1、1XX 花园“灯谜”活动方案第一部分：活动方案为了迎接元宵佳节，营造喜庆祥和的气氛，增进业主间及业主与管理处之间的交流，举办“猜灯谜”活动。具体实施方案如下：一、 活动时间：2009 年 2 月 8 日 18：3020：30二、 活动地点：一期小区中轴线三、 组织单位：XX 花园管理处四、 参与人员：小区业主、住户五、 活动内容：猜灯谜活动，猜出谜底者将获得精美奖品。六、人员具体分工：1、管理组（1）整个活动协调由 A 负责，B 协助。(2)负责采购活动物资。（2）兑奖处一期北门岗旁，18 点前将兑奖处所用大班桌及奖品摆放到位。（3）C、D、E、F 负责现场布置工作（挂灯谜、兑奖台的布置等）
2、，G、H负责对购买水果清洗、饮水机、一次性纸杯等物品的摆放，18 点前布置完毕；（4）现场煮元宵（7B 架空层）：I/J/K 共 3 人 ；(5) （6）全体工作人员统一穿制服、工服；活动结束后，协调保洁员清理现场。2、维修组L 负责现场音响、灯光安装，协助做好场地布置工作（悬挂横幅、饰品、灯笼） ，并播放音乐吸引人气。3、安管队（1）M 负责当天活动的安全防范、现场秩序、现场布置工作。提前清理 2栋前面、15 栋后面的车停放，引导路面行车路线。（2）18：10 开始，2 名安管员（N 、 O）在兑奖处旁充气球，免费发放给参加活动的小朋友。（3）协助综合组中途灯谜的悬挂24、保洁员：（安排 2
3、 名保洁员保洁）（1） 保洁员要及时清理游戏现场的垃圾，保持场地清洁。5、兑奖处： （1）备一空纸箱，工作人员（ABC）负责颁发奖品（兑奖后要将灯谜条撕碎） 。（2）猜对灯谜者可兑换奖品（1 张灯谜条兑换 1 份奖品） ，猜错的灯谜回收备用。（3）在桌子前贴上“兑奖处”字样的红纸。 七、兑奖猜对谜底 1 张可兑换奖品 1 份。奖品包括圆珠笔、铅笔刨、彩色便签本、小卡通笔记本、橡皮擦、荧光笔、修正液、自动铅笔、大书皮等。XX 花园管理处2009 年 2 月 3 日六、资源需求1、人力需求： 30 人班组 综合组 维修组 安管队 保洁员人数 5 2 20 22、设施设备：音响器材一套、话筒两个3、
4、活动物资： 活动物资清单3项 目 单价 数量 费用（元） 备注现场布置物品饮水机 1 管理处果 盆 5 管理处纸 杯(大号) 5 条 35.00纸 杯(小号) 5 条 30.00牙 签 2 包 15.00红 布 售楼处回收彩 灯灯笼 春节布置物品食品：元宵汤圆 600 150.00瓜子 20.00糖果 40.00水果 100.00奖品： 圆珠笔 1 150 150.00 铅笔刨 1 100 100.00 彩色便签本 1 150 150.00 小卡通笔记本 1.5 100 150.00 橡皮擦 1 150 150.00 晨光荧光笔 1.3 100 130.00 蜡笔 1 100 100.00 自
5、动铅笔（带笔芯）1 100 100.00 小胶水 1 50 50.00 修正带 1.4 50 70.00 卡通尺 1.8 60 108.00 汽球 4 5 20.00 灯笼 1.5 50 75.00 合计 1603.001（七） 、明确活动职责：1、管理处主任职责：（1） 、负责审定活动方案、活动通知、活动费用。（2） 、负责对活动全过程督导、控制。2、管理组职责：（1） 、负责拟制活动方案、活动通知，以及做好活动费用预算工作。（2） 、负责制作谜语、奖劵等工作。（3） 、负责采购活动奖品、道具等物资工作。（4） 、负责活动现场布置、摄影、咨询和解释等工作。（5） 、负责活动总结，以及活动资料
6、的整理和保管工作。3、维修组职责：（1） 、负责活动现场布置、音响安装等工作。（2） 、负责配合管理组按活动分工要求完成活动相关工作。（3） 、负责协助维护活动现场秩序。4、安管队职责：（1） 、负责活动现场布置。（2） 、负责活动现场突发事件处理和维护活动现场秩序。（3） 、负责配合管理组按活动分工要求完成活动相关工作。5、清洁工职责：（1） 、负责活动现场卫生保洁工作。八、注意事项1、活动前保持现场地面干净；2、灯谜分批悬挂，已预防后来参加活动人员无法获取灯谜3、维持好现场秩序，防止以外发生；同时准备创可贴、碘酒等药品；2活动物质清单项 目 单价 数量 费用（元） 备注现场布置物品纸 杯(
7、大号) 5 条 35.00纸 杯(小号) 5 条 30.00牙 签 2 包 15.00食品：元宵汤圆 600 150.00瓜子 20.00糖果 40.00水果 100.00奖品： 圆珠笔 1 150 150.00 铅笔刨 1 100 100.00 彩色便签本 1 150 150.00 小卡通笔记本 1.5 100 150.00 橡皮擦 1 150 150.00 晨光荧光笔 1.3 100 130.00 蜡笔 1 100 100.00 自动铅笔（带笔芯）1 100 100.00 小胶水 1 50 50.00 修正带 1.4 50 70.00 卡通尺 1.8 60 108.00 汽球 4 5 20.00 灯笼 1.5 50 75.00 合计 1603.001
