1、- 1 -北京威奥特信通科技有限公司BEIJING WAYOUT TELEOM TECHNOLOGY CO., LTD.文件编号：工程人员差旅费报销管理规定为保证出差人员的工作和生活需要，加强费用管理，控制支出，避免浪费，特制定本管理规定。一、 所有工程人员因公出差超过一昼夜的，相关事项均依本规定执行。二、 员工因公出差，均应事先填写出差申请表，按要求填写出差目的、时间、费用预算等情况，经项目总监审核批准后方可出差（否则差旅费不予报销） ，遇特殊情况亦须事先口头报告，且返回后应及时补办手续。三、 出差人员返回后一周内按公司规定办理报销手续。超过一个月不办理报销手续，又没有合理理由的，财务部有权
2、按照财务部相关管理规定给予一定经济处罚。四、 前款未清的，不予再次借款。五、 关于住宿的规定和费用标准：1） 出差外埠时一律应住在公司办事处或其他指定住所，但长期出差在外的，应在报项目总监批准后按 1000 元/ 月 /人标准租住工作地附近民居。租住民居的费用实报实销，超支自负。2） 不具备上述条件的，经批准后可住宿在公司指定的协议宾馆，住宿费用按如下标准实报实销，超支自负。职 务 项 目 总 监 、 项 目 经理技 术 总 监 、 工 程经 理 、 区 域 经 理现 场 工 程 师 及 其他 人 员出 差 地 区 一 般 地 区 特 区 一 般 地区特 区 一 般 地 区 特 区包 干 标
3、准（ 元 /天 ）120 150 100 120 80 1003） 住宿费凭正式发票报销，并在发票上注明住宿人姓名、住宿地点、起止日期，并出具费用明细。六、 关于伙食的规定和费用标准：1） 出差期间伙食费按 40 元/人/ 天标准包干。2） 出差期间不享受公司 10 元/人/ 天的午餐补助。七、 关于交通工具的规定和费用标准：- 2 -1） 长途和跨区域中短途出差应乘坐火车硬坐、轮船二等舱、长途公共汽车，费用实报实销。因公务紧急须乘坐飞机的，必须事先请示主管副总及以上领导批准后方可。未经批准超标乘坐交通工具的，其超标部分的差价自行承担。2） 晚 19 点至次日早 6 点之间乘车超过 6 小时的
4、，可乘坐火车硬卧，符合此条件而乘坐硬座的，按乘车人硬座票价的 50%补贴给本人。3） 在出差期间因公乘坐公共交通工具的（包括中巴和小巴） ，费用实报实销。4） 项目总监、项目经理因公可乘坐出租车辆，费用按如下限额实报实销：项目总监 30 元/人/天；项目经理 20 元/人/ 天；5） 其他工作人员未经允许乘坐出租交通工具的，费用自负。特殊情况须事先申请，经主管副总及以上级领导批准后，费用可实报实销。6）出差期间因携带公司贵重设备或物品须包租汽车的，必须事先提出申请，否则不予报销：一次或一天租车费在 200 元（含）以内的，须经项目总监书面签批方可。超过 200 元的，经主管副总及以上级领导审批
5、同意后方可。八、 关于通讯费用的管理规定和费用标准：1） 鉴于直放站项目部的工作性质，员工无论是否出差，均按月以如下标准限额实报手机费；超支部分由部门主管领导根据部门预算处理，但公司承担一般不超过 50%。职位 项目总监工程领导小组成员专家组员区域经理 现场工程师其他人员话费标准（元/月）700 600 500 400 150九、 其他说明及注意事项：1） 本规定所指特区为广州、深圳、上海、北京（外地招聘的本地化员工出差北京的，按特区标准执行） ；除此之外的地区均为一般地区。2） 员工自出差当天起享受出差待遇，以机票、火车票显示时间为参考依据：12:00（含）之前出发的当天差补 =100%（日
6、伙食包干标准 +日交通包干标准） ；12：00 之后出发的当天差补=50%（日伙食包干标准+日交通包干标准） 。3） 返回原出发地之日以机票、火车票显示时间为参考依据，按如下标准享受餐补和交通补贴：12:00（含）之前返回的当天差补 =50%（日伙食包干标准 +日交通包干标准） ；- 3 -12:00 之后返回的当天差补=100% （日伙食包干标准+日交通包干标准） ；4） 因会议出差的，经请示主管副总同意后可由会务组统一安排食宿，但同时出差期间伙食和交通补贴取消，不得另外报销住宿费。5） 出差到关联单位进行工作、学习等，由对方单位出资安排食宿的，住宿费和伙食补贴取消。但可以按标准报销交通费。6） 乘坐公司车辆出差的，出差期间出租车票不予报销，其他费用按规定执行。7） 本规定自公布之日起生效。8） 自本规定生效之日起，公司原相关制度中与本规定内容冲突的，以本规定为准。但在本规定生效前发生的费用按原相关规定执行。9） 本规定由人力资源部负责解释。人力资源部2002.10.27
