1、盘点工作的浅析在监管工作中，对货物的盘点是最为常见和重要的工作之一。所 谓 盘 点 ， 是 指 定 期 或临 时 对 库 存 商 品 的 实 际 数 量 进 行 清 查 、 清 点 的 作 业 ， 即 为 了 掌 握 货 物 的 流 动 情 况 （ 入 库 、在 库 、 出 库 的 流 动 状 况 ） ， 对 仓 库 现 有 物 品 的 实 际 数 量 与 保 管 账 上 记 录 的 数 量 相 核 对 ，以 便 准 确 地 掌 握 库 存 数 量 。 通过对货物的盘点，可以加强库存货物的管理，明确相关人员的保管责任，避免公司的资产受到损失，保证库存商品的真实、准确、有效，确保帐实相符，简而言
2、之，盘点工作是进 行 管 理 工 作 的 最 基 本 条 件 。在实际工作中，需根据货物的特性和操作要求正确运用盘点方法。依 照 进 行 的 目 的 及方 式 不 同 ， 它 被 分 为 以 下 几 种 ： （ 1） 抽 样 盘 点 ： 在 检 查 监 管 员 工 作 是 否 到 位 的 时 候 ， 为 了 提 高 工 作 效 率 ， 检 查监 管 员 是 否 严 格 落 实 管 理 公 司 制 度 和 要 求 所 发 起 的 突 击 性 质 的 盘 点 。 抽 样 盘 点 要 有针 对 性 ， 可 针 对 货 物 进 出 较 为 频 繁 的 ， 较 难 盘 点 的 或 是 监 管 员 已 经
3、 盘 点 完 毕 的 进 行 抽盘 ， 尽 量 能 。 （ 2） 临 时 盘 点 ： 针 对 特 定 情 况 而 进 行 了 盘 点 ， 如 在 日 常 监 管 过 程 中 ， 对 于 有 进 出变 动 的 货 物 ， 进 行 临 时 盘 点 ， 以 审 查 企 业 提 供 单 据 数 与 实 际 库 存 是 否 一 致 。（ 3） 定 期 全 盘 ： 根 据 所 指 定 的 盘 点 计 划 ， 在 一 定 周 期 内 （ 一 般 在 一 个 月 内 ） 行大 规 模 、 全 面 性 的 盘 点 工 作 。 通 过 定 期 的 全 盘 ， 能 够 摸 清 库 存 数 量 ， 能 校 对 由 于
4、 平 日人 为 操 作 失 误 而 造 成 的 误 差 。 同 时 能 剔 除 过 期 、 变 质 、 变 形 等 已 不 符 合 要 求 的 货 物 ，得 到 更 为 准 确 的 数 据 ， 同 时 为 下 阶 段 采 取 相 应 的 监 管 措 施 提 供 依 据 。 而 对 于 易 于 盘 点 ，如 钢 卷 、 油 品 等 质 押 物 ， 一 般 都 要 做 到 每 天 全 盘 。 在 全 盘 的 时 候 ， 不 求 快 ， 但 求 准 ，要 做 到 认 真 负 责 ， 一 丝 不 苟 。（ 4） 循 环 盘 点 ： 我 们 的 监 管 工 作 既 要 讲 风 险 控 制 又 讲 求 成
5、 本 控 制 ， 监 管 员 的 配 置要 讲 求 合 理 。 对 于 数 量 大 ， 规 格 较 多 、 分 布 散 同 时 货 物 变 动 频 繁 的 仓 库 ， 我 们 不 能 一味 的 增 加 人 手 ， 而 在 盘 点 工 作 又 不 能 在 一 个 工 作 日 内 完 成 ， 我 们 一 般 将 货 物 依 照 规格 或 者 区 域 划 分 ， 规 定 在 一 定 盘 点 周 期 内 进 行 循 环 盘 点 ， 但 是 循 环 盘 点 要 求 循 环 时 间不 能 间 隔 太 长 ， 一 般 以 2-3 天 为 好 ， 间 隔 太 长 则 造 成 误 差 较 大 。（ 5） 估 盘
6、 ： 对 于 无 法 盘 点 的 货 物 （ 主 要 是 散 货 ） ， 如 铁 矿 石 、 生 铁 等 ， 只 能 通 过记 录 进 出 库 时 过 磅 数 量 进 行 控 制 。 故 需 要 确 保 每 笔 进 出 库 数 据 均 有 记 录 且 记 录 准 确 ， 同时 通 过 了 解 其 生 产 经 营 方 式 ， 培 养 出 估 算 的 能 力 。 为 保 险 起 见 ， 一 般 对 于 难 以 盘 点 的货 物 ， 都 要 对 库 存 打 折 处 理 。在 开 展 盘 点 工 作 之 前 ， 需 要 做 好 前 期 的 准 备 ， 做 好 资 料 的 准 备 ， 如 整 理 前 期
7、 的 数据 、 货 位 表 、 制 定 好 盘 点 表 ， 然 后 进 行 人 员 安 排 ， 如 有 需 要 还 须 进 行 必 要 的 盘 点 前 培训 ， 并 与 相 关 企 业 或 部 门 沟 通 好 以 协 助 盘 点 工 作 的 进 行 。 在 盘 点 过 程 中 需 要 本 着 “细 心 、 负 责 、 诚 实 ”的 原 则 进 行 盘 点 ， 即 要 求 对 所 有 的货 物 的 盘 点 数 据 必 须 是 真 实 的 ， 不 允 许 作 弊 或 弄 虚 作 假 ， 掩 盖 漏 洞 和 失 误 ； 盘 点 的过 程 要 求 是 对 货 物 的 检 查 、 记 录 需 是 准 确
8、 无 误 ； 对 盘 点 的 货 物 ， 无 论 是 按 照 区 域 或 是规 格 划 分 ， 都 必 须 全 面 覆 盖 ， 不 得 遗 漏 。 盘 点 过 程 属 于 流 水 作 业 ， 不 同 的 人 员 负 责 不同 的 工 作 ， 所 以 所 有 资 料 必 须 清 楚 ， 人 员 的 书 写 必 须 清 楚 ， 货 物 的 整 理 必 须 清 楚 ， 才 能使 盘 点 顺 利 进 行 。 盘 点 是 一 个 较 为 繁 重 的 工 作 ， 为 提 高 效 率 ， 减 低 对 其 他 工 作 或 企业 的 影 响 ， 人 员 之 间 要 做 到 合 理 分 工 ， 相 互 配 合 。
9、 每 次 盘 点 时 都 必 须 做 好 记 录 ， 填 写好 盘 点 表 ， 相 关 责 任 人 需 在 盘 点 表 上 签 字 。 盘 点 工 作 除 了 对 货 物 的 数 量 或 重 量 进 行 盘点 记 录 外 ， 还 需 要 对 实 物 与 账 目 进 行 核 对 ， 对 于 存 在 帐 实 不 符 的 情 况 ， 需 要 重 新 核 对 ，找 出 原 因 ， 并 作 浮 盈 浮 亏 处 理 。 数 据 重 新 核 对 无 误 后 重 新 编 写 汇 总 盘 点 结 果 。 最后，根据盘点结果汇总存在的问题，若涉及到企业或者相关部门的，需共同进行复核，并 根 据 存 在 的 问 题 商 讨 解 决 方 法 ， 尽 可 能 杜 绝 下 次 出 现 同 样 的 错 误 。总 之 ， 做 好 盘 点 工 作 ， 是 做 好 仓 库 管 理 的 所 必 须 重 视 的 基 础 工 作 。
