1、第 1 页word 文章标题自动编号和批量升降级一 步骤分解完美的标题编号设置，按照以下操作进行 样式表中，1-9 级标题的显现 1-9 级标题样式的个性化设置 在段落中定义新的列表样式，同时映射标题样式 正文中标题内容的录入，查看样式是否合适 在文档结构图中进行升降级设置 升降级快捷键小技巧步骤一：样式表中，1-9 级标题的显现目的：多级标题样式显现。一般，二级以下标题在初始状态下是隐藏的，你会以为需要自行设计三级、四级、五级标题，这往往会造成重叠，为后期的级别样式映射带来极大的麻烦。 （初始状态如下图所示：即使打开红框内的初始完整式样框，依然无法显示全部的式样）所以，首先要将-9 级的标题
2、初始样式全部显现出来。第一步：打开样式管理（下图红框）第 2 页第二步：选择全部 1-9 级标题，点选下面的“ 显示”这样，所有的 1-9 级标题就在样式集中显现，防止新设置标题了第 3 页步骤二： 1-9 级标题样式的个性化设置第一步：选“标题 1”样式，右键“修改”第二步：设置（要注意甚多细节！）属性设置：1 标题名称：继续使用原有名称，不要改！2 样式类型：最好不要改，默认“链接段落和字符”。第 4 页3 样式基准（非常重要）：对于标题 1 ，选择“标题”；对于标题2-9,在下拉框中选择“标题 1”。基准设置请严格遵守刻板的规定，如不按此设置，导致章节无法批量升降级！格式设置：第一步：点
3、“格式” 按钮，只设置 “字体”和 “段落”两个字符。1.1 字体设置1.2 段落设置注意，如果是 1 级标题，对应大纲级别选择为“1 级” ，以下类推：第 5 页2 级标题的大纲几倍选“2 级” ， 3 级标题的大纲几倍选 “3 级”。其他的都不太重要，如缩进-特殊格式，如果选首行缩进，则只有第一行会空 2 个字符（或 N 个字符） ，如果选“ 悬挂缩进”，表示第一行是顶行写，而其他行则是空 2 个（N 个）字符。步骤三：设置列表样式，建立级别与标题样式的映射第一步：打开列表样式在段落列表样式定义新的多级列表（如下图）第 6 页第二步：映射（非常重要！）1 、 红色数字 1 和 2 ，代表大
4、纲级别和标题的映射。如果是一级大纲，一定在 2 中准确选择对应的标题级别。2、 红色数字 3 是编号样式，选 123 或者一二三，建议选择 123，如果选一二三的，一定要把 红色数字 6“正规形式编号”勾选上。3 、注意 红色数字 4 处的起始编号是“1”4、 注意 红色数字 5，编号之后是“空格”。具体如下图：第 7 页注意，如果是 2-9 级的大纲列表样式，要设置重新开始的类别间隔！第 8 页（一） 正文中标题内容的录入，查看样式是否合适（二） 在文档结构图中进行升降级设置第 9 页当正文内容都填写进入后，发现某些章节需要升级（降级） ，批量调整章节编号的办法是 1 快捷键 2 文档结构图中右键操作。文档结构图右键操作方法：如下图快捷键方法：如下图1 打开视图-大纲视图，在界面中框图选需要升级（降级）的章节，第 10 页1 章节升级的快捷键：shift+Tab2 章节降级的快捷键：Tab 。（三） 个别章节 升降级快捷键小技巧1 文档结构图中点选要升降级的章节2 Alt+Shift+: 章节下降。3 Alt+Shift+：章节上升。
