1、第章 办公自动化基础,主讲教师 郭松涛,Email：,高校计算机基础教育系列课程,提高班,3.1 办公自动化概述,2）办公自动化常用软件当前市场上各种办公应用软件种类繁多，下面介绍几种常用的应用软件。 （1）文字处理软件：常用有微软的Word、国产的WPS、自由软件OpenOffice等。 （2）电子表格软件：常用有微软的的Excel、IBM公司的Lotus1-2-3、自由软件Calc等。 （3）看图软件（图形图像浏览软件）：ACDSee。 （4）图形图像处理软件：常用有Adobe公司的Photoshop、illustrator、FreeHand；CorelDraw公司的CorelDraw；A
2、utodesk公司的AutoCAD等。 （5）动画制作软件：常用有Macromedia公司（现为Adobe公司）的Flash、Autodesk 公司的3D Studio MAX等动画制作软件。 （6）网页制作软件：常用有微软的FrontPage、Adobe公司的Dreamweaver等。 （7）课件制作软件：常用有微软的PowerPoint、Adobe公司的Authorware等。 （8）常用工具软件：常用的文件压缩软件有WinZip和WinRAR；截图软件HyperSnap、Snagit。,3.1 办公自动化概述 3.2 办公自动化软件Office 3.3 Linux下的OpenOffice
3、使用,第章 办公自动化基础,任务：熟练掌握Word、Excel、PPT综合文档设计,3.2 办公自动化软件Office,3.2.1 Microsoft Office 2003简介 1）主要特点及功能Office 2003装机、应用广泛，是目前使用最广的办公自动化套装软件包，较以前版本在以下四个方面作了改进：本地以及远程信息的管理和控制业务处理能力的增强 联机协作功能，实现了团体的沟通与协作，将团队精神推向了具体的办公领域。增加个人工作效率,3.2 办公自动化软件Office,3.2.1 Microsoft Office 2003简介 1）主要特点及功能Office 2003的功能主要由所集成的
4、各种应用软件体现出来，还新增加了InfoPath 2003、Visio 2003等程序。所集成的应用软件主要包括： 文字处理软件Word 2003 电子表格处理软件Excel 2003 电子演示文稿软件PowerPoint 2003 数据库管理软件Access 2003 个人事务管理软件Outlook 2003 网页制作软件FrontPage 2003（） 桌面出版应用软件Publisher 2003,3.2 办公自动化软件Office,2）Office 2003的安装默认安装方式中，Word没有公式编辑。最好自定义安装，在Office工具中选择“公式编辑”。还有就是模板、剪贴画库等。注：在O
5、ffice2003版以后ProntPage单独发行。,Word 的使用 Excel 的使用 PowerPoint 的使用,Office 的应用,任务：熟练掌握Word综合文档的设计,复合文档编辑、排版操作内容： 1.文字的输入（或复制、粘贴），英文采用半角方式，中 文采用全角方式 2.文字的字体、字号、颜色设置（一级、二级标题与正文的字体、字号区别） 3.段落的行间距、字间距设置 4.分栏、首字下沉设置 5.艺术字的设置 6.剪贴画、图片的插入、排版设置 7.文字框的插入、与图片的组合 8.表格、公式的插入、编辑 9.页眉、页脚设置、页面设置,Word 的使用,该部分的内容主要以实验学习为主。
6、 具体操作， 请见示范！,Word使用,科技论文样例,具体操作， 请见示范！,Word使用,产品宣传页设计,具体操作， 请见示范！,Word使用,杂志封面设计,具体操作， 请见示范！,Word使用,壁报墙报设计,具体操作， 请见示范！,Word使用,壁报墙报设计,具体操作， 请见示范！,Word使用,毕业论文目录制作,样文浏览,具体操作， 请见示范！,Word 的使用,复合文档样例,Word 的使用,具体操作 请见示范,非计算、非规则表格的制作,Word 的使用,具体操作 请见示范,文档中公式的编辑,Word 的使用 Excel 的使用 PowerPoint 的使用,Office 的应用,任务
7、：掌握Excel电子的表格制作、数据处理及计算、图表制作等方法,3.2.3 电子表格制作软件ExcelExcel使用应掌握的内容：1. Excel电子表格的创建（工作簿、工作表）2. Excel工作表中单元格的使用3. Excel工作表中数据的输入4. Excel工作表中数据的计算5. Excel工作表的美化6. Excel工作表数据的排序/筛选7. Excel工作表图表的创建,该部分的内容主要以实验学习为主。 具体操作， 请见示范！,Excel 的使用,Excel 的使用,Excel工作表中单元格的使用（自动填充）,具体操作 请见示范,Excel 的使用,Excel电子表格的创建（工作簿、工
8、作表）,具体操作 请见示范,Excel 的使用,Excel工作表中数据的计算,数据计算,具体操作 请见示范,Excel 的使用,Excel工作表数据的排序、筛选,数据排序,具体操作 请见示范,Excel 的使用,Excel工作表数据的排序、筛选,数据筛选,具体操作 请见示范,Excel 的使用,Excel工作表图表的创建,数据图表,具体操作 请见示范,Excel使用,数据筛选,图表生成,公式计算,Excel使用,1.原始资料,2.生成指定图表,Excel使用,1.原始资料,2.生成指定图表,Excel使用,1.原始资料,2.统计汇总生成表格,Word 的使用 Excel 的使用 PowerPo
9、int 的使用,Office 的应用,任务：熟练掌握专题PPT演示文稿的设计制作,4.2. 演示文稿制作软件PowerPointPowerPoint使用应掌握的内容： 1.演示文稿和幻灯片的创建方法 2.幻灯片的编辑、排版 3.幻灯片背景、设计模扳设置 4.媒体插入（剪贴画、图片、声音、视频、图表） 5.动画设置 6.幻灯片的切换 7.超级链接 8.快速制作幻灯片方法,该部分的内容主要以实验学习为主。 具体操作，请见示范！,PowerPoint 的使用,用PowerPoint制作多媒体课件的类型 1顺序播放式：适用于讲稿打印分发方式。 2实体重叠式：适用于单张多内容方式。 3超级链接式：适用于
10、非顺序播放、单片多放和 链接Windows各种应用。,PowerPoint快速制作课件,1启动：单击“开始”“程序”“PowerPoint”，启动文稿演示工具。 2选择类型：选择“空演示文稿”“确定”。 3选择版式：选择第一个“自动版式”“确定”。 4设置背景：单击“格式”菜单“背景”或“应用设计摸板”，确定幻灯片的背景或者有图案的摸板。 5标题设计：单击“添加标题”处，输入标题的文字，确定文字的字体、大小和颜色，并缩放标题栏的大小，将标题栏移动到适当位置。,用PPT制作多媒体课件的操作步骤,6内容设计：单击“添加副标题”处，输入内容，确定文字的字体、大小和颜色，并缩放内容框的大小，将标内容框
11、移动到适当位置。 7图片设计：单击“插入”菜单“图片” “剪贴画”（或者“来自文件”），选取图片插入，并缩放图片的大小，将插入的图片移动到适当位置。 8媒体设计：单击“插入”菜单“影片和声音” “来自文件的影片”（或者“来自文件的声音”），选取相应文件夹中的影片或者声音文件插入，并缩放影片的大小，将插入的影片移动到适当位置。,用PPT制作多媒体课件的操作步骤,9实体动画设计：右键单击“标题栏”处“自定义动画”，单击“时间”按钮，选取对象启动动画选取播出方式（“单击鼠标播出”或者“前一事件后多少秒播出”） 单击“效果” 选取动画顺序选择动画的效果样式单击“预览”，看设定的动画效果再调整“确定”。
12、 10.幻灯片切换设计：单击“幻灯片放映” “幻灯片切换” 选取切换方式“确定”。 11.放映测试：单击左下角的“幻灯片放映”按钮，查看效果并加以调整。,用PPT制作多媒体课件的操作步骤,12.复制编辑：单击左下角的“幻灯片浏览视图”方式，单击建立的幻灯片，按Ctrl+C（复制），再按Ctrl+V（粘贴），复制同一张幻灯片，对其进行修改、调整产生其第二张、第三张，等等。 13.保存：保存演示文稿于硬盘中的自己的文件夹中。最好是课程的每一章作为一个演示文稿，不要将整个课程的所有幻灯片保存在一个文件里。 *注：插入的声音、影片等媒体的文件最好放在与幻灯片文稿相同的文件夹中。如果视频有MOV格式的，
13、要在Windows中安装Apple公司的“Quick Time”软件。,用PPT制作多媒体课件的操作步骤,PowerPoint 的使用,PowerPoint演示文稿样例,图片加标注方式样例,实体重叠方式样例,具体操作 请见示范,PowerPoint使用,给定素材的课件制作,PowerPoint使用,答辩提纲制作,3.1 办公自动化概述 3.2 办公自动化软件Office 3.3 Linux下的OpenOffice使用,第章 办公自动化基础,任务：掌握OpenOffice的基本使用,3.4.1 OpenOffice.org的概述OpenOffice不只是一个办公软件产品，它也是一个开发平台，开发
14、者可以基于它提供的应用程序接口组建自己的产品，设计并实现完整的解决方案；它也是一个网络社区，世界各地成千上万的用户和软件开发者每天都在这里交流；它还是一种信念：办公软件这种生产力工具已经成为社会信息基础设施的必要组成部分，而OpenOffice正是通过开放源码社区来使之为更广泛的人群服务，推动整个社会的信息化水平。OpenOffice的正确称呼应该为OpenOffice.org。因为“Open Office”在OpenOffice.org成立时已经是其他组织的注册商标，所以采用OpenOffice.org作为称呼，并以OOo作为简写。不过一般情况下我们可以使用OpenOffice这个称呼。,3
15、.4 Linux下的OpenOffice使用,OpenOffice.org特点OpenOffice 不仅是五大组件（Writer文字处理、Calc表格式算、Impress演示文稿、Draw绘图工具、Base数据库）的组合，而且与同类产品不同的是，本套件不是独立软件模块形式创建的，从一开始，它就被设计成一个完整的办公软件包，并且具有以下特点： 所有的包有类似的外观，易于使用。如“样式”等“一次学会到处使用”的工具。OpenOffice保持与你的电脑类似的外观，一旦改变你的桌面，OpenOffice 也会相应改变。 组件间的相同工具用法相同。例如，Writer 里面使用的绘图工具在 Impress
16、 和 Draw 里面我们也能用到。 不必知道哪个应用程序用于创建哪个特殊文件。使用“文件”就可以“打开”任何 OpenOffice文件，正确的应用程序将会运行。,3.4 Linux下的OpenOffice使用,OpenOffice.org特点 所有的包共享一个拼写检查工具。如果我们改变一个组件包里面的“选项”，在其他组件包里也会同时改变。 所有组件间资料可以轻松转移。 所有的组件文件可储存为 OpenDocument 格式（新的办公文档国际标准）。这种基于 XML 的格式相比同类产品的格式，磁盘存储更合理，任何兼容 OpenDocument 标准的软件均可以访问我们的数据。（注：Google的
17、网上办公软件使用 OpenDocument 格式。） 使用安装程序，所有组件可以一次性安装。 所有发布的版本都基于相同的开放许可证，没有隐性费用。,3.4 Linux下的OpenOffice使用,Linux下的OpenOffice.org使用,OpenOffice组件,3.4 Linux下的OpenOffice使用,OpenOffice启动后创建文档类型选择,Linux下的OpenOffice.org使用,OpenOffice的Writer,3.4.2 文字处理（Writer）的使用,3.4 Linux下的OpenOffice使用,3.4.2 文字处理（Writer）的使用（与MS-Offic
18、e比较）,3.4 Linux下的OpenOffice使用,工具栏,OpenOffice格式工具栏,对齐方式,3.4.2 文字处理（Writer）的使用（与MS-Office比较）,3.4 Linux下的OpenOffice使用,段落对话框,段落对话框：设置段落格式、大纲级别、边框底纹制表符等,3.4.2 文字处理（Writer）的使用（与MS-Office比较）,3.4 Linux下的OpenOffice使用,表格设计,表格中数值计算,3.4.2 文字处理（Writer）的使用（与MS-Office比较）,3.4 Linux下的OpenOffice使用,公式编辑,Word使用,科技论文样例,与
19、Word一样，可以设计出相同的复合文档,Word使用,产品宣传页设计,与Word一样，可以设计出相同的复合文档,Word使用,杂志封面设计,与Word一样，可以设计出相同的复合文档,3.4.3 电子表格（Calc）的使用Calc包含以下基本功能： （1）计算Calc 提供的函数包括统计函数和累计函数，这些函数可用于创建公式以便对数据执行复杂的计算。我们也可以使用函数向导来创建自己的公式。 （2）使用各种参数的计算方式对于一个由几个因子组成的计算，修改其中的一个因子后立即可以查看新的计算结果。例如，可以看到贷款计算中对支付周期的更改会如何影响利息率或偿付金额。另外，也可以使用不同的预定义方案来管
20、理较大的表格。,3.4 Linux下的OpenOffice使用,3.4.3 电子表格（Calc）的使用Calc包含以下基本功能：（3）数据库功能 使用电子表格对数据进行排列、存储和筛选。在Calc 中，可以从数据库拖放表格，也可以将电子表格用作在Writer 中创建格式信函的数据源。（4）数据分类 只要按几下鼠标就可以重新组织电子表格，以便显示或隐藏特定的数据区域、按照特定的条件来格式化区域，或者快速计算分类汇总和总计等。（5）动态式的图表 Calc 可以通过动态图表显示电子表格数据，而动态图表会随着数据修改自动更新。（6）打开和保存 Microsoft 文件 使用 OpenOffice.or
21、g 筛选来转换 Excel 文件，或者以多种其他格式打开和保存文件。,3.4 Linux下的OpenOffice使用,3.4.3 电子表格的使用与Microsoft Office 的Excel使用基本相同。,3.4 Linux下的OpenOffice使用,OpenOffice的Calc工作窗口界面,Linux下的OpenOffice.org使用,OpenOffice的电子表格Calc制作文档效果,应该掌握： 1. 公式格式 2. 计算设置 3. 函数应用 4. 图表插入 5. 数据排序 6. 数据筛选 7. 分类汇总,3.4.4 演示文稿（Impress）的使用Impress包含以下几大功能：
22、创建幻灯片Impress中提供的摸板可以创建具有专业水准的幻灯片。在幻灯片中指定各种动态效果，包括动画的切换效果，可以设计出非常吸引人的效果。创建演示文稿在设计幻灯片放映时，有多种视图和页面可供使用。例如，“幻灯片浏览”会以缩图形式显示幻灯片的摘要，“讲义”页则包括了要向观众分发的幻灯片和文本。发表演示文稿幻灯片可以在屏幕上发布，也可以作为讲义或作为html文档发布。放映演示文稿Impress允许选择自动或手动运行幻灯片放映。,3.4 Linux下的OpenOffice使用,3.4.4 演示文稿（Impress）的使用,3.4 Linux下的OpenOffice使用,Impress工作窗口界面,Linux下的OpenOffice.org使用,Impress演示文稿效果,应该掌握： 1. 格式设置 2. 对象插入 3. 外观设置 4. 动画效果 5. 切换效果 6. 放映设置,上机实践内容,习 题,习 题,习 题,习 题,习 题,问 题,本章结束,谢 谢 ！,课 间 休 息,下 课,顺序播放，便于打印,Internet上的资源,叠加式,
