1、 石狮鑫达工业有限公司 石狮鑫达工业有限公司环境信息沟通作业程序 1 of 5环境信息沟通作业程序版本：A/0编制: 审核: 核准: 文件编号： XC-RP-203 发布日期:2009 年 11 月 20 日实施日期:2009 年 11 月 20 日石狮鑫达工业有限公司 石狮鑫达工业有限公司环境信息沟通作业程序 2 of 51.0目的:为了使危害物质过程管理信息及时得到沟通，使本系统在质量管理体系中发挥绩效。2.0范围:本公司各部门及相关公司环境质量保证系统活动信息的沟通。3.0 权责:3.1 危害物质管理负责人：负责收集各单位制订环境管理系统的改善目标,确定指导原则，及相关人员所承担的职责，
2、适时利用公司各项会议加以沟通及协调。3.2 采购部：负责与供货商沟通，使其明了环境管理的要求。3.3 管理部：负责对法律法规（指国家的法令、地方条例等）及本公司确定的各种要求事项的收集、沟通及协调并依法规规定的有关的环境问题需向政府环保机关报备及沟通。3.4 营销部与品保部：负责对客户要求（指地区协议、行业标准、客户要求）等及本公司确定的各种要求事项）的收集、沟通及协调。3.5 研发部:负责相关法律、法规及客户要求的转化。3.6 文管中心:负责相关文件的登录、发放及销毁。石狮鑫达工业有限公司 石狮鑫达工业有限公司环境信息沟通作业程序 3 of 54.0 名词定义无5.0 相关文件:ISO900
3、1：2008 质量体系相关文件6.0 内容:6.1 公司内组织间沟通6.1.1 为使危害物质过程管理的认知及共识有效建立于各单位、组织之间,使管危害物质管理负责人负责促进组织间的环境保护共识，进而付诸行动,以期确保环境管理有效推行并收其成效。6.1.2 由危害物质管理负责人召集各单位共同规划管理系统中各项工作之职责归属并明确其权责于危害物质过程管理手册 ，各单位明了其职责及权限，以发挥于日常工作中。6.1.3 各单位主管再将职责分配于相关人员，并教导其推行方式及技巧。6.1.4 为使组织功能充分发挥,透过公司下列定期或不定期之活动加以协调沟通, 以达相互了解,进而发挥积极互动之团队精神以达成管
4、理目标。6.1.4.a. 管理审查会议 ;6.1.4.b 员工教育活动;6.1.4.c 标语及告示牌 ;6.1.4.d E-Mail;6.1.4.e 联络单 .6.1.5 危害物质管理负责人得视状况召开临时会议以解决组织间重大沟通问题，并经由问题点之改善，持续推展。石狮鑫达工业有限公司 石狮鑫达工业有限公司环境信息沟通作业程序 4 of 56.1.6 单位主管应定期审查管理系统程序文件,检讨适用性并针对程序内容讨论找出可以改善的流程并彼此沟通作业方式强化管理机能。6.2 与客户及外部相关利害团体之沟通6.2.1 为使管理承诺、目标满足客户及利害相关团体之要求，本公司须主动对外宣告推动危害物质过程管理之相关信息。6.2.2 可经由下列方式达成沟通之效益。6.2.2.a E-Mail; 6.2.2.b 联络单.6.2.2.c 传真6.2.3 客户信息收集经审阅后,视信息内容要点传达至公司内部相关部门,若关系到公司外部相关单位时,应以电子信息传递或召开会议进行宣导。6.3 危害物质过程管理信息经内外沟通传达后,应对其进行调查评审,以满足信息内容的要求.7.0 附件:7.4 公司环保信息传达流程附件一石狮鑫达工业有限公司 石狮鑫达工业有限公司环境信息沟通作业程序 5 of 5附件一:供应部
