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谈判口才.ppt

上传人:myw993772 文档编号:5613415 上传时间:2019-03-10 格式:PPT 页数:47 大小:1.98MB
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资源描述

1、谈判口才,演讲与口才第九讲主讲:郭瑞玉,学习提纲,了解谈判的含义。 了解谈判的特点。 了解谈判的种类。 掌握谈判的策略。 掌握谈判的语言技巧。,美国谈判学会会长 尼尔伦伯格:只要人们为了改变相互关系而交换观点,只要人们是为了取得一致而磋商,他们就是在进行谈判。我们生活在一个充满了谈判的世界。,销毁核武器波黑战争; 边界谈判奥林匹克运动会举办地点的争夺; 中东的水资源分配集贸市场的讨价还价; 欧盟的农产品配额几个孩子争论的游戏规则;,都需要谈判,第六枚戒指,在英国大萧条时期,有位17岁的姑娘好不容易才找到了一份在高级珠宝店当售货员的工作。在圣诞节的前一天,店里来了一位三十多岁的贫民顾客,他用一种

2、不可企及的目光,盯着那些高级首饰。 姑娘要去接电话,一不小心,把一个碟子碰翻,六枚精美的金戒指落到地上,她慌忙捡起其中的五枚,但第六枚怎么也找不着。这时,她看到那个贫民顾客正急冲冲地往门口走,姑娘心里立刻明白了。只听她柔声叫道: “对不起,先生!” 那男子转过身来,两人相视无言,足足有一分钟。,第六枚戒指,“什么事?”他问,脸上的肌肉在抽搐。 “什么事?”他再次问道。 “先生,这是我第一份工作,现在找个事儿做很难,是不是?”姑娘神色黯然地说。 男子长久地审视着她。终于,一丝柔和的微笑浮现在他的脸上。 “是的,的确如此,”他回答,“但是我能肯定,你在这里会干得不错。” 他停了一下,向前一步,把手

3、伸给她: “我可以为你祝福吗?” 他转身,慢慢走向门口。 姑娘目送他的身影消失在门外,转身走向柜台,把手中握着的第六枚戒指放回了原处。,谈判,谈判,由谈和判两个字组成,谈是指双方或多方之间的沟通和交流,判就是决定一件事情。简单地说,谈判是谈判双方(或多方)为了协调彼此之间的关系和满足各自的需要,通过协商而争取达到意见一致的行为和过程。,谈判的特点,既是竞争手段,又是斗争艺术。 内容是丰富的 大到政治、军事、经济大事,小到日常生活琐事,无所不可谈判; 过程是复杂的 举手投足间的一个失误,便可导致全盘皆输; 技术是多变的 对不同的谈判对手照葫芦画瓢地重施故伎,只能得到东施效颦的结果。 从整体上来说

4、,还是有其规律可循的。,谈判的特点,(一)“合作”与“冲突”共存 (二)追求双赢 (三)利益的非均等性,谈判的种类,人 数:单个谈判和团体谈判。 内 容:政治谈判、军事谈判、经济谈判、文化谈判、生活谈判等。 透 明 度:公开谈判和秘密谈判。 方 式:正式谈判和非正式谈判。 发生的状况:有准备的谈判和即兴发挥的谈判。,有一位到美国探亲的中国学者,遇到了这么一件令人深思的事情:有一天,他正在家中看报,突然,有人敲门,开门一看,原来是一个八九岁的女孩子和一个五六岁的女孩子。大孩子非常沉着地对他说,“你们家需要保姆吗?我是来求职的。”学者好奇地问:“你会什么呢,年纪这么小”大孩子解释说:“我已经9岁了

5、。而且我已经有了14个月的工作经历,请看我的工作记录单。我可以照看你的孩子,帮助他完成作业,和他一起游戏”,小故事,大孩子观察到没有聘用她的意思,又进一步说:“你可以试用我个月,不收工钱。只需要你在我的工作记录单上签个字。它有助于我将来找工作。”学者指着那个五六岁的孩子问:“她是谁?你还要照顾她吗?”听到的是更令人惊奇的回答:“她是我的妹妹。她也是来找工作的,她可以用小推车推你的孩子去散步,她的工作是免费的。”,小故事,思考:,如果你想达到你的目标,通常你会怎么说服别人?,谈判策略与口才,谈判策略,是指在谈判活动中,谈判者为了达到某个预定的目标,根据形势的发展变化所采取的计策和谋略。 劣势条件

6、下的谈判策略 优势条件下的谈判策略 均势条件下的谈判策略,劣势条件下,在商务谈判活动中,实力处于劣势的一方,往往采用疲惫策略、权力有限策略、先斩后奏策略、吹毛求疵策略和以退为进策略等。 (一)疲惫策略 (二)权力有限策略 (三)先斩后奏策略 (四)吹毛求疵策略 (五)以退为进策略,疲惫策略,谈判中处于劣势的一方受实力所限,不要急于实现目标,而要善于等待时机。疲惫策略,主要是通过多个回合的疲劳战,来干扰对方的注意力,瓦解其意志,从而寻找漏洞,抓住有利时机达成协议。,三位日本商人代表日本航空公司来和美国一家公司谈判。 会谈从早上8点开始,进行了两个半小时。美国代表以压倒性的准备资料淹没了日方代表,

7、他们用图表解说、电脑计算、屏幕显示等各式的数据资料来回答日方提出的报价。 而在整个过程中,日方代表只是静静地坐在一旁,一句话也没说。 终于,美方的负责人关掉了机器,重新扭亮了灯光,充满信心地问日方代表:“意下如何?”,一位日方代表斯文有礼,面带微笑地说:“我们看不懂。”美方代表的脸色忽地变得惨白:“你说看不懂是什么意思?什么地方不懂?” 另一位日方代表也斯文有礼,面带微笑地说:“都不懂。”美方发言人带着心脏病随时将发作的样子问道:“从哪里开始不懂?” 第三位日方代表以同样的方式慢慢答道:“当你将会议室的灯关了之后。”美方代表松开了领带,斜倚在墙旁,喘着气问:“你们希望怎么做?” 日方代表同声回

8、答:“请你再重复一遍。”美方代表彻底丧失了信心。谁有可能将秩序混乱而又长达两小时半的介绍重新来过? 美国公司终于不惜代价,只求达成协议。,权力有限策略,是指谈判人员面临对方的苛刻条件时,他申明没有被授予接受这种条件的权力,以便使对方放弃所坚持的条件。,先斩后奏策略,“先成交,后谈判”,即实力较弱的一方往往通过一些巧妙的办法使交易成为事实,然后迫使对方让步。例如,对买方说:“你的预付款已用于交付定金,你必须再预付一笔款项,否则,你订的货将无法如期交付。”,采购一个西瓜的故事,有一位法国人,他家有一片小农场,种的是西瓜。他在家里经常有人来电话,要订购他们的西瓜,但每一次都被他拒绝了。 有一天,来了

9、一位小男孩,约有十来岁,他说要订购西瓜,被法国主人回绝了,但小男孩却不走,主人做什么,他都跟着走,在主人身边,专谈自己的故事,一直谈了个把小时。 主人听完小男孩的故事后,开口说:“说够了吧?那边那个大西瓜给你好了,一个法郎。”“可是,我只有一毛钱。”小男孩说。“一毛钱?”主人听了便指着另一个西瓜说:“那么,给你那边那个较小的绿色的瓜好吧?” “好吧,我就要那个。”小男孩说:“请不要摘下来,我弟弟会来取,两个礼拜以后,他来取货。先生,你知道,我只管采购,我弟弟负责运输和送货,我们各有各的责任。”,吹毛求疵的策略,处于谈判劣势的一方,在谈判中处于有利一方炫耀自己的实力,大谈特谈其优势时,采取回避态

10、度,或者避开这些实力,而寻找对方的弱点,伺机打击对方。,以退为进的策略,衡量了自己的长期利益和短期利益、局部利益和整体利益之后,可以采取以退为进的策略,形式上满足对方的需要,实际上则保护了自己的基本利益,乃至扩充自己的长远利益。,3幅画=1幅画,在比利时某画廊曾发生过这样一件事:一位美国商人看中了印度画商带来的三幅画,标价均为2 500美元。美国商人不愿出此价钱,双方各执己见,谈判陷入僵局。 终于,那位印度画商被惹火了,怒气冲冲的跑出去,当着美国人的面把其中的一幅字画烧掉了。美国商人看到这么好的画被烧掉,十分心痛,赶忙问印度画商剩下的两幅愿意卖多少价,回答还是2 500美元,美国商人思来想去,

11、拒绝了这个报价,这位印度画商心一横,又烧掉了其中一幅画。 美国人只好乞求他千万别再烧掉最后那幅画。当再次询问这位印度商人愿以多少价钱出售时,卖主说:“最后这幅画只能是三幅画的总价钱。”最终,这位印度画商手中的最后一幅画以7 500美元的价格拍板成交。,优势条件下的谈判策略,不开先例策略 先苦后甜策略 声东击西策略 价格陷阱策略 规定时限策略,不开先例,通常是指占有优势的卖方坚持自己提出的交易条件,尤其是价格条件,而不愿让步的一种强硬策略。,先苦后甜,这是一种先用苛刻的虚假条件使对方产生疑虑、压抑、无望等心态,以大幅度压低其期望值,然后在谈判中逐步给予优惠或让步,使对方满意地签订合同,我方从中获

12、取较大利益的策略。,声东击西,谈判者故意将洽谈的议题引导到某些并非重要的问题上去,以引起对方的错觉,转移对方的视线,隐蔽我方的真实意图。例如,买方实质关心的是价格问题,又明知卖方资金周转有困难,将付款条件提出来反复谈判,使对方在价格上让步。,价格陷阱,卖方利用商品价格的频繁变动和人们心理的不安所设的圈套,把谈判对方的注意力吸引到价格这个问题上来,从而使买方忽略在其他条款上争取优惠,从而失去了比单纯的价格优惠更重要的东西,从而影响其实际利益。,在某市的春季房地产交易会上,某楼盘的销售代表向三百多位参观者明确地表示:本楼盘的质量经建设部门鉴定为一级,由于地价上涨和钢材上涨等因素,成本已接近销售价格

13、。 但是,考虑到照顾本市居民的利益,我们决定,凡在本交易会期间签订购房合同的,每套房产优惠3万元,在此会后订房者,不再有优惠。于是,该楼盘在春季交易会的成交额达到了创记录的水平。 这些“优惠的价格”、“保值”等内容,看起来是真心实意照顾了买方的利益,实际上常常是吸引买方上钩的诱饵。 这是因为,双方签订的合同中只对房产的销售价格做了规定承诺,对与买房者利益息息相关的有关质量保证、物业管理等则完全没有文字记载和法律保证,将来一旦发生纠纷,买房者便难以得到法律支持。,规定时限,谈判实力较强的一方向对方提出的达成协议的时间限期,超过这一期限,提出者将退出谈判,以此给对方施加压力,以求尽快解决问题。,均

14、势条件下,攻心为上 开诚布公 化解压力 僵局策略 休会策略,攻心为上策略,是指谈判者从心理和情感的角度瓦解对方,消除分歧,从而达成协议。此策略一方面要求主动融洽双方关系,一方面要抓住要害,以理服人。,开诚布公策略,也称开放策略,它是指谈判人员在谈判过程中,持诚恳坦率的态度向对方吐露己方的真实观点,客观地介绍己方情况,真诚地提出己方基本要求的策略。,化解压力,在谈判过程中,势均力敌的谈判各方为达到各自利益目的,他们往往采取各种手段向对方施加压力,迫使对方让步与妥协。 1来自威胁的压力。 2来自“附加条件”的压力。 3来自强硬措施的压力。 4来自“出其不意”的压力。,僵局,谈判中的僵局是指在谈判过

15、程中双方因暂时不可调和的矛盾而形成的对峙。在谈判双方的磋商过程中,如果双方开出的条件不一样,又都表示不愿让步,这时,谈判便陷入僵局。,休会,是谈判人员经常使用的基本策略,它是指谈判进行到一定阶段或遇到某种障碍时,谈判一方或双方提出中断谈判、暂时休会的一种策略,这能使谈判人员有机会重新思考和调整对策,恢复精力,促进谈判的顺利进行。,语言技巧,谈判者除了应具备正确的立场、观点,较高的政策理论水平和一定的专业知识、经验外, 还必须掌握谈判语言的基本技巧,以便在谈判过程中因人而异、灵活应用,根据对方的处境、心理动向和要求,有针对性地使用各种语言表达技巧说服对方。,重复意见法,重复法包括两方面的内容:一

16、是谈判者不断重复自己的意见;二是谈判者重复对方的意见。,12个不,苏联外长葛罗米柯是个谈判老手,他的谈判特色之一就是不断地重复说“不”。当对手准备了无可辩驳的理由来进行谈判时,在理论上不能与其一争高低,同时也不具备摆脱对手的条件,葛罗米柯就不申明理由地讲“不”字。 1979年,美国国务卿万斯在维也纳同苏联人谈判时,他记录了葛罗米柯说“不”字的次数,共12次。葛罗米柯靠着这种不申明理由不断重复说“不”的谈判技巧,造成了一种使对手感到沮丧和绝望的谈判气氛,从而摆脱了应承担的义务,因此历经4位苏联领导人的变换而不倒,同9位美国总统谈判而不败。,赞美对方,真诚的赞美对方会引起他人美好的情感,将会使受称

17、赞者心情愉快,认为自己受到肯定,同时对称赞者也容易产生好感,这样就为谈判双方缩短距离、密切关系、进行心灵沟通打下了良好的基础。,谁都爱听赞美,美国某公司在费莱台尔亚承包修建一座办公大楼,每个项目都进行得很顺利,整个工程就要进入装修阶段了。这时,负责大楼外部装饰铜器的工厂却突然通知他们不能按期交货。这样一来,整个工程进度就要受到影响。如果不能按合同要求准时完工,该公司将蒙受巨大的经济损失。公司通过长途电话反复交涉都遭到了拒绝,最后决定派高伍先生前往纽约与该工厂谈判。,谁都爱听赞美,高伍先生从一见到工厂的经理就开始称赞对方。他说:“你知道你的姓名在勃实罗克林是独一无二的吗?”经理诧异地说:“不知道

18、。”高伍先生说:“哦,我今天早晨下了火车,查电话号码簿找你的时候,发现整个勃实罗克林只有你一个人叫这个名字。”经理很高兴地说:“我从不知道。嗨,这真是不平常的姓名。我的家庭是二百多年前从荷兰迁到纽约的。”接着他开始谈论他的家庭和祖先。 等他说完,高伍先生又恭维他拥有一个这么大的工厂,并且告诉他:“这是我所见过的最清洁的一个铜器工厂。”经理更加高兴:“我用一生的精力来经营这项事业,我为它自豪。”他表示愿意带高伍先生参观他的工厂。 参观过程中,高伍先生夸奖工厂的构造系统,并向他说明比别的工厂好在哪里,又夸奖了几种特别的机器,经理自豪地告诉高伍,那是他自己设计的。 他给高伍先生介绍了产品,又坚持请他

19、吃午餐。吃完饭,经理说:“没想到我们的交往会是这样愉快,你可以带着我的许诺回费莱台尔亚去。即使别的工期拖延,你们的也保证按期交货。”高伍先生的称赞,满足了经理的心理需要,经理自然也会给高伍先生满意的回报。,故意示弱,故意示弱可以使对方有帮助你的成功感,给了强者一个表现自我的机会。 许多著名的谈判专家都谈到过和那些犹豫不决、愚笨无知或固执一端的人打交道时所产生的挫折感。 当他们和一个无法了解他究竟说什么的人交涉时,有种“对牛弹琴”的感觉。这时,再精辟的见解、再高深的理论、再高明的技巧都不起作用。,巧妙激将,激将法就是通过一定的语言手段刺激对方,激发对方的某种情感,使对方发生情绪波动和心态变化,并

20、使这种情绪波动和心态变化朝着自己所预期的方向发展,使其下决心去做某种己方希望他去做的事。,新经理,广州佛山一家商行一直订购福建德化瓷厂的茶具,可是一段时间商行生意不景气,恰巧又更换了新经理,于是瓷厂与商行的业务往来出现了危机。 这时瓷厂厂长亲赴佛山同新上任的经理洽谈。瓷厂厂长说:“我十分理解你们商行的处境,说句心里话,我真想继续同贵行建立长期业务联系。可是,目前商行生意不景气,您虽然年轻有为,但升不逢时,所以”话未说完,新经理觉得受到了瓷厂厂长的轻视,于是夸耀般地向厂长介绍了他新的经营之道、上任后的宏伟目标,以及要使商行重新兴隆的新措施,并表明商行还将继续保持同瓷厂长年业务联系等。 瓷厂厂长巧妙地运用激将法,激燃了对方的自尊火花,使谈判达到了理想的效果。,感谢你的投入!开口说话,

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