1、震惊！ 华为财务和内控太牛了，其它企业无可企及孟晚舟，任正非之女、华为 CFO。出生于 1972 年，毕业于华中理工大学。1993 年加入华为。曾十分低调，直到 2013年被集中曝光。本文为孟晚舟在内部的 2017 年新年致辞，提出了打开 5 个“边界 ”，讲话中透露的部分 细节内容让人感到震惊。比如：1、现在华为财经团队来自牛津、剑桥、哈佛、耶鲁等著名大学的优秀学生有数百名。2、全球 1500 名项目财务扑在合同上3、目前，年平均约 120 万单的员工费用报销，员工在自助报销的同时，机器根据既定规则直接生成会计凭证；4、98 个国家和 746 个账户实现互联互通，支付指令可以在2 分钟内传递
2、至全球任一开户银行；我们的付款准确率水平高于银行 100 倍以上；5、在全球实施的 RFID 物联资产管理方案，目前已经覆盖 52个国家、2382 个场地、14 万件固定资产。RFID 标签贴在需要管理的固定资产上，每 5 分钟自动上报一次位置信息，每天更新一次固定资产的使用负荷（或者闲置）情况；6、经营性现金流已实现 12 个月定长的滚动预测。从历史数据的拟合度看，最小偏差仅 800 万美元。对于在 170 个国家实现销售，收入规模约 800 亿美元，年度现金结算量约 4000亿美元的公司来说，800 万美元的现金流滚动预测偏差，已经是极为理想的结果。7、“支付工匠” 马阿丽 ，高峰期每天要
3、盖 3000 个章，每 15 秒就要盖一个章，以至于端着饭碗时手会不停地颤抖。然而，既使是这样的高强度、高压力，马阿丽连续十余年，数千亿美元的资金从她手上付出，竟然没有一分钱的差错。值得一提的是，信托圈注意到，在此之前，2015 年 11 月，70多岁的任正非曾发内部信怒斥女儿分管的财务团队，用词是“颐 指气使” 当时华为 管理优化报 刊登了一篇名为一次付款的艰难旅程的文章，引起任正非的关注，他批示并以总裁办电子邮件的方式，发给了华为董事会监事会和全体员工：2007 年，内控管理作为 IFS 的子项目，开启了从零起步的变革大门。十年磨一剑，如今，我们的内控意识、内控机制、内控能力已浸入到各个业
4、务活动之中，业务在哪儿，内控就在哪儿，形成了以“流程责任和组织责任” 为基础的全球内控管理体系。内控推行之初，财经被视为业务的对立面，内控目的似乎就是为了阻止业务快速通过。在混沌和迷茫中，我们渐渐找准了自己的定位，提出“内控价值要体现在经营结果改善上”的管理目 标，并沿着这个目标把内控工作揉细了、掰碎了，一个一个区域、一个一个组织逐个讲解、逐个沟通、逐个松土，逐个确定本领域、本组织的内控工作目标。有了目标，就要承诺；有了承诺，就要实现；内控管理在经营活动中渐渐地扎了根、发出了芽，一线团队也渐渐接受了内控概念，愿意沿着内控的管理要求展开作业。M 代表处内控团队推行自动化验收、开票与核销系统，以提
5、升 OTC 流程的作业质量，使得开票时间从 80 分钟缩短至 10 分钟，客户拒票率下降 98%。L 代表处内控团队同样聚焦 OTC 流程改进，针对业务实际痛点，他们选择的主攻方向是 PO 与客户自动对接，项目实施后，当年减少 3200 万美元的应收账款差异和 1100万美元的退货损失。这些都是内控机制“润物细无声” 的运行过程中，实实在在带来的经营收益。当庞大机器运转之时，内控既是润滑剂，又是制动器。改善经营、优化作业，我们是润滑剂；分权制衡、数据透明，我们是制动器。有效的内控管理，为“积 极授权、有效行 权” 提供了制度性的保障。 让听得见炮火的组织，敢于行权、积极行权；让看得见全局的组织
6、，合理授权、有效控制；这才是我们想要的管理和控制机制。内控机制的真正受益者是公司的各级作业组织，权力更多、责任更大、边界更清，每个组织都能在自己的权责边界内活得精彩、活得滋润。3、打开组织边界，人才在哪里，我们就在哪里一个组织，必须在开放的耗散结构中，勇敢地开枝散叶，积极地吸收新能量，才能获得持续不断的成长原动力。这就像植物的光合作用，一颗种子才能长成参天大树。在过去的两年里，财经正努力打开组织边界，引入新鲜血液，获取全世界的优秀人才。2014 年 11 月，集团财经首次在英国尝试开展财经专场招聘会，迈出主动拓展海外人才的第一步。现在华为财经团队来自牛津、剑桥、哈佛、耶鲁等著名大学的优秀学生有
7、数百名，他们正逐渐成为我们的新生力量。财经的海外招聘已逐渐形成机制，从雇主品牌建设到校园宣讲安排，从暑期实践活动到财经挑战赛，我们在顶尖高校的声誉正慢慢积累起来。2016 年度，财经招聘了近 340 名留学生，占我们今年校园招指标的 38%。加入到华为财经的留学生群体有改变世界、实现个人价值的强烈渴望，有激情、有冲劲、有极强学习能力、极宽的思维方式。曾经，他们凭借着扎实的成绩和优秀的品格考入世界名校，他们在异国他乡独立生活，努力求知。如今，他们加入我们的战队，所体现出来的普遍品质是“能吃苦 ”“懂得珍惜”“时间管理强”“团队融入快”。他们身上表现出来的艰苦奋斗精神与华为的核心价值观高度契合，我
8、们期待着这些年轻人能够快速成长，绽放出耀眼的光芒。与此同时，我们贴近人才建组织，贴近人才建能力。2015 年，税务规划团队、关联交易团队整体搬迁伦敦。在此后的一年多的时间里，我们发现这两个领域的高端人才明显比以前容易获取，而且他们融入团队更平滑、更有效。这些在行业内极富专业影响力的专家们，拉动我们的专业税务能力建设快速走上新台阶。大家都把他们尊称为“老爷爷” 和“老奶奶”，能与这些老爷爷和老奶奶们一起共事，更是我们这些渴望成长的年青人的最佳非物质激励。打破组织边界，引入“不带华为工卡的同僚” ，无论你是雇员，还是顾问，无论你是全职，还是兼职，我们都将非常开放地合作， “一切为了胜利” ，是我
9、们唯一的目标。葛兰素史克全球关联交易的主管，大家敬爱的 Nike papa，他曾经主导了全球最大的关联交易诉讼案件，在他以顾问身份参与我们的税务变革项目后，我们大胆地把技术总监的角色交给了他，事实证明，由他所主导的关联交易架构的技术方案，完全处在行业的领先水平。4、打开思想边界，方法在哪里，我们就在哪里在一切边界中，最难打破的，就是无形的思维边界。只有打破思维模式的禁锢，积极尝试新方法、新工具；突破作业习惯的边界，努力尝试新角度、新立场，才能跟上这个瞬息万变的时代。如今的我们，早已超越了基础财务服务的范畴，ICT 行业 的先进工具和方法，正装备着我们的队伍，创造着无限的活力。在会计核算领域，我
10、们积极尝试自动化、智能化，将标准业务场景的会计核算工作交给机器完成。目前，年平均约 120 万单的员工费用报销，员工在自助报销的同时，机器根据既定规则直接生成会计凭证；98 个国家和 746 个账户实现互联互通，支付指令可以在 2 分钟内传递至全球任一开户银行；我们的付款准确率水平高于银行100 倍以上；在 AP 领域的四个业务场景上，我们启用了计算机自行处理，试点半年来，通过手工作业进行并行校验，其结果证明准确率为 100%。我们在全球实施的 RFID 物联资产管理方案，目前已经覆盖 52 个国家、2382 个场地、14 万件固定资产。RFID 标签贴在需要管理的固定资产上，每 5 分钟自动
11、上报一次位置信息，每天更新一次固定资产的使用负荷（或者闲置）情况。部署 RFID 后，固定资产盘点从历时数月下降为只需数分钟，每年减少资产盘点、资产巡检的工作量 9000 人天。资产位移信息、资产闲置信息及时更新、共享，使我们在资产管理能够有的放矢。在资金规划领域的四个大数据项目，展现出令人惊讶的创造力， “经营性现金流预测” 和“分 币 种现 金流预测 ”的大数据项目已正式上 线应用。基于大数据模型，由计算机进行上万次数据演算和模型迭代，经营性现金流已实现 12 个月定长的滚动预测。从历史数据的拟合度看，最小偏差仅 800 万美元。对于在 170 个国家实现销售，收入规模约 800 亿美元，
12、年度现金结算量约 4000 亿美元的公司来说，800 万美元的现金流滚动预测偏差，已经是极为理想的结果。与机器共舞如此美妙！数字予机器以温度，其惊喜犹如燃情的岁月。5、打开能力边界，工匠在哪里，我们就在哪里财经团队的每个成长脚印里，总有说不完、数不清的动人故事，锲而不舍、艰苦奋斗、精益求精的工匠精神，支撑着整个组织的前进。存货账实相符项目的实施，在公司近三十年的经营史上，首次实现了站点存货的可视、可盘点、可管理。站点存货账实一致率，从 2014 年的 76%提升至2016 年的 98.62%；全球中心仓的账外物料 8800 万美金实现再利用；清理超期存货 7500 万美元；中心仓和站点存货的货
13、龄结构大幅改善；ITO 同比上年提升 44 天；这一条条、一项项可圈可点的成绩，再次证明了我们是一支“说到必将做到”的团队。2014 年，我们向公司承诺，用三年时间做到全球存货账实相符， “言必行、行必果 ”，如今，我 们兑现了自己当初的承诺。账务核算已经实现了全球 7*24 小时循环结账机制，充分利用了我们共享中心的时差优势，在同一数据平台、同一结账规则下，共享中心接力传递结账作业，极大缩短了结账的日历天数。24 小时系统自动滚动调度结账数据，170+系统无缝衔接，每小时处理 4000 万行数据，共享中心“日不落”地循环结账，以最快的速度支撑着 130+代表处经营数据的及时获取。全球 259
14、 家子公司均要按照本地会计准则、中国会计准则、国际会计准则的要求，分别出具三种会计准则下的财务报告。还有，按产品、区域、BG、客户群等维度分别出具责任中心经营报告，这些报告都可以在五天之内高质量输出。巴西的税务专员 Carlos 发现， 按照 INSS 的规定，已交纳的社保税可以申请抵扣。于是，他放弃休假，用了两个多月的时间，在堆积成山的仓库中找到 150 多份退税证据。Carlos 的努力和 坚持， 为我们从巴西税局退回了 3000 万美元的“冤枉 钱” 。“支付工匠”马阿丽，高峰期每天要盖 3000 个章，每 15 秒就要盖一个章，以至于端着饭碗时手会不停地颤抖。然而，既使是这样的高强度、
15、高压力，马阿丽连续十余年，数千亿美元的资金从她手上付出，竟然没有一分钱的差错。这是怎样的努力，又是怎样的付出？！ 传统的财务服务，早已不再是我们孜孜以求的目标。那个驼着背、弯着腰、端着水杯、戴着老花眼镜的账房先生，绝不再是我们的形象代言。财经已经融入公司所有业务活动之中。从合同概算到项目回款、从产品规划到市场分析、从出差申请到费用报销、从资产管理到存货管理、从销售融资谈判到融资规划落地、从税务筹划到定价设计，伴随公司的成长，财经组织从“非常落后”走到了 “比较落后 ”，又从“比较落后 ”走到了“有点先进”。孔子问志，颜渊曰：“愿无伐善，无施劳。 ”虽然我们的文化是低调的，但财经团队的持续努力和
16、点滴成就，还是相当令我们自豪，如今，我们的财经专业能力，普遍处于行业较佳水平，个别领域已处于行业最佳水平。正如舒婷在致橡树里写的一样，财经组织与业务组织的关系，就像橡树与木棉那样，既相互独立、又相互依偎。新年来临之际，让我借用舒婷的这首小诗，做为新年致辞的结束语吧，送给奋斗在世界各地的财经小伙伴们，感谢大家持之以恒的每分努力，更感谢大家永不言败的奋斗之心，我相信，我们既不会是攀援的凌霄花，也不是痴情的鸟儿，我们是高昂挺拔的木棉！我必须是你近旁的一株木棉，做为树的形象和你站在一起，根，紧握在地下，叶，相触在云里，你有你的铜枝铁干，像刀，像剑，也像戟，我有我的红硕花朵，像沉重的叹息，又像英勇的火炬，我们分担寒潮、风雷、霹雳，我们共享雾霭、流岚、虹霓， 来年，我们依然更加努力，我们依然可以骄傲！
