1、介绍信,证明信,一、,二、,、,专用书信 （一）,（一）概念,用于亲友、同事、同学（私人）之间交流思想、互通情况、联络感情、商洽问题、处理事务。,用于单位之间联系工作，或处理事务。,一般书信,专用书信,介绍信 证明信 建议书,（二）专用书信种类,贺信 祝词 申请书 请柬,求职信 应聘信,专用书信常有标明性质的标题,专用书信正文的内容 比较单一,有的落款处要加盖公章,落款,内容,（三）区别,（四）写作结构,不同种类的书信有各自不同的比较固定的样式，不论哪一种样式，其结构一般由以上四部分组成：,写作结构,1、标题,2、称呼,3、正文,4、落款,一、介绍信,手写介绍信,印刷式介绍信,古代介绍信,（一
2、）概念与作用,介绍信是用来介绍本单位人员到别的单位联系工作、了解情况、磋商问题或处理事务等所使用的文书。,起着介绍和证明的双重作用。,概念,作用,介绍性的特点,证明性时效性,普通介绍信,（二）介绍信的种类,印刷体介绍信,无存根有存根,（三）普通介绍信写作结构,2、称呼,3、正文,4、落款,5、有效期,1、标题,介绍信的写法,1.标题：介绍信三字2.称谓：联系单位或个人的单位名称3.正文 被介绍人的姓名、年龄、政治面貌、职务，不止一人则要注明人数。 接洽事项和向接洽单位或个人提出的要求4.结尾：写上此致敬礼等祝愿话。,一、普通式介绍信的写法,5.落款：出具介绍信单位名称、成文日期，加盖单位公章。
3、,6.有效期：写于左下方，天数要大写。,普通式介绍信,介 绍 信XX管理局：兹介绍我校XXX、XX等贰位同志前来你处联系有关安排 学生毕业实习事宜，望接洽为盼。此致 敬礼湖南女子学院学校（盖章）X年X月X日 （有效期拾伍天）,标题,称呼,正文：被派出人姓名、身份及前往接洽事项向、向接洽单位提出的希望和要求,结语,落款,有效期,普通式介绍信,格式,标题：“介绍信”（位置）,称谓：受文单位（或个 人）名称,正文,普通介绍信写作结构,用“兹”“今”“现”领起 被介绍人基本情况 需接洽联系事项 对接洽单位的希望、要求,落款：发信单位全称和日期，并盖上公章,结语：写表示祝愿和敬意的话，如“请接洽”“祈请
4、合作”“此致敬礼” 等（位置）,有效期：小括号大写注明（位置）,格式,1、正式联2、存根联3、间缝,二、印刷体介绍信写作格式,(1)存根联醒目处写有“介绍信存根”字样，第二行右侧写有“XX字XX号”。 (2)正文另起一行，写介绍信内容。包括姓名、人数、身份、前往单位、事由。 (3)落款：写开信日期。,1.存根联的写法,2.间缝的写法,间缝虚线上若有XX字XX号，则填写，数字要大写，加盖公章（盖骑缝章）。,第一行正中“介绍信” 第二行右侧“xx字xx号” 称谓顶格写。 正文另起一行。 结尾写表示敬意话，注明使用时限。 右下方署名，另起一行署时间，加盖单位公章。,3、正式联的写法,(有效期拾天),
5、（湘女院字第23号）,(有效期拾天),经手人（公章）,2019/3/15,（四）介绍信的写作要点,（1）要写明持介绍信人的真实姓名、身份、不得冒名顶替。 （2）要用一句话言简意赅地概括出商洽和联系事务项。 （3）要书写工整，不得任意涂改，如有涂改要加盖公章。 （4）一份介绍信只能用于一个单位。,课堂练习：江西师范大学王一鸣教授需要到南昌大学图书馆查阅有关人体医学的最新资料，请以该大学的名义为他写一份介绍信。,信息科技有限公司高级工程师周斌等两位同志到广州市电子信息公司洽谈合作事项。请根据材料写一封介绍信。,【牛刀小试】,（五）指出下面介绍信中的错误,介 绍 信邵阳市一中：现介绍我院黄灵芝等三位
6、老师，前往贵校进行招生工作宣传，请接待为感。此致敬礼！湖南女子学院招生办2013年6月20日,2019/3/15,称呼顶格,位置不对,加盖公章,此处无有效期,二、证明信,日常应用文书证明信,（一）证明信的涵义 证明信，也称证明。它是以机关团体、企事业单位、个人的名义证明某人身份、经历或者证明相关事件、情况真实性的一种专用书信。有的是主动发往对方的；有的是对对方来函的答复；有的用于差旅事项的证明；有的则用于证明事实材料的真实性。 （二）证明信的特点 1、真实性；2、完整性,（三）、证明信的类型,根据证明信的作用不同而分类： 1、存档材料的证明信 2、证实情况的证明信 3、作为证件的证明信,证明信
7、的种类,组织证明信,（三）分 类,个人证明信,随身携带证明信,标题：写“证明信”或“证明”；公文式标题，如关于同志问题的证明,称谓：需要证明信的单位名称,正文：实事求是地写清被证明的事实,证明信写作结构,落款：写证明单位的全称或签署证明人姓名，加盖单位公章或证明人私章。,结语：特此证明（位置）,时间：开具证明信的日期,证明信写法,1、标题：A：只标示文种名称，如“证明信”B：事由+文种名称，如“关于问题的证明”、“学历证明”C：证明者+文种名称如“村委会证明” 2、称谓：一般是写上受文单位名称或受文个人的姓名、称呼,3、正文： 要针对对方要求的要点写，要你证明什么问题就证明什么问题，其他无关的
8、不写，如证明的是某人的历史问题，则应写清任命，何时何地及所经历的事情。若要证明某一时间，则要写清参与者的姓名、身份及其在此事的地位、作用。 被动发往对方的证明；主动发往对方的证明,4、结语：在正文之下另起一行空两格写“特此证明”， “此证”不加标点 5、落款：著名和成文日期，是单位的写单位全称并加盖公章,在结语的右下方署上证明者的名称。 在署名的下方写上开具证明信的日期。,家庭经济困难证明中国银行、山东大学：李伟是河南省辉县洪州乡土楼村人，2010年考入山东大学，其家庭因父母年老体衰，经济困难，无力支持其完成学业，申请给予助学贷款支持。特此证明河南省辉县洪州乡土楼村村民委员会（公章）2010年
9、10月8日,例文一,证明信示例,证 明,市武装部：,林涛同学是我院2009级会计专业的应届毕业生，该同学在校期间各方面表现良好，无受到任何处分。,特此证明,湖南女子学院（公章）,2012年3月16日,证 明 信 湖南女子学院：贵校学生 张明 其家长属本地居民，家庭基本情况如下：一、家庭人口 5 人，家庭成员组成：_。家庭年收入约2万元。二、主要收入来源：_三、目前家庭主要困难: _确属贫困家庭。特此证明。村委会(街道居委会) 乡 镇民政部门 县区政府民政部门（ 盖章） （ 盖章 ） （ 盖章 ）年 月 日,实习证明,湖南女子学院：我单位已接纳你院张明、李林二人到本单位实习。时间从2012年3月
10、27日至2012年4月27日。特此证明长沙市农业局（公章）二0一二年三月二十六日,婚育证明,*公司：李某某系湖南女子学院会计系会计专业2012级三班学生，该生在校期间（2012年9月1日2015年6月30日）未曾登记结婚生育。特此证明湖南女子学院计生办（公章）2015年7月1日,（五）证明信的写作要求,1、所写内容必须真实可信，实事求是，绝对不能作伪。 2、语言要简洁、准确，不能使用含糊其词、模棱两可的词语。 3、对于随身携带的证明信，一般要求在证明信的结尾著名有效时间，过期无效的期限。 4、证明信都应由证明单位或证明人盖章才能生效。如有涂改，必须在涂改处加盖公章。,课堂练习根据以下材料，写一
11、封证明信王宽容同志从江西财经学院调往南昌市财政局，表现突出，等待干部提拔。财政局希望原工作单位能够出具王宽容同志工作经历及表现的证明。王宽容，现年45岁，中共党员，在院财经系担任教师，副教授职称，工作认真负责，业务能力强，多次被评为优秀教师和教学能手。,证 明兹有王宽容同志，现年45岁，中共党员，现任职于江西财经学院，职位：院财经系教师、副教授，因工作认真负责，表现突出，多次被评为优秀教师和教学能手。特此证明江西财经学院（盖公章）年*月*日,介绍信与证明信区别：,1、介绍信和证明信的格式基本相同，但应注意介绍信要注明有效期。,2、介绍信和证明信在写正文时要注意 使用各自的专用术语：介绍信用“现介绍（兹介绍）某某到某处干某事，请接待（请协助、请接洽）” 等。证明信在正文结束后写上“特此证明”。,3、对受文单位提出的要求不同,课堂练习我院会计系张明同学要到新余市财政局 实习，请你为他写封证明信。,小结：,1、介绍信和证明信的格式基本相同，但应注意介绍信要注明有效期。,2、介绍信和证明信在写正文时要注意 使 用各自的专用术语：,介绍信用“现介绍（兹介绍）某某到某处干某事，请接待（请协助、请接洽）”等。,证明信在正文结束后写上“特此证明”等,谢谢,
