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国际商务谈判各阶段的策略.ppt

上传人:weiwoduzun 文档编号:5612255 上传时间:2019-03-09 格式:PPT 页数:36 大小:674.50KB
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1、第四章 国际商务谈判各阶段的策略,第一节 国际商务谈判策略概述 第二节 开局阶段的策略 第三节 报价阶段的策略 第四节 磋商阶段的策略 第五节 成交阶段的策略 第六节 处理僵局的策略,本章主要内容,本章重点介绍了谈判的不同阶段,谈判者应了不同阶段的各自特点,并如何针对四个阶段的不同特点分别实施有效的谈判策略。,本章学习目标,1.国际贸易谈判策略概述 2.开局阶段的特点和应采取的策略 3.报价阶段的特点和应采取的策略 4.磋商阶段的特点和应采取的策略 5.成交阶段的特点和应采取的策略,第四章 国际商务谈判各阶段的策略,第一节 国际商务谈判策略概述,一、国际商务谈判策略的概念 在可以预见和可能发生

2、的情况下采取的相应行动和手段 二、制定国际商务谈判策略的步骤(一)了解影响谈判的因素(二)寻找关键问题,二、制定国际商务谈判策略的步骤(三)确定具体目标(四)形成假设性方法(五)深度分析和比较假设方法(六)形成具体的谈判策略(七)拟定行动计划草案,第四章 国际商务谈判各阶段的策略,第二节 开局阶段的策略,第二节 开局阶段的策略,一、创造良好的谈判气氛 为了创造一个良好的、合作的气氛,谈判人员应当注意以下几点:(一)谈判前,谈判人员应静下来再一次设想谈判对手的情况,设想谈判对手的类型。(二)谈判人员应该径直步入会场,以开诚布公、友好的态度出现在对方面前。(三)谈判人员在服饰仪表上,要塑造符合自己

3、身份的形象。,第二节 开局阶段的策略,一、创造良好的谈判气氛(四)在开场阶段,谈判人员最好站立说话,小组成员不必围成一个圆圈,而最好是自然地把谈判双方分成若干小组,每组都有各方的一两名成员。(五)行为和说话都要轻松自如,不要慌张。(六)注意手势和触碰行为。,第二节 开局阶段的策略,二、交换意见(一)谈判目标(二)谈判计划(三)谈判进度(四)谈判人员 三、开场陈述,第一节 开局阶段的策略,四、开局阶段应考虑的因素(一)考虑谈判双方之间的关系1.有过业务往来且关系很好2.有过业务往来但关一般3.有过业务往来但已方对对方的印象不好4.双方之前没有业务往来(二)考虑双方的实力,第四章 国际商务谈判各阶

4、段的策略,第三节 报价阶段的策略,第三节 报价阶段的策略,报价阶段的策略主要体现在三个方面,即报价的先后、如何报价和怎样对待对方的报价。 一、报价的先后可以通过对谈判双方的谈判实力的分析比较,采取不同的策略,二、如何报价,(一)掌握行情是报价的基础 (二)报价的原则通过反复比较和权衡,设法找出价格所带来的利益与被接受的成功率之间的最佳结合点 (三)最低可接纳水平,二、如何报价,(四)确定报价报价有一定的虚头是正常情况,但虚头必须是合情合理,即能找出合理的理由为之辩护。 (五)怎样报价开盘时报价要明确清楚,坚定果断地提出,不需对所报价格作过多说明和解释。 (六)两种典型报价术 1.西欧式报价2.

5、日本式报价,第三节 报价阶段的策略,三、如何对待对方的报价认真听取并尽力完整准确地把握对方报价内容,对方报价完毕后不急于还价,要求对方作出价格解释之后要求对方降低报价。 四、进行报价解释时必须遵循的原则不问不答,有问必答,避虚就实,能言不书,第四章 国际商务谈判各阶段的策略,第四节 磋商阶段的策略,第四节 磋商阶段的策略,一、还价前的准备1.区分实质性分歧与假设性分歧2.把握谈判的总体方向和讨论范围 二、让步策略(一)考虑对方的反应(二)注意让步的原则,二、让步策略,(三)选择理想的让步方式1.八种理想的让步方式2.特点3.优点4.缺点5.适用对象,二、让步策略,(四)运用适当的让步策略1.互

6、利互惠的让步策略2.予远利谋近惠的让步策略3.丝毫无损的让步策略,三、迫使对方让步的策略,(一)利用竞争 (二)软硬兼施 (三)最后通牒,四、阻止对方进攻的策略,(一)限制策略1.权力限制2.资料限制3.其他方面的限制 (二)示弱以求怜悯 (三)以攻对攻,第四章 国际商务谈判各阶段的策略,第五节 成交阶段的策略,第五节 成交阶段的策略,这一阶段的主要目标:1.力求尽快达成协议2.尽量保证已取得的利益不丧失3.争取最后的利益收获 一、场外交易缓和双方的紧张局面,有助于化解谈判桌上遗留问题,但要注间对手的不同习惯,第五节 成交阶段的策略,二、最后让步把握让步时间和让步幅度 三、不忘最后的获利 四、

7、注意对方庆贺 五、慎重地对待协议,第四章 国际商务谈判各阶段的策略,第六节 处理僵局的策略,一、谈判中僵局的种类,一、谈判中僵局的种类 (一)从狭义的角度分类1.初期僵局2.中期僵局3.后期僵局 (二)从广义的角度分类 (三)从谈判内容上得分类,二、谈判中形成僵局的原因,(一)立场观点的争执 (二)一方过于强势 (三)过分沉默与反应迟钝 (四)人员素质低下 (五)信息沟通的障碍 (六)软磨硬抗式拖延 (七)外部环境发生变化,三、谈判中僵局的处理原则,(一)尽力避免僵局的原则1.坚持闻过则喜2.态度冷静、诚恳,语言适中3.绝不因观点分歧而发生争吵 (二)努力建立互惠式谈判,四、妥善处理谈判僵局的

8、方法,(一)潜在僵局的间接处理法1.先肯定局部,后否定全局2.先重复对方的意见,然后再削弱对方3.用对方的意见去说服对方4.以提问的方式促使对方自我否定,四、妥善处理谈判僵局的方法,(二)潜在僵局的直接处理法1.站在对方立场上说服对方2.归纳概括法3.反问劝道法4.幽默方法5.适当馈赠6.场外沟通,四、妥善处理谈判僵局的方法,(三)妥善处理谈判僵局的最佳时机1.及时答复对方的反对意见2.适当拖延答复(1)对方提出的反对意见,使你感到不能做出满意的答复时(2)反驳对方意见缺乏足够证据时(3)即刻回答会使己方陷入被动时(4)确实有把握掌控谈判局势,使对方的反对意见随着谈判的深入会逐渐削弱时(5)对

9、方的反对意见明显偏离议题时(6)对方由于心里原因提出“发泄性”的反对意见时3.争取主动,先发制人,四、妥善处理谈判僵局的方法,(四)打破谈判僵局的方法1.采取横向式谈判2.改期再谈3.改变谈判环境与气氛4.叙旧情,强调双方共同点5.更换谈判人员或者由领导出面调解,四、妥善处理谈判僵局的方法,(五)谈判中严重僵局的处理方法1.适当让步,争取达成协议2.调解与仲裁,五、处理谈判僵局应注意的几个问题,(一)及时、灵活地调整和变换谈判方式1.立场式谈判2.原则式谈判3.合作式谈判 (二)回绝对方不合理要求,降低对方目标要求 (三)防止让步失误,掌握好妥协的艺术1.切不可过分自信2.不可轻易接受超出己方期望水准的最初报价3.不要轻易让步,在重要问题上不先让步4.善于运用让步策略组合,在交叉让步中找出路,讨论与思考,1.简述制定贸易谈判策略的一般步骤。 2.谈判的开局在整个谈判过程中具有怎样的作用?确定恰当的开局策略需要考虑哪些因素? 3.在国际贸易谈判中,有哪两种典型的报价战术?试述二者的区别。 4.谈判过程中,进行报价解释时必须遵循什么原则? 5.简述通常的几种让步策略的内容及适用性。 6.在谈判的成交阶段可以采取哪些谈判策略? 7.在谈判过程中导致僵局出现的因素有哪些?要尽力防止僵局的出现,需要遵循什么原则?,

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