1、 河南爱民药业后勤物流部绩效考核一、目的为调动部门人员的工作积极性和提高仓库部门人员的工作效率,特制订本方案。鉴于仓库部门的工作多为事务性工作,对该仓库部门员工的考核,主要依据其基本职责的履行及工作目标的达成情况。二、范围本法案适用于所有后勤物流部员工的考核三、原则本着公开公平公正的原则,各级管理人员相互监督,不得弄虚作假或徇私舞弊,一旦发现不良动机的行为,对相关人员将严厉处罚。四、考核方法1、综合得分为责任指标得分与加分因素得分之和。2、考核实行百分制,总分为 100 分。3、综合得分与部门奖金额挂钩,即后勤物流部奖金额=综合得分/100*奖金额。5、责任指标(100 分)入库流程考核细则:
2、1、接收物料时,按规定初验,并及时请验,通知质量部相关人员取样检验,若因保管员请验不及时造成的延误物料检验,责任由仓管员负责。扣仓库管理员考核分数 2 分;2、入库手续完善后,采购员提供给仓管准确的收据后,由入库人与仓管员当面核对采购物料是否与实物相吻合后,如若入错,属于谁的责任谁负责。扣除相关责任人绩效分数 2 分。3、仓库管理员统计明确入库物料后,必须及时把物料安排搬运工摆放到指定位置,并在相应的货位卡上做好记录,新进材料没有货位卡的,必须及时建立货位卡并做好相应的增减记录,否则追究仓库管理员的责任,如若在搬运工过程中由于搬运不当而造成的破损,扣搬运工考核分数 2 分,并扣除仓管员考核分数
3、 2 分。4、仓库管理员要定期检查仓库内安全设施,及时发现安全隐患并上报,经常仓库物料是否发生潮湿、霉变等情况并及时上报,货位卡上的入库记录,现场摆放是否按照集团公司领导下达的相关规定,并做相应的书面核对记录,发现不符及时上报部门主管,不按规定进行定期核对的,追究仓库管理员的保管责任,扣其考核分数 5 分;发现一处安全隐患以及物料潮湿、霉变等情况及时上报者,将给予奖励 5 分。5、统计员要定期核对物料入库记录、货位卡记录是否相符,一旦发现二者不符,及时上报仓库主管,由仓库主管安排人员对相关物品进行盘点。统计员及时发现入库记录与账卡记录不符并上报仓库主管,奖励其考核分数 2 分;6、电脑入库记录
4、与帐物卡入库记录不符,非统计员发现,奖励发现者考核分数 2 分,同时追究统计员的责任,扣其考核分数 2 分;7、仓管员与统计员定于每月 26 号负责本月有关物料的仓库盘点,发现不符,及时安排相关人员盘点并查明原因落实具体的责任人。追究仓管员的责任,扣其考核分数 10 分;因统计员记错物料入库记录造成盘点的,追究统计员的责任,扣其考核分数 10 分;每月盘点数据与仓库管理员所做台帐符合者将给予 2分奖励。出库流程考核细则:1、物料出库前,仓管员必须核对领料员所持领料单是否签字齐全,如果签字不齐,仓管员可推迟发料备注:(如果部门负责人请假要有临时代替人签名,因物料的特殊性不得不多发的物料,仓管员必
5、须在单据上注明清楚但要由领料人签字),仓管员发完物料后,应把单据一张不漏的交给相关人员入账,否则追究仓管员的责任,扣其考核分数 5 分;统计员完成入账后应把另一份单据上交仓库主管审核,如有发现遗失单据将追究帐务员的责任,扣除考核分数 5 分;2、仓管员没有接到领料部门的领料单,直接发放物料的,无论是否造成不良后果(特殊情况须报经仓库主管或经理批准),均追究仓管员的责任,扣其考核分数 10 分;3、仓管员接到领料部门领料单,发出相应的物料后,必须及时在相应物料对应的货位卡上做好增减记录,否则追究仓管员的责任,扣其考核分数 2 分;4、仓管员要定期把相应物料在本月内做好出库记录以及货位卡记录,在与
6、统计员处对应的出库记录进行核对,并做相应的书面核对记录,发现不符及时上报仓库主管,不按规定进行定期核对的,追究仓管员的保管责任,扣其考核分数 2 分;5、部门负责人要定期检查仓库现场,卫生,物料摆放整齐,批次,货位卡,安全消防器材,各项记录齐全。一旦发现二者不符,扣除仓管员 2 分绩效分数。及时上报部门负责人,由仓库主管安排人员对相关物品进行盘点。统计员及时发现出库账务记录与账物卡记录不符并上报,奖励其考核分数 2 分;6、电脑出库记录与货位卡出库记录不符,非统计员发现,奖励部门发现者考核分数 2 分,同时追究统计员的责任,扣其考核分数 2 分;7、未经仓库主管同意,仓管员无权查看统计员所用电
7、脑中的有关物品某段时间的出库记录,一经发现扣其考核分数 2 分;8、仓库主管定期组织仓管员与统计员核对某段时间有关物料的出库记录,发现不符,及时安排相关人员盘点并落实具体的责任人。因仓管员忘记在货位卡上及时做增减记录进行盘点的,追究仓管员的责任,扣其考核分数 10 分;因账务员记错物料出库记录造成盘点的,追究账务员的责任,扣其考核分数 10 分;退料流程考核细则:1、退领物料,领料员持领料单跟退料单到仓库进行退领料,仓管员必须确定造成退料的具体原因。因物料各方面造成退料的,领料单上必须有质量部主管确认签字并注明原因;因人为原因造成退料的,领料单上必须有生产部负责人的确认签字并注明原因, (备注
8、:退换的报废物料必须把全部配件拆掉分别注明物料名称)如发现不按程序仓管员将发出物料,追究仓库主管的责任,扣其考核分数 5 分;2、仓管员核对退换领料单后,按退换领料单要求发放物料,并做好相应的账务记录,否则追仓管员的责任,扣其考核分数 10 分;3、仓管员没有接到退换领料单,直接发放物料的,无论是否造成不良后果(特殊情况须报经仓库主管批准),均追究仓管员的责任,扣其考核分数 10 分;4、仓管员、领料员在领料单跟退料单上签字后,领料员方可把所领物料带出仓库,否则追究仓管员的责任,扣其考核分数 5 分;发料出错考核细则:1、仓管员因物料的特殊性多发出的物料,相应的责任人必须及时追回,因追回不及时
9、造成多发物料丢失(用料部门的实际用料记录与仓库的出库单记录不符,而仓库相应的责任人无法追回多发的物料)的追究相应的责任人的责任,扣其考核分数 10 分;2、仓管员追回多发出的物料后,账务员必须打出退料入库单,并做好相应的账务记录,否则追究统计员的责任,扣其考核分数 2 分;3、对于追回的多发物料,仓管员必须及时摆放到指定位置,并做好相应的货位卡增减记录,否则追究仓管员的责任,扣其考核分数 2 分。其它考核细则:1、因生产中心加急生产订单等特殊需要,下班休息期间仓管员或账务员配合生产中心需要,及时发放生产中心急需物料,奖励相关人员考核分数 2 分;2、因下班休息期间,仓库有关人员配合生产中心需要
10、发放急需物料,不能按照规定程序办理有关出库手续的,属于特殊情况,予以特殊对待,不追究责任人的相关责任,但是相关手续必须于特殊情况发生后的第一个工作日内补办,不能及时补办的追究责任人责任,扣其考核分数 2 分;3、在不耽误做本职工作的前提下,主动帮助部门其他人员完成相关工作的,奖励其考核分数 2 分;4、对于仓库主管安排的有关工作,在仓库主管的多次(超过两次)催促之下完成,不论完成结果如何,扣相关责任的考核分数 10 分;考核方案执行的有关细则:1、仓库主管必须根据每天仓库的实际出入库情况,有针对性的对出入库流程的关键点进行重点检查并做好记录,发现问题,直接追究具体责任人的责任,按相应标准扣分;
11、2、仓库主管对仓库所属人员进行的每次考核打分,必须随时通知所有被考核人员,让其知道扣分的原因或加分的原因;3、对仓管员、统计员的考核,每月由仓库主管把相应的考核检查表格交绩效考核专员(部门负责人)处进行汇总,考核结果汇总出来之后,按照相应的标准计算被考核者的绩效奖金,并把结果及时通知被考核者,考核奖金与其工资一并发放。物流、搬运考核方案执行的有关细则:1、搬运工搬运数量按照计件计算。每件 0.01*搬运数量。2、搬运工在搬运过程中如果出现物料破损(注:因搬运过程中摔、砸等不爱惜物料等)原因,追究其搬运人,并扣除搬运工及搬运工班长绩效分数 2 分。3、搬运工在作业时,如不注意自身安全以及物料安全而造成的工伤,则有搬运工自行负责。并扣除绩效分数 5 分。4、物流部内勤在发货过程中,出现地址写错而货物发错的情况,则由当事人负责本次费用,并扣除物流部内勤绩效分数 5 分。5、物流部内勤每天进行单据录入,数据记录,药品监管码上传以及出库扫描,如发现遗忘一次,扣除绩效分数 1 分。6、物流发货必须当天货物当天发出。 (注:当天物流车走后而接到的销售部发货申请单、天气原因等不可抗拒的原因除外。 )否则将扣除相关负责人绩效分数 2 分。7、司机、内勤均按照公司内勤统一考核标准考核绩效分数。!