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副总岗位职责(精品).docx

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资源描述

1、人力资源部副总岗位职责岗位名称 人力资源部副总 岗位编号 JA-DZ-03所在部门 公司 岗位定员 1直接上级 总经理 工资等级 13-14 级直接下级 人力资源部经、理财务部经理 薪酬类型 月薪所辖人员 人力资源部、财务部职员 岗位分析日期 2014 年 2 月本职:全面负责人力资源管理部、财务管理部的管理工作;职责与工作任务:职责表述:总管人力资源管理部工作;在董事会和总经理领导下,总管公司人力资源工作;督促、检查人力资源部门经理全面完成本部门职责范围内的各项工作任务;负责审核、监督落实财务、人力资源部门岗位责任制和工作标准,加强与有关部门的协作配合;负责审核、监督落实公司行政、人事、后勤

2、、保卫制度的监督执行;负责权限范围内费用报销的审批;职责一工作任务负责检查、监督人力资源部门各项职责、制度和流程的执行;保证公司系统程序、网络运行与办公设备的正常使用;职责表述:负责公司各类会议的组织、督促和检查;根据上级的安排,负责组织审核、监督落实公司会议的筹备和通知;建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系,以及负责审核行政部办公用品的采购计划、发放计划;职责二工作任务 组织调研公司现阶段及中长期人力资源需求及外部供给情况,负责组织审核、监督落实人力资源政策及规划,并推动实施,确保人力资源满足公司业务发展需求;职责表述:负责督促、检查公司招聘、调配、解聘员工工作;审核、监督落实公司

3、的招聘体系、薪酬及福利体系、激励与约束机制、绩效考核体系、培训体系,并推动实施;审批公司员工薪酬表,报总经理核准后执行;职责三工作任务 建议高层管理人员、核心人员的聘用、调配、解聘、职位等级和报酬待遇;审核其他员工的聘用、调配、解聘决定和职位等级、报酬待遇的确定及调整;职责表述:负责控制人力资源成本;职责四工作任务组织公司有关部门开展经济活动分析,组织编制公司成本计划、努力降低成本、增收节支、提高效益;根据公司发展变化情况,提出公司各业务系统组织结构、职位设置的调整建议,审核公司人员编制计划,控制人力资源成本;审核公司企业文化的推进计划,并推动、监督实施,确保推进计划与核心价值观的一致性;职责

4、表述:负责督促、检查公司遵守国家法令、纪律工作;监督公司遵守国家法令、纪律,以及董事会决议;职责五工作任务 服从领导、听从指挥,树立严肃认真的工作态度,提高工作效率,确保工作质量,积极完成总经理交给的临时性工作任务;权力:向总经理、分管副总的优先汇报权;对人力资源的监管权;对下属部门经理的任免建议权;教育水平 大学专科以上学历专业 人力资源管理、行政管理、中国语言文学、劳动与社会保障等培训经历经验 5 年及以上人力资源工作经验,2 年以上人力资源工作管理经验知识熟练掌握劳动用工方面的相关国家、地区的法律法规和规范;熟练掌握人力资源管理知识,并有较深的理解;了解劳动力市场情况;熟悉公司流程,制度

5、;技能技巧熟练开展人力资源管理工作,使用 OA 等办公软件,具备网络知识;熟练使用 OA 等办公软件等应用能力,精通一门其它外语。个人素质具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际关系能力、沟通能力、影响力、计划与雷厉风行的执行能力其它:使用工具/设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络) 、通讯设备工作环境 办公场所;工作时间特征 单休,个别时间需要到个工地现场出差;所需记录文档 管理、检查规范、标准;考核指标:公司制度、流程、规范建立与完善;员工的招聘保障与培训工作完成情况及员工的流失率;绩效考评组织与实施的完成情况;采购部副总岗位职责岗位名称

6、 采购副总 岗位编号 JA-DZ-04所在部门 采购部 岗位定员 1直接上级 总经理 工资等级 13-14 级直接下级 采购部职员 薪酬类型 月薪所辖人员 采购部职员 岗位分析日期 2014.2.20本职全面负责公司的采购和世博公司的各项工作;职责与工作任务:职责表述:负责管理采购部工作;领导采购部门按部门的工作职能做好工作;职责一工作任务 完善采购管理工作流程,规范采购管理工作制度的制订和监督实施;职责表述:根据项目需求和施工计划制订采购计划,并督导实施监督参与设备订货的业务洽谈,审核采购合同的签订,对采购合同履行过程进行监督检查;职责二工作任务 监督检查各采购人员的订货进程,控制采购质量与

7、成本。 监 督 跟 单 和 催货 工 作 , 确 保 采 购 交 货 及 时 ;职责表述:负责控制采购成本和部门沟通工作;及时了解供应市场价格变化及产品品质情况,保证产品品质和降低采购成本;负责做好与供应商以及公司其他部门的沟通协调配合工作;职责三工作任务按 计 划 完 成 公司 的 各 项 采 购 任 务 , 并 在 预 算 内 尽 量 减 少 开 支 ;职责表述:负责供应商的管理与开发工作;参 与 开 发 、 选择 、 处 理 与 考 核 供 应 商 , 对 不 合 格 供 应 商 进 行 处 理 ;职责四工作任务 负责把联想 产 品 的任务及相关政策及时传达到公司的相关部门;职责五职责表

8、述:负责监督、检查世博公司的各项工作;检查引导世博 公 司 的 销 售 运 作 , 包括销售计划制定、销售进度和销售预算的控制;检查工作任务及完成情况;工作任务核定滞销商品销售价格与分解库存销售任务职责表述:负责管理部门人员协助市场管理部做好政府招标的相关事谊;负 责 部 门 员 工 的 管 理 和 部 门 人 员 的 思 想 、 业 务 等 方 面 的 岗 前 /在 岗 培 训 ,并 考 核 ;职责六工作任务组织部门人员对 供 应 商 进行评估、认证、管理及考核, 与供应商建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来;权力:向总经理、分管副总的优先汇报权;对人力资源的监管权;对下属部门经理

9、的任免建议权;教育水平 大学专科以上学历专业 人力资源管理、行政管理、中国语言文学、劳动与社会保障等培训经历经验 5 年及以上人力资源工作经验,2 年以上人力资源工作管理经验知识熟练掌握劳动用工方面的相关国家、地区的法律法规和规范;熟练掌握人力资源管理知识,并有较深的理解;了解劳动力市场情况;熟悉公司流程,制度;技能技巧熟练开展人力资源管理工作,使用 OA 等办公软件,具备网络知识;熟练使用 OA 等办公软件等应用能力,精通一门其它外语。个人素质具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际关系能力、沟通能力、影响力、计划与雷厉风行的执行能力其它:使用工具/设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打

10、印机、Internet/Intranet 网络)、通讯设备工作环境 办公场所;工作时间特征 单休,个别时间需要到个工地现场出差;所需记录文档 管理、检查规范、标准;考核指标:公司制度、流程、规范建立与完善;员工的招聘保障与培训工作完成情况及员工的流失率;绩效考评组织与实施的完成情况;市场部副总岗位职责岗位名称 市场部副总 岗位编号 JA-DZ-O5所在部门 市场部 岗位定员 1直接上级 总经理 工资等级 13-14 级直接下级 市场部部门经理 薪酬类型 月薪所辖人员 市场部职员 岗位分析日期 2014 年 2 月本职:全面负责公司市场管理部的工作;职责与工作任务:职责表述:根据公司发展要求,制

11、定下达的销售任务;制定全年的销售费用预算,组织、领导下属完成销售目标;职责一工作任务 负责指导业务员推广和销售公司经营的产品和服务,以便顺利完成公司承接的各种工程,完成商务谈判、签约工作;职责二职责表述:负责指导督促公司营销管理工作和账款回收工作;负责指导业务员做好销售合同的签订,监督业务员做好应收款的催收工作;负责监督、指导业务员各政府采购、招标网、招投标项目的前期运作、报名、投标文件制作、投标、签约、供货、验收、结款等业务工作;负责审核和抽查各业务员负责的合同及项目的产品及材料价格;工作任务负责监督整个部门的应收账款回收工作;职责表述:负责市场管理部人员的绩效管理和培训工作;负责制定本部门

12、人员的绩效考核、招聘、薪酬及福利、激励与约束机制、培训并推动实施;负责指导业务员控制销售成本和费用,审核工程资金申请,严格按公司的规定对本部门业务员进行岗位考核;负责组织指导本部门人员的管理和培训工作;职责三工作任务根据公司发展,对本部门人员进行组织调配,控制人力资源成本。职责表述:负责部门的沟通渠道管理和市场开拓工作;负责审核、监督落实本部门岗位职责和工作标准,加强与公司其他有关部门的协作配合;负责带领本部门人员开拓市场,巩固老客户,发展新客户,扩大公司在整个市场的份额;完成客户拜访、客户分级和客户管理工作;职责四工作任务负责本部门人员承上启下的沟通交流工作。职责表述:负责市场管理部人员的管

13、理工作;带领本部门员工严格保守公司秘密, 加强对本部门业务员的业务指导;职责五工作任务 保持良好的个人形象,服务热情,信息反馈及时。权力:向总经理、分管副总的优先汇报权;对人力资源的监管权;对下属部门经理的任免建议权;教育水平 大学专科以上学历专业 人力资源管理、行政管理、中国语言文学、劳动与社会保障等培训经历经验 5 年及以上人力资源工作经验,2 年以上人力资源工作管理经验知识熟练掌握劳动用工方面的相关国家、地区的法律法规和规范;熟练掌握人力资源管理知识,并有较深的理解;了解劳动力市场情况;熟悉公司流程,制度;技能技巧熟练开展人力资源管理工作,使用 OA 等办公软件,具备网络知识;熟练使用

14、OA 等办公软件等应用能力,精通一门其它外语。个人素质具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际关系能力、沟通能力、影响力、计划与雷厉风行的执行能力其它:使用工具/设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络) 、通讯设备工作环境 办公场所;工作时间特征 单休,个别时间需要到个工地现场出差;所需记录文档 管理、检查规范、标准;考核指标:公司制度、流程、规范建立与完善;员工的招聘保障与培训工作完成情况及员工的流失率;绩效考评组织与实施的完成情况;工程部副总经理岗位职责岗位名称 工程部副总经理 岗位编号 JA-DZ-06所在部门 工程部 岗位定员 1直接上

15、级 总经理 工资等级 13-14 级直接下级 软件部经理、工程部经理 薪酬类型 月薪所辖人员 软件部、工程部职员 岗位分析日期 2014 年 2 月 20 日本职:1、组织领导新产品开发和产品的技术改良,保证公司在行业领域的技术优势和持续发展能力。2、负责统筹管理公司工程项目的实施。3、负责公司关于技术方面的各项工作管理规划(包括世博公司技术指导工作)职责与工作任务:职责表述:协助总经理,参与公司经营管理与决策协助总经理制定公司发展战略,负责组织制定技术发展战略规划;及时了解和监督技术发展战略规划的执行情况,对执行情况负主要责任;参与制定公司年度经营计划和预算方案;参与公司重大财务、人事、业务

16、问题的决策;职责一工作任务掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议;职责表述:领导分管部门制定年度工作计划,完成年度任务目标领导制定工程技术部、设计开发部年度工作计划,并组织实施;职责二工作任务 组织制定分管部门重大任务阶段工作计划,并协助实施;职责表述:领导公司质量管理体系的建立,保证公司产品质量符合 ISO9000 标准负责领导公司 ISO9000 质量体系的建立,确保通过认证与年检,并组织执行;负责组织制定公司技术质量标准及产品质量标准,及时修订,并监督检查实施情况;组织 ISO9000 相关部门制定质量工作计划,并监督实施情况;职责三工作任务负责组织产品质量问题分析,解决质

17、量问题;职责表述:负责领导科研管理工作组织监督、控制研究开发过程,使之符合 ISO9000 质量管理体系标准;负责监督检查科研档案管理工作,保证科研资料的规范收集、整理;组织新产品、新技术市场研究和立项技术可行性分析;职责四工作任务组织技术立项和评审、鉴定;职责表述:负责组织公司技术创新工作负责掌握和跟踪国际、国内同类产品的技术发展趋势,提出新技术、新产品研发方向,与有关单位、政府部门保持密切联系,促进技术立项;职责五工作任务 负责组织技术协作与技术交流活动,寻找技术合作伙伴,建立长期合作关系;负责根据公司业务需要引进外部先进技术,组织转化,形成生产力;负责组织系统搜集国内外先进技术信息、资料

18、,支持研发工作;负责组织公司内部技术交流与培训;负责组织研究先进技术,形成技术积累;职责表述:领导设计开发部研究开发工作开展,确保研发任务的顺利完成及产品化领导制定大型项目开发计划,监督检查实施情况;参与、跟踪研发过程,负责解决项目实施中问题;负责组织研发成果的产品化;职责六 工作任务负责组织产品的技术改良;职责表述:组织工程技术部安全生产的技术管理及技术支持工作负责组织售前技术支持工作,促进合同签订;负责组织客户培训、支持现场开通工作,解决开通和质保期内的售后服务中出现的问题;职责七工作任务负责组织支持生产工作,解决产品在生产中出现的技术问题;职责表述:内部组织管理负责分管部门的员工队伍建设

19、,提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见;主持科研开发、质量管理制度的制定,检查执行情况;负责协调分管部门内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系,解决争议;职责八工作任务监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导;权力:公司重大决策建议权公司技术发展战略建议权研发技术文件标准的审定权对公司各部门的质量管理体系的建设的监督检查权对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权对所属下级的工作的监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权权限内的财务审批权工作协作关系:内部协调关系 高层管理人员、各部门外部协调关系 上级技

20、术部门、技术合作单位、客户等任职资格:教育水平 大学本科以上专业 电子工程、通信工程、机电一体化、计算机等相关专业培训经历 技术管理培训,行业产品标准培训,相关技术工具应用培训经验5 年以上高科技企业研发工作经验,3 年以上研发部门管理工作经验,主持过大型研发项目并通过省部级鉴定5 年以上工程项目管理工作经验、负责过大型工程项目施工管理工作知识精通 IT 领域相关知识,通晓相关技术工具知识,掌握行业先进技术了解弱电施工行业特点和国内外发展动态具备相应的技术管理、财务管理、法律、质量管理等方面的知识技能技巧熟练使用计算机具备较强的英语应用能力个人素质具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、

21、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它:使用工具/设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络) 、通讯设备、各种工具软件、专业科研设备工作环境 独立办公室工作时间特征 正常工作时间,根据需要加班所需记录文档技术发展规划报告年度的技术研发工作计划与总结技术成果报告质量管理工作计划与总结考核指标:工程项目施工管理完成情况、工程项目施工计划、进度、质量控制、安全质量事故控制情况开发任务完成情况、新产品立项数量、研发产品的产品化率、新产品投入市场的技术稳定性、技术信息搜集有效性、技术文档整理规范性、ISO9000 系列认证及年检的情况、预算控制情况、关键人员

22、流失率、下属行为管理部门合作满意度领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能财务管理部经理岗位职责岗位名称 财务管理部经理 岗位编号 JA_CW_07所在部门 客户部 岗位定员 1直接上级 总经理、副总经理 工资等级 10-12 级直接下级 财务部职员 薪酬类型 月薪所辖人员 财务部职员 岗位分析日期 2014 年 2 月本职:根据公司总体战略,依据公司的主旨方针进行公司财务管理,以完成公司的整体目标为目的。职责与工作任务:职责表述:编制各项财务管理制度、流程、规范和规划及考核方案;编制会计制度、财务成本核算管理制度、资产管理制度、账款管理制度、及投融

23、资管理制度等方案;具有较强的管理和协调能力,具有较强的专业素质;职责一 工作任务制订财务考核办法及财务控制措施;职责表述:实施和维护公司会计电算化系统,进行部门内部管理, ;熟练掌握财务部各岗位工作内容,做好与各岗位的衔接工作,做好财务部日常管理工作;合理分配财务工作,长期有效实施对各会计岗位进行公正客观的考核;做好帐务处理,每月审核各种凭证,确保帐务的准确性,对违反财务纪律的事件及时进行处理;职责二工作任务参与合同签订工作,及时进行工程成本核算;经常主动与相关部门协调关系;职责表述:负责公司与税务之间的协调工作,做好税企纽带工作;提高公司税务管理水平,规避公司税务风险, ;职责三工作任务 增

24、强公司涉税处理和应变能力,掌握和检查公司的具体纳税情况;根据各种法律法规的相应规定,做到事前筹划,合理避税、规避风险、降低税收成本;职责表述:投资和融资管理及团队建设及时掌握市场行情,制定投资和融资方案;盘活公司现有资金,及时进行理财筹划,为公司创造最大利润;善于规划蓝图并激励下属,有良好的举措实现工作任务目标;职责四 工作任务有优秀的自我学习意识,极力关注下属成长;具有优秀的团队建设和管理能力;权力:向总经理、副总经理的优先汇报权;对工程项目成本有监管权;对部门员工有任免建议权;教育水平 大学专科以上学历专业 财务、金融或其他经济类相关专业毕业;培训经历经验 5 年以上客户工作经验,2 年以

25、上客户管理经验知识熟练掌握财务管理知识,对财务所涉及的专业领域熟练掌握;熟悉公司流程,制度;技能技巧熟练使用 WORD,EXCEL 等办公软件,具备网络知识;精通一门其它外语个人素质具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与雷厉风行的执行能力其它:使用工具/设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络)、通讯设备工作环境 办公场所;工作时间特征 单休,需要到各旗县区出差;所需记录文档 财务档案;各项目应收报表;考核指标:全年任务完成率;外欠、应收回款率;领导交办任务的完成情况;工程管理部经理岗位职责岗位名称 工程部经理 岗

26、位编号 JA_GC_01所在部门 工程部 岗位定员 1直接上级 副总经理 工资等级 10-12 级直接下级 工程部职员 薪酬类型 月薪所辖人员 工程部职员 岗位分析日期 2014 年 2 月本职:在总经理、副总经理的领导下,全面负责工程业务的组织、指导和管理工作。职责与工作任务:职责表述:工程前期设计及人员协调现场勘查:对公司已承接项目到现场进行查看,对现场的时间情况进行描述计算面积、了解甲方意图、记录现场基本情况或安排有相关经验的人员进行现场勘察。图纸设计、设备选型:安排人员根据现场实际情况出现场平面图,制作选型设备清单。职责一工作任务设备考核、检测:安排人员对所选设备进行实际测试、检测、是

27、否满足实际要求。施工成本预算:对整个工程的施工成本进行核算,统计完成的成本。出施工设计方案:所有工作完成后出施工方案。职责表述:施工表单审批修正前期:(1)计划表、进度表、施工材料提货表的审核(2)施工队伍的选择、合同签署的审核中期:(1)按计划表、进度表审核施工进度,检查施工进度(2)审核变更文件及洽谈文件的合理性及可行性职责二 工作任务后期:(1)工程预验收、验收的前期文件审核(2)施工总结的审批、归档、移交文件的检查职责表述:技术辅助现场的指导:对工程队在施工中遇到的一下技术难点问题、施工方式、工艺、进度等进行现场的指导。职责三工作任务 根据工程项目的实际情况,对项目经现存在技术难题的项

28、目提出相应的技术解决指导方案。职责表述:填写报表日、周、月报填写:填写日报表 30 次、周报表 4 次、月报表 1 次,反映施工工程队实际工作情况,填写报表并给予回复,对一些质疑或需要解决的问题进行分析和答复。工程部月绩效考核表职责四工作任务员工登记考核、月工作检查、优秀员工职责表述:学习、培训公司制度、专业技术知识的学习,制定培训计划,考核培训结果。职责五工作任务 培训、培养、考核合格项目经理权力:向总经理、副总经理的优先汇报权;对项目进度、成本、质量的控制权;对项目经理的任免权;教育水平 大学专科以上学历专业 电子工程、机电工程、计算机应用等培训经历经验 5 年及以上施工经验, 3 年以上

29、项目管理经验知识熟练掌握智能化、弱电与系统集成的相关的国家、行业的标准与规范;熟练掌握项目管理中对进度、成本、质量的控制方法熟悉公司流程,制度;技能技巧熟练使用 WORD,EXCEL 等办公软件,具备基本网络及绘图知识;熟练的英语应用能力,粗通一门外语个人素质具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与雷厉风行的执行能力其它:使用工具/设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络) 、通讯设备工作环境 办公场所及工地现场工作时间特征 单休,需要不定期到个各工地现场出差所需记录文档 项目施工规范、标准;项目进度、质量、成本控制所需的相关文件考核指标:项目进度控制所需相关文件的整理上报及现场执行率项目质量控制所需相关文件的整理上报及现场执行率项目成本控制所需相关文件的整理上报及现场执行率

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