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用户手册模板.doc

上传人:涵涵文库 文档编号:5449742 上传时间:2019-03-03 格式:DOC 页数:11 大小:1.46MB
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资源描述

1、 北京市诚信创建企业申报平台用户(企业)使用手册北京市公共信息服务中心二 O一三年十二月2目录1 引言 31.1 编写目的 32 运行环境要求 33 使用过程 33.1 系统流程介绍 33.2 系统功能介绍 33.2.1 用户登录及密码修改 33.2.1.1 用户登录 33.2.1.2 修改密码 43.2.2 企业信息填报和状态查询 43.2.2.1 企业申报信息填写 43.2.2.2 信息的保存和提交 83.2.2.3 企业审核状态查询 93.2.3 下载打印 103.2.4 退出登录 114 附录:常见问题解答 1131 引言1.1 编写目的本项目建设目标是搭建北京市诚信创建企业申报平台,

2、实现诚信创建企业诚信信息网上填报和网上审核功能。2 运行环境要求使用过程支持 IE7 以上版本、建议使用 IE9 浏览器。3 使用过程3.1 系统流程介绍企业向所属协会申请诚信编码,企业通过用户名(诚信编码部分字段例如:诚信编码是 CXCJ-2013-BPPA-*,那么相应的企业用户登录名使用:2013BPPA*) ,初始密码登录,为保证信息安全,建议登录后,尽快修改密码。企业按照申报表要求填写信息,并上传有关证件、文件的电子扫描件。协会对申报信息进行审核,审核通过后,企业可以打印申报表,并按照工作要求将纸质申报表及相关证件复印件提交协会。审核未通过,协会告知企业填报错误事项,企业修改后重新提

3、交。3.2 系统功能介绍北京市诚信创建企业申报平台共由企业用户登录填报功能模块,协会用户审批模块组成。3.2.1 用户登录及密码修改3.2.1.1 用户登录企业用户通过各协会网站公告地址进入北京市诚信创建企业申报平台。打开申报平台如图一界面,输入用户名(诚信编码年份、协会简称、数字编号) 、初始密码,点击“登录系统”按钮进入系统。用户名、密码填写不能为全角字符。4图一3.2.1.2 修改密码进入系统后点击系统上方“修改密码”进入修改密码页面填写原密码、新密码、再次输入新密码三个输入框。密码可以设置数字英文大小写字母和特殊符号,禁止设置全角字符的密码,密码不限字符长度,点击“提交”按钮将密码修改

4、成功。用户再次登录使用新密码。如图二所示:图二3.2.2 企业信息填报和状态查询企业用户登录后,进入如图三所示界面,用户可以填报企业申报信息查看申报信息状态。图三3.2.2.1 企业申报信息填写企业用户登录后点击页面左边的“企业申报信息”栏目进入北京市“诚信创建企业”首次申报表 。如图四所示: 5图四6 企业信息填报说明企业名称:该栏目填写企业营业执照上标示的企业全称;该栏目不得为空。注册地址:该栏目填写企业营业执照上标示注册地址;该栏目不得为空。法定代表人:该栏目填写企业营业执照上标示法定代表人;该栏目不得为空。工商注册号:该栏目填写企业营业执照上标示工商注册号码;该栏目不得为空。企业类型:

5、该栏目按照营业执照填写企业类型;该栏目不得为空。注册资本:该栏目填写企业营业执照上标示注册资本,限制仅可填写数字,可以有“.”符号,以“万元美元”为单位填写;该栏目不得为空。评价期内企业股本金是否发生过变动:该栏目是单选填写栏目,用户根据自己的情况选择。成立日期:该栏目填写企业成立日期,企业按照营业执照填写;日期使用下拉菜单式填选年、月、日;该栏目不得为空。经营期限:该栏目填写企业经营期限,经营时间通过下拉填选日期;该栏目不得为空。组织机构代码:该栏目填写组织机构代码,限制填写 9 位机构代码;该栏目不得为空。税务登记证号码:该栏目填写税务登记证号码,限制填写 15 位税务登记证号码;该栏目不

6、得为空。所属行业:填写企业所属行业信息,按统计登记证填写,限制仅填写汉字;该栏目不得为空。职工人数:该栏目填写企业职工人数,截至填报日期,与企业签订劳动合同的人数,限制仅填写数字;该栏目不得为空。经营范围:该栏目填写企业经营范围,限制填写汉字不超过 500 字;该栏目不得为空。资格资质信息:该栏目填写企业获取的资格资质名称和批准/颁发单位。栏目初始 1 条,最多可增加 10 条信息,用户点击栏目后面的绿色“ ”标志即可增加资质项;该栏目若无资格资质可填写“无” ,用户点击“ ”按钮可以删除当前行。生产许可证信息:该栏目填写企业生产许可证信息填写许可证名称、批准机关。栏目初始可填写 1 条,最多

7、可增加 10 条信息,用户点击栏目后面绿色“ ”标志即可增加生产许可证信息;该栏目若无生产许可信息可填写“无” ,用户点击“ ”按钮可以删除当前行。注册商标信息:该栏目填写企业注册商标名称、核准注册机关。栏目初始可填写 1 条,最多可增加 10 条信息,用户点击栏目后面绿色“ ”标志即可增加注册商标项;该栏目若无注册商标信息填写“无” ,用户点击“ ”按钮可以删除当前行。专利信息:填写企业专利名称、专利审查机关。初始可以填写 1 条,最多可增加 10 条信息,用户点击栏目后面绿色“ ”标志即可增加专利信息;该栏目若无专利信息填写“无” ,用户点击“ ”按钮可以删除当前行。管理体系认证信息:填写

8、企业认证的管理体系名称、认证机构。初始可填写 1 条,最多可增加 10 条信息,用户点击栏目后面绿色“ ”标志即可增加管理体系认证信息;该栏目若无管理体系认证信息填写“无” ,用户点击“ ”按钮可以删除当前行。管理信息:填写企业管理信息;管理层素质需填写管理人员中具有中级及以上技术职称(含职业技能资格、从业资格证书)的比例百分比,管理人员本行业平均从业年限具体数字,该栏目限制仅填写数字可以有“.”符号。质量管理为单项选择形式点选符合项。安全管理单项选择填写,选择评价期内未发生过安全生产事故则其他选项不可点选,选择非7评价期内未发生过安全生产事故选项可以多项选择,填写次数限制仅填写数字。风险管理

9、为单项选择。管理信息栏目必须按自己实际情况填写。诚信记录:填写企业诚信记录;其中公共信用信息记录评价期是否发生过被政府有关部门给予行政处罚的情况选择“有”就必须填写有多少次,评价期内是否有因产品质量、价格欺诈等行为被消费者、客户起诉的情况选择“有”就必须填写有多少次;消费者投诉:评价期内有无因消费者投诉而被北京市消费者协会调查取证并查实的情况选择“有”就必须填写有多少次;法院记录:评价期内有无被法院判决为合同违约的情况,选择“有”就必须填写有多少次。法院记录评价期内有无因产品质量、价格欺诈等行为被客户、消费者起诉选择“无(含经法院判定企业胜诉)”则结束,选择经法院判定企业败诉需要填写次数请填写

10、数字;纳税信用等级评价期内被税务部门评定的纳税信用等级是单项选择。诚信记录栏目必须按自己实际情况填写。近三年获得的荣誉奖励信息:该栏目填写荣誉/奖励名称、颁发单位。初始可填写 1 项,最多可增加 10 条信息,用户点击栏目后面绿色“ ”标志即可增加近三年获得的荣誉奖励信息填写项;该栏目不强制填写,用户点击“ ”按钮可以删除当前行。近三年参加社会公益活动情况:该栏目填写企业近三年度公益贡献情况。分年份列表填写。初始可填写 1 项,最多可增加 10 条信息,用户点击栏目后面绿色“ ”标志即可增加近三年参加社会公益活动情况填写项;该栏目不强制填写,用户点击“ ”按钮可以删除当前行。主要规章制度名称:

11、填写企业规章制度名称。规章制度项目有:诚信管理、财务管理、质量管理、合同管理、劳动管理、安全管理、售后管理,没有信息则填写“无” 。联络信息:负责人:该栏目填写企业负责人;该栏目不得为空。负责人手机:该栏目填写企业负责人手机号码,限制仅填写数字,数字限制 11 位。该栏目不得为空。负责人电话:该栏目填写企业电话,限制仅填写数字,可以有“”符号。该栏目不得为空。负责人邮箱:该栏目填写企业负责人电子邮箱,限制填写电子邮箱正确格式 。该栏目不得为空。负责人职务:该栏目填写联络负责人的职务名称。联系人:该栏目填写企业联系人。该栏目不得为空。联系人手机:该栏目填写企业联系手机号码,限制仅填写数字,数字限

12、制 11 位。该栏目不得为空。联系人电话:该栏目填写企业联系人电话,限制仅填写数字。该栏目不得为空。联系人邮箱:该栏目填写企业联系人电子邮箱,限制填写电子邮箱正确格式 。该栏目不得为空。联系人职务:该栏目填写联系人的职务名称或者部门。联系地址:该栏目填写企业联系地址。该栏目不得为空。邮编:该栏目填写企业邮编,限制仅填写数字,限制字符必须 6 位。企业网址:该栏目填写企业网址,企业无网址填写“无” 。最新年度工商年检:该栏目为单项选择通过或者未通过;该栏目必须根据自己企业的情况填选。最新年度行业年检:该栏目为单项选择通过或者未通过;该栏目必须根据自己企业的情况填选。8上年度经济数据:资产总额以万

13、元为单位填写时仅填写数字可以有“.”符号;营业收入以万元为单位填写时仅填写数字可以有“.”符号;利润总额以万元为单位填写时仅填写数字可以有“.”符号。该栏目不得为空。企业开展诚信经营情况概述:该栏目不需填写,企业诚信经营情况概述直接在文件上传时将文档作为附件上传。企业意见:用户认真阅读企业意见,填报时根据本企业实际情况修改企业意见。如果同意则在“是否同意意见”栏目中点选“我已阅读本意见,并同意所述内容”的选择框“”进入附件上传上传附件信息,如果不同意则不点选,则无法进入下一步,那么企业将不进行诚信填报活动,填报到此终止。类型:该栏目仅医药协会企业需要填报,其他企业不显示该栏目。医药协会企业用户

14、在下拉菜单中选择自己企业所属协会类型即可 附件上传用户完成“诚信创建企业”首次申报企业申请表后点击“下一步”按钮,进入首次申报附件上传页面如图五所示,用户点击“浏览”按钮即可浏览所需上传的文件附件,选定需要上传的附件后,点击“上传”按钮将文件上传。所有文件按照文件名称和栏目名称对应关系上传。上传后点击“ ”按钮可以删除当前上传的文件重新上传。附件上传中“行业材料”项所需上传的资料列表可以查看北京市企业诚信创建活动专题栏目公告。图五3.2.2.2 信息的保存和提交填写完成“诚信创建企业”首次申报企业申请表后点击“暂存”按钮保存填写信息;建议用户填写时多次暂存确保数据完整性和安全性。用户可以继续填

15、写未完成的信息。点击“下一步”按钮进入首次申报附件上传页面。附件上传完成后点击“上一步”按钮进入企业申请表,可修改申请表信息;点击“提交”按钮将资料提交协会填报完成。企业填报信息完成提交后无法更改所填写信息。93.2.2.3 企业审核状态查询企业用户点击系统页面左侧“审核状态”栏目在页面右侧显示当前企业填报信息状态。当前状态栏有四种状态:继续填写、审核中、已通过、审核未通过。当前状态“继续填写”时表示企业未提交企业申报信息,企业用户点击当前状态下“继续填写”填写或者修改企业信息完成提交。如图六所示:图六当前状态“审核中”时表示企业信息正在审核,企业用户可以查看自己填报的信息无法做其他操作。如图

16、七所示:图七 审核通过后当前状态会显示为“已通过”状态,用户点击“ ”查看按钮查看协会意见和填报信息。如图八所示:10图八当前状态显示“审核未通过”表示企业申请表被退回需要重新修改提交,用户点击“”按钮即可进入编辑状态重新编辑提交顺序和第一次提交一样,提交完成后当前状态显示为“审核中” 。用户点击“ ”查看按钮查看协会意见,不能编写。如图九所示:图九(注:只有审核状态是“审核未通过”和“继续编写”时用户才有对企业信息更改的权限,其他状态下用户只能查看信息,不可修改信息。 )3.2.3 下载打印用户通过审核需要下载企业申报信息打印盖章。点击系统左侧“审核状态”栏目,系统右侧审核状态显示已通过,用户点击“ ”下载企业申报表。如图十所示:113.2.4 退出登录用户点击系统上方退出按钮即可安全退出登录 。4 附录:常见问题解答1、专利信息等栏目后面的绿色添加无法添加新行输入?答:这是浏览器兼容问题,先点击暂存按钮,可以去北京市诚信创建活动专题的文件下载找到 IE9 浏览器下载安装软件然后重新打开 IE 浏览器进行输入。2、在附件上传页面中点击上传按钮后文件无法上传?答:这可以查看所上传的文件是否符合文件上传规则,如格式是否正确(图片为JPG、文档为 doc、docx 类型)或者上传文件是否过大超过可上传文件的大小。

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