1、档 案 借 阅 登 记 簿序号 日期 单位 档号 案卷或文件题名 利用目的借阅人签字归还日期 备注档案利用效果登记表日期单位姓名案卷或文件题名利用目的利用效果档案收进（移出）登记簿案 卷 数 量（卷、件）其 中目录号档案类别或组织机构名称 所属年度收进（接出）日期收进（移出）原因 小 计永久 长期短期（10 年）移交人 接收人会 计 档 案 移 交 清 册案卷顺序号 年度卷号所属时间 分类号起 讫 起 讫案卷名称 卷 数（册） 保管期限 备注立卷移交人签字：年 月 日档案室接收人签字：年 月 日交接部门负责人监交签字：年 月 日说明：1、本清册一式两份，一份立卷人存查，一份档案室归档，并一律用
2、钢笔填写。2、各类可以按年合并填写一行。单位档案资料数量状况统计台帐档案 文书档案 会计档案合计 小计 永久10 年照片档案光盘 项 目数期量次卷(册 盒)件 盒 件 盒 件 盒 件小计（卷） 报表（卷） 帐簿（卷） 凭证（卷）基建档案（卷） 设备档案（卷）册 张 册 盘实物档案（件）备注本期增加本期减少 年累计本期增加本期减少 年累计本期增加年本期减少累计备注：档案合计：“卷”为文书档案的盒数，会计、基建、设备档案的卷数，照片、光盘档案的册数；“件”为实物档案的件数。本期增加：归档的每个年度档案数量 本期减少：当年鉴定销毁的、其它原因移出的档案数量，没有减少情况的本栏不填封面格式单位档案收进（接出）登记簿四类日常档案工作台帐说明：1、 档案借阅登记簿：详细反映单位档案的利用情况。不管单位内还是单位外的人每次查阅档案都要登记。2、 档案利用效果登记簿：是根据档案借阅登记簿登记的，在利用档案过程中取得明显效果的需详细登记。3、档案收进（移出）登记簿：详细反映历年档案收进及移出时间、数量、类别及移交等情况。其中会计档案考虑到特殊性，在移交时需另外登记“会计档案移交清册” 。4、 档案数量统计台帐：详细反映单位历年档案数量。
