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岗位制度.doc

上传人:cjc2202537 文档编号:5395353 上传时间:2019-02-28 格式:DOC 页数:37 大小:123.50KB
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资源描述

1、建筑施工企业规章制度企业规章制度的作用(1)使企业工作规范化。随着管理科学的发展,人们发现,单凭个人经验无法管理好企业,只有总结管理工作的规律,制定出工作规范,人人都按章程办事,减少工作中的随意性,才能使经营管理走向现代化。(2)协调企业各部门的工作。通过规章制度,可以使企业各部门的关系固定化,达到协调一致的目的。各部门都按规章制度办事,相当于在一个统一标准约束下工作,进而避免各行其是的现象发生。(3)维持正常工作秩序。有了规章制度,职工就有了行动准则,从而可以避免各种混乱,建立正常的工作秩序。(4)提高工作效率。有了规章制度,职工在工作中遇到类似问题,就可照长办事,避免事事请示汇报,研究对策

2、,延误时间,从而提高工作效率。建筑施工企业岗位责任制一、各级领导岗位责任制1、总经理岗位在责任制(1)认真贯彻执行党和国家的各项路线、方针和政策;主持建筑施工企业全面工作;负责处理建筑施工企业的日常行政、人事、安全、生产管理等事务。(2)严格执行国家政府职能部门制定的对建筑行业有关建筑施工工程作业方面的各项法规、决议和决定。(3)加强对员工的安全、服务意识教育,牢固树立安全和文明生产观念。(4)负责组织制定和审批公司各项管理制度、管理办法和各项作业流程,健全和完善企业各部门岗位职责。(5)负责组织制定企业的发展规划、编报公司年度工作计划和工作总结,指挥、督促并检查下属各部门完成各项工作。(6)

3、负责确定企业部门的设置、定编、定员、定岗。(7)对本企业各部门主管级(含)以上管理人员有任免权,并进行绩效考核,有权对考核结果进行处理。(8)负责组织、领导本企业所有员工的业务、技能培训工作,提高员工的专业素质和工作绩效。(9)负责贯彻实施质量管理体系文件内容,按要求做好相关工作的落实与检查工作。(10)负责审核企业资金使用、费用开支、财务预算方案。(11)负责对企业各种生产、生活物资采购计划进行审核。(12)负责组织、参与项目竞标工作;负责与各项目经理签订相关经理责任合同,并督促检查合同执行情况和施工完成情况。(13)了解和掌握国家对建筑业有关的新政策、新举措和行业动态,注重科学管理,抓好质

4、量安全工作,实行“经理负责制”,不断提高企业的经理效益和社会效益,扩大企业知名度。(14)定期组织召开企业部门负责人工作例会,总结、研究企业现阶段生产、经营及管理情况。2、项目经理岗位责任制(1)建立项目管理班子,调集施工力量,组建相应的工程管理人员班子,组织编制作业计划,并下达施工任务,签订队组承包合同。(2)组织财会人员对国家财经政策、财经法规、专业知识、公司管理制度的学习与培训,对其进行思想品德和职业道德教育,对应聘上岗人员业绩进行考评,提高会计人员综合素质。(3)不断引进、吸收先进的财务管理工作经验,促进公司建立科学、合理的财务管理办法,积极推进公司财务现代化管理与会计工作的达标升级。

5、(4)调查了解建筑项目的特征、工程概况和性质,弄清设计规模、结构特点、工艺流程,掌握主要设备性能、设计概预算,摸清工程的总工期及工程分期分批施工的配套交付顺序要求、交付图纸时间,工程施工的质量要求、技术难点。(5)调查掌握施工场地及当地的自然条件、地形与环境条件、地质条件、地震级别、工程水文地质情况、气象条件。(6)调查当地的技术经济条件,了解供水、供电、供热、供气(氧气、乙炔)等的能力及交通运输条件,地方材料供应情况和当地协作条件及主要设备的供应条件。(7)调查社会生活条件,摸清周围可为施工利用的房屋情况,附近的机关、企业、居民分布情况,生活习惯和交通情况,副食供应、医疗、商业、邮电、治安条

6、件。(8)必须搞清建设单位施工准备落实情况,场地三通一平落实情况,障碍物的处理情况,按合同规定应提供的材料、设备的到货情况。(9)组织材料、构件、半成品的订货、生产、储运及材料,机具设备的租赁、进场、堆放等管理工作。(10)根据材料预算,组织施工编制材料采购计划,由采购员了解市场价格后,由施工员审核、项目负责人批准后,方可选择供货单位订货。(11)根据施工组织设计要求,组织相关人员提前储备冬、雨期施工使用的材料和专用材料。(12)根据建设单位提供的水泥、电源等,接通施工给水、排水、电器、照明、通讯、通气线路,结合永久性路基,铺设施工用循环道路。(13)根据施工总平面布置图,组织相关人员搭建临时

7、生产设施和生活设施。(14)履行项目部安全、消防第一责任人的所有职责。(15)完成总经理室交办的其他工作任务。3、总工程师岗位责任制(1)负责建筑公司所有施工工程质量和技术工作的总体控制。(2)积极开展合理化建议活动,大力提倡采用新技术、新材料应用。(3)负责对重大工程项目施工组织设计的审批。(4)负责小型设备施工安拆方案技术内容的修改和方案审批。(5)负责对工程组织基础、主体分部和单位工程的质量验收。(6)领导投标工作,负责各个项目投标方案的编报、对工程技术文件的审核工作。(7)负责审批针对产品中严重不合格项的纠正措施,并评审实施效果。(8)参加各工程项目重要部位和施工工程竣工验收会议。(9

8、)负责对顾客投诉进行处理并及时反馈各相关信息。(10)负责组织对重大质量事故的鉴定和处理;不定期对施工现场进行检查,随时监控工程质量,发现问题及时召集项目部、生产技术处等相关部门负责人进行处理。(11)负责对“四新技术”的推广与应用(12)完成上级领导安排的临时性、重要性工作。4、工程部负责人岗位责任制负责工程部领导工作,在行政上对项目经理负责并向其汇报工作。负责中标后工程进场前的施工准备工作负责审批落实项目各分承包合同的谈判和签订工作,对工程分承包方进行评价和选择,建立合格分承包方名册,并负责分承包队伍的管理。在生产副经理的领导下,负责施工过程中的过程控制,包括落实年、月生产计划,并负责考核

9、计划的完成情况。随时掌握工程进展情况,惊醒综合平衡,统筹安排,以加快施工进度,缩短施工工期,并负责工程部阶段性和年度的工作总结。喜蛛总经理对在施工程的现场监督管理,安全文明施工,以及环境职业健康安全运行管理涉及的其他方面的监督检查工作。负责工程施工的成品保护检查,以及项目工程产品保护措施执行情况的监督检查工作。对部门内所有上报的申请、报告、报表、工程进度等文件的质量负责。负责及时、真实、准确地向项目部有关部室提供与工程有关的数据;并对向项目部有关部室提交的工程有关数据的及时性、真实性和准确性负责。负责组织在施过程管理、搬运、储运、防护、和交付管理,顾客、相关方满意度测评及服务管理,工程分承包管

10、理,以及环境、职业健康安全运行的管理。在投标、施工及交付的服务过程中,及时通过主动走访、电话、信件及交谈等方式收集顾客及相关方的满意信息并向项目分公司进行施工交底。对在施项目负责组织制订年度工程回访计划和进行顾客满意度调查,受理顾客投诉,组织回访、保修和服务工作,并将来自顾客的信息传递到相关部门。负责与部门内业务有关的环境因素、主要环境因素、危险源、主要危险源的测定和监督。本部门管理范围内的程序文件和其他管理文件的拟定、更改、受控发放、登记、标识、收回等工作。负责与公司项目部有关法律法规的收集和信息传递。定期召开部署会议,提出改进工作的目标和措施。承担项目经理交付的其他工作。5、技术负责人岗位

11、责任制学习、宣传、贯彻执行国家的安全、技术、质量管理标准,促进施工现场综合管理水平的全面提高。负责技术管理达标和文明施工管理。参加定期的综合检查和专项检查,做好检查日志记录。组织有关技术人员参加图纸会审,为预算、材料、财务提供会审资料。组织编制施工组织设计,审批分包单位小型单位工程施工方案,编制季节性的施工方案和措施并组织实施。编制重要质量和安全技术措施,并密切结合施工现场处理技术问题。及时传达上级的技术文件,协助或参加分包单位、施工现场有关的技术工作,提供所需资料。每周必须召开一次工作例会。参加现场生产协调会,在会上报告工序程序施工情况和施工组织设计落实情况。每天做好工作日报。6、质量负责人

12、岗位责任制负责质检部行政领导工作。负责项目部工程质量管理工作的实施、验证和改进,建立健全质检部管理制度。负责制订质量策划管理程序、监视和测量管理程序、不合格品管理程序并组织实施。负责公司质量目标的分解和落实,制订公司的年度工程质量创优目标和质量计划,参与制订质量的年、季、月质量技术措施计划。负责组织质量检查,参加工程的基础、主体验收、和、竣工验收和交接验收,提出工程质量评定意见,核定质量等级,负责监督检查验收和移交过程中出现的问题,负责对分部分项工程的检查状态进行标识、检查、监督,负责收集质量检查、验收中的相关数据,在工程质量抽查中发现不合格过程,要开具不合格物资评审记录通知有关人员按照评审权

13、限进行评审。参与审核各项工程的设计交底和图纸会审,参与审核各项工程的施工组织设计、施工方案和施工措施,并对施工项目施工组织设计(或专项质量计划)的实施进行监督检查。组织质量专业会议,总结推广质量管理方面的先进技术;定期汇总公司总体质量目标的实现情况、质量动态和趋势,对可能发生的偏离制定预防措施,并予以纠正;参与特殊技术、特殊工艺、特殊材料和创新开发的项目工程施工组织设计编制。负责识别本部门的环境因素和危险源,填写环境因素调查表、危险源调查表,反馈给技术部和安保部,加强本部门的环境保护和职业健康安全管理;接受内部审核,参加管理评审会议,与各部门和项目部进行交流、沟通。根据施工阶段、部季节等变化,

14、对本部门的环境管理运行工作进行自查,发现不符合项和不符合趋势立即采取纠正预防措施,并将检查情况填入管理体系运行检查记录;负责对检查中不能立即解决的不符合项制定纠正与预防措施,并组织实施。负责本部门管理范围内文件的拟定、更改、受控发放、登记、标志、收回等工作。完成相关领导交办的其他任务。7、材料设备负责人岗位责任制认真贯彻、执行并遵守国家的法律法规和公司的各项规章制度;负责材料设备处日常事务和人员的管理,直接对总经理负责。加大对质量管理工作的学习、贯彻执行力度,确保工程材料及设备的质量符合国家行业标准,杜绝伪劣材料进入施工现场。负责公司施工材料需求,严把工程材料的验收和发放环节,按计划供应材料,

15、保证及时供应;随时掌握工程进度与材料进场的时间关系与使用情况,负责对施工现场各种余料的管控和回收工作。负责与供应商建立长期、稳定的业务关系和情感维系工作,为资金的良性循环创造良好、宽松的运行环境。认真分析、熟悉和掌握市场行情,严把材料价格关,保证采购价格的合理性和一定的利润空间,控制好采购成本。负责监督和管理施工现场材料使用情况,如有不符,督促有关人员限期查清原因、制定措施并处理、汇报;对铺张浪费、管理和使用不当等原因造成的材料损失,有权追究和处理。保证报表的真实性、完整连续性,做好材料的统计和分析工作。热爱公司,爱护公司形象,协调好与顾客和供方的关系。团结同事,关心员工,身先事卒,克己奉公。

16、配合管理者代表做好本部门的质量管理体系相关工作。完成公司领导交办的其他工作和任务。8、安全负责人岗位责任制主持管理安全防护保护体系、文明施工保证体系、消防保证体系。对施工现场进行全方位监督检查,纠正不安全行为和改善不安全环境。熟悉各种安全技术措施、规章制度、标准、规定。行政管理部分 (一)公司总经理职权 1、主持公司的生产经营管理工作; 2、组织实施公司年度经营计划和投资方案; 3、拟订公司内部管理机构设置方案; 4、拟订公司的基本管理制度; 5、制定公司的具体规章; 6、提请聘任或解聘公司副经理、财务负责人; 7、聘任或解聘部门负责人; (二)企业技术负责人职权 1、负责全公司技术管理工作,

17、拟定技术管理办法并负责实施。 2、负责图纸会审、技术交底的管理工作。 3、审批施工组织设计。 4、掌握公司的综合质量水平,提出改进意见。 5、制定质量标准和管理办法。 6、对工程质量进行综合评价。 7、制定材料采购和使用管理办法并负责实施。 8、制定工程资料管理办法。 9、组织公司技术质量检查。 10、组织投标,审核投标报价。 11、负责预算管理工作。 (三)各职能科室职责及岗位职责 1、综合办 (1)综合办职责: 1)负责总经理室日常事务工作,起草企业行政综合性文件,搞好部门之间的协调。 2)负责公司文件管理,做好文件的收发、审核、打复印、传递、归档,制定文件处理的程序和制度,并做好保密工作

18、,协助对与公司质量体系有关的文件和资料进行控制。 3)负责公司所有合同的登记、编号、统计、归档工作;参与公司合同纠纷的处理。 4)负责公司法人代表印章、营业执照、企业资质证书、项目经理证书、介绍信等有关证件的保管使用。 5)负责公司对内外的会务工作,包括会议通知、会议准备、会议记录,并检查会议精神贯彻落实情况。 6)负责企业资质管理,做好申报、注册与年检工作;负责公司下属分(子)公司的营业登记、变更和年检等工作。 7)负责公司各类档案管理,积极做好开发利用工作。 8)负责企业项目经理年检及优秀项目经理申报工作。 9)负责编写公司年度大事记。 10)拟定安全、生产管理办法并组织实施。 11)制定

19、生产计划,签订工程合同。 12)分配工程任务,与施工承包人签订内部经济承包协议。 13)组织工程竣工验收,工程回访,落实工程保修。 14)组织安全活动和检查,组织安全事故的调查并负责处理。 15)建立健全设备管理制度,根据实际情况拟定设备采购计划,根据各工地需要进行设备调配。 16)负责组织开展和督导本公司的质量管理体系相关工作。17)组织编制并按时向总经理汇报:每月经营合同签订、履行情况及指标完成情况。 18)完成总经理交办的其他任务。 (2)综合办负责人岗位职责: 1)及时处理重要来往文电信函的审阅、分送,根据领导批示、审核和修改意见,以公司名义签发有关文件,抓好文书档案管理工作。 2)配

20、合公司领导协调各部门和下属企业的工作关系。 3)负责公司法人代表印章、营业执照、企业资质证书、项目经理证书、介绍信等有关证件的保管使用,并制定相应的管理制度。 4)负责公司资质的申报、注册及下属分公司营业登记、变更和年检工作。 5)负责公司项目经理的年检和优秀项目经理的申报工作。 6)负责公司重要行政文稿的起草工作,根据集团公司的工作计划,定期组织检查具体落实情况,及时向公司领导和相关部门反馈信息。7)完成总经理交办的其他任务。 (3)科员岗位职责: 1)熟悉办公室的职能和职责范围,协助做好公司办公室的各类日常事务及会务、会客的准备和接待工作。 2)负责上级来文的登记、传递、归档及本公司红头文

21、件的登记、分类、备份、保存和整理,严格执行保密规定 3)负责做好公司办公室各类资料的收集、汇总和整理归档工作,以备查考。 4)协助做好各类文件的发放、传递,并做好保密工作。 5)负责做好公司传真资料的收发工作,并做好登记。 6)负责全公司档案的业务建设和日常工作,实行企业档案集中、统一管理。7)严格执行本公司档案管理制度,确保所管档案完整、准确、系统、安全。 8)负责接收、整理、统计和保管本单位的文书、工程、会计等档案,为本单位的各项工作服务。 9)负责公司文书、工程、会计等档案的查阅工作,做到主动、热情、迅速、方便。 10)负责公司档案室的管理工作,做到档案室清洁、卫生,做好防火、防盗、防光

22、、防尘、防潮、防虫、防泄等工作,以保证档案室的安全无损。 11)定期浏览中国土地市场网,向部门负责人或总经理办提供价值信息。 12)完成部门领导交办的其他任务。 (4) 驾驶员岗位职责: 1)认真完成公司的派车任务,服从派车调度人员指挥。 2)坚持行车安全检查,每次行车前检查车辆,发现问题及时排除,确保车辆运行。 3)安全驾驶,正确执行驾驶操作规程,听从交通管理人员的指挥,行车时集中精力驾驶,严禁酒后开车,不开“英雄车、赌气车”。 4)每次出车回来后,如实填写行车记录,向派车主管简要汇报出车情况。 5)做好车辆的维护、保养工作,保持车辆常年整洁和车况良好。 6)认真填写车辆档案,对车辆事故、违

23、章、损坏等异常情况及时汇报,写好情况汇报。对车辆运行里程和耗油情况进行统计分析,提出统计报告和降低成本的建议。 7)单独为公司领导出车时,兼有驾驶员和警卫员、服务员职责,并对涉及公司机密信息负有保密责任。 8)出车送达时,未经乘车人允许不得离开车辆,应听从乘车人安排。9)完成部门领导交办的其他任务。2、财务部 (1)财务部职责: 1) 按照国家财务、税务等相关法律、法规要求,结合本公司行业特征,科学合理地组织财务活动,制定统一、健全的财务规章体系。2)根据公司长期经营计划,组织编制公司年度综合财务计划和控制标准。 3)依据项目进度安排计划,拟定相应的资金需求量预测计划,为满足公司运营资金的需要

24、,最合理地分配调度资金,积极筹措资金。行使企业内部银行职能,做好内部资金结算工作。 4)根据制定批准的财务开支计划和规定的开支范围、标准,认真审核各项材料设备采购计划,准确、及时地做好成本核算的审查、控制、结算,努力降低成本。 5)及时编制各种会计报表,按规定完成税金的申报、测算、缴纳、减免工作。审核计算和发放公司人员的工资、奖金、福利及保险管理,负责固定资产的清产核资、报损、折旧管理。 6)定期进行会计资料汇总、整理、统计、分析财务计划执行情况,考核资金使用效果,揭示企业运作存在的问题,及时为领导决策提供准确的财务信息、经营状态和合理化建议。 7)建立健全会计档案资料,对各种会计帐册、凭证和

25、报表及时进行立卷、归档。 8)完成总经理交办的其他任务。 (2)财务部负责人岗位职责: 1)建立、健全财务管理体系,对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制。 2)负责拟订公司的年度财务收支、资金需求、成本费用、现金流量等计划,参与制订公司的经营计划,经批准后组织实施。 3)统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制。 4)掌握税收政策,对公司税收进行整体筹划与管理,并负责与税收机关的协调。 5)负责对分公司的财务监督与协调,审核所有上报的财务报表,及时上报公司领导。 6)参与评审公司重要经济合同、协议,组织审核用款方案、原辅材料供应计划。 7)定期向上级领导汇报公司经营状况

26、、财务收支及计划的具体情况,提出财务分析报告,并提出有益的建议。 8)完成总经理交办的其他任务。 (3)会计岗位职责: 1)在部门负责人领导下按照公司财务制度和核算管理的有关规定,负责公司本部各种核算和其他业务的记帐工作。 2)根据会计制度规定,设置科目明细帐和使用对应的帐簿,认真、准确地登录各类明细帐,要求做到帐目清楚、数字正确、登记及时、帐证相符,发现问题及时更正。 3)及时了解、审核公司原材料、设备的进出情况,并建立明细帐和明细核算,了解经济合同履约情况,催促经办人员及时办理结算和出入库手续,进行应收应付款项的清算。 4)负责依税法规定做好相应的缴纳工作并记录。 5)负责固定资产的会计明

27、细核算工作,建立固定资产辅助明细帐,及时办理记帐登记工作。 6)负责公司的各项债权、债务的清理结算工作。 7)正确进行会计核算电脑化处理,提高会计核算工作的速度和准确性。 8)做好会计原始凭证、帐册、报表等会计档案的整理、归档工作。 9)负责对外工程、服务业等发票的开具,并做好相应的登记工作。 10)负责开票时对开票单位所附合同的真实性进行必要的审核。 11)及时清理发票记帐联,资金已回笼的,交与开票单位;对发票已开出,款项长期不到位的,应随时向部门负责人报告。 12)做好未使用发票的保管工作。 13)完成部门负责人交办的其他任务。 14)根据公司批准的工资方案,负责审定各类员工的薪资标准和发

28、放标准。 15)建立工资台帐,负责及时、准确地编制劳动工资方面的统计报表,提出有关的统计分析报告和改革建议。 16)负责员工考勤、调休、请假、加班管理与统计。 (4)出纳员岗位职责: 1)在部门负责人的领导下,按照国家财会法规、公司财务制度的有关规定,认真办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务。2)根据审核无误的手续,办理银行存款、取款和转帐结算业务;登记银行存款日记帐;及时根据银行存款对收单,在月末作出相应调整,做到银行对帐单相符。 3)登记现金和银行日记帐,做到月结月清,保证帐证相符、帐款相符,发现差错及时查清更正。 4)认真审查临时借支的用途、金额和批准手续,控制使用限额和报销期

29、限。 5)正确编制现金、银行的记帐凭证,及时传递给财务登帐。 6)严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收付业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全。 7)复核薪资发放名册,按时发放公司职工的工资及其他收入。 8)负责及时解缴各种社会统筹保险等基金的工作。 9)负责妥善保管现金、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、帐册、报表等会计资料的整理、归档工作。 10)完成部门经理交办的其他任务。 3、经营部 (1)经营部职责: 1)负责掌握市场动态,广泛捕捉、筛选和传递项目信息。 2)负责工程项目的投标工作,组织或出席投标书的决策与开标会议,自觉做好保密工作。 3)贯彻、

30、传达与执行省、市造价管理部门对建设工程造价下达的相关文件精神。负责做好工程造价业务技术工作的帮助与指导,负责预决算人员上岗培训计划及落实,提高预决算业务技术水平。 4)负责做好投标报名工作,办理中标项目的相关手续,并及时反馈市场信息。 5)完成总经理交办的其他任务。 (2)经营部负责人岗位职责: 1)组织工程的投标活动,参加投标标书的报价决策。 2)负责建筑施工合同的分发、登记、编号、统计和归档工作。 3)参与公司合同纠纷的处理。 4)负责经营人员、预决算人员等培训工作的落实。 5)完成总经理交办的其他工作。 (3)经营部科员岗位职责: 1)在合同履行过程中,加强与其他各有关部门联系,发生问题

31、及时向部门领导汇报。 2)参与有关部门对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼活动。 3)负责投标工作中的文字处理工作,自觉做好投标工作中的各项资料的保存和保密工作。 4)配合各分公司或联营单位的投标、封标工作。 5)定期浏览中国土地市场网,向部门负责人或总经理办提供价值信息。 6)完成部门负责人交办的其他工作。4、预结算部 (1)预结算部职责 1)进行工程成本测算,准确、全面地预测成本为公司决策提供依据。2)根据公司经营目标,落实项目各阶段成本控制目标,对各种技术方案进行经济比较,并总结目标成本管理过程中的经验及存在的问题。 3)及时收集工程相关的政府规费政策、造价信息和材料市场价格信息。 4)负

32、责工程成本的控制和经济合同的跟踪,负责整个公司及其下属各分公司的各个项目的预算审核、合同的管理,对整个公司及其下属各分公司涉及经济的行为利用预算、合同等手段进行控制,包括项目的预结算、核定工程进度款。 5)根据施工图纸及招标文件的要求,编制工程预算,分析材料用量及三材指标量。 6)指导项目部签证、设计变更洽商等,及时编制工程增减帐。 (2)预结算部负责人岗位职责 1)认真贯彻执行国家制定的中华人民共和国建筑法、中华人民共和国招投标法、中华人民共和国合同法等有关基本建设管理的法规和地方政府制定的有关条例和规定。 2)认真贯彻执行公司的各项管理规章制度,逐级建立健全预算部各项管理规章制度。 3)积

33、极主动地完成工程预决算编制及工程成本控制任务,对工程预决算编制、资金使用控制情况,实施全面的管理。 4)掌握国家及工程所在地的工程造价政策、文件和定额标准。及时了解掌握工程造价变化情况信息,收集掌握与工程造价、工程预决算有关的技术资料和文件资料,实施工程预算动态管理。 5)根据国家法律法规、工程造价政策文件、定额标准、招标文件内容要求、现场实际情况、深入研究施工图纸,研究投资方心态,组织编制工程施工图预算,对工程预算总体投资、总体成本进行全方位整体把控。 6)深入施工现场掌握现场实际情况和施工进度,组织办理工程施工过程中出现的各种预算变更洽商、协调办理资金调整审批的商务签证;收集汇总工程项目所

34、有涉及造价增减的变更签证,及时把造价增减数额和投资完成情况向总经理办反馈,为总经理办掌握项目投资动态和决策提供依据 7)树立公司利益第一的宗旨,维护公司的形象与声誉,洁身自律、杜绝一切违法行为的发生。 8)协助配合公司其他部门进行相关业务工作。 9)完成领导交办的其它工作。 (3)预结算部科员岗位职责: 1)认真学习、贯彻执行国家和建设行政管理部门制订的建筑经济法规、规定、定额、标准和费率; 2)熟悉施工图纸(包括其说明及有关标准图集),参加图纸会审,参与投标项目的预算编制;工程项目开工前必须熟悉现场,对工程合同和协议有一定程度的理解。 3)编制预算前必须获取技术部门的施工方案等资料,便于正确

35、编制预算。 4)参与各类合同的洽谈,掌握资料作出单价分析,供项目部门参考。5)及时掌握有关的经济政策、法规的变化,如人工费、材料费等费用的调整,及时分析提供调整后的数据。 6)正确及时编制好施工图(施工)预算,正确计算工程量及套用定额,做好工料分析,并及时做好预算主要实物量对比工作。 7)施工过程中要及时收集技术变更和签证单、现场工程施工方法更改材料价差资料,并依次进行登记编号,及时做好增减帐及调整方案,作为工程决算的依据。 8)协助项目部门做好各类经济预测工作,提供有关测算资料。 9)正确及时编制竣工结算,随时掌握预算成本、实际成本,做到心中有数。 10)经常性地结合实际开展定额分析活动,对

36、各种资源消耗超过定额取定标准的,及时向部门负责人汇报。11)完成领导交办的其他任务。 5、质安部 (1)部门职责: 1)执行国家、行业、地方的法律法规验收标准和企业的技术标准,对施工工程质量负有监督检查责任。 2)协助企业领导制定企业质量方针和质量目标,贯彻公司质量工作计划、质量管理制度,协助企业技术负责人组织实施。 3)设置重点工程质量管理点,对其工程质量进行严格控制,并对照质量问题提出改进措施。 4)检查分公司质量验证系统组织机构、人员配备及职责,定期活动,提高质量员的业务水平。 5)组织一般和严重不合格品的评审和处置后的验证,贯彻执行质量事故处理和报告制度,审核质量事故纠正措施及质量通病

37、的预防措施。 6)收集、整理、分析质量记录,及时反馈质量信息,采用数据分析统计技术提高过程控制能力和工程质量。 7)负责项目部或分公司提交的建筑安装施工技术资料的管理。 8)认真贯彻执行国家、省、市有关劳动安全的法律、条例、规范、标准、规章等; 9)制定公司年度安全工作计划,并组织实施; 10)组织开展安全活动和定期安全检查,监督项目部及时落实安全技术措施; 11)负责工伤事故的统计、分析和报告,参加工伤事故的调查和处理; 12)定期或不定期巡查施工现场,及时制止或劝阻违章指挥和违章操作行为;遇严重险情必须责令暂停生产并及时报告分管领导; 13)审批大型设备的装、拆方案,组织对大型设备进行技术

38、性能验收工作,监督建筑机械使用和安全技术规程的执行; 14)实行预防为主,确保重点,做好治安保卫工作; 15)完成总经理交办的其他任务。 (2)质安部负责人岗位职责: 1)组织主持每月度施工、生产工作会议,并审核月、季度施工生产计划表(一般情况下会议在项目部召开)。 2)参与对工程分承包方的资质和业绩评审工作。 3)做好重点工程、关键项目的施工协调工作,参加现场协调会,指导、参与重点、关键项目的施工管理工作。 4)配合相关部门,深入基层,做好相关的业务工作。 5) 认真贯彻执行国家、省、市有关劳动安全的法律、条例、规范、标准、规章等; 6)组织制定企业年度安全工作计划,召开年度安全工作会议;与

39、项目部或分公司负责人签订安全预控目标责任书,并下发建设工程管理制度及相关条例; 7)组织开展安全活动和定期安全检查,监督项目部和分公司及时落实安全技术措施; 8)进行工伤事故统计、分析和报告,参加工伤事故的调查和处理; 9)定期或不定期巡查施工现场,及时制止或劝阻违章指挥和违章操作行为,遇严重险情有权暂停生产,并及时报告上级领导。 10)完成总经理交办的其他任务。6、项目部 (1)项目部负责人主要岗位职责 1)在总经理领导下,会同有关部门协商组建项目经理部。 2)对项目施工生产、经营管理工作全面负责。 3)贯彻实施公司质量方针和质量目标,领导本工程项目进行策划,制定项目质量目标和项目经理部管理

40、职责,确保质量目标的实现。 4)负责组织各种资源完成本次项目施工合同约定内容,对工程质量、施工进度、安全文明施工状况予以控制。 5)主持召开项目例会,对项目的整个生产经营活动进行组织、指挥、监督和调节。 6)以企业法人委托人身份处理与工程项目有关的外部关系及签署有关合同等其他管理职权,对总经理负责。 (2)项目经技术负责人主要岗位职责 1)负责组织本项目质量策划,组织编制质量计划并按规定报批,主持建立项目质量保证体系,将项目质量管理目标分解到各班组和岗位,并对状况进行检查监实施情督。 2)负责组织图纸会审、技术交底和质量计划的交底工作。 3)负责组织贯彻技术规程、规范和质量标准,认真贯彻实施各

41、项管理制度和相关程序,对本项目人员违反操作规程和程序造成的质量问题负有领导责任。 4)负责文件和资料的管理工作,确保现场使用的文件均为有效版本,指导和检查生产过程的各种质量记录和统计技术应用工作,确保质量记录的完整性、准确性和可追溯性。 5)定期召开质量例会,并及时向公司主管部门反馈质量信息。6)负责组织动员本项目全体员工积极配合质量体系审核,认真制定纠正和预防措施。 7)组织研究解决施工中的较大技术问题,组织编制工程技术总结。 8)负责检验和试验人员、仪器设备的配备和管理工作。 9)领导本项目质量评定和竣工交验工作 (五)办公室管理条例 1、公司规定上班时间为:周一至周六的 8:00 至 1

42、2:00,下午14:00 至 17:30(夏季 14:30 至 18:00),公司员工必须准时上班并做好指纹考勤登记。如有变更,以办公室通知为准。 2、每周一下午 16:00 为公司例会时间(主要内容为:上周工作总结及需要解决的问题等)。 3、在办公室上班的职员要求佩挂工作牌,衣冠整齐,不得穿拖鞋。 4、工作要认真负责。上班时间不喧哗、嘻戏、不得处理与工作无关的事务。忠于职守,服从上级指挥安排,不借故回避,虽非工作时间,但如果自身的工作尚未完成,须完成后方可下班。 5、办公室电话为处理业务专用,尽量少打私人电话,通话做到长话短说,如非本人接听的业务电话,接电话的人员应作好电话记录,并及时转告。

43、 6、办公室一般不滞留非本公司人员,如有客人来办理事务需较长时间的,请对方在接待室等候,前台人员应做好接待工作。 7、爱护公司公共设施设备,严禁公物私用,历行节约。下班时,最后一个离开办公室的人员应随手关灯、关水、关好门窗,检查是否有未切断电源的电器设备,如 有发现,应及时切断。 8、保持工作环境卫生,不随地吐痰,不乱扔垃圾;办公用品、设备应整齐摆放。办公室应做到每天一扫,每周六下午 17:00 大扫除。 9、办公办公室严禁吸烟,如需吸烟,请到公司指定地点吸烟。 10、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司办公管理条例的行为,都要予以追究。 (六)办公设备管理条例 为切实加强公司办公设备的管理,

44、使之更加充分发挥的其功能,特制订如下条例: 1、思想端正,树立正确的职业道德观,爱护公司的办公设备。 2、各部门的办公设备实行谁使用、谁管理、谁负责的管理办法。公用的办公设备设立负责人,办公设备不得随意搬动、调动,因工作需要确需调用,应通过公司领导的同意。 3、所有人员应认真了解所用设备的性能和操作规程。使用办公设备时,严格按设备的操作要求进行。设备使用完毕后做到人走电脑关,对人为损坏办公设备的行为,要追究经济责任。 4、各部门办公设备由于达到使用寿命而发生的正常零件损耗,其更换所需费用需报请公司领导批准后给予更换。 5、非本公司人员不得使用本公司的办公设备,如外来客人需要用到复印机等设备时,

45、应由我公司专门管理人员代其使用,复印数量当天累计在 10 张以上的收取 0.3 元/张的复印费(10 张以下不收费)。针对电脑网络病毒的频繁攻击,特制定电脑管理条例: 1、熟悉电脑常用软件的操作,遵守各类软件的操作规范。 2、禁止安装与工作无关的软件、游戏或处理与工作无关的事务,特别是不得打开六合彩等非法网站,一经发现,扣除当月工资 50 元。 3、禁止擅自更改电脑系统配置的参数,擅自开拆机箱,擅自加、拆装配件。各员工使用的电脑(多媒体)如出现故障,要请公司专业的维护人员维护。 4、长时间不使用电脑,下班后离开电脑前必须关闭电脑主机动、显示器并切断电源;节约用电,杜绝电气火灾隐患。 5、禁止使

46、用黑客工具,严禁攻击和破坏网络,禁止恶意向他人传播电脑病毒,禁止下载、安装与工作无关或不安全的软件。 6、如遇电脑操作的技术疑难问题。请与电脑技术员联系协助,不得擅自处理,以防损坏设备。(七)公章、私章管理制度 为加强我司公章、私章使用和管理,规范工作程序,维护公司权益,特制订本规定。 1、公司各类公章、私章都必须依法使用、严格管理,严禁个人未经批准而使用。 2、公司的公章、私章一律由公司专人保管,各类公章、私章一般不得带出公司外,因特殊情况需要外出用印,必须经总经理批准。 3、凡需盖公章的,需交至财务部,由财务部审核确认后告之公章、私章的保管人员在指定方位盖章,并要求经办人、审核人和监章人都

47、认真填写好公司用章登记表。 4、如外来人员带资料到我司盖章的,不得凭借外来人员口头之辞给予盖章,应和总经理确认清楚是否其批准的。 5、因公章、私章管理不严,或使用不当,或遗失,要追究公章管理人员和使用人的责任。给公司造成损失的,要依法追究其责任。 (八)财务制度 为规范公司财务制度,控制好公司的成本核算,现对公司财务制度做以下的拟定: 1、所有人员如需向公司借支,必须填制借款审批单,经财务人员审核后报总经理审批同意签字后,出纳方可付款。若遇总经理外出,也须由财务人员向总经理电话请示后在借款单上注明已请示总经理,财务人员审核后并通知出纳方可付款,出纳应在总经理回到公司后,即时将借款审批单交予总经

48、理签字。 2、每日支出资金,都须由会计统一填写付款审批单汇总表,并由财务人员审核后,报总经理批示签字后,出纳人员方可付款。 3、每次有工程开标并汇出保证金的工程,若未中标,负责该做工作的经营部人员及财务部人员应及时跟踪该工程保证金的去向,做到即时回收,保证公司保证金及时有效的回笼。 4、其它公司挂靠我公司投标的,经营部人员应及时落实保证金的汇入情况,并立即通知财务部人员,财务人员应做到专款专用。特殊情况,必须经总经理审批。 5、若有外来单位或个人以本公司的名义对外投标并中标的,经营部人员应及时呈报总经理,并按照总经理指示与其签定合作协议,财务人员应严格按照该协议收取费用,不得善自增减。待工程完工时,经营部人员还应该检查该工程结算资料手续是否齐全,并将情况告知财务人员,以便财务人员及时有效的办理该工程的款项往来。 6、各班组进入工地承揽承接业务的,应事先由总经理批示后,签定承包合同,并由各项目部负责人签字盖章后,交附一份由公司财务

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