1、 第二章 系统管理2.1 公司信息添加、修改公司信息操作步骤：第一步：点击“系统管理”第二步：点击“公司信息”，进入“公司信息修改”页面，填写或修改公司信息，点击“保存”按钮即可。备注：添加修改公司信息，将用于公司组织机构设置2.2 部门信息（树形结构）2.2.1 添加部门信息（部门的设置，只需要添加需要使用软件的部门，另外使用软件的用户账号也是依据已经设置好的部门来添加的）操作步骤：第一步：点击“系统管理”第二步：点击“部门信息”，进入“部门树”页面，添加第一级部门，先点击您的公司名称，点击“添加下级”按钮，进入“部门登记”页面，填写相关部门信息，填写完毕后，点击“保存”按钮。（如图）重要提
2、示：如果您想添加某个部门的下一级信息，请选择要添加的部门名称；例如：（1.）先选中一级栏目“销售部”（2.）点击 “添加下级”按钮，进行信息填写，点击“保存”按钮即可。点击一级（公司名称），可在下面添加公司部门)2.3 岗位权限 （重点）2.3.1 恢复默认岗位及权限说明：目前在系统中，已经设置好一些有权限的岗位，客户可以参考已经设置好的权限，也可以对于不需要的岗位可以进行修改和删除。操作步骤：第一步：点击“生成系统默认岗位”，如果没有的岗位2.3.2 新增岗位及权限说明：（1）岗位权限中的岗位不是部门，也不是个人。（2）一个岗位下可以有多个用户账号。例如：销售代表的岗位，这个岗位下会有很多个
3、业务人员。举例说明：1.给销售经理授权针对销售经理的岗位，可点击“授权主菜单下”的“销售管理”“销售订单”，“销售发货单”等栏目，勾选出销售经理职位应有的权限。重要提示：1. 只要有“系统管理员岗位权限”的账号才可以给其他各岗位设置权限。2. 系统管理员可根据此岗位的性质设置某个岗位是否有新增、查看、删除、统计等权利，对可以授权的栏目进行勾选。3. 在“选择权限范围中”的名词的相关解释：“全部”可以看到此栏目中，所有部门的相关信息。“本人”只能看到自己添加的信息。“本部门”只能看到此用户账号所属的部门信息，其他部门添加的资料看不到。“本部门及下级部门”可以看到此用户账号所属的部门信息及其该部门
4、下级添加的相关资料“指定部门”系统管理员可以限制此账号只能看到某部门添加的相关资料。下图是对销售经理的这个岗位如何授权的：第一步：在系统管理下的岗位权限中，先“新增”一个岗位：“销售经理”如果针对某个岗位，不想让他看到列表中的进货价格、金额或是客户等相关信息，可以进行如下操作“对仓库举例说明：找到相关栏目，点击“设置表单项目权限”。依次查找到需要修改的项目在左侧的列表中，选择出不让员工看到的项目，右移可以多项选择，左移则相反。某某公司有三个仓库，总公司的库房主管可以看到所有库房的库存数量和单据。一个是海淀区仓库、一个是朝阳区仓库、一个是西城区库房，每个库房的库管人员都只能查看各自库房的出、入库
5、单据；现在需要设置四个岗位，（1）是总公司的库房主管；（2）是海淀区库管员 ； （3）是朝阳区库管员 （4）是西城区库管员 操作步骤：一、先给总公司建立“北京库房主管”的岗位，再对这个岗位进行“授权”。仓库主管的权限可以看到所有库房的相关表单，所有，授权的时候就给主管“全部”的权限以此类推，将北京主管能看到的表单全部授权。如果需要设置各分公司只能看到各自库房货品的情况，主要步骤就是在授权的时候，将基础资料中，把“库房”的权限设置成为“本部门”。下面对海淀区分库进行新建岗位和授权：下面这两步非常关键：1.是如果不想让分库看到其它库房的单据，就要控制仓库查看的权限。 2.是出、入库单可以给他全部的
6、权限，而不是只给本部门的权限。这样通过控制仓库即可自己看自己仓库的数据了。如果针对某个岗位，不想让他看到列表中的进货价格、金额或是客户等相关信息，可以进行如下操作“2.3.3 查询岗位及权限说明：可以通过查询岗位功能，查到现在所有岗位以及账号都拥有那些操作权限，以便控制。2.3.4 查询用户及权限说明：查询用户权限主要是可以看到目前系统中所有账号的已授权情况。2.4 用户帐号2.4.1 添加用户信息操作步骤：第一步：点击“系统管理”第二步：点击“用户帐号”，根据部门信息中的相关内容，点击树形结构中，需要增加的用户账号所在部门，在右侧的查询列表中，点击“新增”按钮第三步：填写用户账号信息，在“用
7、户授权”中，在左栏中，选中该账号的岗位，点击“右移”按钮。再点击“保存”按钮第四步：新增完账号后，可以直接将之前授权好的岗位给她2.4.2 变更用户信息部门操作步骤：第一步：点击“系统管理”第二步：点击“用户帐号”，在右侧列表中，找到要变更的用户信息，点击相对应行的“部门变更”按钮，第三步：进入“部门变更”页面，点击“部门栏目”后的下拉箭头，选择要变更的部门名称后，点击“保存”按钮。2.4.3 客户端用户密码丢失，系统管理员如何恢复：操作步骤：如果客户端密码丢失，系统管理员可进行下面操作：第一步：点击“系统管理”第二步：点击“用户帐号”，在右侧列表中，找到丢失密码的客户端账号，点击相对应行的“
8、恢复密码”按钮，弹出恢复密码提示对话框，点击“确定”按钮。重要提示：（1）恢复的密码为，初始密码为“111111” （2）系统管理员的密码妥善保管，如丢失，自己无法恢复。2.5 修改密码操作步骤：第一步：点击“系统管理”第二步：点击“修改密码”，在右侧列表中，输入新、旧密码，点击“保存”按钮。特别提示：如果有的账号密码丢失 ，系统管理员可以初始化，初始化密码是：111111。如果系统管理员密码丢失，则无法自行回复。2.6 提醒信息2.6.1 发送提醒操作步骤：第一步：点击页面中的“发送提醒”按钮，给系统内部的员工发送内部消息，也可以对各自紧急事务，需要定时提醒的内容发送提醒。第二步：在弹出的页
9、面中，填写相关内容。点保存按钮即可。 特别提示：1. 接收人只可选择一样。2.6.2 查看提醒操作步骤：方法一：点击“系统管理”中的提醒信息，查看所以相关提醒内容。方法二：点击页面中的“查看提醒”按钮。查看消息提醒2.6.3 勾选自动弹出消息操作步骤：第一步：勾选自动弹出的选框，所有收到的提醒会自动弹出，如没有勾选，则只能通过“查看提醒”的页面中查看。 2.7 系统日志操作步骤：第一步：点击“系统管理”第二步：点击“系统日志”，进入系统日志查询页面，可查询系统的历史操作记录重要提示：可以通过此功能，了解到哪个用户从什么IP地址登录软件，何时登录，修改了什么数据等信息2.8 在线监控操作步骤：点
10、击“系统管理”“在线监控”，进入在线安全监控页面可以查看在线使用软件的情况（例如：登陆名，姓名，联接时间，IP地址，持续时长，最后访问时间）2.9 数据备份（重点！）数据备份分两种形式：手动备份和自动备份操作步骤：第一步：点击“系统管理”“数据备份”，在右侧页面中，在框内，输入自己指定的文件目录第二步：选择备份形式，（1）选择“手动备份”，再点“保存”按钮。（2）选择“自动备份”，设置自动备份时间后，点“保存”按钮。重要提示：（1）选择一定要牢记，最好存放在D盘、E盘、F盘等，以免电脑出现故障，无法恢复数据！（2）电脑（服务器）关机，即使到了自动备份的时间段，软件系统也不会自动备份，只有开机时
11、，正常运行。备注：如何恢复之前的数据备份？ 解决方法：如果您的电脑（服务器）属于是更换电脑或服务器，方法如下：首先要确认之前软件备份的安装路径，是在D盘、E盘或其它路径中，确认好后，在现在的电脑（服务器）中，在相同的路径中建立：backup的文件夹，双击后，再建立jdl的文件夹。例如：如果您原来软件备份文件是在默认的D盘中，那么备份路径应该是：d:backupjdl ，现在换了新的服务器，在新电脑中，相同的路径下面也建立d:backupjdl ，把需要恢复数据的备份文件，以时间命名的文件夹， d:backupjdl目录下，如果 d盘中没有这个路径，可手工添加。然后双击数据备份文件夹中的“restore”文件，输入【Y 】即可！2.10系统启用操作步骤:第一步：点击“系统管理”第二步：点击“系统启用”，进入系统启用页面（如下图），输入管理员密码：111111（密码为系统默认），点击“确定清除数据并开始启用软件”按钮即可。备注：（1）如果您需要补录之前的单据，建议您系统启用时间要早于补录单据的时间。（2）需要勾选的项目，请仔细核对，如未勾选，系统将清除，不可恢复，只能重新添加（3）如果只需要清空初始化导入数据，业务单据，而保留岗位权限，用户账号等信息，可以通过勾选进行保留。2.11 版本信息操作步骤：点击“系统管理”“系统信息”，在右侧页面中，可以查看有关软件信息介绍。
