，评审时进行价格扣除。实行政府采购优先采购的优惠率见谈判须知前附表。9.3 产品同时属于“非强制采购节能产品”、“环境标志产品”及“两型产品”的，评审时只有其中一项能享受优先待遇(供应商自行选择，并在报价文件中并填报相关信息及数据)；中小企业，可以与同时属于“非强制采购节能产品”、“环境标志产品”及“两型产品”中的一项重复计算。9.4 同一项目中部分产品属于优先采购政策的，评审时只对该部分产品的报价实行价格扣除（按该部分产品的报价占总报价的百分比调整）。9.5 符合本章第 9.
37、1 款、第 9.2 款规定的，应提供相关证明资料。9.6 供应商有融资、担保需求的，具体办理流程可向谈判须知前附表所列金融机构和担保机构询问。二、谈判文件10谈判文件的组成10.1 谈判文件由下列文件组成：第一章 谈判通知第二章 谈判须知第三章 政府采购合同格式条款第四章 采购需求第五章 响应文件组成10.2 本章第 11.1 款规定的提交首次响应文件截止时间前对谈判文件澄清或者修改内容，为谈判文件的组成部分。10.3 谈判小组根据与供应商谈判情况可能实质性变动的内容，包括采购需求中的技术、服务要求以及合同条款，在谈判须知前附表中明确。10.4 供应商应仔细阅读谈判文件的全部内容，按照谈判文件
38、要求编制响应文件。任何对谈判文件的忽略或误解不能作为响应文件存在缺陷或瑕疵的理由，其风险由供应商承担。11.谈判文件的提供期限11.1 谈判文件自开始发出之日起至谈判文件前附表规定的递交响应文件截止时间止，不少于 3 个工作日。谈判文件提供期限见谈判文件前附表。12.提交首次响应文件的截止时间12.1 供应商提交首次响应文件截止时间见谈判须知前附表。长沙市天心区人民政府电子政务管理办公室天心区公众信息网功能升级和运维服务项目 TXZFCG-HNRCH-JZ2018184湖南容成和项目管理有限公司 1813.谈判文件的澄清或者修改13.1 在本章第 12.1 款规定的提交首次响应文件截止之日前，
39、采购人、采购代理机构或者谈判小组可以对已发出的谈判文件进行必要的澄清或者修改。 13.2 澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人、采购代理机构或者谈判小组应当在本章第 12.1 款规定的提交首次响应文件截止之日 3 个工作日前，以书面形式通知所有接收谈判文件的供应商，不足 3 个工作日的，顺延供应商提交首次响应文件截止时间。三、响应文件14.一般要求14.1 供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容，按谈判文件的要求编制响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其响应文件对谈判文件做出实质性的响应。14.2 供应商提交的响应文件及供应商与采购人或采购代理机构、谈判小组就有关谈判的所有来
40、往函电均使用中文。供应商可以提交其他语言的资料，但应附中文注释，在有差异时以中文为准。14.3 计量单位应使用我国法定计量单位，未列明时应默认为我国法定计量单位。14.4 响应文件应采用书面形式，电报、传真、电子邮件形式的响应文件概不接受。14.5 供应商应按谈判文件中提供的响应文件格式填写。15.响应文件的组成15.1 响应文件包括下列内容： （1）谈判响应声明（2）保证金（3）供应商的资格证明文件（4）货物说明或者服务方案(根据项目属性编制)（5）技术/商务响应与偏离表（6）提供享受政府采购政策的证明材料和清单表（7）经销或代理货物或为货物提供售后服务的证明材料（8）报价一览表及报价文件，
41、以及规定格式的首次报价的报价一览表及报价文件的电子文件（9）供应商认为需提供的其他资料15.2 在谈判过程中，供应商根据谈判小组书面形式要求提交的最后报价(或者重新提交的响应文件和最后报价)是响应文件的有效组成部分。15.3 谈判文件规定可能发生实质性变动的，供应商应当在技术响应与偏离表、商务响应与偏离表中对应内容注明。15.4 根据政府采购法第四十二条的规定，供应商无论成交与否，其响应文件不予退还。长沙市天心区人民政府电子政务管理办公室天心区公众信息网功能升级和运维服务项目 TXZFCG-HNRCH-JZ2018184湖南容成和项目管理有限公司 1916.报价16.1 供应商应当根据谈判文件
42、要求和范围，以人民币报价，以元为单位，保留小数点后两位。16.2 报价一览表、分项报价表填写报价时应注意下列要求：（1）技术规格、参数及要求中特别要求的安装、调试、培训及其他附加服务的费用。（2）所有根据合同或其他原因应由供应商支付和交纳的税款和费用。（3）谈判文件指定交货地点的运输、保险、装卸费。16.3 供应商应按第四章“采购需求”要求及第五章“响应文件组成”格式填写。供应商在本章第 12.1 款规定的提交首次响应文件截止之日前修改报价一览表中的报价，应同时修改其按第五章要求填写的相应表格中的报价。此修改须符合本章第 24.1 款的有关要求。16.4 响应文件中标明的价格在合同执行过程中是
43、固定不变的，不得以任何理由予以变更。以可变动价格提交的报价将被认为是非实质响应而被拒绝。16.5 供应商的报价不得超过采购项目预算，采购项目预算或其计算方法见谈判须知前附表。17.供应商符合谈判文件规定的证明文件17.1 在谈判小组确定邀请供应商名单起至提交首次响应文件止，供应商资格条件发生重大变化，影响或者可能影响资格条件的，供应商应更新或者补充提供的资格证明材料，以证实其各项条件仍能继续满足本章第 3.1 款规定的供应商资格条件要求。17.2 供应商为联合体形式的，则应提交联合体各方资格文件、联合体协议，否则将视为非实质响应而被拒绝。17.3 证明货物及其服务与谈判文件要求一致的文件，可以
44、是文字资料、图纸和数据，并须提供：（1）货物主要性能和参数的详细说明；（2）对照谈判文件技术规格，逐条说明所提供货物和服务对技术规格响应与偏离表，并申明技术规格条文的响应或偏离。对有具体参数要求的指标，供应商应提供具体参数值。17.4 除谈判须知前附表另有规定外，供应商提供的货物及服务不是供应商制造或拥有的，则必须提供经销、或代理采购货物、或采购货物提供售后服务的证明文件。17.5 谈判须知前附表规定供应商在谈判时提供样品的，供应商有以下情形之一的，在评审时将其视为无效响应。（1）未在谈判须知前附表规定的提交时间、地点提交的；长沙市天心区人民政府电子政务管理办公室天心区公众信息网功能升级和运维
45、服务项目 TXZFCG-HNRCH-JZ2018184湖南容成和项目管理有限公司 20（2）供应商提供的样品与响应文件中提供样品的型号、规格不一致的。18.保证金18.1 谈判须知前附表规定交纳保证金的，应按谈判须知前附表规定的保证金形式交纳，不得以现金方式交纳，在本章第 12.1 款规定的提交首次响应文件截止时间前，向采购代理机构交纳不超过采购项目预算 2的保证金(数额采用四舍五入，计算至元)。保证金有效期应当与本章第 19.1 款规定的响应文件有效期一致。18.2 供应商为联合体的，可以由联合体中的一方或者共同交纳保证金，其交纳的保证金，对联合体各方均具有约束力。18.3 未按谈判文件规定
46、提交保证金的，采购人或采购代理机构应当拒绝接收供应商的响应文件。18.4 采购代理机构在成交通知书发出后 5 个工作日内退还未成交供应商的保证金；在采购合同签订后 5 个工作日内退还成交供应商的保证金，但因供应商自身原因导致无法及时退还的除外。18.5 有下列情形之一的，保证金不予退还，并上缴本级财政国库：（1）供应商在本章第 12.1 项规定的谈判开始之日后撤回响应文件的；（2）供应商在响应文件中提供虚假材料或虚假承诺的；（3）确定成交结果后，无正当理由放弃成交资格的；（4）成交供应商无正当理由不与采购人签订合同的，或转让、分包项目以及拒绝履行合同义务的；(5)供应商与采购人、其他供应商或者
47、采购代理机构恶意串通的；（6）谈判文件规定的其他情形。19. 响应文件有效期19.1 响应文件有效期见谈判须知前附表，在此期间响应文件对供应商具有法律约束力，从本章第 12.1 款规定的提交首次响应文件截止时间之日起计算。响应文件有效期不足的将被视为无效响应。20.响应文件的签署及规定20.1 响应文件的正本和副本应装订成册，正本一份，副本份数见谈判须知前附表。正本和副本的封面上应标记“正本”或“副本”的字样，当正本和副本有差异时，以正本为准。20.2 响应文件正本和副本应按谈判文件要求签章处盖单位章和由法定代表人或其委托代理人签字；任何加行、涂改、增删，应有法定代表人或其委托代理人在旁边签字
48、。否则，将导致响应文件无效。20.3 在谈判过程中，供应商按谈判文件规定和谈判小组要求提交的最后报价(或者重新提长沙市天心区人民政府电子政务管理办公室天心区公众信息网功能升级和运维服务项目 TXZFCG-HNRCH-JZ2018184湖南容成和项目管理有限公司 21交的响应文件和最后报价)，一式两份，可打印或用不退色墨水书写，但需经法定代表人或其委托代理人签字，或者加盖供应商单位章。否则，将导致响应文件无效。四、响应文件的递交21.响应文件的密封和标记21.1 响应文件应密封包装，在封套两端折叠封口处加贴封条，并盖供应商单位章或者由法定代表人或其委托代理人签字。21.2 响应文件封套上应写明的内容见谈判须知前附表。21.3 响应文件如果未按上述规定密封和加写标记，采购人或采购代理机构将拒绝接收。22.响应文件的补充、修改或者撤回22.1 供应商在本章第 12.1 款规定的提交首次响应文件截止时间前，可以对所提交的首次响应文件进行补充、修改或
