工程物资管理.doc

1、工程物资管理目 录1 物资管理概述 .12 物资管理要求 .13 物资管理组织机构 .24 材料供货范围 .25 甲方供货设备、材料的管理 .46 乙方采购主要材料的管理 .57 材料的保管 .78 工程剩余物资的回收管理 .79 其它 .71 物资管理概述物 资 管 理 包 括 物 资 从 计 划 开 始 到 进 场 及 应 用 等 全 过 程 ， 为 保 证 所 有 进 入 工程 项 目 都 是 合 格 品 ， 保 证 工 程 施 工 质 量 ， 项 目 必 须 及 时 准 确 地 做 好 工 程 物 资 供应 的 计 划 、 采 购 、 订 货 、 运 输 、 检 验 、 保 管 和 发

2、 放 工 作 ， 加 强 物 资 过 程 控 制 ，使 工 程 施 工 的 每 项 物 资 使 用 均 具 有 可 追 溯 性 ， 保 证 工 程 的 施 工 均 处 于 有 效 的 控制 之 下 ， 并 力 求 质 优 价 廉 ， 满 足 优 化 工 作 的 要 求 ， 保 证 工 程 建 设 的 顺 利 进 展 。为 此 ， 项 目 成 立 后 将 按 照 GB/T19001 质 量 管 理 体 系 标 准 、 建 立 物 资 供 应 管 理 程序 ， 项 目 部 设 置 物 设 管 理 科 ， 配 备 专 业 物 资 管 理 人 员 ， 全 面 负 责 本 工 程 物 资 管理 。2 物

3、资管理要求本 工 程 物 资 管 理 将 采 用 计 算 机 进 行 管 理 。 项 目 编 制 材 料 计 划 时 应 按 甲 方 编码 规 则 统 一 编 码 。 出 入 库 单 据 、 帐 、 卡 要 满 足 财 务 决 算 和 单 项 、 单 位 工 程 竣 工决 算 的 需 要 。在 单 位 工 程 竣 工 后 ， 将 编 制 出 用 于 本 工 程 的 完 整 材 料 的 实 耗 明 细 表 、 汇 总资 料 及 微 机 管 理 软 盘 交 甲 方 。3 物资管理组织机构工 程 物 资 供 应 由 我 公 司 总 部 物 资 设 备 处 总 负 责 ， 负 责 供 应 大 宗 材

4、料 的 采 购和 对 重 要 材 料 的 招 标 ， 以 发 挥 大 宗 采 购 、 成 批 采 购 的 优 势 ， 以 保 证 所 采 购 的 物资 价 廉 物 美 。 项 目 物 设 管 理 科 负 责 材 料 收 发 及 小 型 材 料 的 采 购 工 作 及 现 场 物 资的 管 理 工 作 。4 材料供货范围4.1 甲方供货范围及甲供材料需求计划：.甲方供货范围建筑工程所有设备均为甲供。为了统一电厂色调，建筑物维护及装饰用的外护金属板（包含钢檩条及安装附件），不论是复合保温的还是单层的，均为甲供，例如彩色(保温)压型钢板。但用作混凝土底模的压型钢板乙供。烟囱和水塔照明灯具、配电箱甲供

5、。塔内进水管道膨胀节甲供。烟囱钢内筒钛钢复合板甲供，由厂家加工、刨边并运输至现场，厂家提供技术服务及焊接指导，纯钛焊丝、纯钛铁条甲供，本标单位负责卷制、焊接、贴条、顶升等。防火门甲供。电力电缆、控制电缆、6kV 及以上电缆头甲供。电缆桥架以及随桥架厂家配套生产的标准支吊架甲供。控制箱、配电箱、电源箱、照明箱甲供。各种母线、行车滑线甲供。火灾报警和特殊消防器材甲供。热控电缆甲供。电缆桥架以及随桥架厂家配套生产的标准支吊架甲供。热工仪表阀门及执行机构甲供。热工仪表用不锈钢管、紫铜管甲供。不锈钢管道及 DN200 以上的阀门甲供。甲供材料范围按照工程量清单明细表中备注及本划分原则执行，本划分原则的甲

6、供范围如与工程量清单备注描述有冲突以工程量清单为准。.甲供材料需求计划甲供材料需求计划表材料名称 需用时间压型钢板 2010.12.1烟塔电气照明灯具、照明箱、配电箱 2011.2.1塔内进水管道膨胀节 2010.5.20烟囱钢内筒钛钢复合板 2010.9.1纯钛焊丝、纯钛铁条 2010.9.14.2 乙方供货范围：除 5.4.1 款 明 确 的 甲 供 设 备 、 材 料 外 ， 其 余 材 料 、 设 备 均 由 乙 方 负 责 采 购 。乙 方 应 按 照 设 计 和 有 关 标 准 要 求 采 购 ， 并 提 供 产 品 合 格 证 明 ， 对 材 料 、 设备 质 量 负 责 。 乙

7、 方 在 材 料 、 设 备 到 货 前 24 小 时 通 知 甲 方 检 验 。乙 方 采 购 的 材 料 、 设 备 与 设 计 标 准 要 求 不 符 时 ， 乙 方 应 按 甲 方 要 求 的 时 间运 出 施 工 场 地 ， 重 新 采 购 符 合 要 求 的 产 品 ， 承 担 由 此 发 生 的 费 用 ， 由 此 延 误 的工 期 不 予 顺 延 。乙 方 采 购 的 材 料 、 设 备 在 使 用 前 ， 乙 方 应 按 甲 方 的 要 求 进 行 检 验 或 试 验 ，不 合 格 的 不 得 使 用 ， 检 验 或 试 验 费 用 由 乙 方 承 担 。发 现 乙 方 采

8、购 并 使 用 不 符 合 设 计 和 标 准 要 求 的 材 料 设 备 时 ， 应 要 求 乙 方 负责 修 复 、 拆 除 或 重 新 采 购 ， 并 由 乙 方 承 担 发 生 的 费 用 ， 由 此 延 误 的 工 期 不 予 顺延 。乙 方 需 要 使 用 替 代 材 料 时 ， 应 经 设 计 方 及 甲 方 认 可 后 才 能 使 用 。乙 方 应 提 供 检 验 、 测 试 及 试 验 任 何 材 料 或 设 备 通 常 所 需 的 协 助 ， 如 劳 力 、电 力 、 燃 料 、 储 藏 室 、 仪 器 及 仪 表 等 ， 并 应 在 这 些 材 料 设 备 用 于 工 程

9、 之 前 ， 按甲 方 及 监 理 公 司 的 选 择 和 要 求 ， 提 供 材 料 样 品 以 供 试 验 。乙 方 应 负 责 提 供 用 于 试 验 的 全 部 试 样 ， 并 承 担 费 用 。5 甲方供货设备、材料的管理 .甲 方 供 应 材 料 设 备 的 品 种 、 规 格 、 型 号 、 数 量 按 设 计 标 准 执 行 ， 质 量等 级 必 须 满 足 合 同 要 求 ， 供 货 顺 序 和 供 货 时 间 应 满 足 工 程 进 度 的 需 要 。 .甲 供 所 有 到 达 施 工 现 场 的 设 备 、 材 料 的 卸 车 、 搬 运 、 保 管 、 发 放 均 由乙

10、 方 负 责 。 卸 车 、 搬 运 所 用 的 机 械 设 备 、 工 器 具 由 乙 方 负 责 解 决 ， 且 具 备 本 工程 材 料 装 卸 车 的 能 力 ， 作 业 人 员 应 有 丰 富 的 经 验 和 实 际 操 作 能 力 ， 乙 方 负 责 将现 场 安 装 剩 下 的 设 备 包 装 物 清 理 运 输 至 甲 方 指 定 地 点 回 收 。 .甲 方 应 对 所 供 应 的 设 备 材 料 质 量 负 责 ， 并 负 责 组 织 由 甲 方 、 乙 方 、 监理 公 司 、 供 货 商 等 共 同 参 加 的 设 备 检 验 组 ， 设 备 验 收 组 负 责 在 整

11、 个 建 设 过 程 中的 设 备 开 箱 检 验 工 作 。 .甲 方 供 应 的 材 料 设 备 ， 由 甲 方 召 集 检 验 小 组 开 箱 检 验 。 检 验 小 组 按 装箱 清 单 清 点 到 货 数 量 ， 核 对 到 货 设 备 的 名 称 、 型 号 、 规 格 等 与 供 货 合 同 是 否 相符 ， 鉴 别 货 物 残 损 情 况 。 认 真 填 写 开 箱 检 查 单 和 缺 损 单 ， 及 时 取 得 供 货 商 及 商检 签 字 认 证 。 .甲 方 供 应 的 材 料 设 备 使 用 前 ， 由 乙 方 负 责 检 验 或 试 验 ， 乙 方 通 知 甲 方参

12、加 或 将 检 验 手 段 与 检 验 结 果 报 甲 方 认 定 ， 不 合 格 的 不 得 使 用 。 .合 同 生 效 后 ， 乙 方 根 据 工 程 进 度 要 求 提 供 总 体 的 设 备 材 料 需 求 时 间 表 。乙 方 根 据 施 工 进 度 需 要 必 须 在 30 天 前 ， 提 交 甲 供 材 料 详 细 的 需 用 计 划 。 每 月25 日 向 甲 方 提 报 甲 供 材 料 实 耗 与 库 存 报 表 。 .乙 方 物 资 管 理 应 采 用 微 机 管 理 ， 所 用 软 硬 件 应 与 甲 方 相 兼 容 。 工 程 项目 和 主 要 设 备 材 料 按 甲

13、 方 编 码 规 则 统 一 编 码 。 .乙 方 在 单 位 工 程 竣 工 后 应 提 出 用 于 本 工 程 完 整 材 料 的 实 耗 明 细 表 、 汇总 资 料 及 电 子 版 交 甲 方 。6 乙方采购主要材料的管理 .乙 方 负 责 属 于 乙 方 供 货 范 围 内 的 材 料 从 采 购 至 结 算 全 过 程 的 采 购 、 运输 、 接 货 、 卸 车 、 搬 运 、 保 管 、 结 算 的 全 部 工 作 。 .凡 由 乙 方 采 购 的 重 要 材 料 及 大 宗 材 料 ， 生 产 厂 家 的 资 质 需 经 甲 方 确 定并 需 通 过 招 标 采 购 ， 招

14、标 必 须 有 甲 方 有 关 部 门 参 加 ， 并 经 甲 方 签 字 认 可 。 甲 方将 不 定 期 对 乙 方 所 采 购 的 主 要 材 料 进 行 抽 检 ， 对 不 合 格 材 料 甲 方 有 权 终 止 在 本工 程 中 的 使 用 。 未 经 甲 方 认 可 ， 不 得 将 其 它 工 程 的 材 料 用 于 本 工 程 。 .甲 方 不 定 期 对 乙 方 所 采 购 的 主 要 材 料 进 行 抽 检 ， 对 不 合 格 材 料 甲 方 有权 终 止 在 本 工 程 的 使 用 。 未 经 甲 方 认 可 ， 不 得 将 其 它 工 程 的 材 料 用 于 本 工 程

15、。 .严 禁 将 假 冒 伪 劣 产 品 、 过 期 失 效 及 无 生 产 许 可 证 厂 家 的 产 品 用 于 本 工程 。 .乙 方 应 按 照 设 计 和 有 关 标 准 要 求 采 购 ， 并 提 供 产 品 合 格 证 明 ， 对 材 料 、设 备 质 量 负 责 。 重 要 设 备 、 材 料 及 大 宗 材 料 必 须 通 过 招 标 ， 有 甲 方 有 关 部 门 参加 ， 并 经 甲 方 签 字 认 可 。 乙 方 在 材 料 、 设 备 到 货 前 24 小 时 通 知 甲 方 检 验 . .乙 方 采 购 的 材 料 、 设 备 与 设 计 标 准 要 求 不 符 时

16、 ， 乙 方 应 按 甲 方 要 求 的时 间 运 出 施 工 场 地 ， 重 新 采 购 符 合 要 求 的 产 品 ， 承 担 由 此 发 生 的 费 用 ， 由 此 延误 的 工 期 不 予 顺 延 。 .乙 方 采 购 的 材 料 、 设 备 在 使 用 前 ， 乙 方 应 按 甲 方 的 要 求 进 行 检 验 或 试验 ， 不 合 格 的 不 得 使 用 。 检 验 的 程 序 和 结 果 须 经 得 甲 方 和 监 理 认 可 后 方 可 使 用 。 .发 现 乙 方 采 购 并 使 用 不 符 合 设 计 和 标 准 要 求 的 材 料 设 备 时 ， 应 要 求 乙方 负 责

17、 修 复 、 拆 除 或 重 新 采 购 ， 由 乙 方 承 担 发 生 的 费 用 ， 由 此 延 误 的 工 期 不 予顺 延 。 .乙 方 需 要 使 用 代 用 材 料 时 ， 应 经 甲 方 认 可 后 才 能 使 用 。 .乙 方 应 提 供 检 验 、 测 试 及 试 验 任 何 材 料 或 设 备 通 常 所 需 的 协 助 、 劳 力 、电 力 、 燃 料 、 储 藏 室 、 仪 器 及 仪 表 ， 并 应 在 这 些 材 料 等 用 于 工 程 之 前 ， 按 甲 方及 监 理 公 司 的 选 择 和 要 求 ， 提 供 材 料 样 品 以 供 试 验 。 .乙 方 应 根

18、 据 设 计 院 提 供 的 设 备 材 料 清 册 编 制 采 购 计 划 ， 并 提 出 技 术 规范 及 性 能 要 求 。 乙 方 提 出 的 材 料 技 术 规 范 书 应 由 甲 方 及 设 计 院 认 可 并 签 字 后 方可 正 式 出 版 。 严 禁 在 技 术 规 范 书 中 不 注 明 材 质 要 求 、 使 用 条 件 和 供 货 范 围 等 。对 于 具 有 特 殊 要 求 的 材 料 ， 应 在 规 范 书 中 作 详 细 说 明 。 .乙 方 在 获 得 经 由 甲 方 及 设 计 院 认 可 的 规 范 书 后 ， 应 根 据 规 范 书 的 要 求优 选 三

19、家 以 上 材 料 供 应 厂 商 ， 并 将 供 应 商 的 有 关 资 质 证 明 文 件 、 产 品 业 绩 及 产品 特 点 等 情 况 汇 总 报 由 甲 方 审 查 。 凡 甲 方 认 为 资 质 不 全 或 无 运 行 业 绩 的 厂 家 不得 纳 入 邀 请 对 象 。 .乙 方 应 邀 请 甲 方 或 设 计 院 相 关 人 员 共 同 参 与 材 料 供 应 商 的 考 察 工 作 ，必 要 时 甲 方 和 设 计 院 人 员 参 加 。 .乙 方 对 甲 方 认 可 的 供 应 商 组 织 招 议 标 或 比 质 比 价 后 ， 应 将 最 终 确 定 的供 应 商 报

20、由 甲 方 认 可 ， 未 通 过 甲 方 认 可 的 产 品 乙 方 不 得 使 用 。 乙 方 签 订 的 采 购合 同 需 经 甲 方 签 证 后 方 可 生 效 。 .在 材 料 供 应 或 制 造 过 程 中 的 质 量 控 制 ， 依 据 质 量 控 制 点 应 由 乙 方 参 与控 制 。 在 到 货 验 收 时 应 邀 请 甲 方 参 与 ， 若 发 现 材 料 质 量 不 符 合 设 计 要 求 或 加 工工 艺 粗 糙 时 ， 甲 方 将 要 求 乙 方 重 新 选 择 合 格 供 应 商 ， 其 中 发 生 的 费 用 由 乙 方 负责 。7 材料的保管 .甲 方 、 乙

21、 方 采 购 材 料 的 保 管 均 应 满 足 以 下 要 求 ：设 备 、 材 料 到 货 后 应 及 时 入 库 保 管 。 按 规 定 需 要 入 库 保 管 的 ， 乙 方 负 责 及时 入 库 管 理 保 管 责 任 并 做 好 防 火 、 防 冻 、 防 盗 工 作 。露 天 堆 放 的 设 备 、 材 料 ， 乙 方 要 按 规 定 进 行 码 垛 苫 盖 ， 堆 放 要 符 合 物 资 管理 的 规 定 ， 堆 放 整 齐 ， 标 志 清 楚 ， 并 做 好 防 水 、 防 雨 、 防 雷 、 防 潮 、 防 锈 工 作 。对 于 易 燃 、 易 爆 、 易 潮 以 及 其

22、他 有 特 殊 保 管 条 件 的 设 备 、 材 料 的 管 理 均 要符 合 物 资 管 理 的 规 定 。 .甲 供 材 料 到 货 后 随 即 办 理 移 交 手 续 ， 其 保 管 责 任 相 应 转 移 给 乙 方 。 乙方 按 照 甲 方 物 资 管 理 的 要 求 办 理 手 续 并 出 具 有 关 报 表 。8 工程剩余物资的回收管理 .甲 方 供 应 设 备 、 材 料 用 量 按 最 终 施 工 图 进 行 决 算 。 由 于 设 计 变 更 等 原因 造 成 工 程 竣 工 后 的 剩 余 部 分 ， 乙 方 应 全 部 无 偿 退 还 甲 方 。 .设 备 的 包 装

23、 箱 、 拖 架 、 垫 木 等 包 装 物 均 由 甲 方 回 收 ， 乙 方 应 积 极 配 合 ，附 有 押 金 包 装 箱 、 电 缆 盘 乙 方 因 需 领 走 后 应 及 时 退 回 。 由 于 超 期 、 损 坏 所 造 成的 经 济 损 失 ， 乙 方 负 责 赔 偿 。9 其它 .乙 方 在 工 程 结 算 前 应 与 甲 方 核 对 甲 方 供 应 设 备 、 材 料 总 量 ， 以 便 做 好工 程 款 结 算 前 的 准 备 工 作 。 .乙 方 在 本 标 工 程 竣 工 后 向 甲 方 提 交 一 份 用 于 本 工 程 （ 甲 、 乙 方 采 购 部分 分 报 ） 的 材 料 实 耗 明 细 表 及 相 应 的 管 理 软 盘 。 .甲 方 供 应 设 备 、 材 料 用 量 按 最 终 施 工 图 进 行 决 算 。 由 于 设 计 变 更 等 原因 造 成 工 程 竣 工 后 的 剩 余 或 超 领 部 分 ， 乙 方 应 全 部 无 偿 退 还 甲 方 ， 或 按 设 备 、材 料 实 际 采 购 价 格 从 乙 方 工 程 款 中 扣 除 。