1、1,第六章 PowerPoint 2003的使用,PowerPoint 2003是目前制作电子演示文稿的常用软件，被广泛应用于课堂教学、学术报告、产品展示等。用PowerPoint创建的文件称为电子演示文稿，它默认的扩展名是“.ppt”。一个演示文稿文件包含多张幻灯片。,2,第六章 PowerPoint 2003的使用,案例1：制作“学校简介”演示文稿,3,本案例涉及的主要技能点,1,2,3,4,5,插入艺术字、组织结构图,模板、母版和版式的运用,插入图片、 图表、声音、表格,设置动画、幻灯片切换效果,项目符号和编号的使用,4,制作步骤,选择模板 制作第一张幻灯片 制作第二张幻灯片 制作第三张
2、幻灯片 制作第四张幻灯片 制作第五张幻灯片,5,制作步骤,制作第六张幻灯片 制作第七张幻灯片 制作第八张幻灯片 制作第九张幻灯片 插入超链接和动作按钮 插入幻灯片编号,6,一、选择模板,打开【文件】菜单【新建】命令，弹出【新建演示文稿】任务窗格。 单击【根据现有演示文稿】 ，在【根据现有演示文稿新建】对话框中双击“模板.PPT”文件。,7,二、制作第一张幻灯片,删除副标题占位符，在标题占位符中输入文字。 选中标题文字，在【格式】工具栏中单击【居中】按钮和【阴影】按钮；选择【72】磅大小和【华文行楷】字体。 单击【插入】 【影片和声音】【文件中的声音】。 在【插入声音】对话框中插入文件“moon
3、.mp3”，并且选择【自动】播放。,8,三、制作第二张幻灯片,单击【插入】菜单的【新幻灯片】命令，弹出【幻灯片版式】任务窗格。 选择【标题、文本与内容】 版式，如：右图所示。 输入标题文字并且设置字体和字号。,9,三、制作第二张幻灯片,输入并选择文本内容，打开【格式】菜单 【项目符号和编号】 【项目符号】选项卡颜色选择【红色】 【自定义】【符号】 【子集】 【零杂丁贝符（示意符等）选择笑脸符号。 在【单击图标添加内容】占位符中单击【插入图片】按钮，打开【插入图片】对话框，插入图片文件“校园一角（晗亭）” 。 选中图片并拖动图片的尺寸控制柄，调整图片的大小。,10,四、制作第三张幻灯片,插入第三
4、张幻灯片，选择【内容】版式。 单击【插入组织结构图或其他图示】按钮，打开【图示库】对话框。,11,四、制作第三张幻灯片,选择 【组织结构图】后，插入一个初始的组织结构图，选中顶层的文本框（四周出现八个小圆圈），在【组织结构图】工具栏的【插入形状】下拉列表中选择【下属】命令，增加当前文本框的下属，使顶层文本框有八个下属文本框。,12,四、制作第三张幻灯片,对第二层的每个文本框，插入各自的【下属】文本框，【版式】【向右悬挂】取消【自动版式】 右击顶层文本框【设置自选图形格式】【尺寸】选项卡，设置高度和宽度。 选中顶层文本框，利用【绘图】工具栏中的【填充颜色】按钮设置文本框的填充效果。,13,四、制
5、作第三张幻灯片,在顶层文本框中输入文字并设置文字格式。 设置某个第二层文本框的填充效果和文字格式，然后利用【常用】工具栏中的【格式刷】，把填充效果复制到同一层的其他文本框。 在第二层和第三层的每个文本框中输入内容。,14,五、制作第四张幻灯片,插入第四张幻灯片，选择【标题、内容和文本】版式。 输入文本内容，然后选择文本内容，【格式】菜单【项目符号和编号】 【编号】选项卡，选择第一行的第二个编号样式。 【幻灯片放映】菜单【动画方案】 【细微型】 【所有渐变】方案。,15,六、制作第五张幻灯片,插入第五张幻灯片，选择【只有标题】版式。 打开【插入】菜单，选择【图片】 【艺术字】，出现【艺术字库】选
6、择对话框，选择第一行第一个样式。,16,六、制作第五张幻灯片,输入文字并设置字体为【华文行楷】、【36】磅。,17,六、制作第五张幻灯片,单击【艺术字】工具栏中的【艺术字形状】按钮，选择【两端远】形状。 右击艺术字 【设置艺术字格式】，设置高度和宽度。,18,六、制作第五张幻灯片,单击艺术字所在区域，单击【绘图】工具栏中的【填充颜色】按钮的下拉箭头【填充效果】 【图片】 【选择图片】，双击图片文件名“学院照片”。,19,七、制作第六张幻灯片,第六张幻灯片版式为【只有标题】 。 单击【绘图】工具栏中的【自选图形】按钮的下拉箭头【基本形状】 【圆角矩形】，在合适位置拖出一个圆角矩形，并设置它的高度
7、为2厘米，宽度为6厘米。 设置圆角矩形的【填充效果】为【渐变】、【双色】, 【颜色1】选择淡蓝色、【颜色2】选择紫色。,20,七、制作第六张幻灯片,在【自选图形】的【基本形状】中选择【等腰三角形】，在圆角矩形内拖出一个等腰三角形。 选中等腰三角形，单击【绘图】工具栏 【绘图】按钮 【旋转或翻转】 【垂直翻转】。 按住Shift键，同时选中等腰三角形和圆角矩形，单击【绘图】工具栏中的【绘图】按钮的下拉箭头，单击【组合】命令，使等腰三角形和圆角矩形组合成一个整体。,21,七、制作第六张幻灯片,【自选图形】 【箭头总汇】 【右箭头】，在合适位置拖出一个右箭头，并设置它的高度为1厘米，宽度为1.5厘米
8、；设置它的填充颜色为淡黄色。复制另外两个同样的右箭头，并把这三个右箭头拖动到四个圆角矩形之间。 【自选图形】 【基本形状】 【矩形】，在第一个圆角矩形下方位置拖出一个矩形，设置它的高度为10厘米，宽度为5.5厘米，并设置填充色。把该矩形复制到另外三个圆角矩形下方。,22,七、制作第六张幻灯片,单击一个组合图形，四周出现8个白色的控制柄后，再次单击组合图形，四周出现8个灰色的控制柄时，然后右键单击 【添加文本】，输入文字；同样地，在其他的三个组合图形及四个矩形内编辑文字。 打开【幻灯片放映】菜单 【自定义动画】命令，选中左侧第一个组合图形 ，单击【添加效果】【进入】 【切入】 【之后】 【自左侧
9、】【非常快】。. 依次把其后的右箭头和组合图形做同样的动画设置 。,23,七、制作第六张幻灯片,选中左侧第一个矩形，【添加效果】【进入】【切入】【单击时】【自顶部】【非常快】。 双击任务窗格中对应的动画按钮，弹出如右图所示的【切入】对话框 【计时】 【触发器】 。,24,七、制作第六张幻灯片,选中【单击下列对象时启动效果】单选按钮，并从其后的下拉列表中选择【组合5】（对应于左侧第一个圆角矩形）。,25,七、制作第六张幻灯片,选中左侧第一个矩形， 【添加效果】 【退出】 【切出】 【单击时】 【到顶部】 【非常快】，参照上一步的操作方法，设置矩形【切出】动画效果的触发时机是单击位于它上方的圆角矩
10、形。 把另外三个矩形也做类似的动画触发器设置。,26,八、制作第七张幻灯片,插入第七张幻灯片，选择【标题和图表】版式。 在【双击此处添加图表】处双击，出现一个初始的数据表及相应的图表。,27,八、制作第七张幻灯片,选中有内容的行 【删除】 选中有内容的列 【删除】 在第一行的第一个单元格中输入文字“招生人数” 分别在A、B、C、D、E列的第一个单元格中输入03年、04年、05年、06年、07年分别在A、B、C、D、E列的第二个单元格中输入相应的实际招生人数 关闭数据表窗口。,28,29,八、制作第七张幻灯片,打开【幻灯片放映】菜单 【幻灯片切换】，然后选择切换方式为【向下插入】，【速度】为【慢
11、速】，【声音】为【风铃】。,30,九、制作第八张幻灯片,插入第八张幻灯片，选择【标题和表格】版式。 在【双击此处添加表格】处双击，弹出【插入表格】对话框，插入一个10行4列的表格，输入表格内容并设置格式。,31,九、制作第八张幻灯片,打开【格式】菜单，选择【背景】命令，弹出【背景】对话框，选中【忽略母版的背景图形】复选框，然后选择一种颜色或填充效果作为背景，最后单击【应用】按钮。,32,十、制作第九张幻灯片,插入第九张幻灯片，选择【空白】版式，并插入图片文件“就业示范校奖章.jpg”。 打开【插入】菜单 【文本框】 【水平】，在图片的下方拖动鼠标，生成一个文本框，并在其中输入文字“就业星级示范
12、校”奖章。 打开【幻灯片放映】菜单，选择【隐藏幻灯片】命令（使该命令前的按钮呈选中状态。）,33,十一、插入超链接和动作按钮,选中第六张幻灯片。 在第三个矩形框中选择文字“星级示范校奖章”，打开【插入】菜单 【超链接】 【本文档中的位置】 单击【第9张幻灯片】 。 选中第九张幻灯片。 打开【幻灯片放映】菜单 【动作按钮】 【自定义】按钮拖出一个大小合适的按钮 【超链接到】【第6张幻灯片】，在按钮上添加文本【返回】，并设置按钮的【填充颜色】。,34,十二、插入幻灯片编号,打开【视图】菜单【母版】【幻灯片母版】在【页脚】区单击【插入】菜单【幻灯片编号】。,35,十二、插入幻灯片编号,在【幻灯片母版视图】工具栏中单击【关闭母版视图】按钮。,36,小结,本案例用到PowerPoint 2003的一些基本功能，如果能把这些基本操作融会贯通，举一反三，就能制作直观明了、图文并茂、 生动活泼的电子演示文稿。,37,思考题,如何获取更多的演示文稿模板？ 如何用PowerPoint制作演示文稿模板？ 如何在每张幻灯片的页脚区插入自动更新的日期？,
