1、一、学籍异动学籍异动是指学生学籍上的非程序化变动，主要包括休学、复学、退学、转专业、转学（转入及转出）、提前毕业、留级等，是学籍管理领域的常用术语。1.休 学休 学 是 指 因 病 或 事 或 其 它 原 因 暂 时 停 止 上 学 ， 学 籍 还 保 存 在 该 学校 。 休 学 期 满 后 返 校 继 续 学 习 。到 教 务 处 找 教 务 处 主管 处 长 签 署 意 见将 审 批 表 交 到 教 务 处学 籍 管 理 部 门 ， 领 取离 校 通 知 单 ， 凭 离 校通 知 单 办 理 离 校 手 续到 相 关 职 能 部 门 办 理离 校 手 续将 离 校 通 知 单 连 同 学
2、生 证 一 并 交 到 教 务 处学 籍 管 理 部 门 ， 并 领取 休 学 证 明到 学 院 （ 系 ） 教 学 秘书 处 领 取 休 学 审 批表 按 表 格 要 求 填 写 完 毕后 ， 找 学 院 （ 系 ） 领导 签 署 意 见2.复 学指 学 生 停 止 一 段 时 间 之 后 再 回 学 校 重 新 上 学 。持 复 学 证 明 到 校 园 卡管 理 室 办 理 校 园 卡 持 复 学 证 明 到 信 息 中心 办 理 上 网 手 续持 复 学 证 明 到 图 书 馆办 理 图 书 借 阅 手 续持 复 学 证 明 到 学 院（ 系 ） 教 学 秘 书 处 报到找 专 业 主
3、任 和 教 学 秘书 制 定 课 程 修 读 计划 表 到 教 务 处 找 教 务 处 主管 处 长 签 署 意 见到 计 财 处 交 本 学 期学 费教 务 处 学 籍 管 理 部门 ， 领 取 复 学 证 明到 学 院 （ 系 ） 教 学 秘书 处 领 取 复 学 审 批表 、 课 程 修 读 计 划表 按 表 格 要 求 填 写 完 毕后 ， 找 学 院 （ 系 ） 领导 签 署 意 见3 退 学学 生 凭 退 学 证 明 ， 并携 带 办 理 后 的 “ 退 学审 批 表 ” 、 “ 成 绩 单 ” ，到 学 生 档 案 室 领 取 个人 档 案 ， 并 将 “ 退 学审 批 表 ”
4、、 “ 成 绩 单 ”,装 入 个 人 档 案到 教 务 处 找 教 务 处 主管 处 长 签 署 意 见将 审 批 表 交 到 教 务 处学 籍 管 理 部 门 ， 待 学校 领 导 批 准 后 领 取 离校 通 知 单 ， 并 凭 离 校通 知 单 办 理 离 校 手 续办 完 离 校 手 续 后 ， 将离 校 通 知 单 、 两 张 一寸 免 冠 照 片 连 同 学 生证 一 并 交 到 教 务 处 学籍 管 理 部 门 ， 并 领 取退 学 证 明到 学 院 （ 系 ） 教 学 秘书 处 领 取 退 学 审 批表 按 表 格 要 求 填 写 完 毕后 ， 找 学 院 （ 系 ） 领导
5、签 署 意 见到 学 生 所 属 学 院 （ 系 ）办 公 室 、 团 总 支 、 公寓 办 ， 信 息 中 心 、 计财 处 、 图 书 馆 、 教 材中 心 等 相 关 部 门 办 理离 校 手 续4.转 专 业一 般 指 对 本 专 业 兴 趣 不 大 ， 在 学 校 下 发 转 专 业 信 息 后 ， 学 生提 交 申 请 ， 转 向 自 己 喜 欢 的 专 业持 复 学 证 明 到 校 园 卡管 理 室 办 理 校 园 卡 持 复 学 证 明 到 信 息 中心 办 理 上 网 手 续持 复 学 证 明 到 图 书 馆办 理 图 书 借 阅 手 续审 核 签 字 同 意 后 由 学籍
6、管 理 中 心 开 出 学 籍变 动 通 知 单 发 至 学 生原 院 系 及 拟 转 入 院 系学 籍 管 理 中 心 将 报 告报 相 关 主 管 处 审 阅 同意 后 转 交 拟 转 入 院 系拟 转 入 院 系 将 签 署 意见 后 的 报 告 返 还 学 籍管 理 中 心学 籍 管 理 中 心 审 核 后报 教 务 处经 教 务 处 讨 论 如 同 意转 专 业 ， 教 务 处 长 签字 （ 如 不 同 意 转 专 业 ，则 由 学 籍 管 理 中 心 及符 合 转 专 业 条 件 （ 如成 绩 前 列 ， 不 挂 科 ）的 学 生 由 本 人 书 面 提出 转 专 业 申 请 经
7、过 教 学 院 长 （ 或 者系 主 任 ） 审 核 同 意 后交 教 务 处 及 学 籍 管 理系 统5 自 动 退 学自 动 退 学 处 理 的 学 生 ， 学 院 不 发 给 肄 业 证 明 书 和 退 学 证 明 及 成绩 单 。 自 动 退 学 的 审 批 ， 由 学 院 （ 系 ） 老 师 代 为 办 理 （ 因 学 生 不 到 校 、也 不 办 理 任 何 手 续 ） 。 到 教 务 处 找 教 务 处 主管 处 长 签 署 意 见将 审 批 表 交 到 教 务 处学 籍 管 理 部 门 ， 待 学校 领 导 批 准由 学 院 （ 系 ） 老 师 到学 院 （ 系 ） 教 学 秘
8、 书处 领 取 自 动 退 学 审批 表 按 表 格 要 求 填 写 完 毕后 ， 找 学 院 （ 系 ） 领导 签 署 意 见6. 毕 业 生 延 期 毕 业 凭 离 校 通 知 单 办 理 到相 关 职 能 部 门 办 理 离校 手 续 延 期 毕 业 证 明学 院 （ 系 ） 开 具 延 期毕 业 证 明 给 学 生学 院 （ 系 ） 教 学 秘 书统 一 将 延 期 申 请 表 交到 教 务 处 学 籍 管 理 部门教 务 处 找 教 务 处 主 管处 长 签 署 意 见 ， 返 回一 份 给 学 院 （ 系 ）到 学 院 （ 系 ） 教 学 秘书 处 领 取 毕 业 生 延期 毕 业 审 批 表 按 表 格 要 求 填 写 完 毕后 ， 找 学 院 （ 系 ） 领导 签 署 意 见 ， 并 发 放离 校 通 知 单
