1、单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版副标题样式退出用 PowerPoint制作课件 本篇介绍有关 PowerPoint 的基础知识。本篇大约耗时 5 - 10 分钟。可使用左边的按钮进行浏览。单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版副标题样式退出目录2134了解 PowerPoint制作第一篇演示文稿自定义您的演示文稿演示第一篇演示文稿获取其他信息和提示5了解 PowerPoint 第 1 页 /共 9 页PowerPoint 基础知识演示文稿中的每一 “页 ”称之为幻灯片。演示文稿中可以有任意多张的幻灯片。使用 PowerPoint 可创建：联机演示文稿网上使用的 Web 页彩色和黑
2、白投影机幻灯片彩色和黑白纸张打印输出35 mm 幻灯片观众讲义演讲者备注了解 PowerPoint 第 2 页 /共 9 页PowerPoint 基础知识 视图 视图是查看和使用演示文稿的方式。 视图分以下几种： 普通视图 幻灯片浏览视图 幻灯片放映视图 单击 PowerPoint 窗口左下角的视图按钮可以在不同的视图之间进行切换。了解 PowerPoint 第 3 页 /共 9 页联欢晚会开场白联欢晚会特约嘉宾 自我介绍致辞大合唱独唱联欢晚会 娱乐节目晚会结束大合唱 -明天会更好1243晚会结束 大合唱 -明天会更好联欢晚会 特约嘉宾 自我介绍致辞视图按钮联欢晚会 开场白联欢晚会特约嘉宾 致
3、辞大合唱 独唱联欢晚会 娱乐节目晚会结束1243晚会结束 大合唱 -明天会更好联欢晚会 特约嘉宾 自我介绍致辞PowerPoint 基础知识 视图：普通视图，其中包括三个视图 演示文稿的文本大纲位于左边的窗格中。 单击此处可了解有关“大纲 ”窗格的详细信息。 当前幻灯片及其所有图形和对象位于右边的窗格中。 单击此处可了解有关“幻灯片 ”窗格的详细信息。 注释位于 “幻灯片 ”窗格之下的小窗格中。大纲窗格幻灯片窗格幻灯片备注窗格了解 PowerPoint 第 4 页 /共 9 页后退PowerPoint 基础知识 视图：“大纲 ”窗口 大纲窗格只显示演示文稿中的文本而不显示任何图形。 在大纲窗格
4、中可以快速地输入、编辑和重新组织文本。 要扩大 “大纲 ”的工作空间，可调整大纲窗格的大小或单击 “大纲视图 ”按钮。 拖放幻灯片或项目符号点可将其重新安排。这次联欢晚会的参加者很多，大家都很活跃，希望大家可以拥有一个愉快的夜晚！特别感谢各位参加者的大力配合，晚会取得了很大的成功，谢谢诸位，谢谢各位嘉宾，再见！晚会结束大合唱 -明天会更好联欢晚会 开场白联欢晚会特约嘉宾 致辞献歌大合唱联欢晚会 娱乐节目晚会结束1243了解 PowerPoint 第 5 页 /共 9 页“大纲视图 ”按钮PowerPoint 基础知识 视图：“幻灯片 ”窗口 此窗格显示了演示文稿中每张幻灯片的外观。 在幻灯片窗
5、格中可添加图形、文本、图表和其他对象。 可以使用滚动条移动到演示文稿的其他幻灯片中。 要扩大幻灯片的工作空间，可调整幻灯片窗格的大小，或单击 “幻灯片视图 ”按钮。晚会结束大合唱 -明天会更好1243了解 PowerPoint 第 6 页 /共 9 页后退“幻灯片视图 ”按钮PowerPoint 基础知识 视图：“幻灯片浏览视图 ” 单击 “幻灯片浏览视图 ”按钮可切换到 “幻灯片浏览视图 ”。 此视图可显示演示文稿中所有幻灯片的缩图。 可以选择一张或多张幻灯片，并可通过将其拖放到合适的位置上以重新排列这些幻灯片。了解 PowerPoint 第 7 页 /共 9 页“幻灯片浏览视图 ”按钮了解
6、 PowerPoint 第 8 页 /共 9 页PowerPoint 基础知识 视图： “幻灯片放映视图 ”当前正在使用的就是 “幻灯片放映视图 ”，可用于查看演示文稿。使用 “幻灯片放映视图 ”可预览和排练演示文稿，并以电子方式向观众展示演示文稿。演示文稿将以全屏方式运行，并具有所有的动画和切换效果。使用鼠标单击可前进到下一张幻灯片，而使用光标键则可以前后移动。了解 PowerPoint 第 9 页 /共 9 页PowerPoint 基础知识 小结使用 PowerPoint 可以创建电子幻灯片放映、web 页、投影机幻灯片、演讲者备注和观众讲义。演示文稿由保存在单个文件中的多张幻灯片组成。视
7、图提供了用于查看和使用演示文稿的不同方式。单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版副标题样式退出制作第一篇演示文稿 内容如果尚未考虑好要演示的内容或不知道如何组织第一篇演示文稿，请单击此处以了解如何使用 “内容提示向导 ”。如果对自己要演示的内容已胸有成竹，请单击此处以了解如何从零开始制作演示文稿。制作第一篇演示文稿 第 1 页 /共 9 页21制作第一篇演示文稿 第 2 页 /共 9 页制作第一篇演示文稿 “内容提示向导 ” 首次运行 PowerPoint 时，请选择 “内容提示向导 ”。 “内容提示向导 ”可创建一个具有标题幻灯片和若干附加主题幻灯片的演示文稿。 还为演示文稿提供了建议的
8、内容和组织方式。选择 “内容提示向导 ”制作第一篇演示文稿 第 3 页 /共 9 页市场情况总结过去 、 现在和将来回顾市场份额、领导潮流、竞争者、市场波动、成本、价格以及竞争方面的变化。产品定义说明市场关注的产品 /服务的关系单击此处添加备注2431过去、现在和将来 回顾市场份额、领导潮流、竞争者、市场波动、成本、价格以及竞争方面的变化。市场情况总结制作第一篇演示文稿 “内容提示向导 ”按照向导中的指导逐步进行操作。完成以后，此向导将创建一个具有标题幻灯片和若干附加主题幻灯片的演示文稿。制作第一篇演示文稿 “内容提示向导 ”选择建议的文本，并用自己的内容替换此建议的文本。使用滚动条前进到下一
9、张幻灯片。单击此处添加备注市场情况总结过去、现在和将来回顾市场份额、领导潮流、竞争者、市场波动、成本、价格以及竞争方面的变化。产品定义说明市场关注的产品 /服务的关系2431过去、现在和将来 回顾市场份额、领导潮流、竞争者、市场波动、成本、价格以及竞争方面的变化。市场情况总结制作第一篇演示文稿 第 4 页 /共 9 页背景介绍制作第一篇演示文稿 “内容提示向导 ”小结如果不知道如何开始设计演示文稿，则可以使用 “内容提示向导 ”创建新的演示文稿。用自己的内容替换建议的文本。制作第一篇演示文稿 第 5 页 /共 9 页单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版副标题样式退出制作第一篇演示文稿 内
10、容如果尚未考虑好要演示的内容或不知道如何组织第一篇演示文稿，请单击此处以了解如何使用 “内容提示向导 ”。如果对自己要演示的内容已胸有成竹，请单击此处以了解如何从零开始制作演示文稿。制作第一篇演示文稿 第 1 页 /共 9 页21制作第一篇演示文稿 从零开始在 PowerPoint 的启动对话框中，请选择 “设计模板 ”以便为演示文稿挑选合适的外观。单击不同的设计模板并在预览窗口中进行预览，直到获得最满意的模板为止。制作第一篇演示文稿 第 6 页 /共 9 页选择“设计模板 ”制作第一篇演示文稿 从零开始接下来，请挑选合适的版式。PowerPoint 的 “自动版式 ”管理着幻灯片上文本和对象
11、的对齐方式和位置。选择最能表现幻灯片上信息的 “自动版式 ”。制作第一篇演示文稿 第 7 页 /共 9 页PowerPoint“自动版式 ”滚动可查看其他版式视图 (V) 插入 (I) 格式 (O)新幻灯片 (N) Ctrl+M制作第一篇演示文稿 第 8 页 /共 9 页单击此处添加标题 单击此处添加文本标题占位符带有项目符号的文本占位符插入新幻灯片制作第一篇演示文稿 从零开始 按照屏幕上的指导单击幻灯片上的占位符，并向其中键入文本。 项目符号是自动出现的 按 Tab 键缩进（即所谓的 “降级 ”） 选择 “插入 ”菜单上的 “新幻灯片 ”。制作第一篇演示文稿 从零开始 小结选择演示文稿的外观
12、。选择能表现幻灯片上信息的 “自动版式 ”。在幻灯片的占位符中键入标题和文本。添加其他幻灯片。制作第一篇演示文稿 第 9 页 /共 9 页单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版副标题样式退出自定义您的演示文稿 内容本节讨论以下内容：选择新的外观添加绘图和图示添加图表添加剪贴画添加徽标或更改每张幻灯片添加图片、表格、组织结构图、艺术字图形对象和多媒体自定义您的演示文稿第 1 页 /共 10 页自定义您的演示文稿 选择新的外观 “设计模板 ”的外观是经专业设计的，可以在任何时候对演示文稿应用这些外观。 每个 “设计模板 ”都包含了母版幻灯片，可控制幻灯片的背景设计、颜色、字体、项目符号样式和字
13、号等元素。自定义您的演示文稿第 2 页 /共 10 页 选择 “格式 ”菜单中的 “应用设计模板 ”可预览整个演示文稿，并为其选择新的设计方法。演示文稿的内容并不会改变。应用了 4 种不同 “设计模板 ”的相同演示文稿自定义您的演示文稿 选择新的外观 配色方案是用于标题、文本和图形的成组的八种颜色。 每个设计模板都有若干种配色方案可供选择。 可为演示文稿中的部分或全部幻灯片选择新的配色方案。自定义您的演示文稿第 3 页 /共 10 页应用了不同配色方案的相同设计模板自定义您的演示文稿 添加绘图和图示使用 PowerPoint 的 “自选图形 ”创建图示和绘图。单击形状和类型。文本将自动附着到形
14、状之上。自定义您的演示文稿第 4 页 /共 10 页请 单击 并 输入0102030405060708090x45321A B C D东部西部北部20.4 27.4 90 20.430.6 38.6 34.6 31.645.9 46.9 45 43.942自定义您的演示文稿第 5 页 /共 10 页自定义您的演示文稿 添加图表 插入新的幻灯片，并选择具有图表的版式。 双击图表占位符以创建图表。 使用自己的数据替换示例数据。 单击幻灯片上图表的外部区域以返回到 PowerPoint 中。 双击图表可再次编辑。自定义您的演示文稿 添加剪贴画单击 “插入剪贴画 ”按钮可访问剪贴画库。可从上百幅图像中
15、精心挑选。可以在幻灯片上移动剪贴画并调整其大小。在 Microsoft Office CD 和 Web 上也有几百幅剪贴画图片可供挑选。自定义您的演示文稿第 6 页 /共 10 页自定义您的演示文稿 添加徽标或更改每张幻灯片当希望在每张幻灯片上添加或更改某些内容时，可使用 “幻灯片母版 ”。“母版 ”幻灯片控制着会出现在每张幻灯片上的标题、文本、项目符号和背景项的格式信息。自定义您的演示文稿第 7 页 /共 10 页自定义您的演示文稿第 8 页 /共 10 页*单击此处编辑母版标题样式n 单击此处编辑母版文本样式n 第二级n 第三级n 第四级n 第五级李白n 日照香炉生紫烟n 遥看瀑布挂前川n
16、 飞流直下三千尺n 疑是银河落九天少小离家老大回n 乡音未改鬓毛衰n 儿童相见不相识n 笑闻客从何处来n 贺之章床前明月光n 疑是地上霜n 举头望明月n 低头思故乡n 李白大江东去浪淘尽n 千古风流人物n 故垒西边n 人道是三国周郎赤壁n 乱石穿空自定义您的演示文稿 添加徽标或更改每张幻灯片选择 “视图 ”菜单中的 “母版 ”子菜单，然后单击“幻灯片母版 ”。接着，在任何希望的位置上插入公司的徽标。 完成母版上的工作后，可返回到幻灯片上。向母版中添加徽标 And the logo appears on each slide 徽标会出现在每张幻灯片之上可以向幻灯片中添加许多其他对象 图片 组织结构图 表格 艺术字图形对象 多媒体 影片和声音 旁白自定义您的演示文稿第 9 页 /共 10 页自定义您的演示文稿 添加其他图形
