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资源ID:5534004      下载积分:10 金币
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第二章 系统管理.doc

1、 第二章 系统管理2.1 公司信息添加、修改公司信息操作步骤:第一步:点击“系统管理”第二步:点击“公司信息”,进入“公司信息修改”页面,填写或修改公司信息,点击“保存”按钮即可。备注:添加修改公司信息,将用于公司组织机构设置2.2 部门信息(树形结构)2.2.1 添加部门信息(部门的设置,只需要添加需要使用软件的部门,另外使用软件的用户账号也是依据已经设置好的部门来添加的)操作步骤:第一步:点击“系统管理”第二步:点击“部门信息”,进入“部门树”页面,添加第一级部门,先点击您的公司名称,点击“添加下级”按钮,进入“部门登记”页面,填写相关部门信息,填写完毕后,点击“保存”按钮。(如图)重要提

2、示:如果您想添加某个部门的下一级信息,请选择要添加的部门名称;例如:(1.)先选中一级栏目“销售部”(2.)点击 “添加下级”按钮,进行信息填写,点击“保存”按钮即可。点击一级(公司名称),可在下面添加公司部门)2.3 岗位权限 (重点)2.3.1 恢复默认岗位及权限说明:目前在系统中,已经设置好一些有权限的岗位,客户可以参考已经设置好的权限,也可以对于不需要的岗位可以进行修改和删除。操作步骤:第一步:点击“生成系统默认岗位”,如果没有的岗位2.3.2 新增岗位及权限说明:(1)岗位权限中的岗位不是部门,也不是个人。(2)一个岗位下可以有多个用户账号。例如:销售代表的岗位,这个岗位下会有很多个

3、业务人员。举例说明:1.给销售经理授权针对销售经理的岗位,可点击“授权主菜单下”的“销售管理”“销售订单”,“销售发货单”等栏目,勾选出销售经理职位应有的权限。重要提示:1. 只要有“系统管理员岗位权限”的账号才可以给其他各岗位设置权限。2. 系统管理员可根据此岗位的性质设置某个岗位是否有新增、查看、删除、统计等权利,对可以授权的栏目进行勾选。3. 在“选择权限范围中”的名词的相关解释:“全部”可以看到此栏目中,所有部门的相关信息。“本人”只能看到自己添加的信息。“本部门”只能看到此用户账号所属的部门信息,其他部门添加的资料看不到。“本部门及下级部门”可以看到此用户账号所属的部门信息及其该部门

4、下级添加的相关资料“指定部门”系统管理员可以限制此账号只能看到某部门添加的相关资料。下图是对销售经理的这个岗位如何授权的:第一步:在系统管理下的岗位权限中,先“新增”一个岗位:“销售经理”如果针对某个岗位,不想让他看到列表中的进货价格、金额或是客户等相关信息,可以进行如下操作“对仓库举例说明:找到相关栏目,点击“设置表单项目权限”。依次查找到需要修改的项目在左侧的列表中,选择出不让员工看到的项目,右移可以多项选择,左移则相反。某某公司有三个仓库,总公司的库房主管可以看到所有库房的库存数量和单据。一个是海淀区仓库、一个是朝阳区仓库、一个是西城区库房,每个库房的库管人员都只能查看各自库房的出、入库

5、单据;现在需要设置四个岗位,(1)是总公司的库房主管;(2)是海淀区库管员 ; (3)是朝阳区库管员 (4)是西城区库管员 操作步骤:一、先给总公司建立“北京库房主管”的岗位,再对这个岗位进行“授权”。仓库主管的权限可以看到所有库房的相关表单,所有,授权的时候就给主管“全部”的权限以此类推,将北京主管能看到的表单全部授权。如果需要设置各分公司只能看到各自库房货品的情况,主要步骤就是在授权的时候,将基础资料中,把“库房”的权限设置成为“本部门”。下面对海淀区分库进行新建岗位和授权:下面这两步非常关键:1.是如果不想让分库看到其它库房的单据,就要控制仓库查看的权限。 2.是出、入库单可以给他全部的

6、权限,而不是只给本部门的权限。这样通过控制仓库即可自己看自己仓库的数据了。如果针对某个岗位,不想让他看到列表中的进货价格、金额或是客户等相关信息,可以进行如下操作“2.3.3 查询岗位及权限说明:可以通过查询岗位功能,查到现在所有岗位以及账号都拥有那些操作权限,以便控制。2.3.4 查询用户及权限说明:查询用户权限主要是可以看到目前系统中所有账号的已授权情况。2.4 用户帐号2.4.1 添加用户信息操作步骤:第一步:点击“系统管理”第二步:点击“用户帐号”,根据部门信息中的相关内容,点击树形结构中,需要增加的用户账号所在部门,在右侧的查询列表中,点击“新增”按钮第三步:填写用户账号信息,在“用

7、户授权”中,在左栏中,选中该账号的岗位,点击“右移”按钮。再点击“保存”按钮第四步:新增完账号后,可以直接将之前授权好的岗位给她2.4.2 变更用户信息部门操作步骤:第一步:点击“系统管理”第二步:点击“用户帐号”,在右侧列表中,找到要变更的用户信息,点击相对应行的“部门变更”按钮,第三步:进入“部门变更”页面,点击“部门栏目”后的下拉箭头,选择要变更的部门名称后,点击“保存”按钮。2.4.3 客户端用户密码丢失,系统管理员如何恢复:操作步骤:如果客户端密码丢失,系统管理员可进行下面操作:第一步:点击“系统管理”第二步:点击“用户帐号”,在右侧列表中,找到丢失密码的客户端账号,点击相对应行的“

8、恢复密码”按钮,弹出恢复密码提示对话框,点击“确定”按钮。重要提示:(1)恢复的密码为,初始密码为“111111” (2)系统管理员的密码妥善保管,如丢失,自己无法恢复。2.5 修改密码操作步骤:第一步:点击“系统管理”第二步:点击“修改密码”,在右侧列表中,输入新、旧密码,点击“保存”按钮。特别提示:如果有的账号密码丢失 ,系统管理员可以初始化,初始化密码是:111111。如果系统管理员密码丢失,则无法自行回复。2.6 提醒信息2.6.1 发送提醒操作步骤:第一步:点击页面中的“发送提醒”按钮,给系统内部的员工发送内部消息,也可以对各自紧急事务,需要定时提醒的内容发送提醒。第二步:在弹出的页

9、面中,填写相关内容。点保存按钮即可。 特别提示:1. 接收人只可选择一样。2.6.2 查看提醒操作步骤:方法一:点击“系统管理”中的提醒信息,查看所以相关提醒内容。方法二:点击页面中的“查看提醒”按钮。查看消息提醒2.6.3 勾选自动弹出消息操作步骤:第一步:勾选自动弹出的选框,所有收到的提醒会自动弹出,如没有勾选,则只能通过“查看提醒”的页面中查看。 2.7 系统日志操作步骤:第一步:点击“系统管理”第二步:点击“系统日志”,进入系统日志查询页面,可查询系统的历史操作记录重要提示:可以通过此功能,了解到哪个用户从什么IP地址登录软件,何时登录,修改了什么数据等信息2.8 在线监控操作步骤:点

10、击“系统管理”“在线监控”,进入在线安全监控页面可以查看在线使用软件的情况(例如:登陆名,姓名,联接时间,IP地址,持续时长,最后访问时间)2.9 数据备份(重点!)数据备份分两种形式:手动备份和自动备份操作步骤:第一步:点击“系统管理”“数据备份”,在右侧页面中,在框内,输入自己指定的文件目录第二步:选择备份形式,(1)选择“手动备份”,再点“保存”按钮。(2)选择“自动备份”,设置自动备份时间后,点“保存”按钮。重要提示:(1)选择一定要牢记,最好存放在D盘、E盘、F盘等,以免电脑出现故障,无法恢复数据!(2)电脑(服务器)关机,即使到了自动备份的时间段,软件系统也不会自动备份,只有开机时

11、,正常运行。备注:如何恢复之前的数据备份? 解决方法:如果您的电脑(服务器)属于是更换电脑或服务器,方法如下:首先要确认之前软件备份的安装路径,是在D盘、E盘或其它路径中,确认好后,在现在的电脑(服务器)中,在相同的路径中建立:backup的文件夹,双击后,再建立jdl的文件夹。例如:如果您原来软件备份文件是在默认的D盘中,那么备份路径应该是:d:backupjdl ,现在换了新的服务器,在新电脑中,相同的路径下面也建立d:backupjdl ,把需要恢复数据的备份文件,以时间命名的文件夹, d:backupjdl目录下,如果 d盘中没有这个路径,可手工添加。然后双击数据备份文件夹中的“restore”文件,输入【Y 】即可!2.10系统启用操作步骤:第一步:点击“系统管理”第二步:点击“系统启用”,进入系统启用页面(如下图),输入管理员密码:111111(密码为系统默认),点击“确定清除数据并开始启用软件”按钮即可。备注:(1)如果您需要补录之前的单据,建议您系统启用时间要早于补录单据的时间。(2)需要勾选的项目,请仔细核对,如未勾选,系统将清除,不可恢复,只能重新添加(3)如果只需要清空初始化导入数据,业务单据,而保留岗位权限,用户账号等信息,可以通过勾选进行保留。2.11 版本信息操作步骤:点击“系统管理”“系统信息”,在右侧页面中,可以查看有关软件信息介绍。

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