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PPT有效沟通技巧.ppt

上传人:weiwoduzun 文档编号:5562882 上传时间:2019-03-08 格式:PPT 页数:41 大小:6.17MB
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资源描述

1、成功的因素,85%,沟通与人际关系,15%,专业知识和技术,人类最伟大的成就来自沟通,最大的失败,来自不愿意沟通,沟通的重要性,使思想一致、产生共识,减少摩擦争执与意见分歧,疏导员工情绪、消除心理困扰,使员工了解组织环境、减少变革阻力,使管理者洞悉真相、排除误解,增进人员彼此了解、改善人际关系,减少互相猜忌、增强团队凝聚力,沟通的四种基本型态,沟通的意义,沟通是指运用语言、文字或一些特定的非语言行为(指外表、脸部表情、肢体动作),把自己的想法、要求等等表达给对方。,参与沟通,要有两方当事人,你要让对方确定你真正了解沟通的内容,才算达到沟通的目的。,沟通重要原则,平等:平等待人,沟通和人际关系的

2、前提和基础,信用:既是沟通的原则也是做人的根基,互利:物质上和精神上的互利,平等:真诚合作,用词错误,辞不达意 咬文嚼字,过于啰嗦 不善言辞,口齿不清 只要别人听自己的 态度不正确 对接收方反应不灵敏,沟通的主要障碍(传递方),先入为主(第一印象) 听不清楚 选择性地倾听 偏见(刻板印象) 光环效应(晕轮效应) 情绪不佳 没有注意言外之意,沟通的主要障碍(接收方),经过他人传递而误会 环境选择不当 沟通时机不当 有人破坏、挑衅,沟通的主要障碍(传递管道),有效沟通沟通的障碍,沟通的个人障碍5点: 1、地位的差异。有两点, 一由下向上沟通比较快,很容易.二是不要过度用专业术语.,有效沟通沟通的障

3、碍,2、来源的可信度 话一出去就要有很高的可信度。 3、认知的偏误 很多人都带着一种偏见。 4、过去的经验 5、情绪的影响 克制情绪。 6、缺乏反馈.,一个人的口头沟通能力好坏,决定了你在工作、社交和个人生活中的品质和效益。,口头沟通,如何提升你的表达能力、说明力,引起对方的注意和兴趣 让对方了解话中的意思 使对方边听边接受发讯者的主张,同时,产生行动的意识。,口头沟通三要素,除了三要素之外,还要根据当时的气氛,考虑说话的目的、内容,以及话的长短。,哇!你好厉害哦! 哇!太棒了! 哇!你真是不简单! 哇!你真行! PS:避免说些负面刺伤别人的口头禅!,口头沟通时,多说些正面赞美别人的口头禅,少

4、用情绪性的字眼批评别人。 少用情绪性的字眼拒绝别人的好意。PS:讲话带刺是不当的沟通。,注意自己的措词,多使用事实陈述,少讲些讥笑的话,多讲些赞美的话。 少讲些批评的话,多讲些鼓励的话。 少讲些带情绪性的话,多讲些就事就事的话。 少讲些模棱两可的话,多讲些语意明确的话。 少讲些了破坏性的话,多讲些建议性的话。,进行口头沟通时,要注意用语,口头沟通想要表达得好,最有效的方法,就是在开口前,先把话想好。,沟通的四大媒介(听、说、读、写)中,花费时间最多的是在听别人说话。有人统计:工作中每天有四分之三的时间花在言语沟通上,其中有一半以上的时间是用来倾听的。,绝大多数人天生就有听力(听得见声音的能力)

5、,但听得懂别人说话的能力,则是需要后天学习才会具备。,倾听,是成功的右手,说服是成功的左手。,给予对方高度的尊重 获得信息 追求乐趣 收集回馈意见 增进了解,倾听别人说话的目的,外来的干扰 以为自己知道对方要说的是什么 没有养成良好的倾听习惯 听者的生理状况 听者的心理状况 听者的先入为主的观念,倾听不良的原因,塑造你的形象,第一印象不光是靠语言制造的,评书演员最为典型,三个因素影响沟通的有效性,要达到最有效的人际沟通,除具备说话的技巧之外,还要学习到以下的六种技巧才行。,手 势,高兴,悲痛,愤怒,急躁,真诚、坦然无可奈何,尴尬、为难、不好意思,挑战、示威、自豪,身体姿势,要注意场合和人物,头

6、部动作,同意,否定,骄傲,沮丧,不服,不感兴趣/漠不关心的 充满敌意/讥讽的 愉快的 愤怒的 不快的/愁眉不展的/负气的 天真/喜悦的,童真可爱的,面部表情,褪色的/疲倦的/麻木不仁的 有点愤怒的、微微懊恼的 假装开心 不开心/苦恼的 不能肯定的、怀疑的 深感苦恼的,面部表情,两腿姿势,稳定和自信,害羞胆怯或不热情、不融洽,正经、严肃和拘谨,如:立正、正襟危坐,距离(沟通空间),亲密空间(约小于0.45m),只有感情亲密的人才被允许进入亲人、情侣,距离(沟通空间),个人空间(约0.45m-1.2m),亲切友好,只有相当亲近的人才能进入亲人、熟人,距离(沟通空间),社交空间(约1.2m-36m)

7、,正式社交、外交,距离(沟通空间),近社交空间(约1.2m-2.1m),熟人、陌生人,距离(沟通空间),公开空间(大于36m),演讲,1.眼睛是灵魂之窗。人的一切情绪、态度和感情的变化,都可以从眼睛理显示出来。 2.在非语言沟通中,眼神居首位,其次才是微笑和点头。,用眼睛沟通,向说话者保持一定的目光接触,显示正在倾听对方的说话。 可以实现各种情感的交流。 可以调整和控制沟通的互动程度。 可以传送肯定、否定、提醒、监督等讯息。 可以传达出对事情的信心度。,用眼睛沟通,PS:眼神接触是身体语言沟通中第一重要的方法。,沟通三要、三不要,赞美与鼓励的话要说 感激与幽默的话要说 与人格有关的话要说,没有准备的话不要说 没有依据与数据的话不要说 情绪欠佳的时候不要说,yes,no,Never too late!,学习沟通永不嫌迟,肯定自己、肯定别人的人互相鼓舞、相得益彰,否定自己、否定别人的人没有目标、没有希望,否定自己、肯定别人的人缺乏自信、悲观盲从,肯定自己、否定别人的人自高自大、目中无人,

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