1、接管验收文件北京戴德梁行物业管理有限公司2007 年 12 月 26 日1 / 11 一、 物业接管验收应具备的条件：1. 建设工程全部完毕，并且取得施工单位、建设单位、监理单位和设计单位各方签认的竣工验收单。2. 质量监督机构签发的“北京市建设工程质量合格证书” 。3. 设备和设施能正常使用，达到设计要求。4. 整栋建筑物达到窗明、地净、水通、灯亮。5. 技术档案资料齐全。6. 房屋栋产编号经有关部门已确认。二、 物业接管验收的重点：1. 产权资料、技术资料是否齐全有效。2. 设备及附属设施是否满足设计要求。3. 设备、设施是否满足使用功能要求。三、 物业接管验收时业主需提交的资料：工程项目
2、竣工验收后，建设单位将相关的资料、技术资料系统整理分类立卷，在物业接管验收时交给物业服务中心。1. 建设用地规划许可证；2. 建设工程规划许可证；3. 规划图纸： 1/1000 比例尺的现状图、规划总平面图、道路规划图、竖向规划图、市政设施管网综合规划图、绿地规划图、详细规划说明书、环境预评价书；4. 与规划部门往来文件；5. 大厦竣工总平面图；6. 单体建筑、结构、设备安装竣工图；7. 附属公建配套设施、地下管网工程竣工图；8. 有关设施、设备安装、使用和维护保养技术资料；9. 各单项工程竣工验收证明材料；10.公共配套设施的产权及收益归属清单；2 / 11 11.供水、供暖的试压报告；12
3、.建筑物质量保证书；13.建筑物使用说明书；14.全部设备采购合同涉及后期质量保证或维保部分；15.供水/供电/ 供热/供气合同，二次供水卫生许可证，避雷检测记录，电梯合格证（正本） 。四、 原始资料的验收：内容：接收业主方提供的产权资料和相关技术资料，检查有无遗漏，初步建立设备档案台帐。五、 物业接管原则：先接管方便封闭管理的标准楼层区域 顶层机房 两侧消防楼梯 首层大堂整栋楼层接管完毕 地下机房 地下室 大厦外围地下机房系统设备以机房整体系统为单位进行验收。六、 验收方式：1. 各楼层空间验收：以末端设备为主，对各楼层装修质量、各种设备设施的数量、安装情况、使用功能进行检查，接收相应区域钥
4、匙，初步建立房屋档案；完成后物业服务中心即刻接管该区域成品保护工作。2. 各系统设备验收：按照各系统设备的分布形式，从机房设备到末端，在安装、运行、操作方面进行检查。主要分为以下几个系统：1) 强电系统2) 弱电系统（包括消防、监控、卫星/有线电视、楼宇自控、广播 /背景音乐等）3) 中央空调系统（包括空调、新风、送排风）4) 给排水系统（包括生活水、中水、消防水系统）5) 道路，停车场设备6) 景观绿化七、 接管验收的具体实施：3 / 11 1. 物业服务中心安排技术人员进驻现场，收集资料、熟悉图纸，同时确定接管验收的最终方案，根据验收的项目内容配备必要的验收工具和其他必备仪器。2. 物业服
5、务中心通过接管验收前的 “接管验收协调会”将物业接管验收方案通报各方。1) 参加单位有：业主（作为召集人） 、物业服务中心、业主聘请的工程监理公司、总包施工单位负责人。2) 会议议题：移交方和接管方确认以下项目：3) 双方移交范围；4) 验收时间安排；5) 参与验收人员的分组及配置；6) 验收标准；7) 验收方式；8) 验收中发现问题的确认（主要是参与各方确认验收表格，明确参与各方的专业负责人，确定何人签字视为生效） ；9) 确认整改单汇总移交的方式（每日汇总后次日移交，双方签收） ；10) 物业服务中心对施工单位维修遗留问题的配合（包括通报物业服务中心的成品保护方案） ；11) 遗留问题整改
6、期限要求及再次验收的程序。会议后物业服务中心提供书面“备忘录”抄送各方参与人员安排执行。3. 对其他单位人员配合的要求：1) 业主：协调人负责协调物业服务中心与总包/工程监理公司之间的关系，专业工程师从技术角度对验收中发现的问题进行确认。2) 监理公司：从专业角度出发，检查施工中有无违反相关规范/标准的问题，交物业公司汇总后由总包方安排整改。3) 总包单位：按照物业服务中心安排，配合接管验收的检查工作，跟进整改工作。4) 各单位配合人员的建议：4 / 11 业主方 总/分包单位 监理公司强电专业 1 人 2 人 1 人暖通专业 3 人 3 人 2 人弱电专业 1 人 2 人 1 人装修专业 1
7、 人 2 人 1 人注：业主方另需要 1 人作为协调人4. 业主、总包以及业主聘请的工程监理公司同物业服务中心按照预定方案和标准开始接管验收工作，在验收中发现的问题物业服务中心逐项记录并由有关各方签字确认，每天结束后汇总当日验收资料，交总包单位整改。5. 无论状态是否合格，物业服务中心均接收该区域/机房的钥匙，并立即进行封闭管理。总包人员欲再进入该区，需严格按照物业服务中心的规定进行登记并领取施工出入证。6. 全部验收结束后，物业服务中心汇总最终文件，参与验收各方代表签字，验收完成。对尚未完成的整改工作，在验收文件中逐项注明，物业服务中心配合施工单位整改，逐步消项，在约定的周期内完成。7. 需
8、要注意的是，有些项目虽然符合设计标准，但可能并不适合圣元中心后期物业管理需要。因此，在验收过程中，物业服务中心将会收集这些问题，在全部验收完成后向业主汇总提交关于系统设备设施方面的建议。八、 整改消项：1. 由开发商协调总包、分包组织成立专项整改消项小组。2. 提供整改消项小组负责人通讯录。3. 施工方按照施工现场管理制度进行整改消项。4. 物业工程部按工程接管验收移交单所列问题进行消项检查。5. 物业汇总最后施工整改问题报予开发商。5 / 11 九、 物业接管验收小组的组成：1. 物业服务中心验收人员架构：组长 ： 物业总经理1 人副组长 ： 工程经理1 人强弱电专业王京客服部2 人弱电专业
9、1 人空调专业2 人水专业1 人暖通 、 综合专业王旭东强电专业1 人综和专业1 人文员1 人工程部1 0 人机动人员2 人保安部6 人注 1：上述人员共计 21 人，为各楼层接管验收阶段安排，其中预留 2 人机动。2：各系统设备验收，由工程部各专业与其他各方另行约定十、 物业服务中心各部门岗位职责：工程部：按照预定的方案、标准分专业对各系统设备设施进行查验，验收完整理资料交文员汇总打印。物业部：配合工程部各专业进行物业外观检查及钥匙交接，包括登记钥匙交接表（需交接各方签字） ，在相应位置及钥匙上进行标识，张贴接管楼层标示。6 / 11 保安部：配合弱电专业进行安防系统和消防系统的验收、封闭楼
10、层主要通道。7 / 11 工程接管验收移交单位置 移交项目 备注设备设施明细：相关资料：检查意见：（详见工程接管验收移交单附件）移交单位：经办人：年 月 日负责人：年 月 日 建设单位：经办人：年 月 日负责人：年 月 日 物业单位：经办人：年 月 日负责人：年 月 日工程接管验收移交单附件：工程接管验收移交问题记录系统/设备名称： 移交单位：序号 移交问题描述 复验结果 复验确认人1234567891011121314移交单位： 年 月 日建设单位： 年 月 日监理单位： 年 月 日1物业单位： 年 月 日工程资料移交清单工程名称 资料类别施工单位资 料 移 交 内 容序号 资料名称 厂家 份数123456789101112移交单位：经办人：年 月 日负责人：年 月 日 建设单位：经办人：年 月 日负责人：年 月 日 监理单位：经办人：年 月 日负责人：年 月 日物业单位：负责人：年 月 日负责人：年 月 日
