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中央部门预算管理系统 - 信息网络中心.doc

上传人:涵涵文库 文档编号:5533532 上传时间:2019-03-06 格式:DOC 页数:56 大小:2.14MB
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资源描述

1、1财政部信息中心中央部门预算管理系统操作手册2016 年 11 月中央部门预算管理系统操作手册2目 录1. 名词解释 12. 更新内容 12.1. 20161219 文档更新内容 .12.2. 20170410 文档更新内容 .23. 编制流程 23.1. 预算批复阶段 23.2. 年度数据结转 23.3. 预算准备阶段 23.4. 一上预算编制 23.5. 二上预算编制 23.6. 预算执行调整 44. 使用说明 54.1. 系统管理 54.1.1. 系统参数导入 .54.1.2. 参数下发 54.1.3. 数据库备份 54.1.4. 数据库恢复 54.1.5. 本单位信息录入 .64.1.

2、6. 下级单位情况查阅 .64.1.7. 关于 74.2. 预算准备 74.3. 项目管理 74.3.1. 参数设置 84.3.2. 一级项目管理 .114.3.3. 一般公共预算二级项目管理 .114.3.4. 政府性基金预算项目管理 .144.3.5. 非财政拨款项目管理 .154.3.6. 项目数据校验 .154.3.7. 数据导入导出 .164.3.8. Excel 数据导入功能 174.4. 预算编制 194.4.1. 一上阶段 194.4.2. 控制数 194.4.3. 二上阶段 204.4.4. 批复阶段 334.5. 规划编制 334.5.1. 一上阶段 334.5.2. 二上

3、阶段 334.6. 执行调整 334.6.1. 业务需求 344.6.2. 单据申请 354.6.3. 编报要点 43中央部门预算管理系统操作手册34.6.4. 数据校验 474.6.5. 数据报送 474.7. 临时功能 474.7.1. 同步一级项目文本 .484.7.2. 绝密数据降密处理 .485. 常见问题 491. 升级程序如何使用 492. 如何备份恢复工作薄 .503. 各个重要业务阶段工作备份的重要性 .504. 如何正确理解使用多工作薄 .505. 如何确认预算系统使用的数据库版本 .516. 如何快捷方便查找系统程序的安装目录 .517. 关于导入参数是,提示“列名dwx

4、ydm无效的提示”解决处理方案 .518. 关于“项目支出预算表与项目库*状态不符”的错误信息 .529. 一般公共预算经济分类支出的使用 .5210. 一般公共预算“三公”和会议费支出的使用 .5211. 自定义分析表的使用及四项经费查询统计 .5212. 经济分类分析表的使用 .5213. 正确使用多机拷出及多机拷入功能 .521本操作手册仅作为软件使用方面的相关介绍或逻辑控制说明,不作为相关业务数据填报的口径指导!请务必注意以下内容: 使用升级程序之前备份所使用的工作薄,备份方法( 请参考 ) ; 功能使用介绍中相关注意事项; 请尽量抽时间完整阅读 常见问题汇总及解决方案 ; 标志,表示

5、重点关注内容1. 名词解释为方便维护过程中的沟通,现将常用词汇归纳整理。2. 更新内容本节主要介绍文档内容更新的情况,请参考!2.1. 20161219 文档更新内容本次系统升级主要结合了预算司、信息中心等相关领导的指导意见和业务要求以及软件发布以来各级预算单位在使用过程中的反馈建议,对中央预算管理系统(单机版)做了如下升级改造及调整: 预算单位信息增加了“统一社会信用代码”要素字段;调整“单位类型”要素字段; 整合二级项目管理功能(新增二级项目、维护财政已审核、项目调整等功能) ; 菜单设置及功能界面调整较大 优化二级项目管理项目相关要素的展示列表; 数据导入导出增加了 批量接收功能 ,以方

6、便接收下级数据; 一般公共预算项目支出录入表、政府性基金预算项目支出录入表取消“是否国库执行重点”要素字段;相关预算表的调整; 调整收入预算总表取数逻辑;中央部门预算管理系统操作手册2 按照要求,增加“ 绝密数据降密处理 ”功能;2.2. 20170411 文档更新内容 2017 年年度数据结转功能; 新增预算执行调整功能;3. 编制流程本节主要介绍各阶段阶段所涉及到的主要编制工作,整体介绍按照编制顺序进行,请各级预算单位尽量遵守!3.1. 预算批复阶段3.2. 年度数据结转3.3. 预算准备阶段3.4. 一上预算编制3.5. 二上预算编制步骤 说明及注意事项1、领取下发数据一级部门在接到主管

7、司或信息中心通知,可以领取一下控制数等下发数据时,请务必在确认并正确领取以下数据包:1)、财政下发项目库数据。需确认财政项目库中是否存中央部门预算管理系统操作手册3在财政未经审核入库的二级项目,如果存在此种情况请尽量请示主管司领导将未审核的二级项目审核入财政库后,再进行下发项目数据的操作;2)、一下控制数下发数据;2、备份工作簿 功能菜单:系统管理-数据库备份恢复为提高工作效率,避免误操作或其他原因带来不必要的麻烦,请务必在接收上级下发数据前确认并备份所使用的工作薄(对于一级预算单位尤其重要) 。3、接收上级下发数据1)、接收上级下发项目库数据;2)、接收财政下发控制数参数(目前仅一级预算单位

8、有效);4、绝密数据降密处理(无绝密数据的单位请忽略)功能菜单:临时功能-绝密数据降密处理如果本单位 2016 年已批复的基本支出和现有二级项目存在密级为“绝密”的数据需要按照通知要求进行绝密数据的降密处理;注意:因财政审核通过的二级项目部分项目文本按照要求不允许修改但实际降密处理可能会涉及到相关项目文本修改需求,所以在二级项目降密处理功能中,放开对项目文本的修改限制同时为保证数据的一致性,此处修改会即时地同步至(覆盖)项目库中的二级项目相关文本信息,因此强烈建议先完成降密处理再进行后续的编制工作! 5、二级项目管理根据上级控制数结合本部门或单位自身预算管理需求:1)、新增二级项目;2)、申请

9、调整二级项目;3)、申请作废二级项目;4)、二级项目数据规范性检查(非常重要!同时需要注意是,项目管理中的数据检查范围为整个项目库的二级项目,而转出上报数据时的数据检查范围是仅为所选择的需转出的二级项目。 ) ;中央部门预算管理系统操作手册4注意:项目管理模块根据一上实际使用情况及反馈意见,进行了较大的功能整合和优化,具体可参考后续章节的详细描述。同时,二级项目的编制质量将直接影响后续支出预算表的编制效率!6、预算编制 功能菜单:部门预算-二上阶段-预算编制请按照以下顺序进行:1) 一般公共预算基本支出表2) 一般公共预算项目支出表3) 政府性基金预算基本支出表4) 政府性基金预算项目支出表5

10、) 收入预算总表6) 中央行政事业单位住房改革支出表7) 中央行政事业单位新增资产配置表8) 经营往来支出表9) 政府采购支出表10) 政府购买服务支出表各录入表所需注意事项请参考后续章节详细描述。7、中期规划编制仅一级部门使用,其他预算单位不涉及此项工作。请注意:中期规划不体现横向分配资金。8、转出上报数据编制完成后,转出上报数据检查无误,可同通过转出上报数据功能报送数据。9、备份工作薄 功能菜单:系统管理-数据库备份恢复同步骤 1请务必在编制过程中注意经常进行工作薄的备份工作!3.6. 预算执行调整中央部门预算管理系统操作手册54. 使用说明本节主要介绍二上阶段所涉及到的主要编制工作,整体

11、介绍按照编制顺序进行,请各级预算单位尽量遵守!4.1. 系统管理本节主要介绍系统管理的相关的功能使用说明4.1.1. 系统参数导入系统参数导入功能主要用各核心业务阶段上级下发的核心系统基础数据的更新。包括预算单位、一级项目、功能科目、经济科目等相关数据。4.1.2. 参数下发参数下发功能主要用于中间级汇总预算单位对下按单位拆分最新系统参数所用到的功能,基层单位无用。4.1.3. 数据库备份数据库备份功能是系统提供的对当前工作薄对应后台所使用数据库备份功能(包含当前工作薄的所有数据,成功备份后的文件是经过系统加密压缩的) 。提示:数据库的备份恢复相当于对某工作薄做了“复制”的操作。4.1.4.

12、数据库恢复数据库恢复功能是对应“数据库备份”的,恢复时所使用的文件必须为“数据库备份”功能成功备份出来的文件。提示:数据库的备份恢复相当于对某工作薄做了“粘贴”的操作。中央部门预算管理系统操作手册64.1.5. 本单位信息录入本单位信息录入功能,主要用于当前工作所使用的预算单位的单位信息修改,如下图所示:提示:其中预算单位要素信息 “单位类型”:2017 二上增加了“企业”类型选择; “统一社会信用代码”:新增单位信息要素,目前不做强制要求,如已申请可自行补充完善,统一社会信用代码必须为 18 位; “密级” “保密期限”:仅由一级部门进行本部门设置,其他预算不允许设置;4.1.6. 下级单位

13、情况查阅下级单位情况查阅主要用于中间级汇总预算单位对下级预算单位的单位信息查看及部分信息的调整修改;可修改信息要素同“本单位信息录入”所要求内容。中央部门预算管理系统操作手册74.1.7. 关于当前管理系统相关版权以及所使用的数据库版本。4.2. 预算准备预算准备阶段主要工作内容:1、一级部门上报新增一级项目或申请作废的一级项目;财政审核通过后,须重新接收财政下发系统参数;2、一级部门上报本部门预算单位变更情况,由财政审核并统一登记后,须重新接收财政下发系统参数;4.3. 项目管理本节主要介绍项目管理相关功能介绍以及注意事项!重点内容关于本部分项目管理维护的核心内容将以 “一般公共预算二级项目

14、管理 ”为例进行详细的功能描述。政府性基金预算项目及非财政拨款项目不再赘述。项目管理完整功能菜单中央部门预算管理系统操作手册8左侧为目前整合后一级部门所使用的完整功能菜单;整合后, “新建项目” “已审核项目”“项目调整申请” “项目作废申请”等功能将分别在一般公共预算二级项目管理、政府性基金预算项目管理、非财政拨款项目管理管理功能窗口统一进行操作,不需要在切换功能菜单。需要注意的是:关于项目管理中“数据导入导出”时,还是须区分“新建或财政已审核项目”和“申请调整项目”分别导出上报数据包!在接下来的章节,将会按照左侧所展示功能菜单详细描述。4.3.1. 参数设置4.3.1.1. 通用一级项目过

15、滤适用范围:仅一级预算单位适用。由于财政下发“通用一级项目”是面向所有中央部门所设置的,针对具体某中央部门仅用到部分通用一级项目。因此为方便下级预算单位填报二级项目,一级预算单位可根据本部门实际情况自行设置启用的通用一级项目的范围。操作界面如下:中央部门预算管理系统操作手册9功能菜单如下:可通过键盘“ctrl” “shift”键,配合鼠标左键单机进行组合多选,选择后再通过“启用一级项目” “取消启用一级项目”确定通用一级项目是否启用并“保存”设置即可。4.3.1.2. 部门预设分类标识适用范围:仅一级预算单位适用。部门预设分类标识,主要提供中央部门可根据自身管理需求定义本部门的一级项目或一般公

16、共预算二级项目“部门统计口径设置”参数。目前系统对一级项目或或一般公共预算二级项目分别提供最多可设置 5 项部门统计口径。功能界面如下:中央部门预算管理系统操作手册10功能菜单:以“二级项目”部门预设分类标识设置为例:1) 选择“二级项目”标签页;2) 在标签页左侧选择启用某个部门统计标识,启用后须定义一个统计标识的“名称” ;3) 启用某个部门统计标识后,可在标签页右侧对当前部门统计标识属性进行定义;通过功能菜单“增加” “删除”按钮维护属性;其中“代码”必须为两位编码,支持编码从“00”至“99”共 100 个自定义属性代码。4) 保存设置信息。系统即可在一般公共预算二级项目管理中“项目基

17、本信息”标签页自动根据设置信息展现出“部门统计标识设置”录入项。5) 验证无误后,可通过“项目管理参数下发”功能层层下发至下级预算单位;下级单位预算可通过“项目管理参数接收”功能接收参数。4.3.1.3. 项目管理参数下发适用范围:仅汇总预算单位适用。将本部门“通用一级项目过滤”及“部门预设分类标识”设置信息按照下级预算单位拆分并下发。中央部门预算管理系统操作手册114.3.1.4. 项目管理参数接收适用范围:非一级预算单位适用。接收上级下发的“通用一级项目过滤”及“部门预设分类标识”等参数设置信息。4.3.2. 一级项目管理适用范围:仅一级预算单位适用。“一级项目查看”主要用于一级预算单位查

18、看通用一级项目、部门专用一级项目、部门其他一级项目申请设立时的相关基本信息、立项的必要性和依据等内容。“一级项目分类标识设置”主要用于一级预算单位须按照财政对一级项目财政统计标识设置要求,根据本部门自身情况设置本部门所使用的部门专用一级项目和部门其他一级项目的财政统计标识属性,但目前财政未启用相关统计标识可暂忽略。4.3.3. 一般公共预算二级项目管理一般公共预算二级项目管理,主要用于中央部门各级预算单位对本部门或本单位的一般公共预算二级项目进行管理维护。4.3.3.1. 二级项目管理适用范围:所有预算单位适用。功能界面如下:中央部门预算管理系统操作手册12从功能界面划分区域介绍:区域 1:工

19、具栏区域,主要由维护功能按钮和便于统计查询的常用项目状态组合过滤条件两部分组成;区域 21:常用查询口径,包括按照所属一级项目、单位代码、功能科目、部门统计标识四种口径快速过滤查询二级项目;其中“所属一级项目”根据一级部门“通用一级项目过滤”设置是否启用进行展示;“部门统计标识”根据一级部门“部门预设分类标识”参数设置展示;区域 3:项目信息展示区域,涵盖二级项目相关基本信息、支出计划等信息。区域 42:状态栏显示区域,主要用于显示当前项目的审核状态等核心信息,如当前项目项目代码、部门是否审核通过、部门是否标识上报财政库、是否申1注:合理使用区域 1的过滤条件及区域 3进行组合过滤,可在很大程

20、度上提高二级项目审核和查询的效率;2注:充分利用状态栏区域,可更加快速确定项目状态等信息,在一定程度上也便于项目的相关审核工作;中央部门预算管理系统操作手册13请项目调整、是否申请项目作废、是否财政审核状态、财政批复状态等;在此区域所列的二级项目,通过鼠标选中并“双击操作” ,系统会自动根据当前二级项目的项目状态自动弹出相应的项目查看窗口或项目维护窗口或调整申请信息维护窗口等;注 1:区域 3 中颜色划分释义:“黑色字体”:表示该项目为新建项目或财政已审核但未申请项目调整或项目作废的项目;“蓝色字体”:表示该项目正处于申请调整状态的项目;“红色字体”:表示该项目正处于申请作废或作废申请财政已审

21、核通过的项目;“白色底色”:表示该项目为新建项目;“灰色底色”:表示该项目为财政已审核(包含财政已批复)的项目;从功能角度主要内容包括:1) 新建二级项目或通过“复制项目”进行新建二级项目;2) 新建二级项目的删除操作;3) 对财政已审核(包含财政已批复)的二级项目进行信息维护;4) 对财政已审核(包含财政已批复)的二级项目申请调整;5) 对财政已审核(不包含财政已批复)的二级项目申请作废;6) 如系统所提供现有功能无法满足查询统计或审核的需求,可通过 Excel导出功能将项目数据导出为 Excel 文件。从二级项目维护信息主要包括:1) 项目基本信息;2) 立项依据;3) 实施方案;4) 项

22、目支出计划及对应支出计划的相关经济分类细化;当前执行年份“年度剩余”结转资金来源情况;5) 项目绩效;包含中期绩效目标申及指标申报、年度绩效目标及指标申报、中央部门预算管理系统操作手册14年度绩效目标及指标执行监控、项目支出绩效目标执行监控反馈表、部门绩效目标审核、专员办绩效目标审核、评审中心绩效目标审核、部门司绩效目标审核、预算司绩效目标审核、绩效目标自评;6) 项目评审;7) 专员办审核;8) 项目审核;9) 项目附件;4.3.3.2. 项目管理信息维护适用范围:所有预算单位适用。主要为了方便预算单位针对二级项目“项目基本信息”-“项目管理信息”中的项目负责人、职务、负责人这三项信息进行批

23、量快速的修改。4.3.3.3. 项目审核及标识上报财政库适用范围:仅一级预算单位适用。一级预算单位在本部门准备报财政之前,须根据本部门实际情况及财政相关要求对本部门所有涉及到的新增的二级项目进行审核及标识上报财政。未经部门审核通过及标识上报财政的二级项目是无法转出上报的,同时在编制本部门中期规划时,也不允许纳入中期规划表。4.3.3.4. 项目评审情况统计适用范围:仅一级预算单位适用。提供给一级预算单位对本部门所有上报的二级项目进行“项目评审情况”的统计。主要用于查询核实本部门所有上报的二级项目相关评审比例是否满足财政当年预算编制要求。4.3.4. 政府性基金预算项目管理适用范围:所有预算单位

24、适用。中央部门预算管理系统操作手册15相关功能操作请参考对应一般公共预算二级项目管理相关功能。同一般公共预算二级项目的主要区别:1) 政府性基金预算项目无所属“一级项目” ,以政府性基金款级功能科目进行管理;2) 政府性基金预算项目无“部门统计标识” ;4.3.5. 非财政拨款项目管理适用范围:所有预算单位适用。项目填报功能请参考一般公共预算二级项目管理 二级项目管理功能。4.3.6. 项目数据校验适用范围:所有预算单位适用。对于当前使用单位项目库中所有二级项目 3进行数据检查。重点提示:1) 此处检查逻辑同数据转出上报时的检查逻辑几乎完全一致。但此功能所检查的项目的数据范围为项目库中的所有二

25、级项目,而转出上报项目3 注:数据有效性检查主要分为强制性检查和提示性检查。强制性检查: 财政明确的数据校验规则,通常情况下必须校验通过才能转出上报;提示性检查:仅作为数据校验的提示性信息,可根据本单位实际情况或上级要求自行确定是否需要修改;中央部门预算管理系统操作手册16时仅是对选中的需要上报的二级项目进行数据检查。换句话讲, “项目数据校验”出现的校验提示信息不一定会影响上报数据的。2) 整合后的数据校验分成两个标签页分别展示“新建或已审核的二级项目”以及“申请调整的二级项目” ,因此需要针对这两种情况分别进行数据校验操作。注:强制性检查 提示性检查的区别,请注意脚注部分的内容说明。错误信

26、息展现格式:强制性检查 /提示性检查 错误编号 错误信息 相关要求:强制性检查:财政明确的数据校验规则,通常情况下必须校验通过转出上报;提示性检查:仅作为数据校验的提示性信息,可根据本单位实际情况或上级要求自行确定是否需要修改;错误编号:系统定义错误信息编号,请咨询相关问题时,尽量提供该问题的错误编号以方便运维人员快速定位;错误信息:用于提示用户数据错误的原因;4.3.7. 数据导入导出适用范围:所有预算单位适用。数据导入导出模块主要是用于财政与中央部门之间、中央部门预算单位之间进行项目的数据上报和接收。1) 类似转出上报项目库、多机录入拷出等可选择项目转出数据的功能,如下图:中央部门预算管理

27、系统操作手册172) 类似接收上级下发项目库、拆分项目库、接收上级下发项目库、多机录入合并等功能,如下图:3) 数据导入导出,具体导入数据及导出数据在各功能点的具体操作同以往一致。4.3.8. Excel 数据导入功能适用范围:所有预算单位适用。环境要求:必须要安装 MS office 2003 以上版本 或 WPS 这两种 office编辑软件;功能描述:功能目前仅支持用于一级项目文本录入中,中期绩效指标和年中央部门预算管理系统操作手册18度绩效指标;二级项目相关文本录入中,中期绩效指标、年度绩效指标以及项目支出明细 Excel 导入功能;在上述文本录入界面,工具栏中都会增加以下两个工具栏按

28、钮:操作方法:1、使用“另存 Excel 数据导入模版” ,获取所需要的模版;并将该项目的相关内容按照要求填报至 Excel;2、编制完 Excel 文件后,使用“导入 Excel 数据”功能;打开如下界面,按照界面所提示步骤进行操作并确定;(以导入项目明细为例)2.1 选择需要导入 Excel 文件;系统会自动展示相关数据内容;2.2 如图所示,选择所需的数据内容区域;2.3 点击确定并返回;2.4 根据示例中,的区域为:“项目活动”列(C 列) 至 “分项支出”列(H 列) ,共 4 行行记录;那么,我们返回至下图(项目支出明细录入界面)时,则需要点击下图中第一行“项目活动”列,作为系统导

29、入时定位的左上角起始单元格;导入后效果如下:中央部门预算管理系统操作手册19综上,目前所提供的导入功能,虽说操作稍显反复,但是支持“数据块”的导入模式,结合起来使用可以起到事半功倍的作用。4.4. 预算编制4.4.1. 一上阶段暂不描述4.4.2. 控制数适用范围:仅一级预算单位适用。使用“上级控制数对入”功能接收财政下发的控制数见面表数据。接收后,可通过如下功能查看相关控制数。1) 一般公共预算规划表控制数见面表2) 一般公共预算预算表控制数见面表3) 一般公共预算横向指标划转情况表4) 新增资产控制数见面表中央部门预算管理系统操作手册204.4.3. 二上阶段操作步骤及流程4.4.3.1.

30、 部门基本情况录入适用范围:仅一级预算单位适用。一级预算单位根据本部门实际情况,按照财政要求录入“部门职能描述”及“部门机构设置情况” 。注:1) “部门职能描述”及“部门机构设置情况”这两部分信息是需上报人大审议;2) 对于“部门职能描述”及“部门机构设置情况”填报的相关要求和提示请注意功能窗口下方蓝色字体部分内容;3) 功能界面如下图:4.4.3.2. 数据汇总适用范围:非基层单位单位适用。中央部门预算管理系统操作手册21此功能主要用于重新接收下级上报的预算数据之后,通常情况下会影响到以下: 收入预算录入表 经营及往来支出预算录入表 中央行政事业单位住房改革支出预算录入表这三张汇总的汇总及

31、明细数据,因此建议重新接收下级预算数数据之后,首先要进行“数据汇总” ,再对本单位整体预算数据进行审核。重要提示:由于此功能是按照上报数据对这三张汇总表进行重新汇总,因此如本单位的预算数据已基本审核完毕或本单位已直接修改过这三张汇总表及相关的支出表的预算数据,强烈不建议执行此功能!4.4.3.3. 填写编报说明适用范围:仅一级预算单位适用。由一级预算单位汇总所有本部门预算数据后,根据本部门实际情况按照财政关于当年预算编报说明要求进行填写。中央部门预算管理系统操作手册224.4.3.4. 预算编制适用范围:所有预算单位适用。按照财政要求分别编制以下预算录入表(按照录入顺序描述): 一般公共预算基

32、本支出表 一般公共预算项目支出表 政府性基金预算基本支出表 政府性基金预算项目支出表 收入预算总表 中央行政事业单位住房改革支出表 中央行政事业单位新增资产配置表 经营及往来支出表 政府采购表 政府购买服务表中央部门预算管理系统操作手册234.4.3.4.1. 主要界面如下图所示左侧:侧边栏,主要由单位列表、报表列表(如仅有一张报表,则自动隐藏) 、输入控制区域组成;右侧:报表编制区域,主要由工具栏按钮 4、数据编报区域、右键菜单(无法抓去未能展现) 、状态栏显示、指定单位指定报表页签选择区域组成;4.4.3.4.2. 工具栏按钮报表录入部分通用工具栏及右键菜单功能介绍:1) 侧边栏:显示或隐

33、藏侧边栏区域,隐藏侧边栏可提供更为充足编制区域;2) 保存:数据修改后可点击保存按钮进行数据存储;3) 经济分类细化:仅对一般公共预算基本支出表 、 一般公共预算项目支出表 、 政府性基金预算基本支出表 、 政府性基金预算项目支出表这四张录入表有效。如果在这四张录入表编制时也同时支持双击资金列或浅灰色底色的数据列弹出经济分类细化功能窗口;4 注:工具栏区域由于屏幕显示的差异,会自动隐藏超出屏幕范围的功能按钮;中央部门预算管理系统操作手册244) 插入:插入一行数据;5) 删除:删除一行数据;6) 撤销:对应删除功能,可根据删除顺序,将数据保存之前的删除数据逐条撤销回来,一旦保存数据之后将不可撤

34、销;7) 全部撤销:仅右键菜单提供,可一次性将数据保存之前的删除数据全部撤销回来,一旦保存数据之后将不可撤销;8) 选择分组:可根据报表分组汇总设置,自行确定展现数据的方式,默认:合计行、分组汇总行、明细数据行;9) 转 Excel:将数据导出为 Excel 文件10) 过滤:可根据报表数据列自定义查询方式;11) 还原:对应过滤功能,用于清除过滤条件还原为原数据范围;12) 数据审核:根据勾稽关系定义,审核所有与当前录入表相关的勾稽关系;13) 重设限制:如特殊情况导致,可录入的数据列无法录入,可通过此功能重置数据控制;14) 重新计算:如汇总数值列特殊情况汇总出现问题,可通过此功能重新计算

35、所有汇总数值列的数据;15) 重新取数:部分报表可用,用于重新刷新取数列的数值,分报表介绍时会重点介绍。16) 批量操作:仅右键菜单提供,可对报表编制去复选框选中的数据进行批量的导出及删除操作17) 插入批注: 仅右键菜单提供,类似 Excel 单元格批注功能,但不支持批注上报功能;18) 删除批注:仅右键菜单提供,用于删除单元格批注;19) 录入方向设置:仅右键菜单提供,可根据自身编制习惯,自定义按下键盘“Enter”或“Tab”时,设置光标跳转下一单元格的方向;20) 显示设置:仅右键菜单提供,可对当前报表显示区域进行“显示报表标题” 、 “汇总行固定顶部显示” 、 “汇总行固定底部显示”

36、 、 “汇总行底部显示”的设置;目前系统仅提供这四项显示设置,其他暂无效!中央部门预算管理系统操作手册254.4.3.4.3. 报表录入适用范围:所有预算单位适用。本章节将会简要描述系统对不同录入表进行的优化处理,理解后有助于实际的编制和审核排错工作。1) 一般公共预算基本支出表须注意本表的“单位类型”的正确使用。目前存在基本支出编报时,个别预算单位尤其是部门本级或机关预算情况较为复杂,导致在编报基本支出数据时,基本支出表中资金使用的单位类型同预算单位的单位类型不一致,需要按照资金的支出情况进行修改。如存在此类情况,请务必注意同收入预算总表的“财政拨款”资金列的勾稽关系。2) 一般公共预算项目

37、支出表如当前单位打开本表时,本表无任何数据。系统会自动从项目库中提取满足条件的二级项目(“财政拨款”及“结转资金” ) ;保存后,基于系统初始化的项目支出数据进一步完善“教育收费安排支出” “其他资金”即可。注意事项:“重新取数” 5:重新从项目库中提取满足条件的二级项目(“财政拨款”及“结转资金” ) ;如项目已纳入预算表,则自动更新“财政拨款”及“结转资金”资金列,不影响手工录入的列(“教育收费安排支出” “其他资金” ) ;如未纳入预算表,则系统会自动插入。“重取资金列数值” 6:基于预算表中已存在的项目,自动按照项目库中支出计划相对应的资金刷新本表中的资金列数值;不会自动补充项目。综上

38、,强烈建议首先要完成项目库中项目的编制工作后,在进行预算表编制可以更加有效地提高编制效率。同时,正确的理解并使用“重新取数” “重取资金列数值”功能,也会有助于编制和审核工作效率的提高。3) 政府性基金预算基本支出表同一般公共预算基本支出表5 注:其他录入表的“重新取数” 处理逻辑与项目支出表完全一致,仅数据来源不同此后不再赘述;6 注:其他录入表的“重取资金列数 ”处理逻辑与项目支出表完全一致,仅数据来源不同此后不再赘述;中央部门预算管理系统操作手册264) 政府性基金预算项目支出表同一般公共预算项目支出表5) 收入预算总表如果当前单位为中间及汇总单位或一级预算单位,首先在接收下级上报数据之

39、后需要进行“数据汇总”的操作(建议) ;如当前单位打开本表时,本表无任何数据。系统会根据 1)2)3)4)这四张支出预算表,自动汇总涉及“财政拨款” “结转资金”的数值至本表对应的资金列。保存后,基于系统初始化的收入数据进一步完善其他资金列即可。注意事项:“重新取数”请参考一般公共预算项目支出预算表 。需要提醒注意的是,收入表自动汇总或重新取数时, “单位类型”是非常重要的一个口径,因此在排查勾稽关系提示错误时,一定要考虑到 1)2)3)4)这四张支出表是否涉及到了“单位类型”的修改。6) 中央行政事业单位住房改革支出表如果当前单位为中间及汇总单位或一级预算单位,首先在接收下级上报数据之后需要

40、进行“数据汇总”的操作(建议) ;7) 中央行政事业单位新增资产配置表如当前单位打开本表时,本表无任何数据。系统会根据本工作薄中一上阶段填报的中央行政事业单位新增资产配置表进行初始化。保存后,基于系统初始化的新增资产相关数据进一步完善即可。8) 经营及往来支出表如果当前单位为中间及汇总单位或一级预算单位,首先在接收下级上报数据之后需要进行“数据汇总”的操作(建议) ;9) 政府采购表须完成 1)2)3)4)8)这五张支出表之后,才能编制本表。10) 政府购买服务表须完成 1)2)3)4)8)这五张支出表之后,才能编制本表。中央部门预算管理系统操作手册274.4.3.5. 数据规范性检查适用范围

41、:所有预算单位适用。数据编制完成后,可通过此功能进行预算数据的数据有效性检查 7,一般情况下所有转出上报数据须满足次检查才能转出上报;注:强制性检查 提示性检查的区别,请注意脚注部分的内容说明。错误信息展现格式:强制性检查 /提示性检查 错误编号 错误信息 相关要求:强制性检查:财政明确的数据校验规则,通常情况下必须校验通过转出上报;提示性检查:仅作为数据校验的提示性信息,可根据本单位实际情况或上级要求自行确定是否需要修改;错误编号:系统定义错误信息编号,请咨询相关问题时,尽量提供该问题的错误编号以方便运维人员快速定位;错误信息:用于提示用户数据错误的原因;4.4.3.6. 上报表4.4.3.6.1. 上报表生成上报表是指按照财政统一要求所提供规范性的预算表(统计表) 。适用范围:所有预算单位适用。功能菜单,如图所示:(此为下级预算单位功能菜单展示,一级预算单位有所不同)7注:数据有效性检查主要分为强制性检查和提示性检查。强制性检查 :财政明确的数据校验规则,通常情况下必须校验通过转出上报;提示性检查:仅作为数据校验的提示性信息,可根据本单位实际情况或上级要求自行确定是否需要修改;

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