1、重庆龙湖置业发展有限公司物业管理分公司质量体系文件 文件编号：CW-09版本号：A 修改状态： 生效日期：2002 年 7月 1日全文共 1 页 第- 1 页费用报销作业指导书1.0 目的确保费用报销的及时性和准确性。2.0 适用范围物业公司所有费用的报销。3.0 管理内容3.1 差旅费的费用报销3.1.1 公司员工因公出差，根据公司差旅费报销标准的规定 ，进行差旅费报销单的填制。3.1.2 差旅费报销单经各部门主管、管理处主任审批后，在财务部出纳处进行费用报销，500元以上，需经物业公司经理审批。3.1.3 财务部会计对报销单据进行审核并签字确认，经办人员在出纳处办理费用报销。3.2 社区活
2、动的费用报销3.2.1 经营部在活动策划时，应提交本次活动的预算，报经理审批后，财务部备查。3.2.2 根据活动的需要，采购社区活动物品或进行社区活动相应物品的租赁。3.2.3 社区活动采购物品应列出物品清单，并及时入库。3.2.4 租赁物品在 2000元以上，应签订租赁合同，明确双方责、权、利及违约责任。 （特殊情况除外，但需经理批准） 。3.2.5 活动预算外费用的报销，应填制计划外资金申请表，报经理批准后方可报销，具体报销程序见物业公司财务管理制度 。3.3 工程款项的报销3.3.1 工程部应拟定出工程预算表，单项工程价值在 2000元以上的，应签订合同或协议，明确双方责、权、利及违约责任。3.3.2 工程完工后，工程部应提交一份工程结算表，按物业公司财务管理制度报销。3.4 本文件未规定的其它费用，参照物业公司财务管理制度执行。4.0 附录4.1 差旅费报销标准的规定4.2 物业公司财务管理制度重庆龙湖置业发展有限公司物业管理分公司质量体系文件 文件编号：CW-09版本号：A 修改状态： 生效日期：2002 年 7月 1日全文共 1 页 第- 2 页编写：张雪梅 审批：郝红兵
