1、国家一级博物馆运行评估管理系统操作手册国家一级博物馆运行评估管理系统操作手册天禹文化集团有限公司2018 年 1 月国家一级博物馆运行评估管理系统操作手册版 本 历 史版本/ 状态 作者 参与者 起止日期 备注1.0国家一级博物馆运行评估管理系统操作手册目录第一章 用户注册&登录 11.1 账号注册 11.2 用户登录 3第二章 国家一级博物馆运行评估申请 41.1 简表 51.2 国家一级博物馆运行评估申报材料 .101.2.1 法人治理结构 .101.2.2 制度规范 .121.2.3 藏品收集 .141.2.4 藏品档案 .161.2.5 藏品安全 .181.2.6 科研产出 .201.
2、2.7 科研服务 .251.2.8 基本陈列 .271.2.9 临时展览 .291.3 国家一级博物馆运行评估数据统计汇总表（自动汇总） .331.4 附件清单 33国家一级博物馆运行评估管理系统操作手册1第一章 用户注册&登录1.1 账号注册为国家一级、二级、三级博物馆单位提供用户注册功能，注册成功后可登录系统进行相关业务申请和办理。打开浏览器，输入网址：http:/ 进入系统登录页面：图 1 系统登录页面如上图，点击粉色框中的【账号注册】 ，进入到新用户账号注册页面：国家一级博物馆运行评估管理系统操作手册2图 2 账号注册如上图，填写账号注册详细信息，重点要注意选择框中要选择正确的博物馆等
3、级，用户注册时选择的博物馆等级，在注册成功后系统会自动根据博物馆的等级生成对应的业务申请信息：比如国家一级博物馆的注册用户在账号注册成功后，系统会自动为当前注册博物馆生成 2014、2015 、2016 三条“国家一级博物馆运行评估申请”信息，申请类型不能做更改。注册用户名填写要求：用户名由英文字母、数字、符号等组成，建议采用所申请的博物馆的名字拼音首字母，如果有重复的用户名，建议+数字的组合形式。例如：湖北省博物馆，用户名可以为“HBSBWG” 。比如河北省博物馆的拼音首字母与其同名，则可以采用首拼加数字：“HBSBWG-1” ，或者全拼”国家一级博物馆运行评估管理系统操作手册3HEBEIS
4、BWG“等，主要能体现博物馆的名字信息即可。填写完毕注册信息点击【账号注册】按钮，系统验证注册信息，如果输入的信息不符合要求，系统提示要求重新输入正确的信息；输入的注册信息验证通过，系统提示：图 3 注册成功提示信息系统管理员激活注册账号后，通过邮件通知新用户账号已激活，用户才可进行系统登录和相关业务申请。1.2 用户登录为已注册用户提供系统登录功能。在“图 1：系统登录页面”中 ，输入“用户名或邮箱地址”和”密码“后点击【进入】按钮，系统验证用户信息，验证通过则进入系统主页面；验证不通过，系统提示：国家一级博物馆运行评估管理系统操作手册4图 4 系统登录失败提示第二章 国家一级博物馆运行评估
5、申请国家一级博物馆的注册用户在账号注册成功后，系统会自动为注册博物馆生成 2014、 2015、2016 三条运行评估信息，如下图绿色方框内：图 5 系统主页面从绿色框中选择一条运行评估申请，点击【查看详细情况】进入到运行评估申请主页面：国家一级博物馆运行评估管理系统操作手册5图 6 运行评估申请主页面国家一级博物馆运行申请主页面按照其申报书的目录分级显示，页面分为“一、简表” 、 “二、国家一级博物馆运行评估申报材料” 、 “三、国家一级博物馆运行评估数据统计汇总表（自动汇总） ”和“附件清单”四部分。用户依次填写各块的详细内容，其中“三、国家一级博物馆运行评估数据统计汇总表（自动汇总） ”
6、的数据根据用户填写的 “二、国家一级博物馆运行评估申报材料”的内容自动汇总生成，无需用户重复填写。下面详细介绍“一、简表” 、 “二、国家一级博物馆运行评估申报材料”和 “附件清单”三个内容的具体填写操作。国家一级博物馆运行评估管理系统操作手册61.1 简表图 7 运行评估申请- 简表如上图，在运行评估申请主页面中“一、简表”对应的内容栏中点击粉色框中的【填表】按钮，进入到简表的详细填写页面：图 8 运行评估申请简表- 参评单位国家一级博物馆运行评估管理系统操作手册7简表内容分为：参评单位、法定代表人、从业人员、藏品、财务收支、建筑面积。1) 参评单位：默认为“参评单位”的填写页面。如上图，填
7、写完参评单位基本信息后，点击【保存】按钮保存信息；点击【取消】按钮则取消填写简表信息返回到运行评估申请主页面。2) 法定代表人：在上图中点击【法定代表人】切换到法定代表人填写页面：图 9 运行评估申请简表- 法定代表人如上图，填写完法定代表人信息后，点击【保存】按钮保存信息；点击【取消】按钮则返回到运行评估申请主页面。3) 从业人员：在上图中点击【从业人员】切换到从业人员信息填写页面：国家一级博物馆运行评估管理系统操作手册8图 10 运行评估申请简表-从业人员如上图，填写完从业人员信息后，点击【保存】按钮保存信息；点击【取消】按钮则返回到运行评估申请主页面。4) 藏品：在上图中点击【藏品】切换
8、到博物馆藏品信息填写页面：图 11 运行评估申请简表-藏品如上图，填写完藏品信息后，点击【保存】按钮保存信息；点击【取消】按钮则返回到运行评估申请主页面。5) 财务收支：在上图中点击【财务收支】切换到博物馆财务收支填写页面：国家一级博物馆运行评估管理系统操作手册9图 12 运行评估申请简表-财务收支如上图，填写完博物馆财务收支信息后，点击【保存】按钮保存信息；点击【取消】按钮则返回到运行评估申请主页面。6) 建筑面积：在上图中点击【建筑面积】切换到博物馆建筑面积填写页面：图 13 运行评估申请简表-建筑面积如上图，填写完博物馆建筑面积信息后，点击【保存】按钮保存信息；点击【取消】按钮则返回到运
9、行评估申请主页面。以上 6 项内容全部填写保存完毕，则简表信息填写完成。国家一级博物馆运行评估管理系统操作手册101.2 国家一级博物馆运行评估申报材料1.2.1 法人治理结构图 14 运行评估申报材料-法人治理结构在运行评估申请主页面中，点击粉色框中的【填表】按钮，进入到对应法人治理结构的基本信息填写页面：图 15 运行评估申报材料-法人治理结构信息填写国家一级博物馆运行评估管理系统操作手册11在页面中选择是否组建理事会、是否履行职责，并输入理事会运行情况信息后，点击【保存】按钮保存信息，点击【取消】按钮则返回到运行评估申请主页面。文本输入框操作说明：“简介理事会运行情况”对应的是文本输入框
10、，通过该输入框可以输入文字、可以插入图片；可对输入的文字进行格式设置。文本格式设置和插入图片通过图中红色框中工具栏上的按钮来实现。图 16 文本输入框工具栏按钮说明：如上图，对各个按钮进行了编号，功能说明如下：1：给文本加粗；2：给文本加下划线；3：清除文本的格式；4：设置文本的字体；5：设置文本的标题样式；6：给文本加无序列表号；7：给文本加有序编号；国家一级博物馆运行评估管理系统操作手册128：在文本框中插入图片；9：将文本输入框切换到全窗口模式，再按该按钮将模式切回；10：文本输入框的使用帮助说明。以下很多功能页面都有该文本输入框，后续该文本输入框的功能不在赘述。1.2.2 制度规范图
11、17 运行评估申报材料-制度规范在运行评估申请主页面中，点击粉色框中的【填表】按钮，进入到制度规范的基本信息填写页面：国家一级博物馆运行评估管理系统操作手册13图 18 运行评估申报材料-制度规范信息填写在页面中选择或者输入相关信息项内容，输入完毕点击【保存】按钮保存信息，点击【取消】按钮则返回到运行评估申请主页面。国家一级博物馆运行评估管理系统操作手册141.2.3 藏品收集图 19 运行评估申报材料-藏品收集在运行评估申请主页面中，点击粉色框中的【填表】按钮，进入到藏品搜集的基本信息填写页面：国家一级博物馆运行评估管理系统操作手册15图 20 运行评估申报材料-藏品搜集信息填写在页面中选择
12、或者输入相关信息项内容，输入完毕点击【保存】按钮保存信息，点击【取消】按钮则返回到运行评估申请主页面。国家一级博物馆运行评估管理系统操作手册161.2.4 藏品档案图 21 运行评估申报材料-藏品档案在运行评估申请主页面中，点击粉色框中的【填表】按钮，进入到藏品档案的基本信息填写页面： 国家一级博物馆运行评估管理系统操作手册17图 22 运行评估申报材料-藏品档案信息填写在页面中选择或者输入相关信息项内容，输入完毕点击【保存】按钮保存信息，点击【取消】按钮则返回到运行评估申请主页面。国家一级博物馆运行评估管理系统操作手册181.2.5 藏品安全图 23 运行评估申报材料-藏品安全在运行评估申请
13、主页面中，点击粉色框中的【填表】按钮，进入到藏品安全的基本信息填写页面：国家一级博物馆运行评估管理系统操作手册19图 24 运行评估申报材料-藏品安全信息填写在页面中选择或者输入相关信息项内容，输入完毕点击【保存】按钮保存信息，点击【取消】按钮则返回到运行评估申请主页面。国家一级博物馆运行评估管理系统操作手册201.2.6 科研产出图 25 运行评估申报材料-科研产出在运行评估申请主页面中，点击粉色框中的【填表】按钮，进入到科研产出的基本信息填写页面：国家一级博物馆运行评估管理系统操作手册21图 26 运行评估申报材料-科研产出信息填写科研产出信息按照科研产出数量、科研产出形式 1、科研产出形
14、式 2、代表性科研成果水平、官网公开信息五个分项内容进行填写。 科研产出数量：默认为该页，在页面输入相关信息项内容，输入完毕点国家一级博物馆运行评估管理系统操作手册22击【保存】按钮保存信息，点击【取消】按钮则返回到运行评估申请主页面。 科研产出形式 1：点击“科研产出形式 1”切换到科研产出形式的学术成果填写页面：在页面输入相关信息项内容，输入完毕点击【保存】按钮保存信息，点击【取消】按钮则返回到运行评估申请主页面。 科研产出形式 2：点击“科研产出形式 2”切换到科研产出形式的科研项目(课题)填写页面：图 27 运行评估申报材料-科研项目(课题)在页面输入相关信息项内容，输入完毕点击【保存
15、】按钮保存信息，点国家一级博物馆运行评估管理系统操作手册23击【取消】按钮则返回到运行评估申请主页面。 代表性科研成果水平：点击“代表性科研成果水平”切换到代表性科研成果水平填写页面：图 28 运行评估申报材料-代表性科研成果水平在页面输入相关信息项内容，输入完毕点击【保存】按钮保存信息，点击【取消】按钮则返回到运行评估申请主页面。 官网公开信息：点击“官网公开信息”切换到官网公开信息填写页面：国家一级博物馆运行评估管理系统操作手册24图 29 运行评估申报材料-官网公开信息在页面输入相关信息项内容，输入完毕点击【保存】按钮保存信息，点击【取消】按钮则返回到运行评估申请主页面。国家一级博物馆运行评估管理系统操作手册251.2.7 科研服务图 30 运行评估申报材料-科研服务在运行评估申请主页面中，点击粉色框中的【填表】按钮，进入到科研服务的基本信息填写页面： 国家一级博物馆运行评估管理系统操作手册26图 31 运行评估申报材料-科研服务信息填写在页面中输入相关信息项内容，输入完毕点击【保存】按钮保存信息，点击【取消】按钮则返回到运行评估申请主页面。国家一级博物馆运行评估管理系统操作手册271.2.8 基本陈列图 32 运行评估申报材料-基本陈列在运行评估申请主页面中，点击粉色框中的【填表】按钮，进入到基本陈列的基本信息填写页面：
