久远智能图书馆管理平台使用说明书.doc

1、久远智能图书馆管理平台使用说明书前 言 .1第一章 平台概述 .21.1 平台的使用 21.1.1 平台的启动 21.1.2 系统的退出 21.2 平台界面介绍 .31.2.1 平台主界面介绍 .31.3 基本操作 41.3.1 鼠标 .41.4 软件升级 4第二章 平台使用流程 .42.1 系统使用条件 42.1.1 硬件配置 .42.1.1 耗材 .42.1.1 网络环境 .52.2 系统使用流程 52.2.1 对图书进行初步的归类整理 52.2.2 贴条形码 .62.2.3 平台初始设置 62.2.4 计算机著录（建立书目数据库） .102.2.5 打印、粘贴书标（索书号） .122.2

2、.6 图书排架 .13第三章 主要功能 .14久远智能图书管理平台软件 V1.0 1浙江久远教育软件开发有限公司 前 言久远智能图书管理平台（SLES）引入国内、国际最前沿的软件开发思想 SaaS 理念。采用集群技术开发完全集中的图书馆管理平台，使用这个平台用户不需要购买服务器、不需要系统维护、不用担心数据安全，只要有一台能上网的电脑在久远教育互联平台上注册后就能实现图书馆图书采购、编目、典藏、流通借阅、期刊管理、图书阅览室管理、报表统计、馆藏查询等业务的智能化管理，并使校际间实现图书资源的共享与馆际互借成为现实。在 Internet 技术发展到今天的地步，基于 C/S 架构模式的技术在伸缩性

3、、可管理、资源共享、联合服务等方面有技术上先天的缺陷，难以实现数字资源和传统业务紧密结合以及海量数字资源的分布处理。随 IT 技术发展潮流，基于 Web 和 Internet 的 B/S 模式作为新的架构模式逐渐取代 C/S 模式成为技术的主流，B/S 多层架构体系具有可扩充性、伸缩性、开放性和分布式部署的安全可靠性等优势，它同 Internet 紧密结合，能够通过 Internet 将各图书馆有机的链接整合，而无需专有网络，成本低、易维护，这些都是 C/S 模式无可比拟的。SLES 就是将传统的图书馆管理系统移到互联网这个大平台上，突破了单位限制、地域限制、时间限制和语种限制，真正实现了书目

4、资源的自然积累和实时共享。SLES 系统基于 J2EE 体系的纯 B/S架构，以 Java 语言编程，数据处理全面遵循 Unicode 和 XML 规范,前台采用 Ajax 技术，后台数据库采用 Oracle 11g 大型高性能数据库系统，支持千万数据顺畅运行，技术居国内先进水平。第一章 平台概述本章主要介绍平台的基本使用方法，包括登录系统、平台界面说明、注意事项及处理方法等，本章是全书的基础，通过本节，您可以快速熟悉系统基本界面，了解系统的基本操作方法。为了充分利用系统的功能，请先浏览本章。1.1 平台的使用本节介绍平台的运行的基本环境和基本操作方法。帮助您了解用户域名或代码及密码的作用和意

5、义、系统拒绝访问的原因及处理方法。1.1.1 平台的启动启动本平台通过浏览器（如 windows 下的 Internet Explorer）即可登录，无需安装客户端。IE 浏览器（或其他网页浏览器）打开一个空白网页，键入智能图书管理平台网址： 进入到智能图书管理平台登陆界面，在登录项中输入您的用户名和密码，点击“登录”进入系统（注：区分大小写） ，例如演示图书馆的用户名都是 admin，密码是 zjedu 如图 1-1。图 1-1久远智能图书管理平台软件 V1.0 2浙江久远教育软件开发有限公司 省、市、县管理单位及图书馆各级系统管理员和图书馆授权用户选择“系统用户” ，可以用自己的用户名和密

6、码登录系统，系统会自动区别用户类型，从而进入不同界面。各类型用户管理员拥有最高权限，可以进行本单位用户及权限的管理。读者用户登陆选择“个人用户” ，输入分配给图书馆的域名，用自己的用户名或读者证号及密码即可登陆系统。例如图 1-2.图 1-2域名、系统管理员的用户名和密码为注册系统时设置，读者的用户名和密码、系统的非管理员用户是由系统管理员设定并分配给每个用户的，用户密码可由用户进入系统后修改，关于修改密码请参阅系统管理一章。1.1.2 系统的退出在成功登录系统后，便进入了智能图书馆平台的操作界面，若要退出系统，关闭网页或点注销即可。如图 1-3图 1-31.2 平台界面介绍1.2.1 平台主

7、界面介绍平台采用了高度集成化的界面设计，整个系统的操作界面都在一个网页里，如图 1-4，在网页内集成了完成系统各项操作的功能模块，点击网页中菜单链接，就进入相应的功能模块。平台功能模块菜单包括“馆藏查询” 、 “采编典” 、 “流通控制” 、 “期刊管理” 、 “报表与统计” 、 “系统管理” 、 “系统设置” ，如图 1-5。每个功能模块都有相对应的子功能模块，如图 1-6，“网图”系统采用了统一的界面风格，并且可以同时打开多个窗口（网页）进行操作。久远智能图书管理平台软件 V1.0 3浙江久远教育软件开发有限公司 图 1-4功能模块菜单：图 1-5子功能模块菜单：图 1-61.3 基本操作

8、1.3.1 鼠标在系统中使用了大量的鼠标操作，其中单击左键是系统中最常用到的操作。选择功能模块菜单和功能按钮，都通过单击鼠标左键来完成。1.4 软件升级智能图书管理平台对用户提供服务，服务自动升级，无需用户自行操作安装升级程序，大大减轻了系统管理员的工作量。第二章 平台使用流程本章主要介绍系统的使用条件以及通过系统实现图书馆自动化管理基本流程。通过本节，您可久远智能图书管理平台软件 V1.0 4浙江久远教育软件开发有限公司 以了解系统的操作流程，建立一个整体的概念。2.1 系统使用条件2.1.1 硬件配置名称 数量 说明 备注客户端电脑 1 台 一般有网卡可以正常上网浏览电脑即可满足要求。建议

9、 Pentium4 1G 以上 CPU，512M 以上内存。Windows XP、Windows Vista、Windwos7、IE6、IE7、IE8 等软件环境。必备打印机 1 台 普通激光打印机即可，打印书标、条码以及读者证必备条码阅读器 1 台 条码阅读器，回溯建库及流通时可提高工作效率。可选(推荐)2.1.1 耗材名称 数量 说明 备注不干胶条码 由馆藏量而定 39 码格式，一本书张贴 1-2 个条码，作为书的唯一标识。必备书标(索书号) 由馆藏量而定 A4 尺寸不干胶标签，打印索书号 必备读者证 由读者数而定 可以用卡片式、IC 卡、RFID 卡等 必备2.1.1 网络环境电脑连通

10、Internet，宽带、电话 ADSL 拨号上网均可，推荐 1Mbps 以上网速。2.2 系统使用流程通过本节的学习，您可以了解通过平台实现图书馆自动化管理的整个流程，然后按照流程操作，逐步完成图书馆的自动化管理。流程可以概括为以下步骤：对图书进行初步的归类整理贴条形码平台初始化设置录入馆藏信息打印书标（索书号）、贴书标图书排架上架建立读者打印读者证图书流通，如图 2-1，久远智能图书管理平台软件 V1.0 5浙江久远教育软件开发有限公司 图 2-1从图书的初步整理到图书的排架上架这个过程是回溯建库的工作，建库是图书馆实现自动化的基础，管理员需要把图书馆全部藏书逐本录入到系统中，工作周期较长。

11、其中系统初始设置一次性设置好，书籍整理、贴条形码、计算机著录、打印粘贴书标这几步是循环操作的过程，直至所有图书全部录入馆藏。2.2.1 对图书进行初步的归类整理在对馆藏图书进行著录之前，需要初步整理一下图书。尽量让一样的书（同种书多复本）放在一起，整套的书也要放在一起，对于有复本的套书把第 1 册放在一起，再把第 2 册放在一起，以此类推；遇到上、中、下册的图书也是如此，上册的放在一起，中册的放在一起，下册的放在一起。2.2.2 贴条形码条形码号是唯一标定馆内每册藏书的标识号，而且图书的流通借还操作可以通过条码阅读器快捷的实现。条形码一般贴在书名页（翻开封面有书名的第一页）出版社名字的上方 1

12、 公分左右。为了后序的贴书标工作顺利进行，条形码需按号码顺序张贴，贴完摆放时注意不要弄乱顺序。每次张贴条码的个数为所用标签纸上标签数量的整倍数。如标签纸的规格是 4*10 共 40 个标签，可贴 80 个条码（本书）后，开始录书，著录完毕打印标签正好打满 2 张标签纸。注：为了后序的贴书标工作顺利进行（打印出来的标签张贴时，能够迅速找到相对应的图书） ，顺久远智能图书管理平台软件 V1.0 6浙江久远教育软件开发有限公司 序必须要注意，最好是按照条码号的顺序贴条形码。如果没有按照条码号顺序贴条形码，贴完后书的顺序也不能乱，最后可以按照录入的先后顺序打印书标。条形码出现跳号（例如条形码损坏、撕毁

13、）不影响使用，要保证录入系统的数据和贴在书上的条码号保持一致即可。为保证贴在书上的条码号保持一致，有两种方式：可以在贴书标时对照电脑上已录入图书馆藏号和索书号，馆藏号和要贴的书上的馆藏号一致，索书号和将要贴的号码一致即可；另外也可以在打印书标时同时选择打印馆藏号，这样，贴书标时可以对照书标和书上的馆藏号。2.2.3 平台初始设置在把馆藏图书录入系统之前，先对平台进行必要的初始设置。平台“更新码表”功能：对基础数据修改后，若直接让新数据生效，则可以点击“更新码表” 。1、 新建用户角色：进入“系统管理”-“角色管理 ”，点击“新增” ，进行新增，保存在，在增加的角色后面“操作”一栏选择“权限选择

14、” ，如图 2-2，对此角色所拥有的权限进行勾选后点击“确定” 。图 2-22、 对系统管理员初始密码进行修改以及增加新的管理员登录平台，在右上角，点“修改密码” ，旧密码输入注册时的初始密码，输入两次新密码，点击久远智能图书管理平台软件 V1.0 7浙江久远教育软件开发有限公司 “保存”完成修改。如图 2-3图 2-3同时可以进入“系统管理”-“用户管理” ，点击“修改”在出现如下界面中对用户进行修改，包括密码修改。如图 2-4、图 2-4进入“系统管理”-“用户管理 ”，点击“新增” ，在出现如下界面中对用户信息填写，可以建立新的用户账户。如图 2-5图 2-53、部门管理图书馆可以根据自

15、己的实际情况添加读者单位，以便在录入读者的时候可以进行单位选择。久远智能图书管理平台软件 V1.0 8浙江久远教育软件开发有限公司 登录系统，进入“系统管理”-“部门管理” ，点击“新增” ，如图 2-6，图 2-6增加新单位时要注意选择单位类型， “系统单位”是管理用户（读者部门）隶属的单位， “读者部门”是读者隶属的单位。3、 读者管理登录平台，进入“系统管理”-“读者管理” ，可对读者进行查询、新增、停用、启用、注销、导入、打印等操作。本系统可对大量读者进行一次性导入，只需点击“导入” ，在弹出如下图 2-7 所示窗口中选 “点击下载模板”即可获得导入格式，按此格式整理读者信息，点“浏览

16、”后，选择整理好的文件， “提交”即可批量导入读者。图 2-7点击“打印读者证”可以对选中的读者进行读者证打印。4、 “馆藏地”设置图书馆用户可以根据图书馆的实际情况修改或者添加馆藏地址，比如书库 1 室、书库 2 室等。登录系统，进入“系统管理”-“馆藏地信息” ，点击“新增” （或者双击记录修改的馆藏信息） 。如图 2-8久远智能图书管理平台软件 V1.0 9浙江久远教育软件开发有限公司 图 2-85、 “图书类型”设置可根据图书馆藏书的用途分类进行设置，如“公用图书” 、 “工具书” 、 “教师用书” 、 “儿童书”等等。登录系统，进入“系统管理”-“图书类型” ，点击“新增” ，如图

17、2-9图 2-96、 “读者类别”设置系统默认为一般读者，用户可以修改或者删除。例如学校图书馆可以添加教师、学生等读者类别，读者类别与图书馆的借阅规则相关，有几种类别读者的借阅规则，设置几种类别。登录系统，进入“系统管理”-“读者类别”点击“新增” ，如图 2-10，图 2-107、 “借阅规则”设置借阅规则可以设定不同类别读者对不同图书类型的借阅细则，包括可借阅天数、可借阅数量、是否缴纳滞纳金等等；如果不同类型图书(如工具书) 有不同的借阅规则时，则增加新规则。登录系统，进入“系统设置”-“借阅规则” ，点击规则的内部编号，双击记录进入规则设定界面，如图 2-11，久远智能图书管理平台软件

18、V1.0 10浙江久远教育软件开发有限公司 图 2-112.2.4 计算机著录（建立书目数据库）计算机著录是指将现有图书的基本信息录入平台，并且通过唯一的标识（条形码）来标记该书。建库工作是图书馆自动化管理的前期必备工作，所有后期的工作将在此基础上展开。所以计算机著录是整个自动化管理的基础，十分重要。建库工作通过系统的“采.编.典” 模块完成。1、 【具体操作过程】平台后台共享 MARC 数据库有 150 多万条书目数据可供客户免费使用，编目操作一般只需要“一次查询、两次录入、一保存”即可完成，全部操作都在“采编典”模块进行。以深入剖析Flash 5这本书为例，书 ISBN 号为 7-302-

19、04558-5，将该书录入馆藏。2、 一查询：是指在建库过程中首先查询系统后台的共享数据，再把数据做入自己的馆藏。在“采.编.典”界面选择相应的查询条件（一般选择 ISBN） ，如图 2-12， 图 2-12没有共享数据，需要管理员自己新建一条数据，直接录入相关的书目信息即可。如果查询出来的共享数据有错误，点击红色的修改图书信息前的复选框，即可对相应信息进行修改。3、 两录入：点击所查询出来数据的书名，即进入“图书著录”界面。在这里一般只填“馆藏号”和“复本数”两个字段，分类号会自动取共享数据中分类号（按中图法第四版分类） ，书次号会根据分类号自动生成（索书号生成方式为自定义时，部分需要输入书

20、次号） 。点击 “保存” ，数据录入馆藏完毕，点击“著录维护”查看具体书目数据信息。【复本的录入】复本是指完全相同的书，假设深入剖析 Flash 5有三本，在典藏数据的界面， “复本数”这个字久远智能图书管理平台软件 V1.0 11浙江久远教育软件开发有限公司 段改为 3，点击“保存”会自动生成 3 个典藏记录，第二本和第三本书的登录号（条形码）根据第一本书的登录号（条形码）递增自动生成。如果三本书的馆藏号不一直，可以在馆藏号输入框中输入相应的馆藏号，中间用逗号隔开，复本框中会自动生成 3 本。【套书的录入】成套的书（如书分为上、中、下册；书分为第一卷、第二卷等）每册书选择对应的一条数据，索书

21、号的生成方式要根据系统参数中的配置来生成。核对典藏数据中的“单价” ，要和书上的单价保持一致，此信息为图书馆的财产帐，注意：套书单册的价格要除开总价，除不尽的保持各本书之和与总价一致即可，如：一套书有三本总价 10 元，可上册：3 元；中册：3 元；下册：4 元，以此类推。2.2.5 打印、粘贴书标（索书号）在平台中检索要打印书标的数据。使用系统管理员账户登录系统-系统管理- 打印条码。如图 2-13图 2-13在“系统管理”-“索书号打印 ”模块，输入要打印书标的条形码范围，如要打印条形码范围是00000001-00000010 的书标，点击“生成索书号” ，系统会列出要打印书标的数据，如图

22、 2-14，2-14打印书标的个数以书标纸上标签的个数为一个单位，如书标纸上的标签有 40 个，打印时要打印 40的倍数（这样可以正好打满整张纸，避免浪费） ，打印书标按照馆藏号（条形码）的顺序打印。【贴书标（索书号） 】久远智能图书管理平台软件 V1.0 12浙江久远教育软件开发有限公司 书标贴在书脊正中离底部 2 公分的地方(具体标准根据各地方有关规定执行)，贴之前可对录入完毕的书进行“画线” ，方便贴书标。注意：严格按照条形码的顺序贴书标，使书标和系统中的索书号一一对应。2.2.6 图书排架图书录入完毕后，按照索书号（书标）排架上架，排架规则： 图书按索书号先后顺序排架，索书号由分类号、

23、种次号（著者号）组成； 所有图书先按“分类号”的顺序排列； 同类图书再按“种次号（或著者号） ”的顺序排列； 同类号、同著者号的不同图书，再按进馆先后顺序排列； 同种书的不同版本，按版次的顺序排列； 多卷册的各种版本（如套书） ，按同一版本的卷册集中排列； 多卷、多届次的同种书，按卷次、届次或年代的顺序排列。2.2.7 图书流通图书建库，读者证打印等工作完毕之后，系统就有了一个可运行的环境，可以进行流通借阅了。【借/还书】管理员登录系统，进入“流通控制”-“借/还书” ，输入读者条码（有扫码枪可直接扫读者证条形码，若无则手工输入） ，如图 2-15图 2-15如果此书处于“外借”状态，则平台自

24、动归还该书；如果此书处于“在馆”状态，则平台会在“借/还”图书栏显示该书，同时光标回置在“馆藏号”处，等待继续录入，要借图书录完成，按“回车”，光标将停在“读者证号处”，此时输入读者证号，系统会提示是否进行借书操作，点击是，则借书完成。久远智能图书管理平台软件 V1.0 13浙江久远教育软件开发有限公司 第三章 主要功能针对不同的用户对其主要功能进行描述，每个用户的功能也是根据其相应的缴费情况来制定相应的操作权限，以下是针对目前系统中使用最多的功能来说明。3.1 县市版权限用户一般就是市教育技术中心，以杭州市为列，登录时用系统用户登录，登录后的菜单页面如图3-1所示。该用户使用的主要功能为采购

25、管理，采购管理分为4个模块，采购目录、单位名单、经费预算和数据汇总。图3-13.1.1 采购目录对整个市的采购计划进行管理，其主页面如图3-2所示。图3-2新增：点新增按钮弹出如图3-3所示页面图3-3根据标签填写相应的采购计划，点保存即完成采购计划的创建工作。久远智能图书管理平台软件 V1.0 14浙江久远教育软件开发有限公司 修改：在没有发布和截止的计划是可以进行修改的，点修改按钮即可弹出页面和新增页面一样，修改相应的信息点保存即可。删除：对已经发布和截止的计划是不能进行删除的。新增图书：对采购计划进行详细图书的添加，点击按钮页面如图3-4所示。图3-4填写相应的图书信息，点保存即完成一本

26、图书的添加。修改图书：如图3-5所示，对列表中的信息进行修改，然后选中列表中记录前的复选框然后点修改图书按钮，按照提示信息进行操作即可完成修改图书的操作。图3-5删除图书：操作流程和修改图书相同，选择要删除的记录，然后点删除图书按钮，即可删除相应的记录。导入：点导入弹出如图3-6页面，点浏览找到要导入的文件，点保存即可，按照提示操作，即可完成导入文件操作。图3-6久远智能图书管理平台软件 V1.0 15浙江久远教育软件开发有限公司 发布计划：如果该计划中图书目录等信息输入完成并确认无误，即可点发布计划，这样才能进行该计划的其他操作，发布计划后就不能对计划进行修改，所以在发布前进行详细检查。截止

27、计划：采购计划都是有时间限制的，根据实际情况对计划进行截止操作。如果截止计划，学校将不能对所上报的信息进行修改，没有上报的学校也不能上报操作，即关于该计划的所以操作都要进行停止（只能在数据汇总中进行计划退回操作和统计工作）。3.1.2 单位名单计划创建完成后，要对参与计划的单位进行管理，该页面如图3-7所示图3-7选中要参与的采购计划，然后在查询结果中选中要参与该采购计划的单位，然后点保存按钮，就完成了单位名单的管理。3.1.3 经费预算根据计划的预算，分配该县市所属的单位，只有参与了采购计划才能分配预算，经费预算页面如图3-8所示。图3-8填写相应的金额，然后点保存按钮即可。久远智能图书管理

28、平台软件 V1.0 16浙江久远教育软件开发有限公司 3.1.4 数据汇总学校上报完成才能在该页面有相应的汇总数据，该页面对学校上报的数据进行汇总和退回操作，数据注册单位树可以对相应的详细信息进行查询和操作，页面如图3-9所示。查询：根据采购计划、出版社对汇总情况进行分类查询。采购汇总：导出查询结果中的内容，根据导出格式的选择不同，导出不同格式的数据。出版社汇总：此功能暂时关闭。计划退回：选择注册单位中的某一个单位，点计划退回按钮来退回学校上报的数据信息。图3-9总体来说，创建采购管理涉及的模块有采购目录、单位名单和经费预算，学校上报完成涉及到的有采购目录中的截止计划和数据汇总模块。3.2 管

29、理用户此用户针对县区级用户，主要功能包含采购管理、人员情况、图书情况、系统管理和公告区，其操作菜单如图3-10所示。图3-10采购管理和县市版权限用户的采购管理功能完全相同，不在详细说明，该用户的主要功能为图书情况的统计，对图书情况进行详细的说明。图书情况的子菜单如图3-11所示：久远智能图书管理平台软件 V1.0 17浙江久远教育软件开发有限公司 图3-113.2.1 验收情况对书香工程所收到的书籍进行统计核对，其页面如图3-12所示。可以根据条件进行查询和导出，导出的格式也是可以选择的。图3-123.2.2 流通统计流通统计，即对该辖区内的学校的图书流通情况进行统计，页面如图3-13所示，

30、每个选项卡统计的数据不同，流通明细即统计所有的流通情况，日报表即按照日期统计，月报表即按照月份来统计，相应的年报表是按照年来统计。图3-133.2.3 财产帐财产帐，对辖区内的学校所有的藏书情况进行统计，页面如图3-14所示，久远智能图书管理平台软件 V1.0 18浙江久远教育软件开发有限公司 图3-143.2.4 图书情况对辖区内的基本图书情况进行统计，其所包含的选项卡页面如图3-15所示图3-15单位基本信息页面如图3-16所示图3-16图书管理人员页面如图3-17所示久远智能图书管理平台软件 V1.0 19浙江久远教育软件开发有限公司 图3-17基础设施页面如图3-18所示图3-18图书

31、情况页面如图3-19所示久远智能图书管理平台软件 V1.0 20浙江久远教育软件开发有限公司 图3-193.2.5 分类查询根据分类号对图书情况进行查询和统计。页面如图3-20所示。图3-20管理用户主要操作和使用的功能模块是采购管理和图书情况，图书情况即是对辖区内的学校的图书情况进行查询和统计。3.3 学校书香用户书香用户只有参加了书香工程的采购的计划，但是不使用图书馆中的其他功能，只需要采编典中的采购计划、拆包验收，其菜单图示如图3-21。图3-21采购计划：书目信息是要参加的采购计划的书目信息，按照学校的预算和实际需要填写需要购买图示的订购数量（红色标注地方可以填写，没有截止的计划中），

32、填写完成后点保存即可，如果填写完成并确认无误，点保存后点上报即可完成本次采购计划的上报工作，采购计划页面如图3-22所示。久远智能图书管理平台软件 V1.0 21浙江久远教育软件开发有限公司 图3-22拆包验收：对参加的计划实际到的书进行统计，填写过后，方便上级单位进行统计，页面如图3-23所示。图3-233.4 学校管理用户使用图书馆系统较多的用户，其使用的功能包含图书的著录、流通、查询和统计等功能。登录后主页面如图3-24所示（以杭州市文三教育集团为例）。久远智能图书管理平台软件 V1.0 22浙江久远教育软件开发有限公司 图3-24首先该用户要按照2.2系统使用流程，把图书馆中的藏书存储

33、到系统中，过程2.2中已经详细描述，这里就不在重复，把书著录到系统中后就是使用这些图书了。3.4.1 馆藏查询对学校的图书信息进行查询，分为书目检索和分类检索。书目检索：根据相应的书目信息来查询需要的信息，选择条件并输入相应的信息，点检索按钮，即可查出相应的信息，如果下拉列表不能提供需要的条件或者需要高级的查询，可点击高级检索按钮。主页面如图3-25所示，高级检索页面如图3-26所示。图3-25图3-26分类检索：双击左侧“中图分类树”按中图分类查询。如图3-27所示。久远智能图书管理平台软件 V1.0 23浙江久远教育软件开发有限公司 图3-273.4.2 采编典采编典所包含的子菜单如图3-

34、28所示。其中采购计划和拆包验收和学校书香用户使用的功能相同，都是完成所参加的采购计划，此处就不详细说明。图3-28图书著录：图书编目核心模块，对图书进行录入操作。页面如图2-21所示。从后台庞大的 Marc 库获取 Marc 数据。检索书目有三种途径：A、 输入 ISBN，一般用条码阅读器，读入书后的 ISBN 号；B、输入题名，并且光标在题名的输入框中时，按“F7”键查询；C、输入丛书名，并且光标在丛书名的输入框中时，按“F7”键查询；B、 出版社、尺寸开本、分类号可根据您输入的部分字符平台对其自动匹配补全，同时可以输入平台中不存在的信息。C、 输入同一种书（多个复本时），如馆藏号连续，则

35、输入最小的馆藏号，输入复本数，平台会自动生成馆藏号，如有不连续号码，可以手动改，便馆藏号数量与复本数必须一致。久远智能图书管理平台软件 V1.0 24浙江久远教育软件开发有限公司 D、 当前录入图书为集中采购图书时，请选 择采购计划，选择计划后，实际价格为本次采购计划采购折扣后的实际价格，平台会自动计算；如没有采购计划，则实际价格默认为价格，可以根据实际情况对其进行修改。著录维护：对系统中已经录入的图书进行维护，错误信息进行修改。如图3-29所示。图3-29著录流水中的列表可以是共用数据，根据输入时级别的设置，通过审核的数据是不可以修改的，能够修改的数据是只有本校使用的图书信息，如果图书信息做

36、了修改，其对应的馆藏信息也会做相应的修改，点要修改记录后面的修改按钮或者双击该条记录都会弹出修改的页面，对要修改的信息进行修改，然后点保存按钮即可。馆藏信息列表，单击著录流水中的记录，在馆藏信息中会有相应的馆藏信息显示，可以对相应的馆藏信息进行修改和删除操作。图书维护：对系统中藏书进行查询、移库、上架、剔旧、丢失和下架操作，其页面如图3-30所示图3-30上传 marc：不建议用户自己操作，marc 数据为系统所有用户共享数据。3.4.3 流通控制进行日常的借书、还书、罚款等操作，菜单页面如图3-31所示。久远智能图书管理平台软件 V1.0 25浙江久远教育软件开发有限公司 图3-31预约：对

37、馆藏数大于0、在馆数为0的图书进行预约操作。图3-32借/还书：流通控制的核心模块、对馆藏图书进行借还操作。图3-33续借：对一定时间内到期的图书延长借书时间操作：图3-34久远智能图书管理平台软件 V1.0 26浙江久远教育软件开发有限公司 到馆登记: 对读者到阅览室进行记录，输入读者证号点回车即可。图3-35收费: 对借阅证工本费等进行开单、收取。图3-36押金: 要据读者是否要开通借还书进行交押金、退押金。图3-37遗失污损: 对遗失污损图书进行赔书或赔款处理。图3-38挂失/补办: 对遗失读者证进行挂失、补办操作。久远智能图书管理平台软件 V1.0 27浙江久远教育软件开发有限公司 图

38、3-39流通账务: 对流通相关业务产生的的费用进行账务处理。图3-40馆际互借: 对开放馆际互借的单位进行单位间图书查询、借、还操作，目前只提供查询业务。图3-413.4.4 期刊管理期刊目录: 按年度对期刊目录增、删、查、导入操作。久远智能图书管理平台软件 V1.0 28浙江久远教育软件开发有限公司 图3-42订购: 输入邮发代号，对期刊进行订购、取消订购操作。图3-43批量续订: 对往年期刊进行批量订购、取消订购操作。登到: 按刊期、对已订购、未订购期刊按期登记到刊。图3-44装订: 将现刊装订成册转化为过刊并编目进馆藏。久远智能图书管理平台软件 V1.0 29浙江久远教育软件开发有限公司 图3-45验收入藏: 对已装订期刊并且是“已装订”状态，查询、记入馆藏。图3-46缺期查询: 查询已订购且未登到的图书。图3-473.4.5 系统管理部分项要在图书著录和流通前设置完成。其子菜单如图3-48所示图3-48