1、工时统计流程工时的统计主要实在每月的月末和下月月初进行，大概有五天时间。月末（主要进行催报工时）1】在每月的月末要对各个实验室的老师发送催报工时的邮件（主题为：“各位老师，（月份）工时开始上报” ） 。模版如下：各位老师好：现在开始统计（月份）各岗位本科生学生助理勤工助学工时。由于本次统计时间较紧，请各位老师于（时间，一般为发送邮件的第二天下午，如若发送当天是周五，则为当天下午）报到指定邮箱。1、烦请各位老师将自己的学生助理姓名 及工时数量等相关信息 填入附件 excel 表格中;2、请各位老师在（截止时间）之前发至邮箱（指定邮箱）温馨提示：之前我学院存在学生助理工作时间和上报的工时不符合的现
2、象，学校要求各学院要严格勤工助学岗位的工时上报工作。所以，请各位老师严格按照学生实际工作 的工时记录上报工时，并保留纸质版记录明细 ，我们将派学生收取明细记录，并与上报工时进行核对。辛苦各位老师了，请您按时并且按照实际情况上报工时，谢谢！祝工作顺利！发件人及工作单位时间2】把勤工助学工时考核表及勤工助学名单发送给本月负责的工作小组成员。并且要求催报工时的小组成员如若在截止时间未收到老师的回复，就要打电话去催。下月月初（主要是录入工时）1】下月 4 号之前， 考核表必须回复给勤工助学小组的负责人（即资助管理部的某位理事） 。并在确保无误后，发送给团委负责人。2】录入工时，在考核表回收后，就要去团
3、委找负责人员询问录入工时的事项，并通知管理的小组去团委录入工时。发件人：张京发送时间：2011-11-04 12:19:45收件人：yhan; jqwang1; 徐春梅; zhangj; gaoqi; 赵雪梅; mchxia; jhli; xghu; hhuang; yguan; jjye; hwli; wanghaixia; yhzhou; xdu; ynqiao; wzhliu; mlwu; hjliu; smxiu; wjniu; xchma; chenke抄送：主题：10月份勤工助学岗位工时开始上报！各位老师好：现在开始统计9月份各岗位本科生学生助理勤工助学工时。由于本次统计时间较紧，请各位老师于本周五（11月4日）下午17:00点之前 将工时报到指定邮箱。1、烦请各位老师将自己的学生助理姓名 及工时数量等相关信息 填入附件 excel 表格中;2、请各位老师在11月4日下午17:00点前 发至邮箱 ;温馨提示：之前我学院存在学生助理工作时间和上报的工时不符合的现象，学校要求各学院要严格勤工助学岗位的工时上报工作。所以，请各位老师严格按照学生实际工作 的工时记录上报工时，并保留纸质版记录明细 ，我们将派学生收取明细记录，并与上报工时进行核对。辛苦各位老师了，请您按时并且按照实际情况上报工时，谢谢！祝工作顺利！团委：张京2011-10-11张京
