1、商务会议礼仪商务会议礼仪，顾名思义是商务中进行会议时应注意到的礼节和仪式。那么，首先什么是商务会议呢？会议与商务会议的区别又有哪些呢？会议。在现代社会里，是人们从事各类有组织的活动的一种重要方式。在商界之中，由于会议发挥着不同的作用，因此有着多种类型的划分。依照会 议的具体性质来进行分类，商界的会 议大致可以分： 行政型会议（商界的各个单位所召开的工作性、执行性的会议 。）、 业务型会议（商界的有关单位所召开的专业性、技术性会议。 ）、群体型会议（商界各单位内部的群众 团体或群众组织所召开的非行政性、非业务性的会议，旨在争取群体权利，反映群体意愿。 ）、 社交型会议（商界各单位以扩大本单位的交
2、际面为目的而举行的会议。 ）一般而论，这四种类型的常见于商界的会议，除群体型会议之外，均与商界各单位的经营、管理直接相关，因此人们称之为商务会议。可 见在商务交往中，商 务 会议发挥着极其重要的作用。那么，在商务会议礼仪中有哪些铭文要求呢？在此，我将其分为工作会议礼仪、洽谈会礼仪、茶话会礼仪分 别进行分析。一.工作会议礼仪工作会议礼仪的对象主要是本单位、本行业或本系统的人员。具体分为会议纪律、端正会风两个方面。1. 会议纪律要求：尽可能穿着工作装；应比规定开会时间早五分钟左右到会场；开会期间，要表现出一副认真听讲的姿态。以表现出你认真的工作态度，以及对发言者的尊重。切忌趴着、倚靠、打哈欠、胡乱
3、涂画、低头睡觉、接打电话、来回走动以及和邻座交头接耳的行为；在每个人的发言结束的时候，鼓掌以示对他讲话的肯定和支持。2. 端正会风工作会议仅是工作过程中的一个环节，所以我们有必要克服开会过多、过长的形式主义作风。从控制会议角度，对于会议的数量、 规模、经费、 时间、地点，做出明确 规定。制定有关会议的审批、经费 使用额度、管理 权限的条例，并由职务较高的专人严格监督执行。从改进会风角度。首先，要摒弃形式主义。有具体、明确的内容再组织会议，开会必须解决具体问题。其次，要严格限制会议。在会 议总量上加以限制。另外，为了提高会议效率，还可以从改进会议方式、集中主题、压缩内容、限定时间、 领导示范等方
4、面适度 进行调整。二.洽谈会礼仪洽谈会是重要的商务活动。一个成功的洽谈会，既要讲谋略，更要 讲礼仪的。1洽谈会的礼仪性准备。安排或准备洽谈会时，应 当在仪表上有严格的要求。男士应穿深色三件套西装和白衬衫、打素色或条纹式领带、配深色袜子和黑色系带皮鞋，不准蓬头垢面，不准留胡子或留大鬓角。女士要穿深色西装套裙和白 衬衫，配肉色长统或连裤式丝袜和黑色高跟、半高跟皮鞋。 选择端庄、素雅的发型，化淡妆。另外，预备好洽谈的场所、布置好洽 谈的座次。2.洽谈会的座次安排。在洽谈会的台前幕后， 东道主要恰如其分地运用礼仪，迎送、款待、照顾对手。在洽 谈会上，布置好洽谈厅的环境，预备好相关的用品，还要特别重视礼
5、仪性很强的座次问题。举行双边洽谈时，应使用长桌或椭圆形桌子， 宾主应分坐在桌子两侧。桌子横放的话，应面对正门的一方为上，属于客方。桌子竖 放的话，以进门的方向为准，右侧为上，属于客方。在进行洽谈时，各方的主谈人员在自己一方居中而坐。其余人员则应遵循右高左低的原则，依照职位的高低自近而远地分别在主谈人员的两侧就坐。如果有翻译，可以安排就坐在主谈人员的右边。举行多边洽谈时，为了避免失礼，按照国际惯例，一般要以圆桌为洽谈桌来举行“圆桌会议 ”，淡化尊卑的界限。各方的与会人员尽量同时入场，同时就坐。主方人员不要在客方人员之前就坐。3.洽谈的三大方针。即要依法办事、要礼敬于人和要互利互惠、平等 协调，以
6、保证洽谈的和谐、顺利的进行。三.茶话会礼仪和其他类型的商务性会议相比，茶话会是社交色彩最浓的一种。茶话会礼仪，主要涉及以下七个方面：1、茶话会主题。简单划分为三类，即联谊、 娱乐、专题。2、来宾邀请。主办单位必须围绕主题，来邀请来宾 。来宾名单一经确定，应立即以请柬的形式向对方提出正式邀请。请柬应在半个月之前被送达或寄达被邀请者，被邀请者可以不必答复。3、时间、空 间的具体选择。根据惯例， 举行茶话会的最佳时间是下午四点钟左右。往往是可长可短的，但若把时间限制在一个小时到两个小时之内，效果往往会更好一些。场地主要有：主办单位的会议厅、 宾馆 的多功能厅、主 办单位负责人的私家客厅、主办单位负责
7、人的私家庭院或露天花园、包场高档的营业性茶楼或茶室。而餐厅、歌厅、酒吧等地方，一般不合适举办茶话会。4、茶点的准备。茶话会只提供茶点。 对于用来待客的茶叶、茶具，务必要精心准备。最好选用陶瓷茶具，讲究茶杯、茶碗、茶壶成套。注意照顾与会者的不同口味。可以为与会者略备一些点心、水果或是地方风味小吃。品种要适合、数量要充足，并要方便拿，同时还要配上擦手巾。按 惯例，在茶话会举行后不必再聚餐。5、座次的安排。必须和茶话会的主题相适应。座次安排一般有以下几种方式：(1)环绕式。不设立主席台，把座椅、沙发、茶几摆放在会 场的四周，不明确座次的具体尊卑，而听任与会者在入场后自由就坐。 (2)散座式。常见于在
8、室外举行的茶话会。座椅、沙发、茶几四 处自由地组合，甚至可由与会者根据个人要求而随意安置。(3)圆桌式。在会场上 摆放圆桌， 请与会者在周 围自由就坐。可安放一 张大型的椭圆形会议桌或数张圆桌，请与会者自由组合。(4)主席式。在茶话会上， 这种排位是指在会场上，主持人、主人和主宾被有意识地安排在一起就坐，并且按照常规就坐。6、茶话会的基本议程。第一项：主持人宣布茶话会开始。第二项：主办单位的主要负责人讲话。第三项：与会者发言。第四 项：主持人总结,宣布茶话会结束。7、茶话会的发言。主持人在此起到很关键的作用，在现场上应审时度势，因势利导地引导与会者的发言，控制会议的全局。另外，与会者茶 话会的发言以及表现等，必须得体。注意谦让，肯定成 绩时力戒阿谀奉承，批评时不得讽刺挖苦。通过以上对商务会议礼仪的分析，相信会对我们社交有所帮助，为将来职场就业打下一个良好的基础。
