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业务员培训1.doc

上传人:jinchen 文档编号:5281405 上传时间:2019-02-18 格式:DOC 页数:25 大小:117.50KB
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资源描述

1、一 概 述1.1 销售:销售就是介绍商品提供的利益,以满足客户特定需求的过程。1.2 销售的理念与态度1.2-1 销售的两个理念(1)先做人,后做事;(2)销售产品,推销自我。1.2-2 销售的态度(1)对人、对己、对事要有积极的态度;态度决定人的一生,两个人积极态度的生活和消极的态度的生活,在二十年之后这连个人的生活将有巨大的差别;(2)信心、耐心、留心、用心、虚心、恒心;(3)四种态度可能使我们成为危险的人 a、不知感恩b、不加节制c、不尽心尽力d、不加珍惜1.3 优秀业务员必须牢记的四句话(1)你知道怎么做吗?(2)你做到了吗?(3)你一直在做吗?(4)你以往的成绩,侥幸的成分有多少?二

2、 销售整体性过程2.1 销售的过程及延伸(1)准备销售(2)进入销售(3)缔结销售(4)售后服务2.2 销售的整体性三 销售的技巧3.1 销售准备3.1-1 知识准备(1)了解公司销售人员了解公司情况,既可以使说服顾客的工作更容易,也可以对公司有一种荣誉感、自豪感,从而增加销售信心。(2)了解产品产品知识就是推销能力,产品技术含量越高,产品知识在销售的重要性就越大,销售人员要成为“产品专家”,因为顾客喜欢从专家那里买东西。销售人员掌握的途径有:听听专业人员介绍产品知识;看亲自观察产品;用亲自使用产品;问对疑问要找到答案;感受仔细体会产品的优缺点;讲自己明白和让别人明白是两个概念。更进一步,销售

3、人员要在了解产品的基础上做到: A:找出产品的卖点及独特卖点:卖点即是顾客购买你产品的理由;独特的卖点就是顾客为什么要买你而不买竞争品牌的原因。销售人员对顾客不能说出三个以上顾客买你产品的理由,就无法打动顾客。B:找出产品的优点和缺点:找出产品的优点和缺点并指定相应的对策。销售人员要找出产品的优点,把他在、当作子弹(全球品牌网)打出去,找出缺点,则考虑如何将缺点转化成优点或给顾客一个合理的解释。有时候往往讲产品的优点,反而给顾客感觉你不诚实。准备服务 拜访资源储备良性沟通1.拜访记录2.分析跟进3.顾客模板4.保持联络1.知识准备2.工具准备3.心里准备1.提出问题2.发现需求3.处理异议4.

4、缔结订单在实践中存在的问题是:一些销售人员对产品了解的越多,就对产品的缺点认识的越透,而对产品的优点则熟视无睹,销售人员的视线就被缺点挡住了。(3)信赖产品在了解产品知识的基础上,销售人员要更进一步的欣赏自己的产品的优点,相信自己的产品就是个好产品,能给消费者带来好处的产品,一个值得顾客购买的产品。这种信赖就会给销售人员以信心,从而使说服顾客的能力更强。可以说初级销售人员知道产品的基本知识,中级销售人员能进一步了解产品的卖点和优点,并能指定应对之策,高级销售人员则在了解产品的基础上信赖产品。(4)对价值的综合判断一个“专家级 ”超级销售人员的标准:A: 产品的专家B:产品消费者专家C: 产品市

5、场专家D:产品演示专家E: 产品导购专家对产品价值的综合理解一个产品的价值不仅仅是产品本身,还包括:品牌价值、服务价值等。3.1-2 工具准备A:产品宣传册,宣传光盘等B:所去开发地区的路线安排,所到地区目标的详细地址等3.1-3 心理准备相信自己,树立目标,端正销售态度,做好应付困难的各种心里准备,也做好失败的心理准备,所有的成功者都是站在失败的肩膀上。3.2 技巧拜访(一)什么是接近“接近客户的三十秒,决定了销售的成败”这是成功销售人共同的体验,那么接近客户到底是什么意义呢?接近客户在专业销售技巧上,我们定义为“由接触潜在客户,到切入主题的阶段。” 1、明确您的主题 每次接近客户有不同的主

6、题,例如主题是想和未曾碰过面的潜在客户约时间见面,或想约客户参观演示。 2、选择接近客户的方式 接近客户有三种方式电话、直接拜访、信函。主题与选择接近客户的方式有很大的关联,例如您的主题是约客户见面,电话是很好的接近客户的工具,但要留意的是您最好不要将主题扩散到销售产品的特性或讨论到产品的价格,因为若是您销售的产品比较复杂,是不适合电话切入上述的主题。 3、什么是接近话语 专业销售技巧中,对于初次面对客户时的话语,成为接近话语。 接近话语的步骤如下: 步骤 1:称呼对方的名 叫出对方的姓名及职称每个人都喜欢自己的名字从别人的口中说出。 步骤 2:自我介绍 清晰地说出自己的名字和企业名称。 步骤

7、 3:感谢对方的接见 诚恳地感谢对方能抽出时间接见您。 步骤 4:寒喧 根据事前对客户的准备资料,表达对客户的赞美或能配合客户的状况,选一些对方能容易谈论及感兴趣兴趣的话题。 步骤 5:表达拜访的理由 以自信的态度,清晰地表达出拜访的理由,让客户感觉您的专业及可信赖。 步骤 6:讲赞美及询问 每一个人都希望被赞美,可在赞美后,接着询问的方式,引导客户的注意、兴趣及需求。 下面是一个接近话语的范例: 首先销售人员王维正以稳健的步伐走向张总经理,当视线接触至张总时,可轻轻地行礼致意,视线可放在张总的鼻端。当走近张总前可停下,向张总深深地点头行礼。销售人员王维正此时面带微笑,先向张总经理问好以及自我

8、介绍。 王维正:“张总经理,您好。我是大华公司的销售人员王维正,请多多指教。” 张总经理:“请坐” 王维正:“谢谢,非常感谢张总经理在百忙中拨出时间与我会面,我一定要把握住这么好的机会。” 张总经理:“不用客气,我也很高兴见到您。” 王维正非常诚恳地感谢张总经理的接见,表示要把握住这个难得的机会,让张总经理感受到自己是个重要的人物。 销售人员:贵公司在张总经理的领导下,业务领先业界,真是令人钦佩。我拜读过贵公司内部的刊物,知道张总经理非常重视人性的管理,员工对您都非常爱戴。 王维正将事前调查的资料中,将有关尊重人性的管理这点,特别在寒喧中提出来,以便待会对诉求团体保险时能有一个好的前题。 张总

9、经理:我们公司是以直接拜访客户为导向,需要员工有冲劲及创意。冲劲及创意都必须靠员工主动去做的,用强迫、威胁的方式是不可能成为一流公司的。因此,我特别强调人性的管理,公司必须尊重员工、照顾员工,员工才会真正的发挥潜力。 销售人员:张总经理,您的理念确实是反应出贵公司经营的特性,真是有远见。我相信贵公司在照顾员工福利方面不遗余力,已经做得非常多。我谨代表本公司向张总经理报告有关本公司最近推出的一个团保方案,最适合外勤工作人员多的公司采用。 张总经理:新的团体保险? 王维正先夸赞对方,然后表达出拜访的理由。 销售人员:是的。张总平常那么照顾员工,我们相信张总对于员工保险这项福利知道得一定很多,不知道

10、目前贵公司有那些保险的措施呢? 王维正采用夸奖,并提出询问的手法。 进行有效的夸奖的手法有三个方式: (1)夸奖对方所做的事及周围的事务。如:您办公室布置得非常高雅。 (2)夸奖后紧接着询问。如:您的皮肤这么白,您看试穿这件黑色的礼服怎么样 (3)代第三者表达夸奖之意。如:我们总经理要我感谢您对本公司多年的照顾。 4、接近注意点 从接触客户到切入主题的这段时间,您要注意以下二点: 打开潜在客户的“心防”: 曾任美国总统的里根,不仅是位卓越的总统,也是一位伟大的沟通家,他说:“您在游说别人之前,一定要先减除对方的戒心。”接近是从“未知的遭遇”开始,接近是从和未见过面的人接触,任何人碰到从未见过面

11、的第三者,内心深处总是会有一些警戒心,相信您也不例外。当客户第一次接触您时: 他是“主观的” “主观的”含意很多,包括对个人穿着打扮、头发长短、品位,甚至高矮胖廋等主观上的感受,而产生喜欢或不喜欢的直觉。 他是“防卫的” “防卫的”是指客户和销售人员之间有道捍卫的墙。 因此,只有在您能迅速地打开潜在客户的“心防”后,才能敞开客户的心胸,客户才可能用心听您的谈话。打开客户心防的基本途径是先让客户产生信任感,接着引起客户的注意,然后是引起客户的兴趣。 销售商品前,先销售自己: 接近客户技巧的第一个目标就是先将自己销售出去。 一位人寿经纪人曾经说“您以为我是怎么去销售那些种类繁多的保险商品的啊?我的

12、客户 90都没有时间真正去了解他们保了一些什么,他们只提出希望有哪些保障,他们相信我会站在他的立场,替他规划,所以呢,对我而言,我从来不花大量的时间解释保险的内容还有细节,我认为,我的销售就是学习、培养、锻炼一个值得别人信赖的风格。” “客户不是购买商品,而是购买销售商品的人”,这句话,流传已久,说服力不是靠强而有力的说词,而是仰仗销售人员言谈举止散发出来的人性与风格。 TOYOTA 的神谷卓一曾说:“接近客户,不是一位地向客户低头行礼,也不是迫不及待地向客户说明商品,这样做,反而会引起客户逃避,当我刚进入企业做一个新销售人员时,在接近客户时,我只会销售汽车,因此,在初次接近客户时,往往都无法

13、迅速打开客户的心防。在无数次的体验揣摩下,我终于体会到,与其直接说明商品不如谈些有关客户太太、小孩的话题或谈些乡里乡间的事情,让客户喜欢自己才是真正能关系着销售业绩的成败,因此,接近客户的重点是让客户对一位以销售为职业的业务主管报有好感。” 接着下来,有两个接近客户的范例,您可比较一下。 范例 销售人员 A:有人在吗?我是大林公司的销售人员,陈大勇。在百忙中打扰您,想要向您请教有关贵商店目前使用收银机的事情? 商店老板:哦,我们店里的收银机有什么毛病吧? 销售人员 A:并不是有什么毛病,我是想是否已经到了需要换新的时候。 商店老板:没有这回事,我们店里的收银机状况很好呀,使用起来还像新的一样,

14、嗯,我不想考虑换台新的。 销售人员 A:并不是这样哟!对面李老板已更换了新的收银机呢。 商店老板:不好意思,让您专程而来,将来再说吧! 接下来我们来看看接近客户的范例 2。 范例 销售人员 B:郑老板在吗?我是大华公司销售人员王维正,在百忙中打扰您。我是本地区的销售人员,经常经过贵店。看到贵店一直生意都是那么好,实在不简单。 商店老板:您过奖了,生意并不是那么好。 销售人员 B:贵店对客户的态度非常的亲切,郑老板对贵店员工的教育训练,一定非常用心,我也常常到别家店,但像贵店服务态度这么好的实在是少数;对街的张老板,对您的经营管理也相当钦佩。 商店老板:张老板是这样说的吗?张老板经营的店也是非常

15、的好,事实上他也是我一直为目标的学习对象。 销售人员 B:郑老板果然不同凡响,张老板也是以您为模仿的对象,不瞒您说,张老板昨天换了一台新功能的收银机,非常高兴,才提及郑老板的事情,因此,今天我才来打扰您! 商店老板:喔!他换了一台新的收银机呀? 销售人员 B:是的。郑老板是否也考虑更换新的收银机呢?目前您的收银机虽然也不错,但是如果能够使用一台有更多的功能,速度也较快的新型收银机,让您的客户不用排队等太久,因而会更喜欢光临您的店。请郑老板一定要考虑这台新的收银机。 上面这两个范例,您看完后,您有什么感想呢?我们比较范例跟销售人员 A 和 B 的接近客户的方法,很容易发现,A 销售人员在初次接近

16、客户时,单刀直入地询问对方收银机的事情,让人有突兀的感觉,而遭到商店老板回问,他回问:“店里的收银机有什么毛病?”。A销售人员首次接近客户时,忽略了突破客户的“心防”及销售商品前先销售自己的二个重点。 反观销售人员 B,却能够把握这二个原则,和客户以共同对话的方式,在打开客户的“心防”后,才自然地进入销售商品的主题。B 销售人员在接近客户前能先做好准备的工作,能立刻称呼郑老板,知道郑老板店内的经营状况、清楚对面张老板以他为学习目标等,这些都是促使销售人员成功的要件。 接近前的准备当您决定加入销售人员的行列,您一定要做些准备工夫。越有准备,便越有把握,有把握便会有运气。如何准备呢? 1、练好口才

17、 打开陌生人的嘴 您不用愁客路少,只要您肯闯肯做,客户自然会带您走路的,因为您要满足客户的需求而不断改变路线,才有生存的机会。 如何发展客户的网络呢?陌生人是生意的生命之源,但陌生人好像建屋时的砖头瓦块一样,本身是不能搭建成屋子的,如何将陌生人变成客户呢? 您要列一个表,统称为资料储备库:将您心目中想到的人名,见过或者未见过的、老友或者是亲戚,甚至有仇或合不来的人,也要通通列出来,千万不要忽略了任何一个记忆中的名字。有时,和您合不来的人,会变成生意上的拍档。试图从这个方面想想,您为什么会有仇人呢?讨厌您的人,其实是最注意您的人。恨的最初动机是得不到,起源于爱。您今日的仇人,其实是最想和您合作的

18、人,信不信由您。试试拨电话找一位您很讨厌的人,看看您这个突然而来的电话,是否能化解仇恨,变成老友?试试吧,打个电话又没有损失,考考自己的胸襟。狭隘是人类的天性,做生意要征服这个缺点,才可以容纳别人,大家合作。希望您坐言起行,和“仇人”通通电话。如果您怕的话,您是不能够在商场上大展拳脚的。 将您知道的资料写下来:列出您所有认识的名字之后,再将您知道的资料写下来,例如年纪、婚姻状况、家庭、收入、职位以及可以见面的机会等等。然后按每一个资料写上一个数目字,最后您将这些数字加起来。您便会为自己制造出一种见人的冲动。这是做过功夫而培养出来的欲望。整天幻想发白日梦的人,是没有内心热诚和冲动的。 资料安排好

19、之后,您自然会有点欲罢不能。事业成功的人士,完全出于一点冲动。 有了见客户的方向之后,要如何落实,将说话变成有推动力的武器呢?让我们研究一下第二个大纲目吧。首先,我们要决定,见客谈生意的时间要多少呢?如果闲谈,十个小时也不够。像舞刀弄剑,一寸短一寸险,我的经验是倾向投身肉搏式的说话,以不超过十五分钟为限。生意主体应该是一针见血,切勿拖泥带水,越涉及枝节,越减低震撼力,在这十五分钟之内,究竟要讲些什么话呢? 既然只得十五分钟,千万要迅速引您他的注意力及兴趣。那么,首先要做到的是让您的话具有震撼力。 让您的话具有震撼力 您要掌握一套有效果、有目的、具有震撼性的说话。 为了将要说的话造成效果,您要好

20、好准备自己的表达方法了,如何练习呢?以下方法,曾经帮助过我,您也可以试试。将要讲的说话全部写出来:您想练好说话的震撼力吗?容易,靠自己,不用跟人学,因为老师不是您,不明白您的个性和能力。首先,您将要讲的说话写出来,或者发现全文有五千个字,再不满意,将四千字变成三千字。每一次的改变,您会得到每一次的收获。天下最好的老师是自己累积回来的经验。经验是碰钉碰回来的。当您如此这般苦练之后,您还甘心坐在家中发梦吗?您一定会拼命推动自己,到处寻找客户。 将写好的讲词再熟读:慢慢来,这是要经过时间的。当您念熟之后,您便会产生一股自然感和压迫力。这种出自熟能生巧的力度,并不是高压力,也不是死缠烂打的“烦”劲。客

21、户会因为您的熟练而投入,产生一股信任。 找人喂招:练好功夫之后,要找人喂招。首先,您可以把洗手间门关上,对着镜子练表情。有了把握之后,便向和您利益有关的人对拆,最好是直属上司,操练纯熟之后,您的自信心便会建立起来。 天下间任何功夫道行,都是苦练出来的。世界上没有天生这回事。如果您明白天才走过的路,您肯定不会这么傻,去做天才。 准备好,苦练好才去见客户,有什么好处呢? 收获大:全世界最残酷的惩罚就是在商场,一句话讲错,便失去了一单生意。您在百货公司购物,营业员一句话讲错便会激起您远离这个百货公司,失去的又何止一单生意。机器纺出来的布是平整的、端庄的,但手工纺出来的布是大小不一的,会令人难以适应的

22、。所以,说话不是随意说的,是经过组织、系统分类才讲出来的,这样才会产生震撼力。 习惯成自然:要做到自然,一定要苦练。邓亚平小姐拿下多次世界冠军,任凭您水平再高,让您十五个球不为过,您根本不是她的对手。邓亚平小姐身材矮小,甚至没有人认为她能够在这个高手辈出的乒乓球事业里生存,然而,谁知道邓亚平每天要比别人多练二个小时呢,并且为了锻炼力量还要在腿上绑上数公斤的沙袋,用铁球拍进行训练。业余的和专业的差距就在于这里。您游泳游得再快,能快过国家游泳队的队员吗?术业有专攻,苦练是基础。您想成功吗?将原来生硬的说话和表情,变成自然,便是苦练的结果。任何技术也是学回来的。最聪明的人,找到了推卸努力的藉口,说自

23、己没有天分学不来。其实,天下间最失败的销售人员,是令人相信自己没有本事,因为他们有一百多个藉口解释失败。成功人士只有一个原因,只是“蠢”到不知道偷懒,死做烂做,由不懂变成专家能手罢了。 令客户信服感动:熟练、顺利、流畅的言词,令您有系统的表达思想,令客户信服感动。自己讲得流畅的时候,信心便不断地增加。人生除了赚钱之外,最需要的,其实是赢取他人的尊敬和赞赏。当您享受过上台领奖的风光,或者口若悬河地演说,吸引群众的注意,这些都是成就感。试过的人,都会毕生追求,另一方面,堕落也有麻醉的收获,也会毕生追求。成功和失败的人,都会有一种脱离现实的感受。成功和失败,都要付出相同的力量,拼命做生意的人,拼命做

24、生意赚钱,赌徒赌钱,也是拼了命的。失败者之所以失败,只因走错了方向,如果能够浪子回头的话,将坏方向转过来,成功带来的享受,也是一样的。 当然,练功要靠自己,师傅领进门,修行靠个人。如果您只懂学人家步伐而幻想成大功立大业,是不可能的。还是靠自己迈步向前闯吧!不过,练好再闯,便会事半功倍了。2、初步了解客户性格心理学家帮助我们将顾客从心理上划分为 9 种类型,熟悉了解每一类顾客的性格与心理特征 ,可以使我们的在推销过程中对症下药,因人施计。(1)内向型。这类顾客生活比较封闭,对外界事物表现冷淡,和陌生人保持相当距离,对自己的小天地之中的变化异常敏感,在对待推销上他们的反映是不强烈。说服此类顾客对推

25、销员来说难度是相当大的。这类顾客对产品挑剔,对推销员的态度、言行、举止异常敏感,他们大多讨厌推销员过分热情,因为这与他们的性格格格不入。对于这一类顾客,推销员给予他们的第一印象将直接影响着他们的购买决策。另外,对这一类顾客要注意投其所好,则容易谈得投机,否则会难以接近。 (2)随和型。这一类顾客总体来看性格开朗,容易相处,内心防线较弱,对陌生人的戒备心理不如第一类顾客强。他们在面对推销员时容易被说服,不令推销员难堪。这一类顾客表面上是不喜欢当面拒绝别人的,所要要在耐心地和他们周旋,而这也并不会引起他们 太多的反感。对于性格随和的顾客,推销员的幽默、风趣自会起到意想不到的作用。如果他们赏识你,他

26、们会主动帮助你推销。但这一类顾客却有容易忘记自己诺言的缺点。 (3)刚强型。这一类顾客性格坚毅,个性严肃、正直,尤其对待工作认真、严肃,决策谨慎,思维缜密。这一类顾客也是推销员的难点所在,但你一旦征服了他们,他们会对你的销售额大有益处。总体说来,刚强型的顾客不喜欢推销员随意行动,因此在他们面前应守纪律,显示出严谨的工作作风,时间观念尤其要强。这一类顾客初次见面时往往难以接近,如果在出访前获知某人是这一类型顾客最好经第三者介绍,这样会有利得多。(4)神经质型。这一类顾客对外界事物、人物反应异常敏感,且耿耿于怀;他们对自己所作的决策容易反悔;情绪不稳定,易激动。对待这一类顾客一定要有耐心,不能急躁

27、,同时要记住言语谨慎,一定要避免推销员之间或是推销员与其他顾客进行私下议论,这样极易引起神经质型顾客的反感。如果你能在推销过程中把握住对方的情绪变动,顺其自然,并且能在合适的时间提出自己的观点,那么成功就会属于你。 (5)虚荣型。这一类顾客在与人交往时喜欢表现自己,突出自己,不喜欢听别人劝说,任性且嫉妒心较重。对待这类顾客要熟悉并且感兴趣的话题,为他提供发表高见的机会,不要轻易反驳或打断其谈话。在整个推销过程中推销员不能表现太突出,不要给对方造成对他极力劝说的印象。如果在推销过程中你能使第三者开口附和你的顾客,那么你会在心情愉快的情况下做出令你满意的决策。记住不要轻易托出你的底盘。(6)好斗型

28、。这一类顾客好胜、顽固,同时对事物的判比较专横,又喜欢将自己的想法强加于别人,征服欲强。他们有事必躬亲的习惯,尤其喜欢在细节上与人争个明白。对待这种顾客一定要做好心理准备,准备好被他步步紧逼,必要时丢点面子也许会使事情好办得多。但是你要记住“争论的胜利者往往是谈判的失败者“,万不可意气用事,贪图一时痛快。准备足够的数据资料、证明材料将会助你取得成功。再有就是要防止对方提出额外要求,不要给对方突破口。 (7)顽固型。这类顾客多为老年顾客是在消费上具有特别偏好的顾客。他们对新产品往往不乐意接受,不愿意轻易改变原有的消费模式与结构。对推销员的态度多半不友好。推销员不要试图在短时间内改变这类顾客,否则

29、容易引起对方反应强烈的抵触情绪和逆反心理,还是让你手中的资料、数据来说服对方比较有把握一些。对这类顾客应该先发制人,不要给他表示拒绝的机会,因为对方一旦明确表态再让他改变则有些难度了。(8)怀疑型。这类顾客对产品和推销员的人格都会提出质疑。面对怀疑型的顾客,推销员的自信心显得更为重要,你一定不要受顾客的影响,一定要对产品充满信心。但不要企图以你的口才取胜,因为顾客对你所言同样持怀疑态度,这时也许某些专业数据、专家评论会对你有帮助。切记不要轻易在价格上让步,因为你的让步也许会使对方对你的产品产生疑虑,从而使交易破裂,建立起顾客对让你的信任至关重要,端庄严肃的外表与谨慎的态度会有助于成功。 (9)

30、沉默型。他们在整个推销过程中表现消极,对推销冷淡。我们说顾客陷入沉默的原因是多方面的。推销员不擅辞令会使整个局面僵持,这时推销员可以提出一些简单的问题刺激顾客的谈话欲。顾客对面前的产品缺乏专业知识并且兴趣不高,推销员此时一定要避免提技术性问题出来讨论,而应该就其功能进行解说,打破沉默;顾客由于考虑问题过多而陷入沉默,这时不妨给对方一定的时间去思考,然后提一些诱导性的问题试着让对方将疑虑讲出来大家协商;顾客由于讨厌推销员而沉默,推销员这时最好反省一下自己,找出问题的根源,如能当时解决则迅速调整,如果问题不易解决则先退,以备再试成功。以上是对客户的总体分析,以及对待每一类顾客的一些简单的原则和态度

31、,在推销过程中还需要灵活对待。切记不可教条化,一位顾客也许是几类的综合,也许是介于两类之间,这时推锁员的判断力与机智要受到考验了。电话接近客户的技巧对善于利用电话的销售人员而言,电话是一项犀利的武器,因为电话没有界限,节省时间、经济,同时电话营销比面对面直接营销在一小时内能接触更多的客户。 电话一般在下列三种时机下使用: 预约与关键人士会面的时间。 直接信函的跟进。 直接信函前的提示。 如果您熟悉电话接近客户的技巧,做好上述三个动作对您接下来的工作有莫大的帮助。 专业电话接近技巧,可分为五个步骤: 1、准备的技巧 打电话前,您必须先准备妥下列讯息: 潜在客户的姓名职称; 企业名称及营业性质;

32、想好打电话给潜在客户的理由; 准备好要说的内容 想好潜在客户可能会提出的问题; 想好如何应付客户的拒绝。 以上各点最好能将重点写在便笺纸上。 2、电话接通后的技巧 接下来,我们来看看电话接通后的技巧。一般而言,第一个接听电话的是总机,您要有礼貌地用坚定的语气说出您要找的潜在客户的名称;接下来接听电话的是秘书,秘书多半负有一项任务回绝老板们认为不必要的电话,因此,您必须简短地介绍自己,要让秘书感觉您要和老板谈论的事情很重要,记住不要说太多。 3、引起兴趣的技巧 当潜在客户接上电话时,您简短、有礼貌的介绍自己后,应在最短的时间,引起潜在客户的兴趣。 4、诉说电话拜访理由的技巧 依据您对潜在客户事前

33、的准备资料,对不同的潜在客户应该有不同的理由。记住,如果您打电话的目的是要和潜在客户约时间会面,千万不要用电话谈论太多有关销售的内容。 5、结束电话的技巧 电话不适合销售、说明任何复杂的产品,您无法从客户的表情、举止判断他的反应,并且无“见面三分情”的基础,很容易遭到拒绝。因此您必须更有效地运用结束电话的技巧,达到您的目的后立刻结束电话的交谈。 下面,我们来看一下电话接近技巧的范例。 销售人员:您好。麻烦您接总务处陈处长。 总务处:您好。请问您找那一位? 销售人员:麻烦请陈处长听电话。 总务处:请问您是? 销售人员:我是大华公司业务主管王维正,我要和陈处长讨论有关提高文书归档效率的事情。 销售

34、人员王维正用较权威地理由提高文书归档效率让秘书很快地将电话接上陈处长。 陈处长:您好。 销售人员:陈处长,您好。我是大华公司业务主管王维正,本公司是文书归档处理的专业厂商,我们开发出一项产品,能让贵处的任何人在 10 秒钟内能找出档案内的任何资料相信将使贵处的工作效率,能大幅提升。 王维正以总务处的任何人在 10 秒内都能取得档案内的任何资料,来引起陈处长的兴趣。销售人员在电话上与准客户谈话时要注意做到下面重点:谈话时要面带笑容,虽然对方看不到您的笑容,但笑容能透过声音传播给对方。经常称呼准客户的名字。要表达热心及热诚的服务态度。 陈处长:10 秒钟,很快嘛! 销售人员:处长的时间非常宝贵,不

35、知道您下星期二或星期三,那一天方便,让我向处长说明这项产品。 陈处长:下星期三下午二点好了。 销售人员:谢谢陈处长,下星期三下午二点的时候准时拜访您。 销售人员王维正,虽然感觉出陈处长所谓“10 秒钟,很快嘛!”是抱着一种怀疑的态度,但是他清楚今天打电话的目的是约下次会面的时间,因此不做任何解说,立刻陈述电话拜访的理由,做出缔结的动作约定拜访的时间,迅速结束电话的谈话。Cold-call 找生意所谓 Cold-call 就是白撞式的冷访,您和对方并不认识,通过公用电话本或其它渠道得到的电话名录一个一个的进行电话联系。 1、为什么要 Cold-call 找生意 打电话动作简单,三岁小孩都懂。现在

36、人们的生活工作已经离不开电话,虽然三岁小孩都懂打电话,但电话对销售人员来说,这个不到 200 克的听筒好似千斤重一般。 有些初入行的销售人员会问,如何打电话找生意呢?很简单,拿起听筒,把那串电话号码在电话上拨出去,告诉对方您自己的目的,便完成了电话 Cold-call 找客户的办法。打电话虽然简单,但却要一定的胆量,虽然客户不会从电话中向您吐口水或者咬您一下,但是对于初入行的销售人员来说,电话的听筒就像千斤重担压在脖子上,有时坐在椅子上看到电话足足二个小时,总是拿不起它。为什么呢?原因是我们怀疑机会,不肯相信原来对方正盼着您的电话。这是真实的,您也会有这样的经历,当我拨通了电话之后,对方即说:

37、“好啊,您上来好了!” 当我销售完毕之后,客人才说:“您不是小陈介绍来的吗?”对方有点惊奇,我听了也是目瞪口呆,不知如何是好,客人突然间打圆场说:“一样啦,小陈的朋友总不打电话给我,生意交到他手上,有点靠不住,还是将生意交给您吧!” 以上的例子,我试过很多次,只要您拨通了电话,生意便出来了。不信吗?我们用三个月来作尝试,如果您能够在三个月的时间内,每天拨足四个小时的电话,每个小时拨三十五位客人,三个月之后,您会发现您找到了石油源,一本公用电话本,其实是我们的金矿。 打 Cold-call 没有技术,只要您有足够的信心便可以了。虽然没有技术,打电话也多少是有方法的。 首先说明一点,打电话找生意已

38、经是一个潮流,一门不能抗拒的方法。这门技术,将会为您打开创业之门,令您终生富有。所以在学习训练成才的时候,要抱着认真的态度才有好的收获。 成功导航:Cold-call 技巧要充满活力、信心、热情和兴趣:要掌握以上的情绪,您一定要变成自己产品忠诚的拥护者。兴奋的来源,处于满意的效果。如果您用过产品而满意的话,自然会有以上的情绪,不相信自己的产品而销售的人,只会给人一种隔靴搔痒的感受。想打动客户的心,真是难过登天。 培养出一个工作时间表:时间表一方面可以推动自己,另一方面又可以在适当的时间内找适当的人。一般来说,打电话找人的时间,最好是早上 9 点至 10 点,或者下午 2 点至 4 点。再有针对

39、不同的客户有不同的时间,比方说: 会计师最忙是月头和月尾,不宜接触; 医生最忙是上午,下雨天比较空闲 销售人员最闲的日子是热天、雨天或冷天,或者上午 9 点前下午 4 点后; 行政人员:10 点半后到下午 3 点最忙; 股票行业:最忙是开市的时间; 银行:10 点前 4 点后; 公务员:最适合的时间是上班时间,但不要在午饭前后和下班前; 教师:最好是放学的时候; 主妇:最好是早上 10 点至 11 点; 忙碌的高层人士:最好是 8 点前,即秘书上班之前。成功人士多数是提早上班,晚上也比较晚下班。 工作上的目标:打电话找客户是销售人员全部工作的一部分,既然是工作,一定要有成绩。整个月的成绩,决定

40、在每月 30 个工作日内,每天的工作成绩,又决定在每个小时的工作量内。长远的目标,是由小目标累积而成的。所以,工作的时候,我们要注意每个小时的收益,否则工作只是浮夸而不踏实,没有成绩的。 要注意源头:正所谓人望高处,水往低流。河流的水是向下的,下流的水永远不会高出源头。我们的收益,决定在接触的人。我有位销售朋友,今年的收成比往年增加了 200,他是否更加卖力呢?不是的,他仍然每天工作 10 个小时,他是否技术高了呢?技术是高了一些,但并不是高了 200%。他增加收入的原因,是改变了源头。当他开始的时候,他用电话和医生联络找生意,但被医生拒绝了。于是,他转了方向,向公务员入手,生意是有了,但公务

41、员的收入有限,从而也局限了朋友的生意。 干了两年之后,朋友从销售中建立了信心,于是他便为自己许下了诺言,誓要攻破障碍,再次集中精力进攻医生这个行业。终于,他打破了缺口,掌握了医生的心态。医生的收入,当然比之公务员更高。于是乎,他的收入也就水涨船高,不知不觉间增加了百分之二百。所以,您的客路源头是重要的,请记住:您打电话找生意的成绩如何? 任何方法都有一定程度的困难,但通过简单的算术,我们就可以知道一个平均数,努力之后,一定会有结果。 电话找客户的过程中,一定会碰到钉子的,并不是每个人都喜欢听您说话的,当对方掷下电话的时候,您最重要的是保持镇静,切勿怒火中烧。否则怒火伤肝的话便会影响情绪,对方说

42、不的时候,您要微笑着说多谢,然后才轻轻挂上电话。之后,再拨下一个,图书馆的公用电话本足够您打一辈子的,只管去试好了。 千万不要被挫折打击您,良好的电话习惯将会给您带来以下的收益: 您会认识多一些人,有更多的见面机会。 每小时的收益,将会因善用时间而增加。 因为互相早已通气,见面的气氛当然会比较客气一些。 陌生人因为不认识您,见您的面是因为好奇或需要,减少了一些友谊上的应酬或者幻想,比较实际一些。 经过固定电话工作的习惯,您的工作组织习惯,自然会好一些。 试试您身边的电话,您能够证明您是正确的,您能够获得很大的收获。 2、Cold-call 找客户的要诀 打电话虽然不难,但也有些方法是要注意的。

43、我们在这里列举一些,供大家参考。 要避免的习惯: 切勿在电话里介绍产品,更不能向客户介绍产品的效果。一定要保持神秘感,见面再谈,千万不能在电话里说得太详细,女性吸引男性的地方,不是曝露身体,而是遮遮掩掩的神秘感,不是吗? 切勿在电话里分析市场大事,哪家公司长哪家公司短,更不要在电话里进行批评,无论是优点还是缺点,都避免在电话里提及。 千万不要和客户发生争执,更不要教人做事的方法。 千万不要谈得太多,更不要在电话里口若悬河地演说。谈得太多是销售人员的大忌,切记切记。 打电话的目的是找一个见面的机会。客户答应的话,及时确定见面的时间和地点。收线之前,再重复时间和地点以确实。如果您在电话里什么都讲清

44、楚了,客户还想见您吗? 要做的准备: 打电话找生意,好像上战场一样,越有准备,越有结果。要如何准备呢? 所有准备拨电话给某人要说的资料准备妥当。打完电话之后,将谈话的资料记下,例如客户刚刚患了感冒,嗓子沙哑了,或者情绪不好等等,方便他日倾谈之用,如果您能够巧妙地引经据典般提及客户的往事,他一定会以您为知己。 将所有打电话时要用的文具准备妥当,方便随时应用,例如一支签字笔,一本笔记本,用以记下客户的资料。甚至一份教您打电话的说话次序等等资料。对于初尝试的朋友,在未念熟对白之前,是很难开口的。如果照着讲词去读,便比较方便一些。 在单独进行打电话这个步骤时,要耐得住寂寞,因为任何一个外人,都会令您紧

45、张和分心,切勿让旁观者骚扰您。 挑选适当的时间去找客户。 要有准备。将要说的内容操练纯熟,直到掌握气氛,投入自己的情绪,说话才可以产生效力。如果只是照单宣读,便会失去一种感情,很难打动别人。 订立一个工作时间表: 每个电话时间,以不超过 3 分钟为限,每天拨电话时间总和以 2 小时为限。如果工作过长的话,自己的嘴巴会疲累,口舌打结,反应迟钝。通常前面半个小时比较生疏,慢慢才能进入状态。 说话的态度: 要慢,口齿清楚、清晰。您自己自然知道您在说什么,但是对方明白吗?电话的作用不是让您自言自语,是要求互相沟通的,您自己是专家,别人是第一次接触,太快太急是没有结果的。 要慢慢练习出一种风格。您试过朗

46、诵没有?当您初次念一篇文章时,感觉到生硬,但念了几十遍之后,您便掌握其神韵,即是熟能生巧的道理。 要热情。作为一个销售人,目的是给别人介绍一套好的方法,为了提升客户的方法而努力工作,如果您自己没有因满意而产生的感受,说话便欠缺了一种诚恳力。所以,您想成功,便要通过有经验而产生说话的热情去感染对方。 说话要充满笑意。当您开口的时候,要含有笑意。笑声是能感染的,对方要见的是一个开心的人,不是要贴钱买难受。 打电话的时间是正规的工作时间,切勿在打电话时吃东西,甚至吸烟。因为有时赶着吸一口烟而影响发音。对方发现您是游戏性质,则会不尊重您的。 摆放电话的台面上,不要放置任何可供玩弄的东西。例如打火机、订

47、书机之类。 坐姿要正确,不要东倒西歪摇摇晃晃。试着让同事演示给您听一下,您肯定能感受到对方的状态。摇晃着发出的声音和坐好了发出的声音是不一样的。 闯过对方秘书关 打电话找客户的技术,要做到好像是熟人找朋友一样。秘书小姐是很精明的,当她知道您是销售人员的话,她会委婉地说:“他正在开会” 如何闯过秘书这一关呢?说话方面,要露出一点老友的亲密态度,如果您说:“麻烦请找李志文先生!”秘书肯定知道您是外人,如果您说:“接李志文!”或“老李在吗?”秘书或者反应慢,便将电话接过去了。 其实,什么“开会”、“正在见客”、“赴约”之类,多数是挡箭牌罢了。秘书小姐的洞悉能力,往往只是根据最初的两三句话,如果您能够

48、将说话变成好像太太找丈夫一般亲密自然的话,秘书小姐肯定会毫不考虑地将电话转接过去。如果您直接和客户联络,他的回答是“是”、“不”,但秘书小姐是受命说“不”的人。 不过,我们切勿欺骗对方。有一次,秘书小姐问我是否是朋友,我竟然回答是;当对方接上电话时问我的背景,发觉我是销售人员冒充的时候,便来破口大骂。自此之后,我只希望技术地胜过秘书小姐,不敢再用欺骗的手段了。 另一个要避讳的方法是切勿在半小时之内,连续找同一个公司的职员。比方甲君听完您的电话之后,他会很自然地向同事说:“又是销售人员。”他的同事便有所警觉,碰上销售人员的电话时,及时反应是说“不”字,虽然他心地里会购买您的东西,或者肯和您见面,

49、但碍于旁边的甲君拒绝了您,他又怎可以及时说“是”呢? 所以碰上同一公司的职员,最好分开时间去联络,相隔一两天才分别致电,总比连续不断的拨电话好。 电话应对技巧: 打电话一定能带来生意。至于打电话与对方交谈的方法呢?越简单越好。我这里介绍一下在电话中说话的程序。 销售人员:“您好,陈先生,我姓李,叫李力,是公司打电话来的!现在方便同您谈一分钟吗?” 请记住以下要点: 对人要称呼,如先生、经理、董事等等头衔一定要明确叫出来。 说明自己的姓,再说明名字,以便加深印象。如姓李,叫李力。这是尊敬自己肯定自己的方法。 强调自己的公司。客户心理很怪,比较认同一个公司,会多一些信心,或者是专业和认真吧! 礼貌上向对方要求批准会谈的时间,强调只是一分钟,并不是占他太多的时间。有时候,对方知道是一分钟,会让您讲下去的。 如果对方的答案是“不”的时候,只好收线,拨下一个电话。如果对方太忙的话,您可以这样说:“那么,好吧!我迟些再给您致电,下午三点还是五点呢?” 如果对方忙,当然没有时间和您交谈,您指出将会回电话,建立多少感情,是回电话,不是 Cold-call。销售工作最难的地方,是克服自己的心理。回电话是胜利的感觉,销售人

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