1、做工资的基本功之月工资表的设计一、工资条的劳动法提示在 2008 年新劳动法实施前，工资条可有可无。但劳动法实施后，因为企业需要举证，员工的维权意识增强，劳动纠纷增多，这就对公司的制度提出了很多新要求。在薪资模块，工资条也有法律隐患需要注意。1、处罚不能随便扣处罚要变相为奖金科目。以前你工资 3000 元，迟到扣 50 元，就是 3000-50=2950 元，很简单。但现在不能这样做，建议变成：工资 2500，绩效奖金500，包含了要求不迟到等员工奖惩条例规定的情况。迟到，就是绩效奖金只有450 元，则：2500+450=2950 元。有人说这是走形式。是的，这就是现实的妥协和规避。2、加班工
2、资加班工资，你需要在工资条上体现，也就是在月工资表中体现这个科目。比如有的公司有加班情况，但不想鼓励加班，怎么办？工资 3000，就把它拆为基本工资 2400、加班工资 600，只要实际的加班工资不多于 600，就造在这个科目下。3、年休假补偿也是要有单独的科目。4、最低工资每个地区有不同的标准。比如，杭州市 2013 年 1470 元/月。这个也经常有误解。加班工资是不含的。出勤是按满勤算的。假如，你本月出勤只有 16 天，低于 1470 元，不一定是公司违法。HR 在工资条要确保，应发工资剔除国家规定的科目后，按满勤折算后，不低于 1470 元/月。5、计件工资计件工资，对于平时加班、双休
3、日加班、法定节假日加班，不能用 1 倍的单价，而是 1.5 倍、2 倍、3 倍，要事先去劳动部门备案，满足每周加班累计不超过 36 小时，综合计算工时制（1 周 6 天，确保 1 天休息）等。6、注意签字，存档员工签字很重要，最好有个说明：本月工资已结清，我与公司没有劳动争议。存档要做好，因为企业举证，需保存两年。7、内容合法、程序合法、传递合法薪酬制度，处罚规定，都要满足：内容合法，程序合法，传递合法。也就是工会，职工代表大会，至少走个形式很重要，否则工资条再设计，操作的合法，最后也站不住脚，造成被动。8、工资条保密工资条容易引发员工私下交流，工资不能保密。有很多公司有规定，说如果打听、泄露
4、工资就要处罚，或者解除劳动合同，但实际操作效果折扣很大。有条件的公司，引入 It 系统后，薪资发放后可以有自助查询模块，员工自己去查看工资条，经理可以对下级们的工资情况掌握。关于工资条的解读，就先到这里。现在开始进入：做工资的基本功的介绍。一、月工资表的设计工资条，只是 HR 反馈给每个员工的当月薪资发放信息。对薪酬专员、HR 经理来说，薪资发放(俗称做工资)，才是费力气的技术活。有的公司，通过软件操作，效率相对高；一般的公司，还是通过 Excel 表操作。软件与 Excel 表的道理一样，只是把计算公式等事先设置好，通过后台实现，HR 只要做好录入。本书还是介绍 Excel 表做工资。当你接
5、受前任薪酬专员的工作时，工资表现成，只需继续维护。当你进入一家新公司，或公司的薪资体系有大的变动时，就需要新建 Excel 表，依据是公司最新的薪资制度、国家和当地的劳动政策。科目、计算公式，是新建表的组成。本章重点介绍月工资表的设计。年终奖发放当月的月工资表有所不同，另外介绍。（一）设计一套 Excel 月工资表第一步，横向的设置包括基本信息和科目。在薪资制度、薪资预算中，科目有一级，二级之分。一级科目可以细分为几项二级科目。但在月工资表中，一般直接做到二级科目。第一部分为基本信息，包括：序号、公司、部门、职位、姓名。还有薪点、出勤天数等。有的公司还有：工号，工号的好处可避免姓名重复。第二部
6、分为应发工资对应的二级科目，包括：基本工资、绩效工资、司龄工资、津贴补贴、计件工资、销售提成、加班工资、年休假补偿、其他。每个公司会有变化。第三部分为代扣代缴、实发工资。包括：个税；养老、医疗、工伤、生育、失业保险；公积金；工会费等。第二步：纵向的设置包括：序号、基本信息填写、小计、合计。纵向是序号填写，基本信息的录入完整、准确，合计或小计。小计是因为有多个子公司账户分别做工资表，或各部门分类（人数多）。最后合并的，是合计。第三步：规范表式包括：考虑页面横向设置、字体及大小、小数点、打印需要。工资表一般需要打印后找领导签字，所以事先要考虑设置好。注意点：页面横向设置、字体宋体，一般建议选 9
7、号（或更小号），小数点保留 2 位，格子中的数据统一为：左对齐或中间对齐；用页边距拉好，一个页面可以打印（横向）。实际操作还需要加表头，如：XX 有限公司 XX 年 XX 月工资表。表下面加：编制： 、日期： ；审核： 、日期： ；审批：、日期： 。（二）月工资表样表通过上述操作，工资表初步设计好了。见表 2.1。表 2.1 月工资表序号 公司 部门 职位 姓名 薪点 出勤天数1 2 3 4 5 合计 续表 1基本工资 绩效工资 司龄工资 补贴 计件工资 销售提成 加班工资 其他 应发工资续表 2个税 养老保险 医疗保险 工伤保险 失业保险 生育保险 公积金 工会费 实发工资 备注个人简介：张明辉，绩效管理专家，毕业于浙江大学。2002 年起，在大中型企业、上市公司等担任过：薪酬与绩效主管、人力资源部经理、人力资源总监等职务。出版著作：经管畅销书人力资源总监绩效管理笔记（第 3 次印刷）、从零开始学绩效指标设计。新书 3 薪酬即将在当当预售
