1、 2BizBox用户手册 库房管理 v3.1.0 2BizBox ERP 版权声明 Copyright 2011, Serva Software 公司保留所有版权。 2BizBox、 servasoft 和 Serva Software 是 Serva Software 公司的注册商标。本文所涉及的其他品牌是各自公司的注册商标，在此仅作为标识目的。 Copyright C 2011 2BizBox i 目 录 前言 . 1 1. 收料 . 2 1.1 采购单收料 . 2 1.2 回收单收料 . 8 2. 发货 . 12 2.1 销售单发货 . 12 2.2 退货单发货 . 18 3. 生产
2、部门领料与成品入库 . 21 3.1 生产部门领料 . 21 3.2 生产半成品、成品入库 . 27 4. 盘存 . 32 4.1 建立盘存表 . 33 4.2 更改盘存数据 . 35 5. 库存 . 38 5.1 库存调整 . 39 5.2 库存日志 . 42 5.3 报表 . 45 Copyright C 2011 2BizBox 1 前言 库房 负责物料的收发 、 定期的物料盘存及相关的库存调整与记录 等 。 1. 名词解释 为了便于理解，我们先介绍下 库房模块设计的名词 ： 零件 ：本手册中所提到的“零件”是 2BizBox 系统中的最基本元素，它是指与产品生产相关的所有物品，如成品、
3、半成品、零部件、辅料及原材料等。每一种“零件”在系统中均要有编码，具体编码可参照物料编码规则。 物料清单 ： 2BizBox 系统中的“ 物料清单 ”是一个 描述企业产品组成的技术文件 ，相当于一个描述 了产品的总装件、分装件、组件、部件、零件、直到原材料之间的结构关系 。 回收单： 对于销售出去的产品， 客户 因为质量或者 客户服务事件等问题要求退货，系统中对这些退货物料建立的单据叫回收单。 退货单： 采购过来的物料有质量等问题，需要退货给供应商，系统中对这些退货给供应商的单据叫退货单。 领料单： 生产部门进行生产制造产品时，需要列出生产需要的物料清单，系统中这一单据称为领料单。 工单发料：
4、 生产部门需要从库房领料进行生产制造，库房凭借生产部门的领料 。单进行发料，这一过程在系统称为工单发料。 工单收料： 生产部门生产制造出来的半成品及成品需要入库管理，系统中对制造生产的半成品及成品入库称为工单收料。 2. 手册编写约定 为使手册更加简洁、明了，我们用简单的符号或词语代替部分文字描述。 文字描述 代替符号或方式 举例 按钮 【 】 确定按钮，可简化为：【确定】 按下鼠标左键点击某一对象 单击 点击确定按钮，简化为：单击【确定】 双击鼠标左键打开某一对象 双击 双击鼠标左键打开“图纸” 进入标题为“添加新零件”的界面 用黑体表示具体界面名称 “进入 添加新零件 界面” 需填写的空白
5、框 在 一栏填入新零件的编码 Copyright C 2011 2BizBox 2 1. 收料 1.1 采购单收料 图 1-1 在空白框里填写进行收料的采购单号， 单击 “ 图 1-1” 红框中所示的【 采购单收料 】按钮，即可进入 “ 图 1-2” 所示的 采购单收料 界面： Copyright C 2011 2BizBox 3 图 1-2 采购单 收料 界面中第一部分为 此采购单收料的基本信息 ： 界面参数 参数释义 采购单号 进行收料的 采购 单据号 版本号 采购单的版本号，标识采购单的更改次数 会计科目 此会计科目为采购单借方科目 ，系统中可进行全局设置，也可在采购单中进行更新 供应商
6、编号 进行收料的采购单的供应商 供应商发货日期 供应商的实际发货日期 供应商发票日期 供应商开具发票的日期，库房人员可以不填写，待财务人员完善，根据公司业务决定 供应商发票 供应商开具发票的编号，库房人员可以不填写，待财务人员完善，根据公司业务决定 Copyright C 2011 2BizBox 4 供应商发料单号 供应商的发料凭证 运费 如果此次收料为我方承运，完善运费数额 采购单收料 界面中第二部分为收料 项 的 详细 信息： 图 1-3 提取 采购单收料 界面的收料项的其中一项 ： 收料项中第一部分为所收 零件 的基本信息及在 采购单中的信息；第三部分为所收 零件 的收料状态，在该收料
7、项截图中： 数量与单位 ： 总采购数量为 4 个， 采购单位： 采购单位 为 一个 ， 共四个 该单位的零件 （ 采购单位表示 零件 的装箱与否 ：如零件 20 个， 10 个一箱来收发料，那采购单位为 2 箱 ） ， 收货数量 ：该收料项已收料数量为 1 个；收料项第二部分为具体零件收料的货位信息，可以在已有货位表格中填写 ， （按一个来收料）， 也可以单击【 】按钮，填写 、 、 信息。 完善所有收料项信息后， 单 击 采购单收料 界面右下角 的【 】按钮即可 进入 收料单详细界面 ： Copyright C 2011 2BizBox 5 图 1-4 单个采购单收料按如上操作即可完成。系统
8、提供查询所有可收料的采购单报表（状态为打开） ： Copyright C 2011 2BizBox 6 图 1-5 单击 “ 图 1-5” 中的 【 】 按钮，进入 采购单收料列表 界面 ： Copyright C 2011 2BizBox 7 图 1-6 单击列表 列中的采购单号即可进入 “ 图 1-2” 采购单收料 界面。 Copyright C 2011 2BizBox 8 1.2 回收单收料 图 1-7 在空白框里填写进行收料的回收单号，单击 “ 图 1-7” 红框中所示的【 】按钮，即可进入 “ 图 1-8” 所示的 回收 单收料 界面： Copyright C 2011 2BizB
9、ox 9 图 1-8 回收单的收料操作与采购单基本类似， 第一部分为回收单收料的基本信息，第二部分为收料项的详细信息。 不同的 是 “ 图 1-8” 中第二部分，收料项的详细信息 中 默认选中 【 】 ，填写 数量，这样直接收货到质检部门 ； 或者可以 选中 【 】 ， 然后单击【 】 ，接着完善货位列表中的 、 、 即可收货至库房。 单个回收单收料操作完成，系统提供所有可以收料的回收单报表： Copyright C 2011 2BizBox 10 图 1-9 单击 “ 图 1-9” 红框中的【 】按钮，进入 回收单收料列表 界面： Copyright C 2011 2BizBox 11 图
10、1-10 单击列表 列中的回收单号即可进入 “ 图 1-8” 回收单收料 界面 。 Copyright C 2011 2BizBox 12 2. 发货 2.1 销售单发货 图 2-1 在空白框里填写进行发货的销售单号，单击 “ 图 2-1” 红框中所示的【 】按钮，即可进入 “ 图 2-2” 所示的 销售单发货 界面： Copyright C 2011 2BizBox 13 图 2-2 销售单发货 界面中第一部分为 此销售单发货的基本信息： 界面参数 参数释义 销售单号 进行 发货 的 销售 单据号 版本号 销售 单的版本号，标识 销售 单的更改次数 客户编号 客户名称 客户的编号与名称 交货
11、方式 是对该销售协议的交易进行的分类，在销售模块进行统一管理 。包括成本、成本与运费、成本保险与运费等的分类 目的地 /目的港 发货的最终目的地或港口 货运方式 如果我方承担货运，填写以下信息 。此项标识为海运或者陆运等 承运商 承担货运的商家名称 追溯号 发货时的 其他 序列号 标识，系统提供按此项来搜索发货信息 运费率 如果此次 发料 为我方承运，完善运费数额 Copyright C 2011 2BizBox 14 毛重 货运产品的总重量 运费总额 承担货运的消费总额 销售 单 发货 界面中第二部分为 发货 项的详细信息： 图 2-3 提取 销售 单 发货 界面的 发货 项的其中一项： 发
12、货 项中第一部分为所 发 零件的基本信息及在 销售 单中的信息；第三部分为所 发 零件的 发 货 状态，在该 发 货 项截图中： 销售单数量 ：总 销售 数量为 200000个， 销售单单位 ： 销售该零件的单位 ， 发 货数量 ：该 发货 项已 发 料数量为1594.7460 个； 发货 项第二部分为具体零件 发货 的货位信息，可以在已有货位表格中填写 信息 （ 前提 库房里有库存） ，也可以单击【 】按钮， 从其他有库存的货位里发货， 并 填写 、 、 、 信息。 完善所有 发货 项信息后，单击 销售 单 发货 界面右下角的【 】按钮即可进入 发货 单详细界面 ： Copyright C
13、2011 2BizBox 15 图 2-4 单个销售单的发货操作 按以上操作即可完成。 系统提供所有可以发货的销售单报表： Copyright C 2011 2BizBox 16 图 2-5 在 “ 图 2-5” 的红框中单击【 】按钮， 查询所有可以发货的销售单列表 ，进入 销售单发货列表 界面： Copyright C 2011 2BizBox 17 图 2-6 在 “ 图 2-6” 中单击发货列表的 列下的销售单即可进入 “ 图 2-2” 的 销售单发货 界面 。 Copyright C 2011 2BizBox 18 2.2 退货单发货 图 2-7 在空白框里填写进行发货的退货单号，单
14、击 “ 图 2-7” 红框中所示的【 】按钮，即可进入 “ 图 2-8” 所示的 退货单发货 界面： Copyright C 2011 2BizBox 19 图 2-8 退货单的发货操作与销售单基本类似，第一部分为退货单发货的基本信息，第二部分为发货项的详细信息。不同的为 “ 图 2-8” 中第二部分： 该界面中发货项默认选中【 】，将不合格的零件退货给供应商；也可以单击选中【 】，完善库位列表中的 信息，或者单击【 】按钮，从新添货位中退货。 单个退货单的发货操作完成。系统也提供所有可以发货的退货单列表： Copyright C 2011 2BizBox 20 图 2-9 在 “ 图 2-9
15、” 的红框中单击【 】按钮，进入退 货单发货列表界面： Copyright C 2011 2BizBox 21 图 2-10 在 “ 图 2-10” 中单击退货单列表的 列中的退货单，进入 “ 图 2-8” 退货单发货 界面进行发货。 3. 生产部门领料与成品入库 3.1 生产部门领料 此功能也即工单发料 功能 ，计划 部门建立工单、批准、排产完毕，从工单项可以打印出领料清单，工人凭 领料清单到库房领料 ，库房人员依据领料清单上的工单号 以及 项号给工人发料。 Copyright C 2011 2BizBox 22 图 3-1 在 “ 图 3-1” 的红框中，输入 、 、点击【 】选择 或不选
16、 （ 选择代表可以直接从质检部发料给生产部门，不选代表只从库房里发料 ） ，单击【 】按钮进入 工单发料 界面： Copyright C 2011 2BizBox 23 图 3-2 在 “ 图 3-2” 工单发料 界面 中 ，第一部分为发料工单项的基本信息，包括工单编号、项号与该项的零件信息与数量、金额信息等 ；第三部分为发料项的详细信息，该部分包括了发料项零件的基本信息与零件的货位信息 ，选中【 】，手工完善货位列表中 列的数量信息，或者单击该行的【 】链接自动添加 ； 第二部分 是在完善了第三部分所有发料项的数量后，需要新添加发料零件或者杂项（我们称不能用实体零件来表示的项为杂项，在系统中
17、以 NA 来表示 ，例如服务费用等 ） 。 添加新发料项： 1， 添加零件项 ： 单击 下拉框 ，弹出【 】 ，然后单击其中一项确认Copyright C 2011 2BizBox 24 零件来源，默认为库房 ； 单击 下拉框选择零件类型，此处选择 P/A；输入 、 ；完善信息后单击【 】按钮，新发料项将被加入第三部分。 2， 添加物料清单 项 ： 该功能是 依据 物料清单项 来添加 零件项，输入 ，单击【 】进入 “ 图 3-3” 添加 物料清单 至工单发料 界面。 添加 与确认选择的零件项，单击该界面右下角【 】按钮，该界面的选中项与数量信息将被添加到 “ 图 3-2” 工单发料 界面的第
18、三部分 。 图 3-3 3，添加杂项： Copyright C 2011 2BizBox 25 该功能是针对外协工单中的外协费用，及工单中的其他需求来设置的。 如图完善 、 、 、 等信息后，单击【 】，该 NA 项与数量信息将被添加到 “ 图 3-2” 工单发料 界面的第三部分。 完善 “ 图 3-2” 工单发料 的信息后，点击该界面右下角【 】按钮给工单项发料 到 工单已发料详细 界面，列出刚才所有发料零件的详细： 图 3-4 其中发料编号为此次发料生成的序列号。 对工单项发料操作如上所述。系统提供所有能够发料的工单项报表。 Copyright C 2011 2BizBox 26 图 3-5 单击 “ 图 3-5” 中【 】按钮 ，进入 工单发料列表 界面： Copyright C 2011 2BizBox 27 图 3-6 在 “ 图 3-6” 工单发料列表 中，单击 列中的工单号即可进入 “ 图 3-2” 工单发料 界面进行工单发料。 3.2 生产半成品、成品入库 此功能也即工单收料 ，生产部门加工生产的半成品或者成品入库，在系统中我们称之为工单收料。
